2.1.1.3 .Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
2.2. Kết quả phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty
2.2.1.2. Kết quả phỏng vấn
Phỏng vấn Ông Đinh Văn Điệp – Giám đốc của Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh.
Câu hỏi 1: Xin ông cho biết đánh giá của mình về hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của cơng ty trong 2 năm qua?
Trả lời: Tình hình sử dụng vốn kinh doanh của công ty trong 2 năm qua
đạt hiệu quả chưa cao. So với năm 2019 thì năm 2020 doanh thu và lợi nhuận đều giảm. Mặc dù công ty đã nỗ lực thực hiện các biện pháp kiểm sốt chặt chẽ để thu hồi cơng nợ nhưng vẫn cịn tồn đọng các khoản nợ phải thu lớn, gây ảnh hưởng đến vòng quay vốn của đơn vị. Đặc biệt, năm 2020 dịch covid 19 bùng phát đã gây ra nhiều ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của công ty và các khách hàng của đơn vị nên càng khiến tình hình doanh thu và thu hồi cơng nợ khơng được khả quan. Chúng tơi đã và đang tìm ra những giải pháp hợp lý, huy động thêm vốn kinh doanh để ổn định kinh doanh và củng cố hoạt động của doanh nghiệp sau dịch.
Câu hỏi 2: Vậy ơng có hài lịng với những kết quả phân tích nhận được từ phịng kế tốn khơng?
Trả lời: Với tình hình của cơng ty như hiện nay thì phịng kế tốn đã
thực hiện tốt việc phân tích và đánh giá về các vấn đề liên quan đến kinh tế. Tuy nhiên nội dung phân tích chưa đi sâu và bám sát với thực tế của doanh nghiệp nên giá trị tham khảo chưa cao.
Câu hỏi 3: Theo ơng, Cơng ty có cần sắp xếp thêm một nhân viên chun phụ trách phân tích kinh tế riêng khơng?
Trả lời: Chúng tôi đang lên kế hoạch tuyển dụng nhân sự phụ trách phân
tích kinh tế vào quý I năm 2021 để đảm bảo cơng ty có nhân sự phụ trách riêng về phân tích và có các báo cáo kết quả phân tích và đánh giá chuyên sâu hơn, định hướng và dự báo được các biến động trong tương lai một cách cụ thể hơn cho doanh nghiệp, hỗ trợ cho quá trình ra quyết định quản trị của ban lãnh đạo.
Câu hỏi 4: Xin ông cho biết công ty những kiến nghị, đề xuất của với các chính sách kinh tế của Nhà nước?
Trả lời: Hầu hết các doanh nghiệp nói chung và Công Ty TNHH
Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nói riêng đều mong muốn nhà nước đơn giản hóa thủ tục cho vay, giảm lãi suất cho vay, quy định về tài sản thế chấp linh hoạt, gia hạn thêm thời gian nộp thuế trong tình hình kinh tế khó khăn sau dịch covid 19 như hiện nay cho các doanh nghiệp để thuận lợi cho việc hồi phục và phát triển kinh tế.
Phỏng vấn Bà Nguyễn Thị Hải Yến – Kế tốn trưởng của Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh.
Câu hỏi 1: Xin bà cho biết, hiện nay phịng kế tốn đang thực hiện phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh như thế nào?
Trả lời: Hiện nay, các báo cáo phân tích kinh tế phổ biến sẽ được chia
đều cho các nhân viên trong phịng kế tốn phụ trách theo từng mảng riêng biệt. Thông tin và số liệu tổng hợp sẽ lấy từ báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp doanh thu từ phòng thị trường chuyển sang và báo cáo tình hình sử dụng
tài sản để tổng hợp và phân tích. Trên thực tế, phịng kế tốn mới sử dụng những mẫu biểu đơn giản và vận dụng các cơng thức tính chỉ tiêu phân tích tiêu biểu để lên báo cáo chứ chưa phân tích sâu rộng để lên báo cáo các khoản mục về vốn chi tiết.
Câu hỏi 2: Xin bà cho biết, những khó khăn mà phịng kế tốn gặp phải trong q trình phân tích?
Trả lời: Do phân tích kinh tế khơng phải là lợi thế chun mơn nghiệp
vụ của phịng kế tốn, nên các kế tốn khi thực hiện phân tích đều tự học hỏi và tìm kiếm tài liệu phân tích, sử dụng kinh nghiệm và đánh giá chủ quan của bản thân để vận dụng trong việc xây dựng báo cáo nên mất nhiều thời gian và hiệu quả phân tích chưa cao.
Câu hỏi 3: Theo bà, các số liệu, báo cáo phân tích kinh tế hiện nay của doanh nghiệp đã đáp ứng được nhu cầu quản trị chưa?
Trả lời: Các báo cáo phân tích kinh tế của cơng ty đều bám sát số liệu
thực tế của doanh nghiệp, để lên được các thông tin tổng hợp về tình hình sử dụng vốn của cơng ty. Nhìn chung, các báo cáo phân tích đã phần nào đã đáp ứng được nhu cầu quản trị và cho lãnh đạo cái nhìn bao quát về tình hình kinh doanh hiện nay để có căn cứ xây dựng chiến lược kinh doanh cho công ty trong thời gian tới. Tuy nhiên, khi cần các báo cáo phân tích chi tiết theo từng đầu mục nhỏ về phân tích kinh tế và các phương hướng đề xuất điều chỉnh tình hình sử dụng vốn, phân bổ cơ cấu vốn của doanh nghiệp thì hiện tại cơng tác phân tích kinh tế của cơng ty chưa đáp ứng được.
Câu hỏi 4: Vậy trong thời gian tới, bà có đề xuất gì để cải thiện chất lượng cũng như hiệu quả của cơng tác phân tích kinh tế tại cơng ty khơng?
Trả lời: Trong thời gian tới, ban lãnh đạo nên đầu tư thêm ngân sách để
sắp xếp thêm một nhân viên chuyên phụ trách phân tích kinh tế riêng, có thể tuyển dụng từ bên ngồi hoặc thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, cử một nhân viên trong công ty đi học các khóa học ngắn hạn về phân tích kinh tế để nâng cao tính chun biệt hóa và hiệu quả của cơng tác phân tích kinh tế tại đơn vị.
Qua kết quả phỏng vấn Giám đốc và kế tốn trưởng Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh, ta thấy được phần nào về tình hình vốn kinh doanh và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại công ty. Cụ thể, công ty vẫn đang phải chịu một khoản chi phí tài chính do cơng ty đang phải trả một khoản lãi từ việc huy động nguồn vốn từ bên ngoài. Ngân hàng Nhà nước cần chỉ đạo các ngân hàng thương mại cho vay với lãi suất thấp hơn, thời gian trả nợ dài hơn để có thể giúp cho doanh nghiệp giảm bớt ảnh hưởng của dịch Covid-19.
Phịng kế tốn đang sử dụng những mẫu biểu đơn giản và vận dụng các cơng thức tính chỉ tiêu phân tích tiêu biểu để lên báo cáo chi tiết chứ chưa thực hiện phân tích sâu rộng để lên báo cáo các khoản mục về vốn chi tiết. Nhân viên kế tốn thực hiện phân tích chủ yếu sử dụng kinh nghiệm và đánh giá chủ quan của bản thân để vận dụng trong việc xây dựng báo cáo nên mất nhiều thời gian và hiệu quả phân tích chưa cao. Khi cần các báo cáo phân tích chi tiết theo từng đầu mục nhỏ, sâu rộng về phân tích kinh tế và các phương hướng đề xuất điều chỉnh tình hình sử dụng vốn, phân bổ cơ cấu vốn của doanh nghiệp thì hiện tại cơng tác phân tích kinh tế tại cơng ty chưa đáp ứng được.
Mục tiêu của công ty là quý I năm 2021 sẽ bố trí thêm một nhân viên chuyên phụ trách phân tích kinh tế riêng. Có thể thấy lãnh đạo Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh rất quan tâm đến vấn đề phân tích kinh tế doanh nghiệp nói chung và phân tích hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói riêng. Điều này là hồn tồn đúng đắn vì qua cơng tác phân tích kinh tế kịp thời, chính xác sẽ giúp ban lãnh đạo thấy được thực trạng và những hạn chế của cơng ty, từ đó đề ra những giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, góp phần nâng cao lợi nhuận cuối cùng.
Cơng ty đã có những kiến nghị của riêng mình về các chính sách kinh tế của Nhà nước, mà nổi bật là thủ tục vay vốn ngân hàng để các doanh nghiệp
có cơ hội tiếp cận các nguồn vốn dễ dàng hơn, từ đó hoạt động hiệu quả hơn, góp phần vào sự phát triển chung của nền kinh tế sau dịch Covid 19.