2.1.1.3 .Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
2.1.2. Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh
2.1.2.1. Các nhân tố khách quan
Cơ chế quản lý và chính sách của nhà nước
Với bất kỳ một sự thay đổi nào trong chế độ chính sách hiện hành đều chi phối các mảng hoạt động của doanh nghiệp nói chung và Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng bao gồm: Các văn bản pháp luật về quy định về tài chính, kế tốn thống kê, quy chế đầu tư đều gây ảnh hưởng lớn trong quá trình kinh doanh, nhất là các quy định về cơ chế giao vốn, đánh giá tài sản cố định, về trích khấu hao, tỷ lệ trích lập các quỹ… đều có thể làm tăng hay giảm hiệu quả sử dụng vốn…
Theo quy định tại khoản 1 điều 11 Thông tư 78/2014/TT/BTC quy định: Kể từ ngày 01/01/2016, mức thuế suất thuế TNDN là 20% không phân biệt mức doanh thu của doanh nghiệp là bao nhiêu, tức là giảm từ mức đóng thuế 22% xuống cịn 20% giúp các doanh nghiệp nói chung và Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh giảm được tiền thuế. Ngồi ra, Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thơng tư số 68/2019/TT-BTC khuyến khích các doanh nghiệp chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử đã hỗ trợ cho các doanh nghiệp trong việc luân chuyển, lưu trữ chứng từ hóa đơn qua email, đẩy nhanh q trình thanh tốn, thu hồi cơng nợ cho doanh nghiệp.
Trong bất kỳ hoàn cảnh nào các doanh nghiệp nói chung và Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng ln mong muốn có sự ổn định trong chính sách kinh tế của Nhà nước, trên cơ sở đó để thiết lập chiến lược kinh doanh phù hợp, tạo tâm lý an toàn cho nhà đầu tư, bởi vì chỉ một thay đổi nhỏ trong chính sách kinh tế sẽ tác động lớn đến các chỉ tiêu chi phí, lợi nhuận và hiệu quả sử dụng vốn.
Sự biến động nền kinh tế
Lãi suất cho vay và chỉ số lạm phát là một trong những chỉ tiêu kinh tế tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp nói chung và Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng. Cụ thể, khi lãi suất cho vay tăng lên thì Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh sẽ gặp khó khăn trong việc huy động vốn, chi phí sử dụng vốn sẽ tăng lên ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh của đơn vị. Ngoài ra, lạm phát tăng cũng khiến cho tỷ suất vay vốn của ngân hàng tăng, tăng chi phí sử dụng vốn, lợi nhuận giảm nên hiệu quả sử dụng vốn cũng giảm theo.
Năm 2020, lãi suất đã được điều chỉnh giảm xuống để hỗ trợ các doanh nghiệp ổn định hoạt động sau dịch Covid 19 trong đó lãi suất cho vay VND phổ biến khoảng 4,5% - 5,5%/năm đối với ngắn hạn và 7% - 9%/năm đối với trung và dài hạn. Theo Tổng cục Thống kê, tăng trưởng GDP năm 2020 đạt 2,91%, là mức đạt thấp nhất trong giai đoạn 2011-2020. Lạm phát cơ bản bình quân năm 2020 tăng 2,31% so với bình quân năm 2019. Vì những ảnh hưởng tiêu cực của dịch Covid 19 đầu năm 2020 đã ảnh hưởng đến tất cả các chỉ tiêu của nền kinh tế và hoạt động của các doanh nghiệp nói chung và Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng như doanh thu giảm sút, khó khăn chung nên khơng thu hồi được công nợ từ khách hàng, công ty bị chậm luân chuyển vốn. Tuy nhiên theo đánh giá của các chuyên gia thì nền kinh tế vẫn ở mức kiểm sốt tốt và đang dần hồi phục mạnh mẽ. Đây là dấu hiệu tích cực để Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh ổn định hoạt động kinh doanh, nỗ lực tìm kiếm các nguồn vốn mới để duy trì hoạt động và mở rộng quy mơ.
Tác động của thị trường
Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh chuyên thi cơng các cơng trình dân dụng, cơng trình đường bộ, bn bán vật liệu xây dựng,... là ngành có cường độ cạnh tranh khá gay gắt hiện nay, biên lợi nhuận
tương đối thấp. Khách hàng của Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh chủ yếu là các đơn vị nhà nước, công ty bất động sản, khách hàng cá nhân có nhu cầu xây dựng hoặc sửa chữa cơng trình. Tuy nhiên năm 2020 do ảnh hưởng của dịch Covid-19 nên thu nhập của khách hàng giảm, nên việc đầu tư xây dựng tương đối ảm đạm.
Chính những tác động này đã gây ra nhiều khó khăn cho doanh nghiệp trong việc gia tăng doanh thu, mở rộng thị phần và cạnh tranh gay gắt với các đối thủ trong ngành cả về giá và chất lượng sản phẩm, dịch vụ để lôi kéo khách hàng. Chính vì thế mà doanh nghiệp cần phải có đầy đủ nguồn vốn để đầu tư mở rộng quy mô, hạ giá thành sản phẩm, đầu tư cho quảng cáo, marketing và xây dựng hệ thống đại lý phân phối, kênh bán hàng linh hoạt để doanh nghiệp có thể luân chuyển đồng vốn tốt hơn.
2.1.2.2. Các nhân tố chủ quan
Trình độ, năng lực quản lý của doanh nghiệp
Doanh nghiệp luôn phải nghĩ cách phải làm gì để có vốn đầu tư, sử dụng nó như thế nào, quản lý tài sản hiện có ra sao để mang lại hiệu quả sử dụng vốn cao nhất. Trên cơ sở đó đề ra giải pháp nhằm áp dụng với tình hình thực tế của doanh nghiệp, giải pháp này có tính khả thi hay khơng? Phần lớn phụ thuộc vào trình độ quản lý của doanh nghiệp.
Hiện nay Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh có các cán bộ với nhiều năm kinh nghiệm, tâm huyết với nghề. Cùng với chính sách thỏa đáng về nhân sự, công ty đã xây dựng được đội ngũ ban lãnh đạo có trình độ, hết lịng vì cơng việc chung, ln sâu sát, tìm ra những phương án, đưa ra những quyết định kinh doanh đúng đắn, làm việc nghiêm túc nên đã tránh được sự lãng phí trong sử dụng lao động.
Cơng ty có bộ máy tổ chức quản lý khá hồn thiện nhưng trong q trình tổ chức hạch tốn vẫn chưa có bộ phận riêng phụ trách việc phân tích, quản lý và sử dụng vốn. Điều này sẽ gây khó khăn cho cơng ty trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh, hiệu quả sử dụng vốn để có biện pháp kịp thời.
Yếu tố về lao động
Lực lượng lao động ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng vốn được xem xét trên hai yếu tố là số lượng và chất lượng lao động của hai bộ phận là lao động trực tiếp kinh doanh và cán bộ lãnh đạo. Trình độ của người lao động cao sẽ làm tăng hiệu suất sử dụng tài sản, kết quả kinh doanh cao hơn, do đó vốn được sử dụng hiệu quả hơn.
Từ năm 2017 – 2021, số lượng lao động của công ty đều tăng qua các năm từ 10 lên đến 35 người. Lực lượng lao động của cơng ty chủ yếu có trình độ sau đại học và đại học chiếm đến hơn 55%, lao động trẻ dưới 35 tuổi chiếm phần lớn khoảng gần 85% cho thấy cơng ty đang có nhu cầu lao động trẻ cao đồng thời cũng rất tập trung khai thác tiềm năng từ đội ngũ lao động này. Như vậy, xét về mặt trình độ lao động có thể thấy chất lượng lao động của công ty là tốt, có trình độ cao, thỏa mãn u cầu và địi hỏi về tính chun mơn của cơng việc.
Cơ cấu vốn của công ty
Vốn chủ sở hữu của công ty đang chiếm tỷ lệ khoảng 56.91% còn lại là nguồn vốn vay từ bên ngoài là nợ phải trả (khoảng 43.09%). Với cơ cấu vốn này, doanh nghiệp sẽ phải chịu thêm một khoản chi phí vay vốn lớn hàng năm, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả các doanh nghiệp nói chung và Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng đều có mặt hạn chế về nguồn lực và cần có sự hỗ trợ tín dụng từ bên ngồi để duy trì và mở rộng quy mơ hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, cần phải cân bằng giữa việc hiệu quả sử dụng vốn đi vay và chi phí sử dụng vốn để đảm bảo hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp. Nếu cơ cấu vốn hợp lý, Công ty sẽ tận dụng tốt lợi thế từ vốn đi vay để phát triển hoạt động kinh doanh còn nếu để lượng vốn vay quá lớn sẽ trực tiếp làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp do phải trả một lượng lớn lãi vay.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp phải ln phấn đấu để giảm chi phí, hạ giá thành, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường, đẩy nhanh doanh số bán, thu hồi vốn nhanh từ đó tăng vịng quay của vốn kinh doanh góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.