- Tài khoản 214 chi tiết thành 4 tài khoản cấp 2:
3.2. Thủ tục chứng từ tăng, giảm TSCĐ tại Công ty cô phần VLXD Minh Hạnh
Hạnh
3.2.1. Chứng từ sử dụng
hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ tài chính. Vì vậy
các chứng từ trong kế toán TSCĐ được sử dụng bao gồm:
+ Biên bản giao nhận TSCĐ ghi vào thẻ: Dùng khi mua mới một TSCĐ
+ Khi thanh lý, nhượng bán TSCĐ trên cơ sở đề nghị của các bộ phận quản lý, sử dụng tài sản thì ban giám đốc đưa ra quyết định thanh lý, nhượng bán tài sản, kế toán căn cứ vào biên bản thanh lý, nhượng bán tài sản để hạch toán được kịp thời nghiệp vụ phát sinh.
+ Khi theo dõi một tài sản ở công ty, kế tốn cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ cho tài sản đó.
+ Ngồi ra cơng ty cịn sử dụng một số chứng từ khác như:
Biên bản kiểm kê TSCĐ: Dùng trong trường hợp cuối tháng hoặc cuối quý kiểm kê lại tài sản hiện có của cơng ty.
Hóa đơn GTGT: Dùng trong trường hợp mua TSCĐ. Phiếu chi: Liên quan đến nghiệp vụ trả tiền.
Thẻ TSCĐ: Theo dõi chi tiết từng TSCĐ, tình hình thay đổi nguyên giá TSCĐ và giá trị hao mịn đã trích hàng năm của TSCĐ đó.
3.2.2. Tài khoản sử dụng
Công ty sử dụng các TK sau đây để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến khoản mục TSCĐ:
- Tài khoản 211 –Tài sản cố định có 3 tài khoản cấp 2
+ Tài khoản 2111 –TSCĐ hữu hình: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình
hình biến động của tồn bộ TSCD hữu hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá.
+ Tài khoản 2112 –TSCĐ thuê tài chính: Dùng để phản ánh nguyên giá TSCĐ
doanh nghiệp đi thuê dài hạn theo phương thức thuê tài chính.
+ Tài khoản 2113 –TSCĐ vơ hình: Dùng để phản ánh gái trị hiện có và tình hình biến động của tồn bộ TSCĐ vơ hình thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp theo nguyên giá.
- Tài khoản 214 –Hao mòn TSCĐ - Tài khoản 2413 –Sửa chữa lớn TSCĐ