CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT, GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ
4.2. Giải pháp – kiến nghị
4.2.1. Trong phạm vi tồn cơng ty
Nếu cơng ty chủ trương mở rộng quy mơ thì việc tuyển thêm nhân viên là điều cần thiết đối với cơng ty đặc biệt là nhân viên nam cĩ sức khỏe đi ra ngồi nhiều và khá thơng thạo cơng nghệ thơng tin để gỡ bỏ vướng mắc về các lỗi phần cứng hay gặp trong hệ thống. Hơn nữa, giảm áp lực cho nhân viên hiện tại là một vấn đề cần khắc phục ngay nhằm ổn định chất lượng dịch vụ.
Sắp tới cơng ty sẽ hồn thiện dịch vụ cấp chứng chỉ sở hữu trí tuệ nhằm đi đến cung ứng dịch vụ này. Lĩnh vực kinh doanh mới địi hỏi phải cĩ nền tảng tốt tránh sai sĩt khơng đáng cĩ ảnh hưởng đến uy tín cơng ty. Do đĩ, tuyển thêm nhân viên chuyên đảm nhận mảng luật liên quan đến dịch vụ là cần thiết trong tương lai và cũng giảm được áp lực cho nhân viên kế tốn trong việc tiếp thu văn bản pháp luật.
Nên lắp máy lạnh cơng suất lớn hơn để tạo điều kiện mát mẻ cho nhân viên làm việc tốt
Hàng năm khách hàng cơng ty khơng ngừng tăng nhờ vào sự giới thiệu của các khách hàng hiện tại nên tăng cường mối quan hệ với các khách hàng hiện tại là đang thu hút khách hàng tiềm năng trong tương lai.
Cần phải cĩ tầm nhìn chiến lược dài hạn để phát triển bền vững tổ chức hoạt động và kinh doanh, phát triển thị trường, phải xây dựng cho cơng ty mình triết lý kinh doanh phù hợp, xây dựng một thương hiệu mạnh, uy tín cao và rộng rãi trên thị trường hơn nữa. Coi trọng vấn đề nguồn nhân lực (đội ngũ cán bộ quản lý chủ chốt, kế tốn viên), trong đĩ cần phải biết đặt yếu tốt con người (nhân sự) vào vị trí trung tâm của
các hoạt động của cơng ty, coi trọng vấn đề tuyển dụng và duy trì nhân sự chủ chốt, đào tạo, bồi dưỡng kế tốn viên.
Cần tuân thủ các quy định điều lệ, các hướng dẫn của Hội nghề nghiệp về tổ chức hoạt động, quản lý nghề nghiệp, nghiệp vụ chuyên mơn. Liên kết với các cơng ty trong hiệp hội nghề nghiệp, cĩ tính tổ chức chung trong một hiệp hội, tránh tình trạng “mạnh ai nấy hay”, khơng cĩ tổ chức, khơng cĩ trách nhiệm với nhau, hoặc tham gia tổ chức hiệp hội chỉ là hình thức…
4.2.2. Trong cơng tác kế tốn
Trong quá trình lập báo cáo tài chính trên phần mềm kế tốn gặp nhiều sai sĩt giữa các chỉ tiêu. Do đĩ, phải liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kịp thời để khắc phục các lỗi sai gây hiểu nhầm đối với người sử dụng báo cáo tài chính. Bên cạnh đĩ, khơng nên chủ quan dựa vào phần mềm mà phải kiểm tra sổ sách báo cáo in ra từ phần mềm trước khi lưu hành bằng những thao tác thủ cơng sẽ giúp kế tốn viên khơng bị mai một các kĩ năng kế tốn.
Các chi phí cần phải hạch tốn đúng tài khoản kế tốn nhằm đảm bảo tuân thủ nguyên tắc và chuẩn mực kế tốn. Chi phí bán hàng phải được hạch tốn vào 641. Trước kia, chi phí giấy tờ, mực in trực tiếp tạo ra dịch vụ được hạch tốn vào bên nợ 6423, tồn bộ chi phí tiền lương của nhân viên kế tốn được hạch tốn vào bên nợ 6421, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ được hạch tốn vào bên nợ 6423; cuối kì tồn bộ phát sinh bên nợ 642 được kết chuyển vào bên nợ 911 để xác định kết quả kinh doanh nên giá vốn bằng 0. Bây giờ, giá vốn cĩ thể được xác định ước tính theo trình tự xử lý như sau:
Khi phát sinh chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, kế tốn phân loại theo từng khoản mục chi phí vào Tài khoản 621, 622, 627 như sau:
Chi phí giấy tờ, mực in trực tiếp tạo ra dịch vụ đưa vào bên nợ 621
Tồn bộ chi phí tiền lương của nhân viên kế tốn được tập hợp vào bên nợ tài khoản 622
Cuối kì kết chuyển tồn bộ số phát sinh của 621, 622, 627 vào bên nợ 154
Lúc ghi nhận dịch vụ thì định khoản: Nợ 632/ Cĩ 154 theo giá trị ước tính số lượng hĩa đơn, chứng từ xử lí của cơng ty khách hàng trong tháng.
Ví dụ: trong tháng 3 cơng ty làm dịch vụ kế tốn cho 3 cơng ty A, B, C phát sinh chi phí giấy tờ mực in trực tiếp tạo ra dịch vụ là 100.000 đồng, tồn bộ tiền lương của nhân viên kế tốn là 700.000 đồng, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ là 100.000 đồng, tổng cộng chi phí là 900.000
Chi tiết số hĩa đơn của mỗi cơng ty: cơng ty A cĩ 20 tờ, cơng ty B cĩ 40 tờ, cơng ty C cĩ 30 tờ. Do đĩ, giá vốn hàng bán ước tính cho 1 hĩa đơn dịch vụ là 900.000/ (20+40+30) = 10.000 đồng/tờ, vì vậy:
Giá vốn khi ghi nhận dịch vụ cung ứng cho cơng ty A: 10.000 X 20 = 200.000 đồng/tờ
Giá vốn khi ghi nhận dịch vụ cung ứng cho cơng ty B: 10.000 X 40 = 400.000 đồng/tờ
Giá vốn khi ghi nhận dịch vụ cung ứng cho cơng ty C: 10.000 X 30 = 300.000 đồng/tờ
Khi phát sinh chi phí liên quan trực tiếp dịch vụ, chi phí giấy tờ mực in là 100.000 hạch tốn vào bên nợ 621, tồn bộ lương của nhân viên kế tốn là 700.000 hạch tốn vào bên nợ 622, chi phí phân bổ cơng cụ dụng cụ là 100.000 hạch tốn vào bên nợ 627. Cuối kì, kết chuyển tổng chi phí liên quan trực tiếp dịch vụ là 900.000 vào bên nợ 154. Khi cung ứng dịch vụ cho khách hàng thì định khoản Nợ 632/ Cĩ 154 theo giá trị ước tính như trên.