Tóm lại, dựa vào bảng 2.2, biểu đồ2.2 và kết quảphân tích nêu trên, mặc dù doanh thu giai đoạn 2016-2018 ngày càng vượt mức so với năm trước tuy nhiên lợi nhuận không đạt kế hoạch đề ra và giảm so với năm trước. Nguyên nhân chủ yếu là do tình hình thị trường khó khăn. Đối với lĩnh vực sợi, giá nguyên liệu biến động liên tục với biên độ lớn. Đối với lĩnh vực Dệt Nhuộm, đơn hàng Dệt Nhuộm thiếu, sản xuất thấp hơn kếhoạch và giảm so với năm trước đãảnh hưởng chung đến hiệu quảcủa cơng ty. Ngồi ra, các đơn hàng may mặc dù đáp ứng được nhu cầu, nhưng việc đưa hai nhà máy mới cùng lúc hoạt động đã tạo áp lực tài chính lên cơng ty, hiện nay công ty đang bù lỗtheo dựkiến nên hiệu quảcông ty giảm nhiều so với năm trước.
2.1.5.3. Tình hình nguồn lao động giai đoạn 2016-2018
Bảng 2.3. Bảng phân tích tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế giai đoạn 2016-2018(Đơn vị: Người)
Dựa vào Bảng sốliệu 2.3, ta thấy tình hình lao động của Cơng ty Cổ phần Dệt May Huế biến động không đều qua ba năm 2016-2018. Năm 2017 số lao động giảm không đáng kể so với năm 2016, cụ thể giảm 24 người, tương ứng giảm 0.61% so với năm 2016. Đặc biệt, năm 2018 tăng mạnh vượt bậc so với năm 2017, với số lao động tăng lên đến 1250 người, tương ứng tốc độ tăng 31.76%. Sỡdĩ số lượng lao động tăng là do Công ty ngày càng mở rộng quy mô, đáp ứng nhu cầu sản xuất, đưa vào hoạt động Nhà máy May 4 và Nhà máy Chi nhánh Quảng Bình.
Phân loại theo giới tính, ta thấy lao động nữ chiếm tỷ lệ cao hơn so với lao động nam. Đây được xem là điều hiển nhiên vì đặc điểm của Cơng ty là may mặc nên lao
CHỈ TIÊU 2016 2017 2018 2017/2016 2018/2017 Số lượng % Số lượng % Số lượng % + % + % Tổng số lao động 3960 100 3936 100 5186 100,00 -24 -0,61 1250 31,76
Phân loại theo giới tính
Nam
1233 31,14 1184 30,08 1629 31,41 -49 -3,97 445 37,58
Nữ 2727 68,86 2752 69,92 3557 68,59 25 0,92 805 29,25
Phân loại theo tính chất lao động
Lao động trực
tiếp 3573 90,23 3535 89,81 4744 91,48 -38 -1,06 1209 34,20
Lao động gián
tiếp 387 9,77 401 10,19 442 8,52 14 3,62 41 10,22
Phân loại theo trình độ chun mơn
Đại học, trên đại
học 202 5,10 207 5,259 235 4,53 5 2,48 28 13,53
Cao đẳng, trung
cấp 416 10,51 410 10,42 420 8,10 -6 -1,44 10 2,44
Sơ cấp 3342 84,39 3319 84,32 4531 87,37 -23 -0,69 1212 36,52
động chủ yếu tập trung ở phái nữ. Cụ thể, tỷ lệ lao động nữ giai đoạn 2016-2018 lần lượt chiếm 68,86%, 69,92% và 68,59% trong tổng lao động. Từ năm 2016 đến năm 2017, lao động nam giảm 49 người, tương ứng giảm 3,97%, trong khi lao động nữlại tăng 25 người, tương ứng tăng 0.92%. Qua đó cho thấy biến động lao động năm 2017 so với năm 2016 là không đáng kể. Đến năm 2018, lao động nữ và lao động nam của Công ty đều tăng, tương ứng tăng lần lượt là445 người và 805 người so với năm 2017. Nhìn chung, việc tăng lao động đặc biệt là lao động nữ để đáp ứng nhu cầu sản xuất may mặc khi mởrộng các Nhà máy May.
Phân loại theo tính chất lao động, ta thấy lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng lao động, cụ thể chiếm lượt lượt 90,23%, 89,81% và 91,48% giai đoạn 2016- 2018. Công ty Cổ phần Dệt May Huế chuyên về may mặc với nhiều Nhà máy gồm: Nhà máy May, Nhà máy Dệt Nhuộm và Nhà máy Sợi nên cần nhiều lao động trực tiếp để tiến hành vận hành dây chuyền, sản xuất sản phẩm. Nhìn chung, lao động trực tiếp và lao động gián tiếp có xu hướng tăng nhằm đảm bảo sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Phân loại theo trìnhđộ chun mơn, ta thấy trìnhđộ sơ cấp chiếm tỷtrong lớn nhất, lần lượt chiếm 84,39%, 84,32% và 87,37% qua ba năm 2016-2018. Đây là điều dễ hiểu vì trong đó chủ yếu là cơng nhân kỹ thuật trực tiếp sản xuất sản phẩm ở các nhà máy. Trong khi trìnhđộ sơ cấp và cao đẳng, trung cấp biến động tăng giảm khơng đều qua ba năm thì trình độ đại học và trên đại học lại tăng đều qua ba năm, cụ thể năm 2017 tăng 2.48% và năm 2018 tăng lên đến 13,53%. Qua đó, ta thấy Cơng ty đang từng bước nâng cáo chất lượng lao động để tăng trưởng hiệu quảkinh doanh thông qua việc tăng mạnh tốc độ lao động trìnhđộcao.
2.2. Thực trạng kế tốn cơng nợ đối với người mua, bán hàng hóa, dịchvụ tại CTCP Dệt May Huế vụ tại CTCP Dệt May Huế
2.2.1. Kếtoán phải thu khách hàng
2.2.1.1. Chứng từsửdụng
Chứng từsửdụng đểhạch toán khoản Phải thu khách hàng tại Công ty cổphần Dệt may Huế bao gồm những chứng từ cụ thể sau: Hợp đồng bán hàng, Hóa đơn GTGT ghi đầy đủ thông tin, đầy đủ chữ ký theo quy định, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Tờkhai hải quan, Giấy báo có.
2.2.1.2. Tài khoản sửdụng
Để theo dõi và hạch toán tài khoản Phải thu khách hàng, Công ty sử dụng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng
Tại Công ty cổphần Dệt may Huế, TK 131 được phân cấp cụthể như sau:
Tài khoản cấp 1
TK 131: Phải thu khách hàng
Tài khoản cấp 2
TK 1311: Phải thu khách hàng - ngắn hạn TK 1312: Phải thu khách hàng - dài hạn
Tài khoản cấp 3
TK 1311-1: Phải thu của khách hàng - ngắn hạn- Ngoài Tập đoàn TK 1311-2: Phải thu của khách hàng - ngắn hạn- Trong Tập đoàn
Ngoài ra, Tài khoản 131 cònđược theo dõi chi tiết theo từng đối tượng khách hàng. Ví dụ: 331-LEE SHIN là tài khoản phải thu Công ty TNHH Lee Shin International.
2.2.1.3. Quy trình kếtốn cơng nợphải thu khách hàng tại CTCP Dệt May Huế
Kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng nhận chứng từ bán từ chuyên viên của các đơn vịchuyển đến, kiểm tra đầyđủ yêu cầu vềtính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp và sự đầy đủ
của bộchứng từbán hàng.
Phối hợp với các phòng ban, đơn vị có liên quan, đơn đốc về việc luân chuyển chứng từtrong nội bộ được nhanh chóng nhằm giúp kếtốn phản ánh kịp thời công nợ phải thu khách hàng.
Tiến hành kiểm tra, đối chiếu giữa các chứng từ, nếu có chênh lệch thì chuyển lại cho các phòng ban chịu trách nhiệm để chỉnh sửa. Đối với bộchứng từ đãđáp ứng yêu cầu: Định khoản, hồn thiện vào phần mềm kế tốn theo từng đối tượng khách hàng, chi tiết ngày hóa đơn, số hóa đơn, số seri, theo dõi chứng bán hàng trên excel, lưu chứng từ theo ngày hóa đơn.
Thường xuyên theo dõi công nợ trên hệ thống ngân hàng, cập nhật vào phần mềm giảm cơng nợ khi khách hàng đã thanh tốn. Đồng thời, kiểm tra cơng nợ hàng ngày khi các phịng ban khác yêu cầu đểtiến hành thu nợ.
Cuối tháng đối chiếu với các phần hành kếtoánliên quan, cân đối số liệu, tổng hợp công nợ phải thu khách hàng. Lập Báo cáo doanh thu, cơng nợ gửi Kế tốn trưởng xác nhận, sau đó phân phối các phịng ban.
Định kỳ hoặc đột xuất đối chiếu công nợ với khách hàng lập Biên bản đối chiếu công nợ, đối chiếu công nợ số phát sinh, số dư với khách hàng, đối chiếu số liệu chi tiết công nợso với Sổtổng hợp TK 131.
2.2.1.4. Ví dụminh họa
Ví dụ 1: Kế tốn nợ phải thu khách hàng trong nước
Ngày 13/08/2019, Công ty Cổ phần Dệt May Huế hồn thành việc gia cơng áo các loại cho Công ty TNHH Lee Shin International.
Ngày 01/06/2019, Công ty Cổ phần Dệt May Huế nhận gia công sản phẩm áo cho Công ty TNHH Lee Shin Intrernational . Hai bên ký kết hợp đồng gia công với các
điều khoản cụ thể về giá cả, quy cách, phẩm chất, ngày giao hàng, cách thức thanh toán cũng như trách nhiệm của mỗi bên