chớnh văn phũng của Sở Xõy dựng.
Qua đợt thực tập vừa qua, em thấy cụng tỏc hành chớnh văn phũng chiếm một vai trũ quan trọng trong hoạt động quản lý của Sở, gúp phần khụng nhỏ vào việc thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ cơ quan.
Nhỡn chung cụng tỏc hành chớnh văn phũng ở Sở được thực hiện khỏ tốt, đảm bảo quy trỡnh nghiệp vụ. Cụng tỏc đảm bảo hậu cần và tham mưu tổng hợp luụn hoàn thành tốt.
Tuy nhiờn, bờn cạnh đú vẫn cũn một số hạn chế cần khắc phục để cụng tỏc văn phũng được thực hiện tốt hơn, trong đú cần quan tõm nhiều hơn tới cụng tỏc lưu trữ.
1. Ưu điểm:
- Văn phũng là bộ mỏy làm việc của thủ trưởng cơ quan, tổng hợp tỡnh hỡnh, trực tiếp thực hiện cụng tỏc hành chớnh, cụng tỏc quản trị. Nắm rừ được vai trũ của mỡnh, Văn phũng Sở Xõy dựng đó chỳ trọng thực hiện tốt cỏc khõu nghiệp vụ trong cụng tỏc hành chớnh văn phũng, hoàn thành tốt cỏc cụng việc được giao.
- Thực hiện theo quy định của phỏp luật và phõn cấp của UBND tỉnh, Văn phũng Sở luụn thực hiện tốt cụng tỏc tham mưu và giỳp việc cho Giỏm đốc Sở về việc tổng hợp và bỏo cỏo thụng tin một cỏch kịp thời, chớnh xỏc, gúp phần giải quyết cụng việc một cỏch hiệu quả.
- Cụng tỏc văn thư của Sở nhỡn chung được thực hiện tốt, đỳng trỡnh tự, đỳng quy định Nhà nước, giỳp cho việc quản lý văn bản được thống nhất, giỳp cho việc giải quyết cụng việc của Sở được thực hiện nhanh chúng, chớnh xỏc, bảo vệ bớ mật cơ quan.
- Văn phũng Sở được trang bị đủ cỏc trang thiết bị hiện đại như: mỏy tớnh, mỏy in, mỏy Scan, mỏy Fax, mỏy photocopy đỏp ứng nhu cầu giải quyết cụng việc.
- Cú đội ngũ cỏn bộ được đào tạo qua cỏc trường lớp, cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, cú phẩm chất đạo đức tốt, cú trỏch nhiệm hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Văn phũng Sở cú nội quy, quy chế thực hiện cụng việc, cụng tỏc tiếp dõn, cụng tỏc văn phũng được thực hiện theo đỳng quy định, mọi hoạt động văn phũng đều đi vào nề nếp, gúp phần thực hiện tốt cụng việc
2. Nhược điểm.
- Nhỡn chung cụng tỏc văn phũng của Sở Xõy dựng Bắc Giang được chỳ trọng quan tõm, tuy nhiờn bờn cạnh đú vẫn chưa cú sự quan tõm đồng đều tới tất cả cỏc lĩnh vực, cụng tỏc lưu trữ vẫn chưa được quan tõm đỳng mức.
- Hiện nay, ở Sở chỉ cú một cỏn bộ văn thư kiờm cỏn bộ làm cụng tỏc lưu trữ nờn khụng thể đảm nhiệm hết cụng việc, đặc biệt là cụng tỏc lưu trữ. Do thiếu cỏn bộ nờn việc sắp xếp, chỉnh lý tài liệu lưu trữ chưa được thực hiện tốt.
- Phũng lưu trữ nhỏ, ớt được thường xuyờn quột dọn, vệ sinh nờn bụi bẩn, ảnh hưởng tới việc bảo quản hồ sơ tài liệu; chưa cú sự đầu tư kinh phớ cho việc mua sắm cỏc trang thiết bị phục vụ việc bảo quản tài liệu lưu trữ. Việc thiếu cỏc trang thiết bị, mỏy múc như: mỏy tớnh, mỏy hỳt bụi, tủ sắt, hũm đựng tài liệu... đó gõy khú khăn cho cụng tỏc lưu trữ của Sở.
- Cụng tỏc soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan nhỡn chung chưa được thực hiện theo đỳng theo quy định của Nhà nước, hầu như cỏc văn bản ban hành của Sở chưa được Chỏnh Văn phũng duyệt về thể thức nờn khụng đảm bảo độ chớnh xỏc về thể thức và kỹ thuật trỡnh bày văn bản, ảnh hưởng đến giỏ trị phỏp lý và hiệu lực ban hành văn bản.
- Sở Xõy dựng là cơ quan cú nhiều hoạt động, vỡ thế văn phũng Sở cú nhiều cụng việc, trong khi đú chỉ cú một cỏn bộ văn thư nờn nhiều khi cụng việc trở nờn quỏ tải, gõy khú khăn cho việc giải quyết cụng việc.