5. Phương pháp nghiên cứu
2.1. Giới thiệu khái quát về công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kỹ
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kỹ
Thuật Máy Tính MVT
Sơ đồ 4: Bộ máy cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Máy Tính MVT
(Nguồn: Phịng nhân sự)
Tại cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Dịch Vụ Kỹ Thuật Máy Tính MVT cơ cấu tổ chức được phân bổ như sau: Ban giám đốc, phòng Kinh doanh, phòng Hỗ trợ kinh doanh, phịng Chứng từ, phịng Tài chính kế tốn.
- Ban giám đốc
Ban giám đốc bao gồm một Tổng giám đốc và một Phó giám đốc. Nhiệm vụ chủ yếu của Ban giám đốc là quản trị vận hành doanh nghiệp. Kiểm tra giám sát, đưa ra mục tiêu cụ thể cho từng tháng. BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HỖ TRỢ KINH DOANH PHÒNG CHỨNG TỪ PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHỊNG ĐÀO TẠO PHỊNG KIỂM SOÁT VÀ CHẤT LƯỢNG
+ Giám đốc
Là người lãnh đạo cao nhất trong công ty, tổ chức điều hành mọi hoạt động trong công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động thương mại, dịch vụ.
Có quyền quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hằng ngày của công ty, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý cơng ty.
+ Phó giám đốc
Là người thay mặt, hỗ trợ Giám đốc. Giải quyết những công việc thuộc chức năng, nhiềm vụ và quyền hạn của mình. Phụ trách trực tiếp điều khiển việc giao nhận hàng hóa, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hoạt động kinh doanh của công ty. Khi Giám đốc đi vắng, Phó Giám đốc là người điều hành cơng ty.
- Phịng kinh doanh
Chức năng chính của bộ phận kinh doanh nói chung và nhân viên kinh doanh nói riêng là tiếp cận và nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, liên lạc và lấy thơng tin từ khách hàng. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, tính giá và lập hợp đồng với khách hàng.
- Phịng hỗ trợ kinh doanh
+ Phịng Hành chính nhân sự: xây dựng các văn bản liên quan đến hoạt động của công ty, lập chiến lược phát triển nguồn nhân lực của công ty, quản lý nhân sự của công ty. Tổ chức sắp xếp các hoạt động của nhân viên công ty, bố trí sắp xếp cán bộ nhân viên theo sự chỉ đạo của Giám đốc, thực hiện việc trả tiền lương cho nhân viên, đề nghị khen thưởng cho nhân viên ưu tú mỗi quý một lần. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động khi cơng ty có nhu cầu thêm nhân viên dựa trên sự kiến nghị của các trưởng phòng khác khi phịng ban mình thiếu nhân viên. Quản lý tồn bộ tài sản và trang thiết bị văn phịng của cơng ty, thực hiện các công tác lưu trữ hồ sơ theo quy định.
+ Phòng Đào tạo: chịu trách nhiệm đào tạo, giảng dạy, kiểm tra nhân viên thuộc phòng Kinh doanh đang trong quá trình thử việc giúp nhân viên hiểu rõ về kiến thức sản phẩm.
+ Phịng Kiểm sốt và chất lượng: kiểm sốt chất lượng các sản phẩm tại cơng ty. Phòng hỗ trợ kinh doanh có nhiệm vụ làm báo giá về chuyến vận chuyển hàng hóa cho khách hàng sau khi đã có thơng tin khách hàng từ phịng kinh doanh. Sau khi hoàn
thành việc báo giá tiến hành liên hệ với khách hàng, chăm sóc khách hàng trong q trình cung ứng dịch vụ. Trao đổi, cung cấp thơng tin với khách hàng, liên hệ gặp trực tiếp khi cần thiết.
- Phòng chứng từ
Chức năng chính của phịng chứng từ là nhận hồ sơ chứng từ từ phòng hỗ trợ kinh doanh để kiểm tra, tiến hành đề nghị khách hàng sửa chữa khi có sai sót. Khi có đầy đủ giấy tờ của khách hàng, cơng văn có liên quan, xin giấy đăng ký kiểm dịch, xin giấy chứng nhận xuất xứ do Bộ Công Thương cấp phép, kê khai các đơn giá trị gia tăng của hàng hóa xuất nhập khẩu.
- Phịng Tài chính kế tốn:
Phịng kế tốn có chức năng vơ cùng quan trọng, là tham mưu cho Giám đốc về các quyết định kinh doanh trong tương lai về chu chuyển dòng vốn, điều tiết vốn linh động nhằm sử dụng vốn có hiệu quả. Lập kế hoạch về nguồn vốn, kế hoạch phân phối chi phí và lợi nhuận. Báo cáo quyết tốn, báo cáo kê khai và nộp các khoản thuế cho nhà nước. Quản lý việc thu chi, lập kế hoạch kinh doanh dựa trên cơ sở báo thống kê định kỳ và kết quả hoạt động thực tế. Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong q trình cơng ty hoạt động, lập kế hoạch tài chính của đơn vị.