3.3.2. Chức năng, nhiệm vụ:
Giám Đốc Tài chính : Là một vị trí giám đốc phụ trách quản lý tài chính doanh nghiệp như: nghiên cứu, phân tích, xây dựng các kế hoạch tài chính; khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, cảnh báo các nguy cơ đối với doanh nghiệp thơng qua phân tích tài chính và đưa ra những dự báo đáng tin cậy trong tương lai Kế toán trƣởng: Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, Nhà
nước về mọi hoạt động của phịng Kế tốn – Tài chính. Chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng việc kế tốn, tài chính, tín dụng, thống kê, thơng tin kế tốn đồng thời kiểm tra công việc của các nhân viên…
Thủ quỹ: có nhiệm vụ nhận tiền từ ngân hàng và các đơn vị khác chuyển đến quỹ
của Công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ hàng ngày của thủ quỹ ghi và báo cáo quỹ để tiến hành đối chiếu với kế toán thanh toán.
KẾ TỐN TRƯỞNG KIÊM GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH
KẾ TỐN TỔNG HỢP
Kế tốn thanh tốn kiêm kế tốn cơng nợ, TSCĐ Thủ quỹ kiêm kế tốn cơng trình KẾ TỐN QUẢN TRỊ Kế tốn cơng trình kiêm kế tốn thuế
29
Kế toán cơng nợ (thanh tốn, ngân hàng) kiêm TSCĐ, th tài chính:
Kế tốn cơng nợ, thanh tốn : Thực hiện kế toán vốn bằng tiền tất cả các khoản
thanh tốn với khách hàng, thanh tốn nội bộ Cơng ty với các Xí nghiệp, đội trực thuộc. Và lập kế hoạch đi vay ngân hàng, thu nhận chứng từ của xí nghiệp để tiến hành cho vay. Theo dõi tình hình tăng, giảm tài khoản tiền gửi ngân hàng.
Kế tốn TSCĐ và th tài chính : có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ vật tư, cơng cụ dụng cụ. Khi có biến động tăng, giảm TSCĐ kế toán căn cứ vào các chứng từ, hoá đơn để phản ánh kịp thời. Tiến hành ghi sổ sách chi tiết theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ. Đồng thời, kế toán căn cứ vào tỉ lệ khấu hao quy định để trích khấu hao. Kế tốn cơng trình kiêm kế tốn thuế :
Kế tốn cơng trình : tập hợp tất cả các chi phí liên quan đến hạng mục từng cơng
trình thi cơng, phân bổ, theo dõi, bám sát các chi phí ngun vật liệu, nhân cơng, máy móc…theo tiến độ thi cơng thực tế và tính ra giá thành từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Kế toán thuế: tiến hành hạch toán thuế đầu vào, đầu ra, lưu trữ và sắp xếp chứng
từ hóa đơn tài chính của Cơng ty. Đồng thời tiến hành tổng hợp thuế của các đơn vị trực thuộc để hàng tháng thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Hiện nay, Công ty áp dụng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp và phân bổ chi phí, tính giá thành cho
từng cơng trình, xác định kết quả kinh doanh cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty theo chỉ đạo của kế toán trưởng.
Kế toán quản trị : cung cấp thông tin cho các nhà quản lý về các khoản rủi ro
trong việc điều hành công ty, quản lý trong việc điều hành và kiểm soát, thúc đẩy các nhà quản lý đạt được các mục tiêu của tổ chức, đo lường hiệu quả hoạt động… Kế tốn Xí nghiệp: hạch tốn theo hình thức phân tán, có nhiệm vụ theo dõi tình
hình thực hiện các chế độ chính sách về tài chính. Đồng thời chịu trách nhiệm hướng dẫn kế tốn các xí nghiệp, các đội hạch tốn theo đúng quy định.
3.3.3. Chế độ kế tốn áp dụng tại cơng ty:
30 22/12/2014 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
3.3.4. Các chính sách kế tốn:
Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12. Đơn vị tiền tệ được sử dụng trong cơng tác kế tốn là Việt Nam đồng. Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Theo phương pháp đường thẳng. Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kì: Kê khai thường xuyên. Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.
3.3.5. Hình thức kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức Nhật kí chung trên máy.