2.1.1.3 .Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Công ty
3.2. Các giải pháp và kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh
3.2.1. Các giải pháp
Sau khi phân tích thực trạng hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh trong hai năm 2019 và 2020, bằng kiến thức lý luận đã được trang bị trên ghế nhà trường và dựa vào quá trình nghiên cứu thực tế, theo ý nghĩ chủ quan của mình, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm góp phần đẩy mạnh việc quản lý, nâng cao hơn nữa hiệu quả sử dụng vốn tại công ty.
3.2.1.1. Nâng cao khả năng sinh lời và tiết kiệm chi phí
Nâng cao khả năng sinh lời của công ty, cụ thể là nâng cao doanh thu, lợi nhuận và nâng cao khả năng sinh lời trên vốn hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc gia tăng lợi nhuận chịu ảnh hưởng của 2 nhân tố chủ yếu là doanh thu và chi phí. Như vậy để gia tăng lợi nhuận cơng ty cần phải tăng doanh thu và giảm chi phí.
Tăng cường doanh thu
Cơng ty cần tiếp tục đẩy mạnh việc ký kết hợp đồng và hoạt động bán hàng của mình để nâng cao doanh thu và cải thiện lợi nhuận. Tìm hiểu và phân loại khách hàng, tùy theo mức độ uy tín của khách hàng, cơng ty nên mở rộng chính sách thanh tốn một cách linh hoạt hơn. Kết hợp chính sách chiết khấu thanh tốn để khuyến khích khách hàng thanh tốn đúng hạn.
Những hoạt động quảng cáo, marketing sẽ cần thiết cho công ty để quảng bá thêm về hình ảnh, thương hiệu, uy tín của mình bên cạnh đó cung cấp, cập nhật các thơng tin về sản phẩm của mình cho khách hàng. Áp dụng chính sách giảm giá theo đơn hàng đối với những khách hàng ký hợp đồng sử
dụng sản phẩm dài hạn theo từng giai đoạn 3 năm, 5 năm…Công ty cũng cần chủ động hơn trong việc tìm kiếm khách hàng để ký kết được nhiều hợp đồng, tăng doanh thu, tăng khả năng cạnh tranh và nâng cao uy tín của cơng ty.
Kiểm sốt chi phí
Chi phí là một trong những nhân tố làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp. Vì vậy, việc quản lý tốt chi phí cũng góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp.
Đối với các khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, đang chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của cơng ty thì việc hạ thấp khoản mục chi phí này cần được coi trọng hơn nữa.. Nâng cao ý thức tiết kiệm của nhân viên, xây dựng quy chế thưởng phạt về sử dụng tiết kiệm hoặc lãng phí tài sản của cơng ty.
3.2.1.2. Đẩy nhanh tiến độ thu hồi công nợ
Do đặc thù ngành nghề nên số tiền công nợ mà Công ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh nhận được thường có thể chia thành nhiều giai đoạn hoặc sau khi hồn thành cơng trình. Chính vì thời gian bị kéo dài nên khách hàng thường khơng thanh tốn ngay cho công ty khiến nguồn vốn của công ty bị chiếm dụng. Điều này khơng những khiến lượng vốn khơng sinh lãi mà cịn làm giảm vòng quay vốn lưu động, gia tăng rủi ro cho cơng ty. Vì vậy để tăng vịng quay vốn lưu động cũng như hợp lý hóa cơ cấu vốn thì cơng ty cần phải có biện pháp thích hợp để đẩy nhanh tốc độ thu hồi nợ.
Cơng ty cần tìm hiểu và đánh giá khách hàng theo các tiêu chí khả năng thanh tốn, mức độ uy tín trên thị trường, tiềm lực tài chính để quyết định xem có nên cho khách hàng nhận nợ hay không, mức độ rủi ro với các hợp đồng lớn như thế nào. Đồng thời, Công ty phải theo dõi chặt chẽ các khoản phải thu theo thời hạn nợ để kiểm sốt và đốc thúc thu hồi cơng nợ thường xuyên. Việc đánh giá khách hàng có thể dựa trên các tiêu chí như: Phẩm chất, tư cách tín dụng, năng lực trả nợ, vốn của khách hàng, tài sản thế chấp, điều kiện của khách hàng...
Trong q trình phân tích đánh giá hiệu quả kinh doanh, khi thấy kỳ thu tiền bình quân tăng lên mà doanh thu khơng tăng thì tức là công ty đang bị ứ đọng ở khâu thanh toán, cần phải kịp thời giải quyết. Sổ kế toán phải ghi chi tiết cho từng khách hàng mua chịu để lập dự phịng cho các khoản phải thu khó địi, có chế tài áp dụng với các khoản phải thu khi đến hạn như tăng lãi suất nếu trả chậm và biện pháp xử lý đối với các khách hàng là nợ xấu khó địi.
Trong hợp đồng ký kết giữa hai bên phải quy định rõ điều kiện và thời hạn thanh toán trong hợp đồng khi ký kết với khách hàng. Cơng ty có thể chiết khấu thanh tốn hoặc giảm giá để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm các khoản nợ, nhanh chóng thu hồi vốn của cơng ty. Trước khi ký kết hợp đồng, công ty nên chủ động thông báo rộng rãi chính sách này cho khách hàng để khuyến khích khách hàng thanh tốn sớm. Cụ thể:
Chiết khấu thanh tốn
Chính sách này áp dụng cho khách hàng thanh toán tiền trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết. Kế toán tiến hành phân loại các khoản nợ theo mối quan hệ với từng khách hàng, trên cơ sở đó có được chính sách chiết khấu thanh tốn hợp lý. Ví dụ:
Đối với những khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên, thân thiết, thời hạn chiết khấu thanh toán thường dài hơn từ 30-45 ngày.
Số tiền chiết khấu thanh tốn được trích theo tỷ lệ 1% trên tổng giá thanh toán.
3.2.1.3. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản dài hạn
Xét về cơ cấu thì tỷ trọng tài sản cố định trong tổng tài sản đang có xu hướng tăng. Với đặc điểm kinh doanh của mình, cơng ty cần trang bị thêm phần mềm, ứng dụng công nghệ hiện đại để tăng năng suất lao động và làm giảm q trình hao mịn của tài sản cố định. Việc huy động vốn tối đa cả về số lượng và chất lượng của tài sản cố định sẽ góp phần làm tăng tốc độ sử dụng
vốn, giảm được hao mịn vơ hình, tăng hiệu quả sử dụng vốn cố định từ đó làm tăng lợi nhuận của cơng ty.
Vì vậy, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định trong cơng ty thì có thể áp dụng một số giải pháp sau:
Trước khi tiến hành đầu tư phải phân loại rõ ràng từng nhóm tài sản cố định, xác định tài sản cố định được sử dụng kém hiệu quả, hư hỏng để có kế hoạch thanh lý. Đồng thời việc mua sắm thêm tài sản cố định cũng phải gắn liền với nhu cầu thực tế sử dụng tránh tình trạng đầu tư thừa khơng sử dụng gây lãng phí. Định kỳ doanh nghiệp phải xem xét và đánh giá lại tài sản cố định đồng thời điều chỉnh kịp thời cho phù hợp với giá cả thị trường. Đánh giá và định giá lại tài sản cố định giúp cho nhà quản lý nắm bắt được tình hình biến động vốn của cơng ty để có những giải pháp đúng đắn đối với loại vốn này. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần áp dụng phương pháp tính khấu hao cho hợp lý để doanh nghiệp có thể kịp thời tái đầu tư mới tài sản cố định qua đó làm tăng hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty cần xây dựng kế hoạch mua sắm, đầu tư tài sản cố định từ đầu kỳ kinh doanh. Dựa vào tình hình khấu hao lũy kế, cơng ty có thể xác định xem tài sản này đã khấu hao được bao nhiêu phần trăm giá trị, đã bù đắp được vốn đầu tư bỏ ra hay chưa để có kế hoạch đổi mới. Đồng thời, căn cứ vào các hợp đồng và mục tiêu của công ty trong kỳ kinh doanh để xác định quy mô vốn cố định cần đầu tư là bao nhiêu. Thực hiện phân cấp quản lý tài sản cố định cho từng bộ phận nhằm nâng cao trách nhiệm vật chất trong công tác quản lý, chấp hành nội quy, quy chế sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định. Việc phân cấp quản lý tài sản cố định sẽ nâng cao tinh thần trách nhiệm của tồn thể cán bộ cơng nhân viên đối với việc sử dụng tài sản cố định.
Doanh nghiệp cần thường xuyên tiến hành sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị, cơ sở vật chất… nhằm khôi phục năng lực hoạt động của máy móc, phương tiện, kịp thời phát hiện những máy móc đã lỗi thời để có phương án đầu tư và mua sắm cho phù hợp.
Muốn sản xuất kinh doanh thì phải có vốn và số lượng vốn nhiều hay ít lại liên quan đến doanh thu sẽ thu được là lớn hay nhỏ. Nhưng với một mức doanh thu cụ thể nào đó ln cần địi hỏi một lượng vốn nhất định. Qua phân tích số liệu của cơng ty, có thể thấy công ty tồn tại vấn đề tốc độ chu chuyển vốn thấp, hiệu quả sử dụng vốn chưa cao. Trong thời gian tới, công ty cần tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả hơn, chặt chẽ và nghiêm túc hơn trong cơng tác thanh tốn nhiều khoản vốn đi chiếm dụng.
Công ty cần bổ sung tăng thêm nguồn vốn tự có, lựa chọn nguồn vốn tốt hơn theo nguyên tắc hiệu quả kinh tế. Nhu cầu bổ sung vốn lưu động cao thì cơng ty có thể sử dụng các nguồn vốn tạm thời nhàn rỗi của các quỹ trích lập theo mục đích nhưng chưa sử dụng, lợi nhuận chưa phân phối, các khoản phải trả chưa đến hạn trả...
3.2.1.4. Hồn thiện cơng tác phân tích kinh tế
Theo nhận định của Ơng Đinh Văn Điệp cũng cho thấy, các báo cáo phân tích của cơng ty chưa cung cấp được nhiều thơng tin thực tiễn và hữu ích để hỗ trợ cho cơng tác ra quyết định quản trị của ban lãnh đạo, một phần là do các chỉ tiêu đánh giá cơng ty sử dụng vẫn cịn khá đơn giản và chung chung, chưa đi sâu vào phân tích các khía cạnh kinh tế của đơn vị. Chính vì vậy, trong thời gian tới Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh có thể sắp xếp nhân sự đi đào tạo chuyên sâu nghiệp vụ phân tích kinh tế tại các khóa học ngắn hạn nhằm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, hỗ trợ đắc lực cho ban quản trị trong việc bao quát tình hình kinh doanh của doanh nghiệp thơng qua các báo cáo phân tích kinh tế. Cụ thể, Cơng Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Xây Dựng Thiên Thanh có thể thực hiện phân tích thêm một số chỉ tiêu sau:
Chỉ tiêu đánh giá khả năng thanh tốn
Tình hình tài chính của doanh nghiệp được đánh giá là lành mạnh trước hết phải được thể hiện ở khả năng chi trả, vì vậy nhà quản lý doanh nghiệp
cần phải đánh giá, phân tích khả năng thanh tốn. Một số chỉ tiêu doanh nghiệp có thể áp dụng như sau:
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát là mối quan hệ giữa tổng tài sản mà hiện nay doanh nghiệp đang quản lý sử dụng với tổng số nợ phải trả (nợ ngắn hạn và nợ dài hạn), công thức:
Hệ số khả năng thanh toán tổng quát = Tổng tài sảnTổng nợ phải trả
Nếu hệ số này <1 báo hiệu sự phá sản của doanh nghiệp, vốn chủ sở hữu bị mất tồn bộ, tổng tài sản hiện có (TSLĐ và TSCĐ) khơng đủ trả số nợ mà doanh nghiệp phải thanh toán.
Hệ số khả năng thanh toán nhanh
TSLĐ trước khi mang đi thanh toán cho chủ nợ phải được chuyển đổi thành tiền. Trong TSLĐ hiện có thì vật tư, hàng hố chưa có thể chuyển đổi ngay thành tiền được và do đó khả năng thanh tốn kém nhất. Vì thế hệ số khả năng thanh toán nhanh là một chỉ tiêu đánh giá chặt chẽ hơn khả năng thanh tốn của đơn vị. Đó là thước đo khả năng trả nợ ngay, không dựa vào bán các loại vật tư, hàng hoá tồn kho.
Hệ số khả năng thanh toán nhanh đước xác định bằng mối quan hệ giữa TSLĐ - Hàng tồn kho với tổng số nợ ngắn hạn, cơng thức:
Hệ số khả năng thanh tốn nhanh = Tổng TSLĐ – Hàng tồn kho Tổng nợ ngắn hạn
Hệ số khả năng thanh toán hiện thời
Hệ số khả năng thanh toán hiện thời là mối quan hệ giữa tài sản ngắn hạn (TSLĐ) với các khoản nợ ngắn hạn, cơng thức:
Trong đó:
+ Tổng tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn là những tài sản mà doanh nghiệp đang quản lý, sử dụng và sở hữu.
+ Tổng nợ ngắn hạn là những khoản nợ phải trả trong khoản thời gian dưới 1 năm, bao gồm các khoản vay ngắn hạn, phải trả cho người bán, thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước, phải trả cho công nhân viên, nợ dài hạn đến hạn trả, các khoản phải trả khác.
Hệ số này phản ánh khả năng chuyển đổi một bộ phận tài sản thành tiền để trang trải các khoản nợ ngắn hạn, vì thế hệ số này cũng thể hiện mức độ đảm bảo thanh toán của TSLĐ với các khoản nợ ngắn hạn.
Nếu hệ số này thấp thể hiện khả năng trả nợ của doanh nghiệp ở mức độ thấp và cũng là dấu hiệu báo trước khó khăn về tài chính mà doanh nghiệp có thể gặp phải trong việc trả nợ. Khi hệ số này cao cho thấy doanh nghiệp có khả năng cao trong việc sẵn sàng thanh toán các khoản nợ đến hạn.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp hệ số này quá cao chưa chắc đã phản ánh năng lực thanh toán của doanh nghiệp là tốt, nghĩa là khi đó có một lượng TSLĐ tồn trữ lớn, phản ánh việc sử dụng tài sản khơng hiệu quả vì bộ phận này khơng vận động, khơng sinh lời (có q nhiều tiền mặt nhàn rỗi, nợ phải đòi, hàng tồn kho ứ đọng...).
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn cố định
Để có được sự đánh giá có hiệu quả về cơng tác sử dụng vốn cố định thì phải đánh giá lại hiệu quả sử dụng tài sản cố định qua các chỉ tiêu sau:
Hiệu suất sử dụng tài sản cố định =
Doanh thu thuần
Nguyên giá bình quân tài sản cố định
Chỉ tiêu này cho biết đuợc một đồng nguyên giá bình quân tài sản cố định đem lại bao nhiêu đồng doanh thu thuần.
Suất hao phí tài sản cố định = Nguyên giá bình quân tài sản cố định Doanh thu thuần
Chỉ tiêu này cho ta biết được để tạo ra một đồng doanh thu thuần thì cần phải bỏ ra bao nhiêu đồng nguyên giá tài sản cố định. Hệ số này càng nhỏ càng tốt.
Sức sinh lợi của tài sản cố định = Nguyên giá bình quân tài sản cố địnhLợi nhuận thuần
Chỉ tiêu này cho biết một đồng nguyên giá bình qn tài sản cố định có thể cho chúng ta bao nhiêu đồng lợi nhuận. Chỉ tiêu này càng lớn chứng tỏ rằng việc sử dụng tài sản cố định có hiệu quả.
Chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Trong hoạt động sản xuất hay trong một chu kỳ kinh doanh thì đồng vốn càng có sự ln chuyển tốt ở nhiều hình thái khác nhau càng chứng tỏ việc sử dụng đồng vốn có hiệu quả ở doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả sử dụng đồng vốn thơng qua sử dụng một số các chỉ tiêu cơ bản như:
Tỷ xuất thanh toán tức thời = Tổng số vốn bằng tiền Tổng số vốn ngắn hạn
Nếu tỷ xuất này >= 0.5 thì tình hình thanh tốn tương đối khả quan cịn ngược lại nếu = < 0.5 thì doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thanh tốn cơng nợ điều này sẽ gây cho doanh nghiệp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên, nếu tỷ xuất cao chứng tỏ doanh nghiệp đang bị ứ đọng vốn hay là doanh nghiệp đang trong tình trạng khơng biết tạo ra các cơ hội cho đồng vốn của mình.
Tỷ xuất thanh tốn ngắn hạn = Tổng số tài sản lưu độngTổng số nợ ngắn hạn Nếu như khả năng này = 1 thì chứng tỏ doanh nghiệp rất chủ động trong việc hoàn lại số vốn do vay ngắn hạn... doanh nghiệp có một nền tài chính có khả quan.