2.1.1.3 .Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
2.2. Kết quả phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty
2.2.1.1. Kết quả phân tích qua phiếu điều tra trắc nghiệm
Sau khi nhận được sự đồng ý của Ban lãnh đạo và một số thành viên phịng kế tốn, phịng thị trường, em đã tiến hành phát ra 8 phiếu điều tra và đã thu được kết quả nhận được từ phiếu điều tra để tổng hợp cụ thể như sau:
Nhận xét:
Bảng tổng hợp phiếu điều tra trên đã cho thấy phần nào vấn đề sử dụng vốn và cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn tại công ty. Cụ thể:
Bảng 2.2: Kết quả điều tra thông qua phiếu điều tra
Nội dung câu hỏi Phương án trả lời Số phiếu TL (%)
1. Cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng VKD của công ty đã đạt hiệu quả cao chưa?
Cao 2/8 25
Chưa cao 6/8 75
2. Hiệu quả sử dụng VKD của cơng ty như thế nào?
Cao 1/8 12,5
Bình thường 2/8 25
Thấp 5/8 62,5
3. Công ty chủ yếu huy động vốn từ các nguồn nào?
Vay ngân hàng và các tổ chức tín
dụng 8/8 100
Vay cá nhân 0/8 0
4. TSCĐ của công ty đã được khai thác hết công suất và hiệu quả chưa?
Khai thác được hết 0/8 0
Chưa khai thác được hết 8/8 100
5. Công tác thu hồi nợ của khách hàng như thế nào?
Thu hồi nợ nhanh 0/8 0
Thu hồi nợ mức trung bình 0/8 0 Thu hồi nợ còn chậm 8/8 100 6. Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến HQSD vốn
của công ty?
Cơ chế quản lý và chính sách của
Nhà nước 8/8 100
Sự biến động của kinh tế 8/8 100 Tác động của thị trường 8/8 100
7. Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến HQSD vốn?
Cơ cấu vốn 8/8 100
Yếu tố về lao động 8/8 100
Trình độ, năng lực quản lý của
doanh nghiệp 8/8 100
8. Cơ cấu vốn hiện nay đã hợp lý hay chưa?
Hợp lý 0/8 0
Bình thường 2/8 25
Chưa hợp lý 6/8 75
9. Cơng ty có ý định lập một phịng phân tích kinh tế riêng khơng?
Có 8/8 100
Khơng 0/8 0
10. Biện pháp để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn?
Xây dựng lại một cơ cấu vốn hợp
lý 8/8 100
Quản lý tốt các khoản phải thu 8/8 100 Nâng cao hiệu quả sử dụng VCĐ 8/8 100 Nâng cao trình độ cán bộ công
nhân viên 8/8 100
Lập phịng phân tích kinh tế riêng 8/8 100
(Nguồn: Tác giả tổng hợp)
Hiện nay 100% ý kiến đều thống nhất bộ phận kế tốn của cơng ty đang thực hiện cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn của cơng ty. Các chỉ tiêu được sử dụng để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn là: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu quả sử dụng vốn lưu động bình quân, hiệu quả sử dụng vốn cố định bình quân. Nguồn huy động vốn chủ yếu của công ty là từ vay ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.
Tuy nhiên trong đó có 75% ý kiến cho rằng cơng tác phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chưa đạt hiệu quả cao do cơng ty chưa có bộ phận
phụ trách riêng mà do phịng kế tốn phụ trách. Việc phân tích thì phụ thuộc nhiều vào trình độ của các nhân viên được giao nhiệm vụ làm phân tích vậy nên cơng ty chưa đảm bảo được tính chun mơn hố trong phân tích kinh tế. Dữ liệu sử dụng trong cơng tác phân tích đều dừng lại ở các báo cáo tài chính tại cơng ty mà chưa sử dụng các dữ liệu về doanh nghiệp cùng ngành, trong q trình phân tích cịn nhiều chỉ tiêu quan trọng khác vẫn chưa được đề cập. Việc phân tích kinh tế chỉ được thực hiện vào cuối năm do đó thơng tin phân tích thường khơng cập nhật kịp thời, bị lạc hậu dẫn đến kết quả phân tích khơng chính xác. Kết quả phân tích chỉ dừng lại ở các con số mà chưa đưa ra được nguyên nhân cũng như chưa chỉ ra được các biện pháp cần phải thực hiện trong thời gian tới nên nhà quản trị khó đưa ra được các quyết định kịp thời trên cơ sở kết quả phân tích.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty chỉ được đánh giá thấp, có đến 62,5% ý kiến cho rằng việc sử dụng vốn kinh doanh của công ty đạt hiệu quả thấp, 25% ý kiến đánh giá bình thường và chỉ có 12,5% ý kiến đánh giá cao.
Bên cạnh đó, phiếu điều tra phỏng vấn cịn cho ta thấy được những khía cạnh khác liên quan trực tiếp đến phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của công ty.
Công tác thu hồi công nợ của khách hàng được đánh giá thu hồi chậm (100% ý kiến đánh giá). Nhân viên phòng kế tốn cho biết cơng ty gặp khó khăn trong việc thu hồi nợ khiến một lượng vốn kinh doanh không nhỏ của công ty đang bị chiếm dụng, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Cơng ty cần có giải pháp khắc phục trong việc thu hồi nợ, đẩy mạnh tốc độ thu hồi vốn, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Việc đầu tư, trích khấu hao TSCĐ của cơng ty và tình hình phân bổ vốn kinh doanh của cơng ty hiện nay đều chưa thực sự hợp lý. Cơng ty ít khi xem xét, đánh giá lại tài sản cố định nên không khai thác được tối đa hiệu suất làm việc của tài sản, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn cố định của cơng ty. Trong
đó 75% ý kiến cho rằng, cơ cấu vốn hiện nay của công ty chưa hợp lý, 25% ý kiến đánh giá bình thường. Vốn cố định bình qn của cơng ty năm 2019 - 2020 chiếm từ 13-27%trên tổng vốn kinh doanh và chỉ tập trung trên chỉ tiêu tài sản cố định và đầu tư tài chính dài hạn. Cơng ty chưa có kế hoạch cụ thể để phân bổ nguồn lực và điều chỉnh cơ cấu vốn cố định hợp lý để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định của mình.
Ban Giám Đốc nhận thức rõ về sự quan trọng của cơng tác phân tích và các yếu kém mà cơng tác phân tích hiện nay đang gặp phải, nên cơng ty đang có ý định sẽ tuyển dụng thêm một chuyên viên phân tích kinh tế riêng biệt để có thể đánh giá chính xác hơn về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, đưa công ty phát triển hơn nữa trong thời gian tới.