CHƯƠNG 3 : THANH TOÁN TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯỜNG
3. Các hình thức thanh tốn khơng dùng tiền mặt
3.1. Thanh toán bằng séc
Séc là lệnh trả tiền của chủ tài khoản được lập trên mẫu in sẵn, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trả tiền cho người thụ hưởng một số tiền nhất định được ghi trên séc
Séc là một chứng từ thanh toán được áp dụng rộng rãi ở tất cả các nước trên thế giới. qui tắc sử dụng séc đã được chuẩn hố trong luật thương mại quốc gia và trong cơng ước quốc tế
Ở VN, hiện nay lưu hành hai loại séc vơ danh và ký danh, trong đó séc vơ danh được chuyển nhượng tự do cịn séc ký danh được chuyển nhượng thơng qua thủ tục ký hậu.
Séc được dùng để thanh toán tiền hàng - dịch vụ, nộp thuế, trả nợ… hoặc để rút tiền mặt tại các chi nhánh ngân hàng.
Tất cả các cơ quan, DN, cá nhân có mở tài khoản tại ngân hàng đều có quyền dùng séc để thanh toán
Trong việc thanh toán séc, việc trả tiền do chủ thể trả tiền khởi xướng và kết thúc bằng việc ghi số tiền trên séc vào các tài khoản của người nhận tiền
Khi thanh toán séc phải chấp hành các qui định sau đây:
- Đối với đơn vị phát hành séc:
+ Khi phát hành séc chủ tài khoản phải ghi đầy đủ, rõ ràng các yếu tố đã in sẵn trên tờ séc bằng bút bi không được tẩy xố, sửa chữa; séc phải có đầy đủ hai chữ ký của kế tốn trưởng và chủ tài khoản
+ Khơng được phát hành quá số dư tiền gửi, tiền vay hay hạn mức kinh phí trên tài khoản mở tại ngân hàng. Nếu chủ tài khoản phát hành quá số dư tài khoản sẽ gây ách tắc trong thanh tốn, do đó bị ngân hàng phạt theo tỷ lệ qui định. Mọi phí tổn có liên quan do phát hành quá số dư, đơn vị phát hành séc chịu hoàn toàn trách nhiệm
+ Phải bảo quản séc chặt chẽ, nếu mất phải báo ngay cho ngân hàng biết bằng văn bản
- Đối với đơn vị nhận séc.
+ Có trách nhiệm kiểm sốt tính chất hợp lệ hợp và hợp pháp của tất cả các yếu tố ghi trên séc. Yêu cầu người có tên ghi trên séc ký vào nơi qui định trước mặt người được thụ hưởng séc.
Trong Thanh tốn khơng dùng tiền mặt ở Việt Nam sử dụng các loại séc như: séc chuyển khoản, séc bảo chi, séc chuyển tiền và séc cá nhân
3.1.1. Séc chuyển khoản
Séc chuyển khoản là loại Séc dùng để thanh toán chuyển khoản giữa hai tài khoản khác nhau được thực hiện bằng cách trích tài khoản tiền gửi của người mua chuyển vào tài khoản của người bán một số tiền bằng số tiền ghi trên tờ Séc.
Về nguyên tắc, séc chuyển khoản phải được phát hành trên cơ sở số dư tài khoản tiền gửi hiện có tại ngân hàng. Nếu tờ séc chuyển khoản phát hành quá số dư trên tài khoản, thì chủ thể phát hành sẽ bị phạt quá số dư cũng như phạt chậm trả
Séc chuyển khoản được áp dụng để thanh tốn giữa các khách hàng có tài khoản cùng một ngân hàng hoặc khác ngân hàng nhưng các ngân hàng này có tham gia thanh tốn bù trừ trên địa bàn tỉnh, thành phố.
* Trong trường hợp hai chủ thể thanh toán mở tài khoản tại cùng một ngân hàng, thì séc sẽ được người thụ hưởng nộp vào ngân hàng, ngân hàng sẽ
tiến hành trích tài khoản của người trả tiền chuyển sang tài khoản của người nhận tiền. Qui trình thanh tốn được minh hoạ theo sư đồ sau:
(1) Người thụ hưởng giao hàng hóa, dịch vụ cho người trả tiền
(2) Người trả tiền phát hành Séc chuyển khoản và giao cho người thụ hưởng. (3) Khi nhận Séc người thụ hưởng lập 3 liên bảng kê nộp Séc chuyển khoản vào ngân hàng xin thanh tốn.
(4) Ngân hàng trích tiền từ tài khoản của người trả tiền chuyển sang tài khoản của người thụ hưởng bằng cách ghi Nợ và báo Nợ cho người trả.
(5) Ngân hàng ghi Có và báo Có cho người thụ hưởng.
* Trường hợp hai chủ thể thanh toán mở tài khoản tại hai NH khác nhau Qui trình thanh tốn được minh hoạ qua sơ đồ sau:
(1). Người thụ hưởng cung cấp hàng hóa cho người tra tiền (2) Người trả tiền phát hàng Séc và giao cho người thụ hưởng
(3). Người thụ hưởng lập bảng kê nộp séc vào NH phục vụ mình nhờ thu hộ (4). NH phục vụ người thụ hưởng kiểm tra tính hợp pháp của tờ Séc, nếu hợp lý sẽ chuyển tờ Séc và bảng kê cho NH phục vụ người trả tiền.
(5). Ngân hàng phục vụ người trả tiền sau khi kiểm tra tờ Séc và số dư trên tài khoản tiền gửi của người trả tiền, trích tài khoản của người trả tiền và báo nợ cho họ.
(6) NH phục vụ người trả tiền chuyển tiền cho ngân hàng phục vụ người thụ hưởng để thanh toán
(7). NH phục vụ người thụ hưởng ghi Có và báo Có cho người thụ hưởng.
62
Người trả tiền Người thụ hưởng
N.H phục vụ người trả tiền N.H phục vụ người thụ hưởng (2) (7) (4) (3) (5) (1)
Người trả tiền Người thụ hưởng
Ngân hàng (2) (1) (4) (3) (5) (6)
3.1.2. Séc bảo chi
- Séc bảo chi là một loại séc chuyển khoản đặc biệt được ngân hàng bảo đảm chi trả. Quá trình bảo chi được tiến hành như sau:
Đơn vị mua hàng sau khi lập séc chuyển khoản, sẽ đưa đến NH phục vụ mình, NH sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của người mua hoặc tài khoản cho vay của ngân hàng để chuyển sang tài khoản “Tiền gửi séc bảo chi”, đồng thời NH đóng dấu bảo chi lên tờ séc.
- Séc bảo chi được luân chuyển như séc thông thường. Tuy nhiên, do đã ký quĩ bảo đảm trước nên việc chi trả tiền không gặp trở ngại.
Việc phát hành séc bảo chi phức tạp hơn séc chuyển khoản, do khi phát hành séc phải làm thủ tục bảo chi tại ngân hàng. Vì vậy chỉ sử dụng séc bảo chi khi đơn vị bán khơng tín nhiệm khả năng thanh tốn của đơn vị mua, hoặc khi NH xử phạt chủ tài khoản thường xuyên vị phạm việc phát hành séc quá số dư hiện có trên tài khoản
- Séc bảo chi được dùng thanh toán giữa các chủ thể mở TK tại cùng một ngân hàng hoặc khác ngân hàng.
Quy trình ln chuyển chứng từ trong thanh tốn séc bảo chi được minh hoạ qua sư đồ sau:
* Trường hợp hai chủ thể mở tài khoản ở cùng ngân hàng.
(3a)
(5a) (2) (1) (4) (5b)
(1). Người trả tiền phát hành séc mang đến ngân hàng xin bảo chi.
(2). Ngân hàng làm thủ tục bảo chi tờ séc, sau đó trả lại cho người phát hành. (3a). Người nhận tiền giao hàng hoá, dịch vụ cho người trả tiền.
(3b). Người trả tiền trao séc bảo chi cho người nhận tiền
(4) Người nhận tiền gửi séc bảo chi đến ngân hàng nhờ thanh toán (5a) Ngân hàng ghi Nợ và gửi giấy báo Nợ cho người trả tiền
Người trả tiền Người nhận tiền
Ngân hàng 3b
* Trường hợp hai chủ thể mở ở TK tại hai ngân hàng khác nhau
(1). Người trả tiền phát hành séc mang đến ngân hàng xin bảo chi.
(2). Ngân hàng bên trả làm thủ tục bảo chi tờ séc, sau đó trả lại cho người trả tiền
(3a). Người nhận tiền giao hàng hoá, dịch vụ cho người trả tiền. (3b). Người trả tiền trao séc bảo chi cho người nhận tiền
(4) Người nhận tiền gửi séc bảo chi đến ngân hàng bên nhận tiền nhờ thanh toán
(5) Ngân hàng bên nhận tiền gửi séc bảo chi cho ngân hàng bên trả tiền nhờ thu hộ tiền
(6). Ngân hàng bên trả tiền ghi Nợ và gửi giấy báo Nợ cho người trả tiền (7). Ngân hàng bên trả tiền chuyển tiền cho ngân hàng bên nhận tiền
(8). Ngân hàng bên nhận tiền ghi Có và gửi giấy báo Có cho người nhận tiền Thanh tốn bằng séc bảo chi sẽ đảm bảo quyền lợi cho bên bán, do tránh được tình trạng chậm trả, nhưng đơn vị mua sẽ bị ứ đọng vốn vì phải lưu ký tiền vào TK tiền gửi bảo chi một thời gian
3.1.3. Séc chuyển tiền
Séc chuyển tiền là một dạng uỷ nhiệm chi đặc biệt, đây là lệnh của ngân hàng phục vụ chủ thể chuyển tiền, yêu cầu ngân hàng ở địa phương khác trả cho chủ thể này thông qua người đại diện số tiền ghi trên séc.
Hình thức thanh tốn này phục vụ cho việc chuyển tiền đến nơi khác để mua sản phẩm hoặc cho những nhu cầu thanh toán khác
Séc chuyển tiền là một chứng từ có giá quan trọng và được coi như tiền. Vì vậy cần có những qui định nghiệm ngặt như ký hiệu mật, ký hiệu của người cầm séc... việc kiểm tra những ký hiệu này do ngân hàng trả tiền thực hiện
Thời gian hiệu lực của séc chuyển tiền theo qui định hiện hành là 10 ngày 64
Người trả tiền Người nhận tiền
N.H bên trả tiền N.H bên nhận tiền
(3b) (4) (8) (2) (5) (7) (6) (1) (3a)
Séc chuyển tiền chỉ phát hành trong cùng một hệ thống ngân hàng, nếu không cùng một hệ thống phải làm thủ tục chuyển sang Ngân hàng Nhà nước để phát hành.
Qui trình luân chuyển chứng từ khi sử dụng séc chuyển tiền được minh hoạ bằng sơ đồ sau:
(1) Chủ thể chuyển tiền lập séc chuyển tiền đến NH nơi mở tài khoản đề nghị chuyển tiền
(2) Đại diện chủ thể chuyển tiền nộp séc chuyển tiền vào NH ở địa phương khác.
(3) NH nhận chuyển tiền trả tiền cho chủ thể chuyển tiền thông qua người đại diện
(4) Ngân hàng nhận chuyển tiền thanh toán với ngân hàng chuyển tiền.
(5) NH chuyển tiền tất toán tài khoản ký quĩ thanh toán séc với chủ thể chuyển tiền.
3.1.4. Séc cá nhân
Séc cá nhân là một loại séc thanh tốn áp dụng đối với khách hàng có tài khoản tiền gửi đứng tên cá nhân tại ngân hàng, để thanh toán tiền hàng và các khoản thanh toán khác.
Séc cá nhân được sử dụng để thanh tốn giữa các chủ thể thanh tốn có tài khoản cùng một ngân hàng hoặc khác ngân hàng hoặc khác hệ thống ngân hàng nhưng có tham gia thanh tốn bù trừ trên địa bàn tỉnh, thành phố.
Séc cá nhân có số tiền trên mức qui định, người phát hành séc phải làm thủ tục bảo chi séc
Người thụ hưởng séc phải yêu cầu người phát hành séc xuất trình chứng minh nhân để kiểm tra, chỉ thu nhận những tờ séc do đích thân người có tên trên mặt sau tờ séc phát hành và ký tại chỗ
Chủ thể chuyển tiền Người đại diện
Ngân hàng chuyển tiền Ngân hàng nhận chuyển tiền (3) (1) (2) (4) (5)
Thời hạn hiệu lực của séc cá nhân theo qui định hiện hành là 10 ngày