- Như trờn; Lưu: VT, KT.
d. Kỹ thuật soạn thảo văn bản.
3.4. Cụng tỏc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ.
Tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ là quỏ trỡnh khai thỏc thụng tin lưu trữ phục vụ nhu cầu nghiờn cứu, giải quyết những nhiệm vụ hiện hành của cỏc cơ quan, tổ chức và cỏ nhõn. Đõy là một trong những cụng tỏc quan trọng nhất và là mục tiờu cuối cựng của cụng tỏc lưu trữ.
Cụng việc này đũi hỏi cỏn bộ thực hiện phải nắm được thành phần và nội dung tài liệu lưu trữ, phải biết phõn tớch tổng hợp và xử lý cỏc nguồn thụng tin nhằm mục đớch sử dụng một cỏch cú hiệu quả tài liệu lưu trữ.
Cụng tỏc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ của Sở Xõy dựng Bắc Giang được thực hiện theo đỳng quy định. Mọi cỏn bộ, cụng chức, viờn chức trong cơ quan nếu cú nhu cầu khai thỏc thụng tin để phục vụ cụng việc cơ quan được phộp sử dụng tài liệu lưu trữ của cơ quan. Nếu người ngoài cơ quan cú nhu cầu khai thỏc thụng tin thỡ phải cú giấy giới thiệu của cơ quan khỏc và được sự đồng ý của Lónh đạo Sở.
Việc sử dụng tài liệu lưu trữ được sự hướng dẫn của cỏn bộ lưu trữ cơ quan, cú thể tổ chức tại phũng đọc, nhưng vỡ do diện tớch phũng lưu trữ nhỏ nờn hầu hết cỏn bộ, cụng chức cú nhu cầu khai thỏc thụng tin thường mượn về phũng làm việc để tiện cho việc tra cứu. Tài liệu lưu trữ được quản lý chặt chẽ, bất kỳ tài liệu nào được mượn đều được cỏn bộ lưu trữ vào sổ đăng ký và kốm theo chữ ký của độc giả.
Hiện tại, cụng tỏc tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ được cỏn bộ lưu trữ thực hiện khỏ tốt, đỏp ứng yờu cầu cụng việc cần giải quyết. Tuy nhiờn do tài liệu lưu trữ cơ quan chưa được chỉnh lý xong nờn việc tra tỡm đụi lỳc cũn gặp khú khăn.
PHẦN II:
CHUYấN ĐỀ THỰC TẬP: SOẠN THẢO VĂN BẢN QUẢN LÍ