gỗ nội thất tại Công ty Cổ Phần Nội Thất Tuyết Vy
2.1.2.1. Mơi trường bên ngồi doanh nghiệp
Trình độ phát triển của khoa học công nghệ: Cuộc cách mạng khoa học công
nghệ trong những năm qua đã ảnh hưởng tích cực tới cơng tác kế tốn tại Cơng ty Tuyết Vy. Nhờ sự phát triển của khoa học công nghệ các phần mềm kế toán ra đời ngày càng nhiều giúp cơng ty có nhiều cơ hội lựa chọn phần mềm kế tốn tối ưu cho mình. Các phần mềm kế tốn cũng phát triển đa dạng, thơng minh hơn, giao diện thân thiện hơn và cập nhật đầy đủ các tính năng đáp ứng được yêu cầu cơng việc của kế tốn, hạn chế được nhiều sai sót. Cơng tác kế tốn của công ty Tuyết Vy cũng được giảm thiểu đáng kể, rút ngắn thời gian và nâng cao tiện ích bằng việc sử dụng phần mềm VACOMs.
Chính sách, chuẩn mực kế tốn quy định của Nhà nước: Kế tốn bán hàng của
Cơng ty Tuyết Vy chịu sự chi phối của các chính sách luật của nhà nước (Luật thuế GTGT) hệ thống các quy định, nghị quyết, thông tư (TT 39/2014/TT-BTC, TT 26/2015/TT-BTC...) các chuẩn mực về kế toán bán hàng: VAS 01, VAS 02, VAS 14, Chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành (ban hành theo TT 133/2016/TT-BTC) ảnh hưởng tới việc ghi nhận doanh thu bán hàng của doanh nghiệp. Với những chính sách pháp luật quy định rõ ràng, hướng dẫn cách hạch toán chi tiết các nghiệp vụ phát sinh đã tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn bán hàng. Tuy nhiên, với những quy định đơi khi cịn mang tính hình thức cứng nhắc, kém sự linh hoạt trong quá trình thực thi, rườm rà về các thủ tục đã làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại cơng ty cịn khó khăn.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm: Hiện nay trên trị trường, có rất nhiều mã hàng
đồ gỗ nội thất đa dạng phong phú về chủng loại cũng như chất lượng, các đối thủ cạnh tranh không ngừng tung ra những phương thức bán hàng, thanh toán để thu hút khách hàng. Do vậy mà cơng ty phải có chính sách bán hàng, marketing hợp lý để
cạnh tranh với các đối thủ khác. Cơng ty đã tuyển thêm một kế tốn bán hàng riêng để kiểm sốt tốt cơng tác bán hàng hiện nay. Tuy nhiên với khối lượng hàng hóa bán ra tăng nhanh như hiện nay làm cho cơng việc của kế tốn bán hàng cũng trở nên bận rộn, dễ có thể bị nhầm lẫn hơn nhất là vào thời điểm kê khai, quyết tốn thuế.
2.1.2.2. Mơi trường bên trong doanh nghiệp
Đặc thù sản phẩm kinh doanh, ngành: Công ty chuyên cung cấp các mặt hàng
đồ gỗ nội thất dưới 2 hình thức bán bn và bán lẻ. Để tăng sức cạnh tranh và tạo mối quan hệ thân thiết với khách hàng, cơng ty thường có chính sách gia hạn cho khách hàng thanh toán trả chậm trong một khoảng thời gian nhất định, dẫn đến việc tăng các khoản nợ phải thu, bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài và tiềm ẩn các rủi ro về nợ khó địi, gây ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hình thức kế tốn: Cơng ty lựa chọn hình thức kế tốn máy vi tính, sử dụng
phầm mềm kế tốn VACOM và các mẫu sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chung phù hợp với quy mơ cơng ty, do đó cơng việc kế tốn được giải quyết nhanh chóng.
Chính sách kinh doanh: Công ty hầu như không phát sinh các trường hợp
giảm giá hàng bán hay chiết khấu thanh tốn nên khơng khuyến khích được khách hàng gia tăng số lượng mua sản phẩm của công ty, về lâu dài sẽ làm giảm doanh thu của doanh nghiệp.
Nguồn nhân lực: Một số nhân viên kế tốn kinh nghiệm cịn hạn chế, chưa có
sự linh hoạt trong xử lý nghiệp vụ và chứng từ nên không tránh khỏi một số sai sót, dễ gặp phải áp lực khi khối lượng cơng việc cần xử lý lớn. Trong quá trình hạch tốn muốn đơn giản hóa cơng tác kế tốn và giảm nhẹ khối lượng cơng việc, nhiều trường hợp kế tốn chưa thực hiện đúng theo quy định của chế độ và chuẩn mực.