3.2 Một số đặc điểm của cơng ty
3.2.1 Cơ cấu tổ chức của cơng ty
Sơ đồ tổ chức và quản lý
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức của cơng ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu APO (Nguồn:Phịng hành chính nhân sự) (Nguồn:Phịng hành chính nhân sự)
• Hội đồng quản trị: Là người đại diện theo pháp luật của Cơng ty và cĩ một số nhiệm vụ như chủ tọa đại hội cổ đơng, tổ chức các cuộc họp HĐQT và lập các chương trình để điều hành cơng ty từ đĩ phân bổ các nhiệm vụ và sau đĩ theodõi quá trình thực hiện các nhiệm vụ đĩ của các thành viên trong HĐQT.
• Tổng giám đốc của Cơng ty: Tổng Giám đốc là người đại diện pháp nhân củaCơng ty quản lý điều hành tồn bộ hoạt động kinh doanh và sản xuất của cơng ty.
• Phĩ giám đốc văn phịng Đại Diện: Phĩ giám đốc cĩ nhiệm vụ thiết lập mục tiêu chiến lược trong hoạt động SXKD của tồn cơng ty, thiếp lập cơ cấu tổ chức, phân bổ vai trị, chức năng vànhiệm vụ của các phịng ban, các bộ phận trong
cơng ty, giám sát, chỉ đạo thực hiện các mục tiêu, chính sách chất lượngcủa sản phẩm và mơi trường làm việc của cơng ty.
- Phịng kinh doanh: thiết lập và quản lý mạng lưới bán hàng trong và ngồi nước: tìm kiếm khách hàng mới cả trong nước và ngồi nước. Chăm sĩc khách hàng cũ và mới tìm được và theo sự chỉ đạo của ban lãnh đạo cơng ty; thiết lập hệ thống thơng tin khách hàng, thơng tin thị trường.
- Phịng kế tốn: tham mưu cho ban lãnh đạo các lĩnh vực: cơng tác tài chính, cơng tác kế tốn, kiểm tốn nội bộ, quản lý tài sản, kiểm sốt các chi phí hoạt động của cơng ty, quản lý vốn, tài sản của cơng ty, tổ chức, chỉ đạo cơng tác kế tốn trong tồn cơng ty, thực hiện các nhiệm vụ khác do phĩ giám đốc giao cho …. Ngồi các nhiệm này thì phịng kế tốn của cơng ty cịn cĩ nhiệm vụ là theo dõi các đơn hàng của đơn vị vận chuyển vận chuyển cho khách hàng hoặc là nhân viên kinh doanh báo cáo với kế tốn sau đĩ bộ phận kế tốn cĩ nhiệm vụ phản hồi lại với bên vận chuyển.
- Bộ phận hành chính: Giúp việc cho phĩ giám đốc cơng ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sĩc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế cơng ty. Truyền đạt các ý kiến phản hồi của nhân viên về chất lượng sản phẩm đến cho phĩ giám đốc. Thực hiện cơng tác lưu trữ hồ sơ của cơng ty. Lập kế hoạch để tuyển dụng nhân viên mới theo sự chỉ đạo củacấptrên. - Phịng PR-Marketing: Quảng bá thương hiệu của cơng ty ra thị trường trong nước và nước ngồi. Lập các kế hoạch liên quan tới sản phẩm, giá và truyền thơng cho thương hiệu. Làm các video về sản phẩm về cơng ty và một số cơng việc mà phĩ giám đốc giao cho.
- Bộ phận kĩ thuật: Tổ chức và thực hiện cơng tác kỹ thuật của từng mã hàng một cách đầy đủ chính xác, đồng bộ, đảm bảo đúng kế hoạch sản xuất. Giups việc tham mưu cho giám đốc về các sản phẩm, nguyên vật liệu và chỉ đạo cơng tác chuyên mơn ở các phân xưởng.
- Nhà máy: sản xuất các đơn hàng theo đơn đặt hàng của văn phịng đại diện. - Bộ phận sản xuất: Gồm 4 phân xưởng : Phân xưởng lựa chọn nguyên vật liệu, phân xưởng nhuộm, phân xưởng may, đan tĩc, phân xưởng tạo kiểu. Quản lý và xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh trong cơng ty, điều độ sản xuất, thống kê kế hoạch sản xuất kinh doanh, quản lý mua sắmvà dự trữ các loại vật tư phục vụ
cho sản xuất kinh doanh, quản trị chi phí sản xuất,tham gia hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm tại cơng ty.
+ Bộ phận kho: Quản lý xuất nhập kho: kiểm tra, xác nhận nguyên vật liệu nhập về, phân bổ nguyên vật liệu theo kế hoạch sản xuất; tính tốn lượng tồn kho,quản lý hàng thành phẩm.Quản lý bảo quẩn hàng tồn kho: lập bảng theo dõi danhsách nguyên vật liệu và số lượng tồn kho.
+ Phịng kiểm tra chất lượng (KCS): Hỗ trợ phĩ giám đốc xây dựng, phát triển các chỉ tiêu đánh giá chất lượng sản phẩm thường xuyên tổ chức các khĩa đàotạo cho nhân viên.
+ Tổ bảo vệ: Bảo vệ các tài sản của cơng ty và của nhân viên hay của khách hàng khi đến xưởng sản xuất.
3.2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty
Trong những năm qua nhờ sự lãnh đạo sang suốt của Ban giám đốc và với sự cố gắng nỗ lực của tập thể cản bộ cơng nhân viên cùng với sự quan tâm giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự ủng hộ nhiệt tình của chính quyền sở tại và các doanh nghiệp đối tác, Cơng ty cổ phần XNK APO đã tìm được những thị trường tiềm năng mới, thích ứng dần với sự cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường từng bước ổn định sản xuất và tình hình sản xuất của cơng ty đã luơn vượt kế hoạch.
Thước đo cho mọi sự phát triển của doanh nghiệp là kết quả hoạt dộng kinh doanh của doanh nghiệp đĩ. Để hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty cổ phần XNK APO, ta cĩ thể đánh giá qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.