2.1.1.1. Khái quát về Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy
- Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT TUYẾT VY
- Trụ sở giao dịch chính: Liền kề 9, lô 15 khu đấu giá Mậu Lương - Phường Kiến Hưng - Quận Hà Đông – Thành phố Hà Nội.
- Người đại diện theo pháp luật: Đỗ Ánh Tuyết
- Mã số thuế: 0107405672
- Quy mô vốn: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng chẵn)
Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy được Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 21/04/2016. Từ năm 2016 đến năm 2021, với sự nỗ lực khơng ngừng của lãnh đạo và tồn thể cán bộ nhân viên, công ty đã nhanh chóng phát triển và có dấu hiệu tăng trưởng rõ rệt. Đến đầu năm 2021, theo thống kê cơng ty đã có hơn 2.600 khách hàng thân thiết, có một văn phịng giao dịch chính tại Liền kề 9, lơ 15 khu đấu giá Mậu Lương, Phường Kiến Hưng, Quận Hà Đông, Hà Nội và một kho hàng trên đường Mậu Lương, Hà Đông. Công ty chuyên cung cấp các sản phẩm đồ gỗ nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, văn phòng làm việc như: Giường, tủ, bàn ghế, kệ ti vi, kệ bếp…với mục tiêu hàng đầu là trở thành một trong các nhà phân phối chính cung cấp các sản phẩm nội thất đồ gỗ trên thị trường miền Bắc.
Chức năng, nhiệm vụ
Chức năng: Kinh doanh trong các lĩnh vực mà pháp luật không cấm, mở rộng
phạm vi các hoạt động kinh doanh theo khả năng của công ty và nhu cầu thị trường. Tổ chức bộ máy quản lý, hoàn thiện quy chế lương và chỉ đạo các phòng ban hoạt động phù hợp với mục tiêu và nhiệm vụ của công ty.
Nhiệm vụ: Công ty Tuyết Vy hoạt động theo Luật doanh nghiệp của Nhà nước,
thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, thuế theo quy định. Cơng ty đăng ký và kinh doanh đúng ngành nghề, khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp, thực hiện các nghĩa vụ đối với người lao động theo đúng quy định.
Ngành nghề kinh doanh
Công ty Tuyết Vy hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm đồ gỗ nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, văn phòng làm việc như: Giường, tủ, bàn ghế, kệ ti vi, kệ bếp…cho hộ gia đình, các doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu dự án, đại lý bán bn, khách hàng cá nhân có nhu cầu lắp đặt nội thất trong nhà, nơi làm việc…
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy
Đặc điểm hoạt động kinh doanh
Công ty Tuyết Vy chuyên về hoạt động thương mại, bán buôn, bán lẻ các sản phẩm đồ gỗ nội thất phòng khách, phòng bếp, phòng ngủ, văn phòng làm việc cho các đối tượng khách hàng như: Hộ gia đình, doanh nghiệp phân phối lớn nhỏ, các chủ thầu dự án, đại lý bán bn, khách hàng cá nhân có nhu cầu lắp đặt nội thất trong nhà, nơi làm việc… trên toàn quốc Hàng tháng, căn cứ vào lượng hàng tồn kho, phịng kinh doanh trình đề nghị mua hàng cho giám đốc ký duyệt. Sau đó lập đơn đặt hàng chuyển đến nhà cung cấp. Nhà cung cấp sẽ chuẩn bị hàng và vận chuyển đến kho của cơng ty. Khi hồn tất thủ tục kiểm tra chất lượng thì hàng hóa được nhập kho để lưu trữ và phân phối lại cho các khách hàng.
Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty tổ chức bộ máy theo mơ hình trực tuyến chức năng gồm: Giám đốc, phó giám đốc, phịng kinh doanh, phịng kế tốn, phịng kỹ thuật, phịng marketing và phòng nhân sự.
Giám đốc: Là người điều hành mọi hoạt động của công ty, thay mặt đại diện
cho mọi quyền lợi của công ty trước pháp luật.
Phó giám đốc: Quản lý hoạt động của phòng kỹ thuật, phòng marketing và là
người trợ giúp cho Giám đốc, giám sát các phòng ban làm việc, thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Giám đốc giao hay uỷ quyền khi vắng mặt.
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng kỹ thuật Phịng marketing Phịng nhân sự Phó giám đốc
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Phịng kinh doanh: Tìm kiếm khách hàng, giới thiệu sản phẩm và lập báo cáo
bán hàng, kế hoạch bán hàng, quản lý tiền, hàng, cơ sở vật chất do công ty giao. Tham mưu cho giám đốc về những lĩnh vực tổ chức quản lý kinh doanh hàng ngày. Phụ trách mở rộng, liên kết các đại lý phân phối mới cho cơng ty trên tồn quốc.
Phịng kế toán: Chịu trách nhiệm về cơng tác tài chính kế tốn, bao gồm ghi
chép, lập báo cáo kế toán phản ánh hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của cơng ty một cách đầy đủ chính xác kịp thời, tổ chức quản lý và sử dụng tài sản nguồn vốn đạt hiệu quả cao, lưu trữ tài liệu kế toán một cách bảo mật và an tồn.
Phịng kỹ thuật: Thực hiện vận chuyển, thi công, lắp đặt đồ nội thất cho các
đơn hàng, cơng trình, dự án của cơng ty.
Phịng marketing: Chăm sóc khách hàng sau bán, tiếp nhận ý kiến phản hồi
của khách hàng và phụ trách mảng marketing truyền thơng của cơng ty; đưa hình ảnh sản phẩm đến với khách hàng thơng qua website, chạy quảng cáo, tham gia hội chợ …
Phịng nhân sự: Có chức năng tham mưu cho Ban lãnh đạo về việc sắp xếp bộ
máy, cải tiến tổ chức, quản lý hoạt động, thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo nhân sự đảm bảo chất lượng theo yêu cầu chiến lược của công ty.
2.1.1.3. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy
Tổ chức bộ máy kế tốn
Phịng kế tốn của cơng ty có 6 nhân viên được tổ chức theo mơ hình tập trung đứng đầu là kế tốn trưởng sau đó đến kế tốn bán hàng, kế tốn tổng hợp, kế toán thuế, kế toán thanh toán và kế toán kho. Cụ thể:
Kế toán trưởng
Kế toán bán hàng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán thanh toán Kế tốn kho
(Nguồn: Phịng nhân sự)
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
Kế toán trưởng: Là người quản lý phịng kế tốn, chịu trách nhiệm về tính
chính xác, trung thực của các số liệu, báo cáo do phịng kế tốn cung cấp. Là người phụ trách điều phối thực hiện các báo cáo phân tích kinh tế theo yêu cầu của giám đốc.
Kế toán bán hàng: Lập hóa đơn GTGT và cập nhật kịp thời các thông tin
phát sinh liên quan đến doanh thu và chi phí bán hàng. Lập đối sốt cơng nợ hàng tháng với các đại lý phân phối, khách hàng lớn của doanh nghiệp.
Kế toán tổng hợp: Phụ trách tổng hợp chứng từ phát sinh, nhập liệu trên phần
mềm kế toán để theo dõi nội bộ hàng ngày. Cuối tháng tính lương và theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Kế tốn thuế: Thực hiện tính thuế, theo dõi tình hình thanh tốn về thuế và các
khoản phải nộp khác thuộc trách nhiệm nghĩa vụ của đơn vị, nộp tờ khai thuế GTGT và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng q cho doanh nghiệp.
Kế toán thanh toán: Lập các chứng từ kế toán vốn bằng tiền như phiếu thu,
phiếu chi, ủy nhiệm chi, tiền mặt, séc chuyển khoản…ghi sổ kế toán chi tiết tiền mặt, sổ kế toán chi tiết tiền gửi ngân hàng để đối chiếu với sổ kế toán tổng hợp… nhằm kịp thời phát hiện các khoản chi không đúng chế độ, sai ngun tắc.
Kế tốn kho: Quản lý tình hình hàng hóa nhập - xuất - tồn; đối chiếu các hóa
đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do thủ kho trình lên, giúp hạn chế rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp. Lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình giám đốc phê duyệt.
Chính sách kế tốn
+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ).
+ Công ty Tuyết Vy thực hiện áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài Chính bắt đầu từ ngày 01/01/2017 và sử dụng hóa đơn điện tử eHoadon của Công ty cổ phần BKAV từ ngày 13/12/2019.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ và áp dụng hình thức Nhật ký chung hạch tốn trên phần mềm kế tốn VACOMs bản S16.v6.0 có giao diện cụ thể như sau:
Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.
+ Phương pháp hạch tốn hàng tồn kho: Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch tốn hàng tồn kho.
+ Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Công ty Tuyết Vy hiện tại chưa thực hiện lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định
+ Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng TSCĐ được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại. Nguyên giá của TSCĐ được xác định là tồn bộ chi phí mà đơn vị đã bỏ ra để có được tài sản đó tính đến thời điểm đưa tài
sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng.
Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình được thực hiện theo phương pháp đường thẳng, căn cứ theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính và nguyên giá của tài sản.