2.1.2.1. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh
Giám đốc: Điều hành quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng
(Nguồn: Phịng hành chính)
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty
Các phịng ban chức năng:
Phịng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề liên quan đến nhân sự như:
tuyển chọn, bố trí nhân sự theo yêu cầu hoạt động sản xuất, lập kế hoạch về đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ nhân sự, giải quyết về công tác thủ tục hành chính, chính sách chế độ người lao động và chăm lo phục vụ đời sống công nhân viên trong cơng ty.
Phịng đầu tư kinh doanh: tư vấn các loại hình sản xuất của cơng ty cho khách
hàng giúp khách hàng lựa chọn được phương thức sản xuất phù hợp.
Phịng tài chính kế tốn: Có nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ thông
tin kế tốn tài chính cho ban giám đốc, cho cục thuế….Thực hiện chế độ thanh toán quyết toán theo đúng quy định của nhà nước, quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn của cơng ty.
Phịng kỹ thuật: Giúp giám đốc triển khai xử lý các vấn đề liên quan đến chất
lượng kỹ thuật trong phạm vi công ty và sản xuất, cố vấn cho Giám đốc về phân bổ kế hoạch sản xuất cho khách hàng, trực tiếp điều hành bộ phận kỹ thuật trong cơng ty, tính phân bổ giá thành sản phẩm cho lượng sản phẩm. Thay mặt giám đốc giải quyết các vấn đề liên quan đến sản xuất trong trường hợp cần thiết theo ủy quyền của giám đốc.
- Trưởng phòng sản xuất: Nhận đơn đặt hàng từ bộ phận kinh doanh, phân tích số
liệu, lập kế hoạch, lịch trình sản xuất. Ước tính, thỏa thuận về thời gian, ngân sách sản xuất. Đảm bảo việc sản xuất hàng hóa theo đúng thời gian và khoảng ngân sách đã định. Theo dõi, đề xuất phương án điều chỉnh nếu phù hợp. Lập báo cáo theo dõi, thống kê sản xuất. Lên kế hoạch về nhu cầu, điều phối, luân chuyển trang thiết bị vật tư. Quản lý sản xuất, phát hiện, đánh giá, khắc phục các lỗi sản phẩm hàng hóa. Kiểm tra q trình bảo trì máy móc trong các nhà xưởng.
- Cơng nhân sản xuất: Thực hiện công đoạn theo sự phân cơng của trưởng phịng
sản xuất. Thực hiện theo sự hướng dẫn về kỹ thuật của kỹ thuật chuyền. Trực tiếp thao tác sản xuất tạo ra các sản phẩm cho cơng ty. Vệ sinh máy móc thiết bị phục vụ q trình sản xuất.
2.1.2.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn
Tổ chức bộ máy kế tốn
Hình thức bộ máy kế tốn ở cơng ty thuộc hình thức tập trung, theo hình thức này, tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung trong phịng kế tốn của cơng ty từ việc ghi sổ, kiểm tra chứng từ, khóa sổ cho đến khi lập báo cáo tài chính dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế tốn trưởng. Ở các bộ phận khác khơng tiến hành cơng tác kế tốn mà tập trung tồn bộ tại phịng kế tốn trung tâm. Nhờ sự tập trung của cơng tác kế tốn mà cơng ty nắm bắt được thông tin nhanh nhạy và việc kiểm tra, đánh giá được kịp thời.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trưởng: Bao qt, quản lý tình hình tài chính của cơng ty, tập hợp các số liệu của các kế toán viên để làm báo cáo quý, năm. Kế tốn trưởng đóng vai trị quan trọng trong công ty, luôn cung cấp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của cơng ty là có lãi hay lỗ, kinh doanh mặt hàng nào là mang lại lợi ích nhiều nhất để cho cấp trên phương án kinh doanh tốt nhất.
- Kế tốn tổng hợp: Kiểm tra, đảm bảo sự chính xác, kịp thời và phản ánh đúng số liệu và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm về số liệu chi tiết đến tổng hợp của sổ sách kế toán.
- Kế tốn bán hàng: Lập hóa đơn GTGT, tổng hợp các thơng tin giao nhận hàng hóa hàng ngày, lập báo cáo tiêu thụ hàng tháng để đối soát số liệu về doanh số bán hàng.
- Kế toán thuế: Phụ trách về các vấn đề về Khai báo thuế trong doanh nghiệp đến nhà nước, giúp doanh nghiệp hoạt động kinh doanh ổn định.
- Thủ quỹ: nắm giữ lượng tiền thu chi trong cơng ty, thanh tốn tiền cho người cung cấp và thu tiền của khách hàng, trả lương và các khoản trích theo lương cho cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty.
Chính sách kế tốn
+ Niên độ kế toán: Từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 dương lịch hàng năm. + Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ).
+ Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty Minh Đức bắt đầu áp dụng theo Thơng tư 133/2016/TT–BTC của Bộ Tài Chính từ ngày 01/01/2017.
+ Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
+ Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung được hỗ trợ bằng phần mềm kế toán MISA có giao diện cụ thể như sau:
+ Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.
TSCĐ được ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trong quá trình sử dụng được ghi nhận theo 3 chỉ tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế và giá trị còn lại.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc tính theo phương pháp bình qn gia quyền cả kỳ dự trữ.