2.2.1 Đặc điểm kế tốn chi phí sản xuất của Cơng ty TNHH In Minh Đức
Công ty TNHH In Minh Đức hoạt động chủ yếu là sản xuất in ấn các loại tem, nhãn mác, decal theo đơn đặt hàng trên mọi chất liệu cứng như: Mica, nhựa, kim loại, gỗ, trên mọi bề mặt, cong, tròn, lồi, lõm. In chuyển nhiệt lên nhựa, kim loại, thủy tinh…và các bề mặt cong tròn, dị dạng theo công nghệ sản xuất và in ấn hiện đại của Nhật đảm bảo chất lượng in ấn sắc nét và bền màu. Công ty Minh Đức luôn mang đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt nhất và ổn định.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng và căn cứ vào lượng tồn kho cịn lại tại cơng ty mà giám đốc sẽ giao cho phòng kỹ thuật căn cứ vào khối lượng sản phẩm cần sản xuất để lên bảng dự toán mua nguyên vật liệu và các thiết bị, công cụ, dụng cụ cần thiết để đáp ứng nhu cầu sản xuất. Sau khi q trình sản xuất hồn thành và ra thành phẩm sẽ được nghiệm thu nội bộ nhập kho và bàn giao, phân phối tới khách hàng của doanh nghiệp.
Sau khi nhận được đơn đặt hàng, phòng kỹ thuật và phòng sản xuất sẽ lên dự tốn ngun vật liệu để xem chi phí sản xuất có phù hợp với giá mua mà khách hàng đưa ra hay không? Khi chấp nhận đơn hàng, khách hàng sẽ đặt cọc tiền để phòng sản xuất sẽ tiến hành đặt mua và chuẩn bị nguyên vật liệu đưa vào sản xuất. Sau khi kết thúc sản xuất, thành phẩm sẽ được nhập kho và bàn giao lại cho khách hàng nghiệm thu và thanh toán nốt.
Đối tượng tập hợp chi phí Đối tượng tập hợp chi phí
Cơng ty chuyên thực hiện thiết kế sản xuất theo yêu cầu đơn đặt hàng của khách hàng. Vì vậy, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại cơng ty là từng đơn đặt hàng.
Phân loại chi phí sản xuất
Với Cơng ty Minh Đức, căn cứ vào ý nghĩa của chi phí trong giá thành sản phẩm thì chi phí sản xuất đang được phân theo khoản mục. Cách phân loại này dựa vào cơng dụng chung của chi phí và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng. Theo đó, chi phí sản xuất tại Cơng ty Minh Đức gồm 3 khoản mục sau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí sản xuất chung Trong đó:
• Chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Với Cơng ty Minh Đức, chi phí ngun vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 65 – 70% trong tổng chi phí nên có vai trị rất lớn trong việc hình thành nên giá thành sản phẩm. NVL dùng để sản xuất in ấn bao gồm: Meca, tem nhựa, bột dập nổi, chất tạo màng, màu mực, màng plastic…dùng trực tiếp vào sản xuất.
• Chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng là khoản thù lao lao động mà công ty Minh Đức phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất. Khoản chi phí này bao gồm: Lương chính, lương phụ, phụ cấp lương của cơng nhân trực tiếp tham gia sản xuất. Ngồi ra, khác với chế độ, khoản mục chi phí này cịn bao gồm các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Tỷ lệ của khoản mục chi phí này trên tổng chi phí sản xuất sản phẩm khơng lớn, khoảng từ 8 – 15% nhưng tỷ lệ này thường biến động bởi các điều kiện của sản xuất và tính chất của từng loại sản phẩm.
Trong tháng, chi phí nhân công trực tiếp cho nhiều đơn hàng sẽ được phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của đơn hàng đó.
Ngun tắc hạch tốn chi phí NCTT tại cơng ty Minh Đức: Chi phí NCTT phát sinh cho đơn hàng nào thì được kế tốn tập hợp trực tiếp cho đơn hàng đó.
Hiện nay, cơng ty đang tính tiền lương cho cơng nhân sản xuất theo hình thức tiền lương theo thời gian.
Cách tính lương thời gian: Tiền lương phải trả trong
tháng =
Mức lương cơ bản ngày (đã nhân hệ số) ngày làm việc theo quy định tháng
x
Ngày cơng thực tế • Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là các chi phí liên quan đến việc quản lý sản xuất và toàn bộ hoạt động sản xuất chung. Các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh khá thường xuyên, đa dạng. Tuy nhiên việc quản lý chi phí sản xuất chung đối với Cơng ty là rất quan trọng sao cho giảm thiểu được các chi phí khơng cần thiết đặc biệt là các chi phí phục vụ cho hoạt động hành chính. Chi phí sản xuất chung của Cơng ty Minh Đức gồm chi phí tiền lương, các khoản trích theo lương và phụ cấp của cán bộ quản lý gián tiếp đội sản xuất, chi phí NVL, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cơng việc sản xuất.
Ngun tắc hạch tốn: Đối với những khoản mục chi phí phục vụ trực tiếp cho một đơn hàng cụ thể thì được tính ln cho đơn hàng đó. Cịn đối với những khoản mục chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đơn hàng thì được tập hợp chung sau đó phân bổ cho từng đơn hàng theo những tiêu thức thích hợp.
Chi phí tiền lương của nhân viên quản lý: Gồm có lương theo thời gian, các
khoản BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca và các khoản phụ cấp khác theo quy định của Nhà nước.
Sau khi tập hợp đủ chi phí nhân viên quản lý, thì tiền lương của nhân viên quản lý phát sinh cho đơn hàng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đơn hàng đó.
Chi phí NVL, CCDC phục vụ quản lý:
Chi phí này bao gồm tồn bộ các khoản chi về NVL, CCDC phục vụ cho sản xuất chung, cho công tác quản lý sản xuất như: Các loại phụ tùng thay thế như: Bi đan, tấm lót, vịng bi…các CCDC: Bảo hộ lao động, cơng cụ cầm tay các loại…
Việc hạch tốn chi phí NVL, CCDC phục vụ sản xuất được tiến hành tương tự như đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Chi phí CCDC phát sinh cho đơn hàng nào được hạch toán trực tiếp cho đơn hàng nào đó.
+ Đối với CCDC phân bổ một lần: Là những CCDC phục vụ sản xuất có giá trị nhỏ như bản ép, dụng cụ pha màu…xưởng sản xuất tự tiến hành mua và theo dõi giá trị sử dụng tính vào chi phí sản xuất chung.
+ Đối với CCDC phân bổ nhiều lần: Kế tốn của Cơng ty sẽ theo dõi giá trị CCDC và lập Bảng phân bổ giá trị CCDC phân bổ trong kỳ.
Chi phí khấu hao TSCĐ:
TSCĐ dùng trong quản lý sản xuất phục vụ cho hoạt động SXC chủ yếu là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất như: Nhà xưởng, máy phát điện…Những TSCĐ này được cơng ty áp dụng trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng.
Chi phí dịch vụ mua ngồi
Chi phí dịch vụ mua ngồi của cơng ty bao gồm: Chi phí điện nước, điện thoại, chi phí sửa chữa máy, chi phí th nhà cho nhân cơng quản lý, chi phí mua ngồi khác.
Chi phí bằng tiền khác
Ngồi tất cả những khoản chi phí trên những chi phí cịn lại phát sinh tại phân xưởng đều hạch tốn vào TK 154 – Chi phí bằng tiền khác nhằm phục vụ cho cơng tác tính giá thành như: Chi phí đi lại của cơng nhân viên phục vụ cho việc sản xuất, chi phí giao dịch, chi phí tiếp khách, chi phí khám sức khỏe, chi phí thẩm định, chi phí thí nghiệm, chi phí mua văn phịng phẩm…Chi phí này phát sinh cho đơn hàng nào thì kế tốn tiến hành hạch tốn trực tiếp cho đơn hàng đó.