Nguồn : Tác giả tự tổng hợp Con người Phần cứng Phần mềm/ phương tiện Thao tác xử lí/ thủ tục Tổ chức dữ liệu Dữ liệu ( chứng từ, sổ sách,… ) Thông tin ( báo cáo kế toán quản trị)
5.3.2 Đề xuất tổ chức bộ máy thơng tin kế tốn quản trị
Các doanh nghiệp đã tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn nhưng khơng thành cơng và đang cần tổ chức lại hệ thống thơng tin kế tốn, vì hệ thống thơng tin kế tốn đang sử dụng không đáp ứng được nhu cầu thông tin cho các cơ quan quản lý chức năng hay hệ thống thơng tin kế tốn đầu tư quá cao so với nhu cầu thông tin thấp. Nhà quản lý cần chú ý phân tích và khắc phục một số vấn đề sau: phân tích ưu và nhược điểm trong việc đáp ứng nhu cầu thông tin của hệ thống thơng tin kế tốn hiện tại; phân tích mức độ phù hợp giữa những nhu cầu thơng tin kế tốn mà doanh nghiệp cần và khả năng đáp ứng của hệ thống thơng tin kế tốn hiện tại đang hoạt động trong doanh nghiệp; phân tích mức độ kiểm sốt trong hệ thống thơng tin kế tốn; phân tích mức tăng, giảm của hiệu quả hoạt động trước và sau khi áp dụng hệ thống thơng tin kế tốn…Từ đó, doanh nghiệp có thể tiến hành cải thiện lại hệ thống thơng tin kế tốn hợp lý; hoặc nâng cao trình độ, kỹ năng nhân viên để có thể sử dụng, phân tích những thơng tin hữu ích khác mà hệ thống thơng tin kế toán được đầu tư cao mang lại, nhằm mang đến hiệu qủa kinh doanh tốt hơn cho doanh nghiệp. Việc đánh giá lại hệ thống thơng tin kế tốn hiện tại về mức độ đáp ứng yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý, yêu cầu kiểm soát của doanh nghiệp trong sự thay đổi không ngừng nhằm phát triển hay điều chỉnh hệ thống thơng tin kế tốn trong tương lai như thế nào cho hợp lý, doanh nghiệp cần thực hiện xem xét lại một số điều sau:
- Liên quan đến cơ sở vật chất, phải trang bị đầy đủ máy tính cho nhân viên, cần xem xét bộ máy kế toán hiện tại của doanh nghiệp đã đáp ứng như thế nào yêu cầu xử lý và cung cấp thơng tin kế tốn, doanh nghiệp có chính sách cập nhật và nâng cao trình độ cho nhân viên kế tốn bằng những biện pháp nào, bộ máy kế tốn tồn tại nhược điểm gì. Các máy tính nhân viên sủ dụng kết nối chia sẻ thông tin cho nhau.
- Khi xem xét yếu tố con người cần phải tập trung một số khía cạnh: năng lực, trình độ của nhân viên KTQT Nhân viên phải được đào tạo sâu về chuyên môn của HTKTQT, tổ chức bộ máy KTQT; mối quan hệ giữa kế toán với các bộ phận trong doanh nghiệp.
- Về yếu tố phần mềm KTQT của doanh nghiệp, công ty cần phải sử dụng phần mềm kế tốn tài chính, kế tốn quản trị. Tất cả tổ chức hệ thống chứng từ, tài
khoản, sổ sách của kế tốn tài chính , lập báo cáo kế toán quản trị riêng. Cần xác định các dữ liệu nào cần thiết liên quan đến các thơng tin nào mà hệ thống thơng tin kế tốn cần cung cấp cho các đối tượng sử dụng thông tin bên trong hay bên ngoài doanh nghiệp; xác định mức độ đầy đủ và thỏa mãn, thường xuyên của các dữ liệu đầu vào trong quá trình nhập liệu của kế toán, nhược điểm hệ thống chứng từ đang áp dụng.
- Phân quyền trong hệ thống thông tin KTQT: Cần xác định khối lượng công việc và trách nhiệm của từng nhân viên trong việc thu thập, xử lý, cung cấp và thông tin. Dữ liệu của KTQT: Bao gồm thông tin quá khứ, thông tin kế hoạch, thông tin tương lai, được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau bên trong và bên ngoài doanh nghiệp.
- Kiểm sốt phương thức xử lý của hệ thống thơng tin KTQT: Cần phải xây dựng quy trình kiểm sốt để tránh các rủi ro và đảm bảo an toàn cho hệ thống thông tin KTQT.
- Bảo mật thông tin KTQT: Thông tin KTQT là thông tin trong nội bộ DN, chỉ cung cấp riêng cho các nhà quản trị để thực hiện các mục tiêu quản lý, do vậy tính bảo mật thơng tin địi hỏi rất cao.
- Cần xem xét cách thức lưu trữ dữ liệu và thông tin trong hệ thống thông tin kế toán được thực hiện như thế nào, mức độ thuận lợi trong hoạt động tiếp cận, tìm kiếm khi cần dữ liệu và thông tin như thế nào?
5.3.3 Đề xuất mơ hình nghiên cứu ACB
Qua nghiên cứu và đọc được từ Đề tài “Nghiên cứu giải pháp ứng dụng mơ hình kế tốn quản trị ABC vào nhóm doanh nghiệp khai thác cảng tại Việt Nam” được tiến hành vào tháng 01 tới tháng 7 năm 2017, nhóm chúng em muốn đề xuất áp dụng vào cơng ty mơ hình ACB sau:
N
Sơ đồ: Mơ hình ACB
Nguồn: Tham khảo Đề tài “Nghiên cứu giải pháp ứng dụng mơ hình kế tốn quản trị ABC vào nhóm doanh nghiệp khai thác cảng tại Việt Nam” được tiến hành vào tháng 01 tới tháng 7 năm 2017.
- Kiểm tra đa cộng tuyến
- Kiểm tra sự tương quan - Kiểm tra sự phù hợp - Đánh giá mức độ quan trọng Giải pháp
- Kiểm tra hệ số Cronbach’s alpha biến tổng
- Loại các biến có hệ số tương quan biến - tổng nhỏ
- Kiểm tra phương sai trích - Kiểm tra các yếu tố rút trích - Loại các biến có mức tải yếu tố nhỏ Đo lường độ tin cậy
Cronbach’s Alpha
Phân tích yếu tố khám phá EFA
Cơ sở lý
thuyết Thang đo
nháp
Nghiên cứu định lượng (n = 230)
Phân tích mơ hình hồi quy đa biến
Thảo luận nhóm
(n=30) Thang đo
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tài liệu tiếng Việt
1. Ths. Trần Thứ Ba, 2018. Giáo Trình Nguyên Lý Thống Kê. Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.HCM Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán.
2. Trần Thị Quỳnh Giang, 2018. Hoàn thiện hệ thống thơng tin kế tốn trong các doanh nghiệp sản xuất thép thuộc tổng công ty thép Việt Nam, Tóm tắt Luận án
Tiến Sỹ, Học Viện Tài Chính, Hà Nội: 2018.
3. TS. Trần Duy Vũ Ngọc Lan (chủ biên), ThS. Nguyễn Thanh Tùng, ThS. Nguyễn Thị Phương Thúy. Hệ Thống Thông Tin Kế Toán Phần 3. Trường Đại Học Cơng
Nghiệp TP.HCM Khoa Kế Tốn - Kiểm Toán.
4. TS.Trần Phước, 2017. Mối quan hệ và các nhân tố tác động của hệ thống thông tin kế toán đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Kỷ yếu kỷ niệm 35 năm thành
lập Trường Đại học Công Nghiệp Thực Phẩm Thành Phố Hồ Chí Minh (1982- 2017), đăng ngày 30/08/2017, trang 260 - 275.
5. PGS.TS. Nguyễn Ngọc Quang, 2012. Kế Toán Quản Trị (tái bản lần thứ nhất, có sửa đổi bổ sung). Hà Nội: Nhà xuất bản Đại Học Kinh Tế Quốc Dân.
6. Nguyễn Thị Hồng Sương, 2018. Kế toán quản trị: Hiện trạng và định hướng triển khai vào doanh nghiệp Việt Nam trong bối cảnh hội nhập TPP, AEC. Tạp Chí Cơng
Thương.
7. Nguyễn Đình Thọ, 2013. Phương pháp nghiên cứu khoa học trong kinh doanh.
NXB Tài chính, Tái bản lần 2, Trang 355 - 364.
8. Hoàng Trọng, Chu Nguyễn Mộng Ngọc, 2008. Phân tích dữ liệu nghiên cứu với SPSS Tập 2. NXB Hồng Đức, Trang 24.
9. Nguyễn Quỳnh Trang, 2017. Vai trị của thơng tin kế tốn quản trị với việc ra quyết định của nhà quản trị doanh nghiệp. Tạp Chí Cơng Thương.
10. Bộ Tài chính, 2006. Hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị trong doanh nghiệp.
Thông tư 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006.
Tài liệu tiếng Anh
1. Jan Bergstrand, (October 1, 2009). Accounting for Management Control. Publisher
2. David Clive Emmanuel (Author), David Otley (Contributor), Kenneth Merchant (Contributor), 1992 edition (1 Jan. 1991). Readings in Accounting for Management
Control. Publisher Springer.
3. Galbraith, J. R. (1973). Designing complex organizations. Addison-Wesley
Longman Publishing Co., Inc.
4. Henderson, J. C., & Venkatraman, N. (1993). Strategic alignment: Leveraging information technology for transforming organizations. IBM systems journal,32(1),
4-16.
5. Ismail, N. A., & King, M. (2005). Firm performance and AIS alignment in Malaysian SMEs. International Journal of Accounting Information Systems,6(4),
241-259.
6. Mitchell, F., Reid, G. C., & Smith, J. (2000). Information system development in the
small firm: The use of management accounting. Chartered Institute of Management
Accountants.
7. Nunnally, J. (1978). Psychometric Theory. New York, McGraw-Hill.
8. Norman Macintosh & Paolo Quattrone, 2nd edition (6 Aug. 2010). Management Accounting and Control Systems: An Organizational and Sociological Approach.
Publisher John Wiley & Sons.
9. Vinal Mistry, Umesh Sharma, Mary Low, (2014). Management accountants' perception of their role in accounting for sustainable development: An exploratory study. Published by Emerald Group Publishing Limited.
10. Tushman, M. L. & Nadler, D. A. (1978). Information Processing as an
11. Integrating Concept in Organizational Design. Academy of management review,3(3), 613-624.
12. Jan R.Williams, Susan F.Haka, Mark S.Bettner (2005). Finacial & Managerial Accounting the basic forbusiness decisions. Mc.Graw-HillCompanies.
PHỤ LỤC