Chương 3 : GIẢI PHÁP
3.1 CƠ SỞ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP
3.1.1 Cơ sở giải pháp chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty
Hơn hai tháng thực tập tại Công ty là cơ hội cho em hiểu rõ hơn về công tác tổ chức, quản lý kế tốn cũng như cơng việc ghi chép sổ sách, hạch toán,…giúp đối chiếu giữa lý thuyết ở trường với công việc thực tiễn tại cơng ty, do đó em xin có một vài nhận xét như sau:
Ưu điểm:
- Việc tổ chức bộ máy của cơng tác kế tốn hiện nay theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm hoạt động của cơng ty vì hình thức kế toán này sẽ tạo điều kiện thuận lợi để vận dụng các phương tiện kỹ thuật tính tốn hiện đại, bộ máy kế tốn ít nhân viên nhưng đảm bảo được việc cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho việc quản lý và chỉ đạo sản xuất kinh doanh của đơn vị, đây là một ưu điểm cần phát huy hơn nữa.
- Bộ máy quản lý của công ty đã đáp ứng được yêu cầu gọn nhẹ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung và thống nhất của Ban lãnh đạo công ty tạo ra được hiệu quả cao. Nhằm đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí quản lý song vẫn đảm bảo tính chính xác và độ tin cậy của số liệu và sổ sách trong cơng tác kế tốn tại công ty.
- Tổ chức cơng tác kế tốn một cách khoa học, phân công nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng, tuy có sự kiêm nhiệm nhưng đảm bảo tính mạch lạc của cơng việc khơng để tình trạng bị chồng chéo cơng việc, ln tạo được sự đồn kết nơi bộ.
- Công ty đã sử dụng chứng từ sổ sách theo đúng quy chế kế toán quy định. Bộ máy kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp cho công tác kế toán diễn ra thuận tiện và liên tục.
- Tài khoản kế tốn sử dụng cho cơng tác hạch toán Vốn bằng tiền và thiết lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ tại công ty được mở chi tiết cho từng khoản mục giúp cho việc hạch toán và theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh dễ dàng, thuận tiện, rõ ràng và chặc chẽ.
chi tiết đó cho phép ban lãnh đạo nắm bắt được những số liệu cụ thể và chi tiết của vốn bằng tiền. Từ đó có thể ra một số quyết định một cách chính xác và hợp lý.
- Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán ACCNET nên việc ghi chép các nghiệp vụ kế toán tương đối dễ dàng và nhanh chóng, chất lượng chuyên nghiệp. Việc sử dụng kết hợp phần mềm kế toán với việc tổ chức luân chuyển chứng từ tại công ty được thực hiện nhanh gọn đã góp phần nào giúp tăng tính hiệu quả, nhanh chóng và chính xác hơn trong việc sử lý số liệu và hoạt động của công ty.
- Nhờ sử dụng phần mềm kế toán mà kế toán viên nhẹ nhàng hơn trong công việc vì trong phần mềm các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trực tiếp như thu, chi tiền mặt,…mang lại rất nhiều tiện ích, tiết kiệm thời gian, nhân lực hỗ trợ cho bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả cung cấp thơng tin kịp thời và chính xác cho bộ máy quản lý tại cơng ty và Ban giám đốc, góp phần tăng hiệu suất hoạt động của công ty.
Hạn chế:
- Số lượng nhân viên kế tốn cịn ít, một người kiêm nhiều cơng việc sẽ gây ảnh hưởng đến việc kiểm soát đối chiếu lẫn nhau, đồng thời áp lực công việc tăng sẽ làm hạn chế tính chính xác của của các số liệu trong cơng tác kế toán
- Hệ thống máy tính được trang bị đầy đủ, nhưng do thời gian một số máy đã cũ ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn
- Công ty nên mua phần mềm, mỗi năm cập nhật làm cho tăng chi phí.
3.1.2 Cơ sở giải pháp về cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty
- Nhìn chung cơng tác kế tốn vốn bằng tiền ở cơng ty luôn ổn định, tiền mặt và tiền gửi ngân hàng khơng có sự thiếu hụt nhiều trong hoạt động kinh doanh của công ty.
- Việc quản lý, cất giữ tiền trong công ty được quản lý một cách chặt chẽ và liêm chính. Phản ánh kịp thời, chính xác số liệu hiện có và tình hình biến động vốn bằng tiền của công ty.
- Vốn bằng tiền có tính lưu thơng cao trong việc thanh toán, trao đổi mua bán được nhanh chóng và tiện lợi hơn và cịn là thế mạnh của cơng ty vì nó tham gia vào mọi hoạt động và còn là thước đo sự tồn tại và phát triển của toán xã hội.
- Trong công tác kế tốn tại cơng ty thì hạch toán vốn bằng tiền là một khâu quan trọng. Nhờ nhận thức rõ điều này, cơng ty đã có những biện pháp tốt trong việc
tổ chức hạch toán cũng như quản lý và sử dụng vốn bằng tiền vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên thơng tin kinh tế mang tính chất kiên tục và chính xác.
- Doanh nghiệp luôn dự trữ một lượng tiền nhất định trong quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thanh tốn các khoản chi phí phát sinh một cách nhanh chóng và thanh tốn với khách hàng. Các khoản phát sinh lớn hầu hết đều thanh toán qua ngân hàng đảm bảo an tồn, nhanh chóng, kịp thời, khỏi bị thất thoát, đảm bảo độ tin cậy cho khách hàng.
- Các khoản thu, chi vốn bằng tiền điều được thực hiện trên chứng từ đầy đủ, chứng từ điều có chữ ký của người liên quan.
Ưu điểm:
Tiền mặt tại quỹ:
Thanh toán các khoản nợ, thực hiện ngay việc mua sắm, trang trãi các khoản chi phí trong ngày mà doanh nghiệp cần chi tiêu.
Phản ánh kịp thời các khoản thu chi tiền mặt hàng ngày đảm bảo giám sát chặt chẽ vốn bằng tiền.
Do tính chất thanh tốn ngay mọi khoản nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với thủ quỹ và người có trách nhiệm liên quan được diễn ra thường xuyên tránh sai xót ngồi ý muốn.
Thơng qua việc ghi chép, đối chiếu số liệu hàng ngày giúp kế tốn kiểm sốt được tình hình thu, chi tránh tình trạng tiêu lãng phí, sai chế độ, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời.
Tiền gửi ngân hàng:
Tiết kiệm được thời gian, chi phí, giảm thiểu được rủi ro mất mát tiền của doanh nghiệp
Các khoản thanh toán từ 20 triệu đồng trở lên thanh toán qua ngân hàng đều được khấu trừ thuế GTGT.
Phù hợp với chính sách quản lý tiền tệ của nhà nước. Hạn chế:
Việc thu tiền hoặc thanh tốn của cơng ty khi dùng tiền mặt với số tiền hơi lớn thì sẽ khó vận chuyển và mức độ nguy hiểm sẽ cao, tốn thời gian và chi phí vận chuyển.
Tiền gửi ngân hàng:
Tiền gửi NH chỉ đáp ứng nhu cầu thanh tốn giữa các cơng ty, DN,…có TK tại một ngân hàng nào đó. Cịn đối với KH nhỏ lẻ, chưa có nhu cầu mở tài khoản thì phải thanh tốn ngay bằng tiền mặt mới đáp ứng kịp thời cho các hộ sản xuất kinh doanh.
3.1.3 Cơ sở giải pháp về Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một bộ phận hợp thành của báo cáo tài chính, nó cung cấp thơng tin giúp người sử dụng đánh giá các thay đổi trong tài sản thuần, cơ cấu tài chính, khả năng chuyển đổi của tài sản thành tiền, khả năng thanh toán và khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra luồng tiền trong quá trình hoạt động
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ làm tăng khả năng của doanh nghiệp trong việc tạo ra các luồng tiền trong quá trình hoạt động. Báo cáo lưu chuyển tiền tệ làm tăng khả năng đánh giá khách quan tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và khả năng so sánh giữa các doanh nghiệp vì nó loại trừ các ảnh hưởng của việc sử dụng các phương pháp kế toán khác nhau cho cùng giao dịch và hiện tượng. Cho nên việc lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ phải đúng quy định về nghuyên tắc, trình tự, phương pháp lập cũng như cách trình bày báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Bên cạnh đó, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ dùng để xem xét và dự đoán khả năng về số lượng, thời gian và độ tin cậy của luồng tiền trong tương lai, dùng để kiểm tra lại các đánh giá trước đây về các luồng tiền, kiểm tra mối quan hệ và khả năng sinh lời với lượng lưu chuyển tiền thuần và những tác động của thay đổi giá cả. Cho nên qua báo cáo lưu chuyển tiền tệ, ta có thể nhận biết rõ hơn về tình hình tài chính, kinh doanh, đầu tư của doanh nghiệp.