2.1.2 .Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu
3.4. Đánh giá hoạt động nhập khẩu máy cơng trình từ Trung Quốc của Công ty
ty dưới tác động của dịch Covid - 19
3.4.1. Những kết quả đạt được
Trong bối cảnh khó khăn chung của tồn cầu trước sự hoành hành của đại dịch COVID – 19, CTCP Máy Cơng Trình Tân Kỳ cũng chịu những tác động hết sức nặng nề. Song với tinh thần vượt khó, tự lực, tự cường, trong bối cảnh khó khăn, DN đã nỗ lực vươn lên, duy trì các hoạt động kinh doanh, đảm bảo việc làm cho người lao động. Cụ thể đã đạt được một số kết quả:
Vẫn tiến hành hoạt động nhập khẩu thuận lợi cho các đơn hàng vào tháng 1, 2, 3 năm 2020 cho các mặt hàng máy xúc và máy rải với KNNK lần lượt là 1,047 tỷ VND, 0,793tỷ VND, 0,802tỷ VND. Mặc dù trong tháng 3, công ty thực hiện chia ca làm việc, các bộ phận liên lạc với nhau thông qua các phương tiện cơng nghệ thơng tin cịn nhiều hạn chế trong việc diễn đạt các cơng việc với nhau. Thêm vào đó là các đơn hàng bị gia tăng về các chi phí logistics hay gặp khó khăn trong việc liên hệ với người bán bên Trung Quốc để mang hàng về.
Đàm phán được với khách hàng về việc nới thêm thời gian giao hàng được cam kết trong hết đồng.
Vẫn đảm bảo được việc làm cho bộ máy tổ chức lao động của công ty tuy nhiên có sự cắt giảm lương ( 15% ). Trong tình hình kinh doanh khó khăn chung trong khi nhiều doanh nghiệp về du lịch - dịch vụ đã phải cắt giảm gần như toàn bộ nhân sự.
Tận dụng được thời gian cách ly để tổ chức và hoạch định được các kế hoạch và cơng việc cho từng phịng ban của cơng ty trong thời gian làm việc tại nhà. Cụ thể sau dịch sẽ mở rộng thêm các mặt hàng nhập khẩu về chủng loại và chất lượng máy xúc đào và máy đầm ở các thị trường khác như Ấn Độ, Pháp, Đức,…
Tạo và gia tăng được các mối quan hệ với khách hàng thông qua dịch vụ bảo dưỡng sửa chữa các máy móc cơng tình của các dự án xây dựng đang tạm ngừng thi công bằng việc sữa miễn phí hoặc bảo dưỡng với chi phí hợp lý.
3.4.2. Những hạn chế, tồn tại
Mặc dù khi dịch bùng phát, kinh doanh của công ty cũng như hoạt động nhập khẩu máy cơng trình từ Trung Quốc về đạt được những kết quả khả quan nêu trên, xong trong công tác hoạt động nhập khẩu còn nhiều hạn chế và tồn tại:
Thứ nhất, việc đàm phán thương lượng với các bên để giảm chi phí về kho bãi,
vận tải chưa hiệu quả dẫn đến chi phí phát sinh cao ( 5 – 6 % cho một đơn hàng nhập về )
Thứ hai, khó khăn trong việc đàm phán lại việc hỗ trợ thêm về chi phí phát sinh
với khách hàng. Vì cơng ty mới chỉ đàm phán được việc kéo dài được thêm thời gian giao hàng còn việc chi trả thêm chi phí phát sinh của lơ hàng cịn gặp khó khăn vì khách hàng chỉ đồng ý chi trả thêm 1 – 2 % chi phí phát sinh.
Thứ ba, cơng tác phối hợp công việc về làm các thủ tục hải quan và đăng kiểm
mất nhiều thời gian.
Thứ tư, hoạt động nhập khẩu phụ thuộc chủ yếu vào thị trường Trung Quốc. Thứ năm, hạn chế trong việc đi lại giữa Việt Nam và Trung Quốc. Cụ thể nhân
viên của công ty không sang bên Trung Quốc công tác để kiểm định kỹ thuật trực tiếp cho các lô máy dự định sẽ nhập trong quý II. Vì đến năm 2020, công ty kinh doanh thêm mặt hàng nhập khẩu là các loại máy cẩu nên cần cử kỹ thuật sang đó để kiểm tra thông số máy trước khi đặt đơn hàng mua bán. Nhưng dịch khiến việc đi lại hạn chế thế nên cơng tác kiểm tra kỹ thuật bị hỗn.
Thứ sáu, một số bộ phận nhân viên của cơng ty cịn chủ quan khơng thực hiện
đảm bảo phịng chống dịch theo quy định cũng như chưa thực hiện làm việc nghiêm túc trong thời gian cách ly làm việc tại nhà.
3.4.3. Nguyên nhân của hạn chế, tồn tại
3.4.3.1. Nguyên nhân chủ quan
Đầu tiên là về khả năng, năng lực đàm phán với các bên liên quan về việc giảm chi phí cho thuê kho bãi, các bên dịch vụ logistics và khách hàng. Năng lực khả năng này liên quan đến đội ngũ lãnh đạo và bộ phận kinh doanh và bộ phận xuất nhập khẩu của công ty.
Ý thức của một số nhân viên trong thời gian làm việc tại nhà chưa được tốt và đảm bảo đúng tiến độ cơng việc vì mơi trường làm việc ở nhà bị chi phối bới nhiều yếu tố khác nữa là việc nhà, con cái khiến bộ phận nhân viên này mất tập trung trong công việc.
Nguyên nhân khách quan chính trong các hạn chế là do sự bùng phát của đại dịch Covid – 19. Tốc độ lây lan cũng như là hậu quả nghiêm trọng của dịch bệnh khiến cho mọi hoạt động kinh tế trong nước và giao thương với nước ngoài của các quốc ia bị ảnh hưởng từ đó tác động trực tiếp lên các doanh nghiệp XNK trong đó có CTCP Máy Cơng Trình Tân Kỳ.
Xuất phát từ sự bùng phát dịch bệnh và phòng chống nguy cơ lây lan trong cộng đồng vì vậy chính phủ các nước thực hiện cách ly, đóng cửa hạn chế hoạt động ngoại thương về các mặt hàng khơng thiết yếu. Trong đó có Việt Nam vì vậy khiến cho công tác về thông quan của bộ phận cơ quan Hải Quan Việt Nam mất nhiều thời gian vì phải thực hiện giãn cách xã hội cũng như kiểm tra kiểm soát dịch bệnh.
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP THÚC ĐẨY HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU MÁY CƠNG TRÌNH TỪ TRUNG QUỐC CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MÁY CƠNG TRÌNH TÂN KỲ TRONG THỜI GIAN
TỚI
4.1.Định hướng phát triển hoạt động nhập khẩu máy cơng trình từ Trung Quốc của Công ty trong thời gian tới