Đơn vị: Tỷ đồng ST T Chỉ tiêu Năm So sánh 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019 CL TL (%) CL TL (%)
1 Tổng quỹ lương theo
đơn giá tiền lương 2,41 4,52 5,06 2,11 187 0,54 112 2 Tổng quỹ lương theo
chế độ 0,1 0,35 0,42 0,25 350 0,07 120
3 Tổng quỹ lương 2,51 4,87 5,48 2,36 194 0,61 113
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Bảng 3.9: Sự biến động tổng số lao động và tổng quỹ lương của công ty từ năm 2018-2020 Chỉ tiêu 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019 CL TL (%) CL TL (%) Tổng SLĐ 105 143 171 38 36,2 28 19,5 Tổng quỹ lương 2,51 4,87 5,48 2,36 194 0,61 113 (Nguồn: Phịng Nhân sự)
Quỹ tiền lương của cơng ty ba năm gần đây từ năm 2018-2020 có sự biến động khá lớn, nguyên nhân chính là do sự thay đổi về nhân sự và các chính sách tăng lương, tăng ca của cơng ty, chủ yếu là đối với bộ phận nhân viên thi công. Năm 2019, NLĐ trong công ty tăng lên 38 người làm cho quỹ lương tăng lên 194%. Đó là do cơng ty
mới thành lập nửa cuối năm 2018 đồng thời năm 2019 là năm công ty phát triển vượt trội nên có nhiều mức thưởng, phụ cấp cho NLĐ nên quỹ lương của công ty đã tăng gần gấp đôi năm 2018. Quỹ lương năm 2020 cơ bản không biến động quá nhiều mặc dù số lượng nhân viên đã tăng 28 người so với năm 2019. Chủ yếu là do ảnh hưởng của đại dịch tình hình kinh doanh của cơng ty gặp khá nhiều khó khăn trong việc chi trả các loại chi phí. Mặc dù vậy cơng ty vẫn giữ quỹ lương ở mức ổn định, khơng hề xảy ra tình trạng thiếu lương hay nợ lương NLĐ.
Cách xác định đơn giá tiền lương
Đơn giá tiền lương chính = Mức lương chính/Giờ cơng chuẩn trong tháng
Đối với nhân viên văn phịng:
Mức lương chính là mức lương được chi trả theo thang bảng lương, số giờ công chuẩn trong tháng là tổng số giờ làm việc trong 22 ngày, ngày làm 8h.
Đối với nhân viên thi cơng:
Mức lương chính là mức lương được chi trả theo thang bảng lương, số giờ công chuẩn trong tháng là tổng số giờ làm việc trong 26 ngày, ngày làm 8h.
Ví dụ: Chị Trâm là nhân viên kế toán với mức lương 7.000.000 đồng/tháng.
Tháng 1/2021, chị Mai đi làm 22 ngày công (176 giờ công). Đơn giá tiền lương của chị Mai là 7.000.000/176 = 39,772đồng/giờ
3.3.1.2. Thực trạng trả thưởng a. Chính sách trả thưởng
- Quy chế trả thưởng:
+ Căn cứ vào quy định của Nhà nước cơng ty đã xây dựng 1 chính sách về trả thưởng. Theo đó cán bộ công nhân viên sẽ được thưởng vào những ngày như Tết dương lịch, Tết âm lịch, quốc tế lao động 1/5. Ngồi ra căn cứ vào kết quả cơng việc cơng ty còn thưởng cho nhân viên vào mỗi dịp cuối tháng, cuối năm.
+ Đối tượng áp dụng: Tồn bộ nhân viên trong cơng ty
b. Tổ chức trả thưởng
- Nguồn tiền thưởng: Tiền thưởng từ lợi nhuận thu được của doanh nghiệp. Cơng ty trích ra 2% lợi nhuận thuần để làm quỹ thưởng cho công nhân viên trong công ty
Bảng 3.10: Quỹ tiền thưởng của Công ty cổ phần Cicom quốc tế giai đoạn 2018- 2020
Năm 2018 2019 2020 2019/2018 2020/2019 Chênh lệch Tỷ lệ Chênh lệch Tỷ lệ Doanh thu thuần 19,256 271,415 47,151 252,159 14,09 224,264 0,17 Quỹ tiền thưởng 0,385 5,428 0,943 5,043 14,09 4,485 0,17 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
- Tổ chức xét thưởng, trả thưởng: Công ty thường tổ chức xét thưởng, trả thưởng vào cuối mỗi tháng, mỗi quý và cuối năm âm lịch.
- Các hình thức thưởng:
Thưởng Lễ Tết:
Tất cả nhân viên tại làm việc công ty cổ phần Cicom quốc tế khi nghỉ Tết dương lịch sẽ được thưởng 10% lương, còn khi nghỉ Tết nguyên đán sẽ được thưởng lương tháng thứ 13 và một giỏ quà Tết. Trường hợp người lao động đã nghỉ việc trước đó một tháng (trừ hưu và mất sức) thì khơng được xét và thường chấm các trường hợp đặc biệt sẽ ra phòng ban đề xuất và giám đốc quyết định.
Thưởng ngày Quốc tế lao động 1/5:
+ Đối tượng áp dụng: Tồn bộ nhân viên trong cơng ty
+ Hình thức thưởng: Nhân viên trong công ty sẽ được thưởng mỗi người 500000 đồng tiền mặt
Thưởng danh hiệu nhân viên xuất sắc
+ Đối tượng: Tất cả các nhân viên thuộc khối nhân viên văn phịng
+ Hình thức thưởng: Trưởng mỗi phịng ban sẽ chọn ra một nhân viên đạt thành tích xuất sắc nhất trong tháng để trao danh hiệu. Đồng thời sẽ được thưởng 2 triệu tiền mặt.
Thưởng thi đua
+ Hình thức thưởng: Mỗi cơng nhân đi làm đủ 26 công/tháng sẽ được thưởng 200000 đồng tiền mặt.
3.3.1.3. Thực trạng trả phúc lợi a. Chính sách trả phúc lợi
Công ty cổ phần Cicom quốc tế để trả phúc lợi người động đã ban hành các qụy chế về phúc lợi cho người lao động, xét duyệt các đối tượng được hưởng, mức phúc lợi được hưởng và chi trả phúc lợi cho người lao động theo quy định của nhà nước. Quy chế về trả phúc lợi tại Công ty cổ phần Cicom quốc tế xem tại Phụ lục 1.
b. Tổ chức trả phúc lợi
Phúc lợi bắt buộc
Tất cả nhân viên trong công ty đều được hưởng BHXH, BHYT, BHTN. Cụ thể tại Công ty cổ phần Cicom quốc tế :
- BHXH: Doanh nghiệp đóng 17,5% mức lương hàng tháng và NLĐ sẽ đóng mức 8% lương hàng tháng vào quỹ BHXH
- BHYT: Doanh nghiệp đóng 3% tiền lương tháng, NLĐ đóng 1,5% tiền lương tháng và quỹ bảo hiểm y tế (Tỷ lệ 2/3 và 1/3 đúng theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế), như vậy tổng mức đóng là 4,5%.
- BHTN: Doanh nghiệp sẽ đóng 1% tổng mức lương tháng của nhân viên và NLĐ đóng 1% mức lương hàng tháng vào quỹ BHTN.
Bảng 3.10: Tỷ lệ đóng các khoản BHXH, BHYT, BHTN tại Cơng ty cổ phần Cicom quốc tế Các khoản trích theo lương Tỷ lệ đóng của doanh nghiệp Tỷ lệ đóng của NLĐ Tổng BHXH 17,5% 8% 25,5% BHYT 3% 1,5% 4,5% BHTN 1% 1% 2% Tổng 21,5% 10,5% 32% (Nguồn: Tổng hợp) - Các loại phúc lợi bắt buộc khác:
Với những lao động nữ trong Công ty được hưởng đẩy đủ các chế độ về thai sản, lao động nam được nghỉ 3 ngày khi vợ sinh.
Người lao động được nghỉ làm việc, hưởng nguyên lương những ngày lễ, tết: - Tết Dương lịch 01 ngày (ngày 1/1 dương lịch).
- Tết Âm lịch: 04 ngày (01 ngày cuối năm và 03 ngày đầu năm âm lịch).
- Ngày Giải phóng miền Nam: 01 ngày (ngày 30/4 dương lịch). - Ngày Quốc tế lao động: 01 ngày (ngày 1/5 dương lịch). - Ngày Quốc khánh: 01 ngày (ngày 2/9 dương lịch). - Ngày Giỗ tổ Hùng Vương: 01 ngày (ngày 10/3 âm lịch).
Người lao động được nghỉ về việc riêng mà vẫn hưởng nguyên lương trong những trường hợp sau đây:
- Bản thân kết hôn: Nghỉ 03 ngày. Con kết hôn: Nghỉ 01 ngày.
- Cha, mẹ chết (kể cả bên chồng, vợ), vợ hoặc chồng, con chết được nghỉ 03 ngày
Phúc lợi tự nguyện
Ngoài việc thực hiện chính sách phúc lợi của Nhà nước, vào những dịp lễ, Tết, 30/4-01/5, 2/9…, cán bộ công nhân viên được xét mức trợ cấp nhằm động viên tinh thần làm việc của họ. Ngồi ra cịn 1 số phúc lợi khác như:
- Phụ cấp ăn trưa: Mỗi người lao động trong công ty đều được phụ cấp 25000 đồng tiền ăn trưa cho 1 ngày.
- Phụ cấp đi lại: Mỗi NLĐ sẽ được phụ cấp 150.000 đồng tiền đi lại trong 1 tháng - Phụ cấp khác:
+ Sinh nhật NLĐ sẽ được tặng phần quà nhỏ trị giá 200.000 đồng và được về sớm 2 tiếng.
+ Hàng năm cơng ty cịn tổ chức đi du lịch cho khối nhân viên văn phịng …
Cơng ty thưởng định kỳ theo quý cho cán bộ nhân viên dựa trên kết quả đánh giá và lợi nhuận công ty thu được. Có thể nói các chính sách trả phúc lợi chưa được hồn thiện hay nói cách khác là chưa được chú trọng tại cơng ty.
3.1.2. Kết quả phân tích dữ liệu sơ cấp về thực trạng trả công lao động tạiCông ty cổ phần Cicom quốc tế Công ty cổ phần Cicom quốc tế
Để đánh giá về hoạt động trả công lao động của Công ty Cổ phần Cicom quốc tế đang làm có hiệu quả khơng, em đã tiến hành khảo sát đánh giá trên 50 người lao động với các nội dung chính và kết quả như sau:
Liên quan đến thời điểm trả lương, trả lương xứng đáng cho trách nhiệm và chất lượng công việc em đặt vấn đề tiền lương được chi trả đúng hạn và tiến hành khảo
sát ý kiến của người lao động. Khi tiến hành khảo sát về tiêu chí “Được trả lương xứng đáng cho trách nhiệm và cả chất lượng công việc chi trả đúng thời hạn”, em thu được biểu đồ tổng hợp ý kiến của người lao động như sau:
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra từ Cơng ty Cổ phần Cicom quốc tế)
Hình 3.1: Kết quả khảo sát tiêu chí được trả lương xứng đáng cho trách nhiệm và chất lượng công việc
Theo kết quả khảo sát (xem hình 3.1): có 40% người được hỏi rất hài lòng và 42% hài lịng rằng cơng ty hiện áp dụng chính sách trả lương đúng thời hạn, xứng đáng cho trách nhiệm và chất lượng cơng việc của người lao động. Chỉ có 4% hài lịng và khơng có ai hồn tồn khơng hài lịng.
Ngoài tiền lương, người lao động cũng rất quan tâm đến những khoản tiền thưởng trong quá trình làm việc. Qua khảo sát cho kết quả sau:
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra từ Công ty Cổ phần Cicom quốc tế)
Hình 3.2: Kết quả khảo sát tiêu chí được trả thưởng tại Cơng ty CP Cicom quốc tế
Khi được hỏi câu hỏi: “Mức tiền thưởng hiện tại có đáp ứng nhu cầu của anh/chị hay khơng?”, có 18% đánh giá bình thường, số người hài lịng chiếm tỷ lệ 58%… và số người rất hài lòng chiểm tỷ lệ 16%… Như vậy, số người đánh giá mức từ bình thường đến rất hài lịng chiểm tỷ lệ khoảng 92%. Qua đó cho thấy trong hoạt động trả thưởng cho NLĐ thì cơng ty đang làm khá tốt.
Đồng thời người lao động cũng rất quan tâm đến những phúc lợi họ được nhận ngồi lương như chi phí đi lại, ăn trưa, các loại bảo hiểm...Hiện nay công ty thực hiện các phúc lợi bắt buộc theo quy định của pháp luật. Sau khi kết thúc thời gian thử việc, người lao động được ký hợp đồng lao động chính thức và được hưởng đầy đủ các chế độ Nhà nước quy định. Công ty thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động để người lao động thấy rằng mình được bảo đảm khi lâm bệnh.
Hình 3.3 dưới đây tham khảo ý kiến đánh giá của người lao động về các chế độ phúc lợi mà Công ty đang thực hiện:
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra từ Công ty Cổ phần Cicom quốc tế)
Hình 3.3: Kết quả khảo sát tiêu chí nhận được phúc lợi tốt tại cơng ty cổ phần Cicom quốc tế
Tiêu chí nhận được phúc lợi tốt ngồi tiền lương có 26% số người được hỏi trả lời bình thường, 38% hài lịng và 12% rất hài lòng. Những phúc lợi về bảo hiểm tuy chưa có điểm nổi bật, nhưng cũng khơng bị đánh giá tiêu cực. Công ty thực hiện trả lương và phúc lợi cơ bản như bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và chế độ thai sản, nghỉ ốm... tuy nhiên các chế độ phúc lợi khác chưa được quan tâm thực hiện như các phụ cấp lao động.
Em cũng tiến hành khảo sát câu hỏi: Phúc lợi nhận được hấp dẫn hơn so với đồng nghiệp ở những Công ty khác không và thu được kết quả sau:
(Nguồn: Tổng hợp phiếu điều tra từ Cơng ty Cổ phần phần mềm Citigo)
Hình 3.4: Kết quả khảo sát tiêu chí phúc lợi hấp dẫn hơn so với bạn bè Công ty khác
Qua số liệu tại hình 3.6, có thể thấy chỉ có 4% số người khơng hài lịng. Tỷ lệ như vậy cho thấy chính sách phúc lợi của Cicom quốc tế khá tốt trên thị trường lao động, tạo động lực làm việc cho người lao động và giữ chân nhân tài. Citigo cần tiếp tục phát huy và liên tục cải thiện chính sách phúc lợi cho người lao động.
3.4. Đánh giá thành công, hạn chế và nguyên nhân của Hồn thiện trả cơnglao động tại công ty Cổ phần Cicom quốc tế lao động tại công ty Cổ phần Cicom quốc tế
3.4.1. Thành công và nguyên nhân
a. Thành cơng
Về việc xây dựng chính sách trả công lao động
Thứ nhất là: đảm bảo đầy đủ các nguyên tắc, yêu cầu và dựa trên các căn cứ theo quy định của công ty và quy định của Nhà nước
Thứ hai là: xây dựng chính sách tiền lương đã phần nào đáp ứng nhu cầu cơ bản nhất của người lao động trong đời sống hàng ngày, giúp họ yên tâm làm việc. Cách tính lương đơn giản, dễ hiểu cũng rất thuận tiện cho người lao động và người sử dụng lao động trong công ty.
Thứ ba là: chế độ lương, thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phúc lợi được đại đa số ngườI lao động đồng tình. Qua đó thấy được tinh thần của người lao động đã được khích lệ, tạo mơi trường làm việc tốt cho họ phát huy năng lực bản thân mình. Chế độ BHYT. BHXH chu đáo, người lao động yên tâm công tác hơn.
- Về trả lương: công ty đã xây dựng được những tiêu chuẩn, quy trình nhất định và đã tiến hành đánh giá thành tích cơng tác của người lao động.
Hình thức trả lương giản đơn, đem lại thu nhập ổn định cho người lao động. Công ty áp dụng chế độ trả lương theo mức lương cứng đảm bảo phân phối tiền lương và thu nhập tương ứng với ngân sách, chất lượng và hiệu quả công việc thực hiện của tập thể, cá nhân người lao động.
- Về trả thưởng: gắn tiền thưởng với tỷ lệ thưởng chính là cơng ty đã gắn mức
thưởng với kết quả hoạt động kinh doanh, với sự nỗ lực của nhân viên. Điều này khiến người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả công tác, phấn đấu nâng cao năng suất lao động, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh. Cơng ty có nhiều hình thức thưởng khác nhau. Các phịng ban khơng ngừng thi đua thành tích với nhau để đạt được danh hiệu đơn vị giỏi, các cá nhân cùng nhau phấn đấu để trở thành chiến sỹ thi đua...
- Về trả phúc lợi:
Trên cơ sở cấp bậc, chức vụ cũng như trọng trách của cán bộ quản lý, công ty đưa ra những mức phụ cấp trách nhiệm khác nhau, thể hiện qua mức hệ số phụ cấp. Tương ứng các chức vụ từ thấp đến cao. Điều này đảm bảo tính chính xác cơng bằng và hợp lý. Cùng với phụ cấp trách nhiệm thì phụ cấp độc hại cũng được quan tâm.
Cơng ty đảm bảo chế độ hưu trí cho người lao động để họ có nguồn thu nhập khi về hưu, tặng quà hay tiền vào các dịp lễ tết, trả đầy đủ lương cho người lao động vào các ngày nghỉ theo đúng quy định. Hằng năm công ty tổ chức cho cán bộ công nhân đi nghỉ mát, tham quan. Tổ chức các chương trình thể dục thể thao, các chương trình văn nghệ. Tạo điều kiện ho người lao động vui chơi giải trí sau những ngày làm việc căng thẳn, giúp họ tái sản xuất sức lao động tiếp tục làm việc với năng suất hiệu quả hơn.
Về việc tiến hành đánh giá chính sách trả cơng lao động của cơng ty: thông qua mức độ hài lịng của người lao động, điều đó cho thấy cơng ty ln giành sự quan tâm lớn cho người lao động, giúp đảm bảo đời sống của họ.
b. Nguyên nhân
Hoạt động trả công lao động của Công ty đã đáp ứng được cơ bản nhu cầu của người lao động. Thành công này cơ bản do:
Một là: nhận thức và quan điểm đúng đắn của ban lãnh đạo cơng ty về cơng tác
đãi ngộ tài chính cho người lao động, cùng với đó là những chính sách của Nhà nước ln quan tâm đến lợi ích của người lao động trong. Chính sách đãi ngộ đã được thực hiện và chú trọng từ những ngày đầu thành lập công ty.
Hai là: do các quyết định của Nhà nước ngày càng hoàn thiện nhằm đảm bảo