- Tài khoản 214 chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
2.5.1. Nội dung kế toán sửa chữa TSCĐ
- Sửa chữa thường xuyên TSCĐ là việc bảo dưỡng, thay thế các chi tiết, bộ phận của TSCĐ nhằm duy trì năng lực hoạt động TSCĐ. Cơng việc tiến hành thường xuyên, thời gian sửa chữa ngắn, trong thời gian sửa chữa TSCĐ khơng phải ngừng hoạt động, chi phí sửa chữa ít.
- Sửa chữa lớn TSCĐ là quá trình DN sửa chữa những hỏng hóc lớn của tài sản hoặc đại tu TSCĐ. Khi đó tài sản bắt buộc phải ngừng sử dụng trong một khoảng thời gian đáng kể. Chi phí sửa chữa lớn được phân bổ dần vào chi phí của nhiều kỳ hoạt động DN.
- Nhiệm vụ của Kế toán sửa chữa TSCĐ: Kế toán sửa chữa TSCĐ phải xác định chi phí sửa chữa và tính giá thành các cơng việc sửa chữa lớn hồn thành, phân bổ chi phí sửa chữa tài sản cố định vào các đối tượng liên quan.
Tùy theo quy mơ tính chất của cơng việc sửa chữa và tùy vào khả năng mà DN có thể tiến hành sửa chữa tài sản cố định bằng các phương thức tự làm hoặc thuê ngoài.
+ Đối với phương thức tự làm, DN sẽ tự bỏ ra chi phí, tự tiến hành tồn bộ cơng tác sửa chữa. Giá thành công tác sửa chữa căn cứ vào chi phí thực tế hợp lệ đã chi.
+ Đối với phương thức thuê ngoài, DN sẽ thuê các đối tác bên ngồi thực hiện tồn bộ cơng tác sửa chữa. Giá thành công tác sửa chữa căn cứ vào số tiền phải trả đối tác cung ứng dịch vụ sửa chữa và các chi phí thực tế phát sinh.
2.5.2. Tài khoản sử dụng
Chi phí sửa chữa thường xun TSCĐ được hạch tốn vào chi phí SXKD, kế tốn sử dụng TK 627,6421,6422…..
Tài khoản 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ: Là TK sử dụng để phản ánh chi phí sửa chữa lớn TSCĐ và tình hình quyết tốn chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.