Cụng ty CP xõy dựng thương mại Hương Đồng Mẫu số: 02-TT
Địa chỉ: xúm Mỹ Trung,xó Hưng Lộc,TPVinh,Nghệ An Ban hành theo thụng tư số 133/2016/TT-BCT ngày 26/8/2016 của Bộ Tài Chớnh Mó số thuế: 29011569532 PHIẾU THU Số: …. Ngày: 06/05/2018 TK Nợ 1111 : TK Nợ 33311 : TK Cú 5112 : Họ và tờn: Nguyễn Thị Hương Địa chỉ: Thủ Qũy Lý do chi : Nộp tiền bỏn cỏt nền Số tiền: 1.630.000 đồng
Bằng chữ: Một triệu sỏu trăm ba mươi nghỡn Kốm theo:… chứng từ gốc
Đó nhận đủ số tiền( viết bằng
chữ):………………………………………………………..
Thủ trưởng đơn vị Kế toỏntrưởng kế toỏn thanhtoỏn Thủ quỹ Người nhậntiền
(ký, đúng dấu) (ký, đúng dấu) (ký, đúng dấu) (ký, đúng dấu) (ký, đúng dấu)
(Nguồn : Tài liệu phũng kếtoỏn của cụng ty)
Đối với khỏch hàng đó ký hợp đồng với Cụng ty:
Những khỏch hàng mua hàng húa với giỏ trịlớnthường được thực hiện giao dịch thụng qua cỏc hợp đồng kinh tế(Do cụng tyđối tỏc lập, liờn hệthực hiện ký hợp đồng với khỏch hàng. Hợp đồng kinh tếphải cú chữký của giỏm đốc được lập thành 2 bản, trong đú cụng ty giữ1 bản, 1bản cũn lại giao cho cụng ty đối tỏc). Khi khỏch hàng cú yờu cầu mua hàng húa, cỏc nhõn viờn bỏn hàng tiếp nhận cỏc yờu cầu trực tiếp hoặc qua điện thoại, e-mail của khỏch hàng. Nhõn viờn bỏn hàng (thuộc phũng kinh doanh) cú trỏch nhiệm tiếp nhận yờu cầu, thực hiện tư vấn cho khỏch hàng về: Giỏ cả sản phẩm, điều kiện thanh toỏn, cỏc khoản chiết khấu ... trong thời điểm hiện tại phự hợp
thụng tin cụng ty cần cung cấp hàng húa, rồi ghi vào sổ đăng ký thụng tin mua hàng để thực hiện cỏc thủtục:
Nếu số lượng hàng húa trong kho khụng cú đủ để cung cấp theo cầu mà khỏch yờu cầu. Thỡ nhõn viờn sẽ tiến hành bỏo cỏo và thương lượng xem khỏch hàng cú thể dựng loại khỏc để thay thế hoặc lựi ngày cung cấp cú được hay khụng? Nếu khỏch hàng khụng chấp thuận, nhõn viờn bỏn hàng sẽ bỏo cỏo kế toỏn trưởng lập chứng từ yờu cầu mua hàng, để cụng ty cú thể cung cấp hàng húa cho khỏch hàng một cỏch nhanh nhất nhằm giữvững uy tớn và đỏp ứng tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty đú.
Nếu lượng hàng húa cần cung cấp đó cú đủ trong kho bói, nhõn viờn bỏn hàng cựng thủ khocăn cứ vào yờu cầu của khỏch hàng thực hiện xuất hàng húa. Với những lần xuất cú giỏ trị lớn theo yờu cầu của khỏch hàng, hàng húa được Cụng ty vận chuyển nhiều lần. Sau mỗi lần hàng húa được vận chuyển thủkho lập phiếu giao nhận hàng húa theo từng lần ( phiếu giao nhận hàng húa được lập 2 liờn: 1 liờn giao cho khỏch hàng, liờn cũn lại thủ kho lưu). Sau khi thực hiện cung cấp đầy đủhàng húa theo yờu cầu của khỏch hàng, thủkho tổng hợp phiếu giao nhận hàng húa đểlập phiếu xuất kho (phiếu xuất kho được lập thành 2 liờn: 1 liờn lưu ở bộphận kho, liờn cũn lại giao cho bộphận kếtoỏn thanh toỏn). Sau khi nhận phiếu xuất kho, kếtoỏn thanh toỏn lập húa đơn GTGT 3 liờn( liờn 1 lưu, liờn 2 giao cho khỏch hàng, liờn 3 lưu nội bộ) kốm phiếu thu nếu khỏch hàng thanh toỏn bằng tiền mặt (tiền thu được đem giao cho thủ quỹ).
Nghiệp vụ thực tế: Ngày 05/12/2017 Cụng ty thực hiện kớ kết hợp đồng kinh tế
(HĐKT/2017) với cụng ty TNHH xõy dựng và TMDV Danh Phỏt vềviệc cung cấp cỏc loại vật liệu xõy dựng và mỏy múc thiết bị phục vụ cụng trỡnh ( hợp đồng cú hiệu lực từngày kớ kết đến ngày 31/12/2020).
Biểu 2.3 - Trớch Hợp đồng kinh tế (HĐKT/2017)
CễNG TY TNHH XÂY DỰNG & DVTM DANH PHÁT
CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- tự do- hạnh phỳc
HĐKT/2017 Vinh, Ngày 5 thỏng 12 năm 2017
HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Về việc mua bỏn vật tư và thuờ xe , mỏy"
căn cứ vào luật dõn sự số 33/2005/QH11 được Quốc hội nước cộng hũa xó hội chủ nghĩa Việt Nam khúa 1 ngày 14 thỏng 6 năm 2005 cú hiệu lực ngày 01/01/2016
…………………..
I/- ĐẠI DIỆN BấN MUA: (GỌI TẮT LÀ BấN A)
CễNG TY TNHH XÂY DỰNG & TMDV DANH PHÁT
1-ễng : Nguyễn Danh Hành chức vụ: Giỏm đốc cụng ty …..
I/- ĐẠI DIỆN BấN BÁN: (GỌI TẮT LÀ BấN B)
CễNG TY CP XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HƯƠNG ĐỒNG ………
Điều 1: Nội dung hợp đồng
Bờn B cung cấp cho bờn A cỏc loại vật tư và xe, mỏy để thi cụng cỏc cụng trỡnh của cụng ty TNHH xõy dựng & DVTM Danh Phỏt
Thời gian thực hiện: Từ ngày 05 thỏng 12 năm 2017 đến ngày 31 thỏng 12 năm 2020 ………
Điều 2: Hỡnh thức thanh toỏn
Chuyển tiền hoặc tiền mặt
Thanh toỏn: theo từng đợt đối chiếu khối lượng giữa 2 bờn thỡ bờn B xuất húa đơn GTGT cho bờn A. Bờn A sẽ thanh toỏn khoảng cho bờn B 70% theo khối lượng thực tế. Hoàn thành cụng trỡnh khi bờn A được chủ đầu tư thanh toỏn hết giỏ trị cụng trỡnh thỡ bờn A sẽ thanh toỏn cho bờn B số tiền cũn lại.
Điều 3: Trỏch nhiệm mỗi bờn Trỏch nhiệm bờn A:
Chuẩn bị tốt mặt bằng, đường vào chõn cụng trỡnh. …..
Trỏch nhiệm bờn B:
cung cấp hàng đảm bảo đỳng chất lượng , khối lượng theo yờu cầu của bờn A ….
Điều 4: Điều khoản thi hành
….
Điều 5: Hiệu lực hợp đồng