20 + Tƣ vấn tuyển dụng nhân sự: hợp đồng lao động, nội quy lao động, Bảo hiểm xã
hội.
Phòng pháp luât: Tƣ vấn – Thảo luận pháp luật, Cung cấp thông tin, Hợp đồng (đƣợc hỗ trợ bởi ngƣời am hiểu luật Việt Nam và Nhật Bản).
+ Luật chung về doanh nghiệp-hợp đồng. + Tài chính.
+ Mua bán và sát nhập. + Tài sản trí tuệ.
+ Dự án hợp tác đối ngoại.
Ban lãnh đạo cơng ty đều là những ngƣời có năng lực, kinh nghiệm và tuổi nghề cao trong lĩnh vựa cung cấp dịch vụ của công ty. Bên cạnh đó, cơng ty cũng có đội ngũ cán bộ cơng nhân viên có trình độ và giỏi về chun mơn, nghiệp vụ.
Giám đốc chi nhánh: Là ngƣời do tổng công ty đề cử, trực tiếp quản lý và chỉ đạo các phịng ban của chi nhánh cơng ty.
Phịng tƣ vấn kế tốn và thuế:
+ Gồm 3 bộ phận do các quản lý Nhật đứng đầu với quyền hành ngang nhau. Mỗi bộ phận sẽ có 1, 2 nhóm nhỏ (tùy bộ phận). Trong mỗi nhóm nhỏ sẽ có từ 5-10 ngƣời tùy theo quy mơ và tính chất của từng bộ phận.
+ Trƣởng bộ phận: là những nhân viên ngƣời Nhật Bản có trình độ chun mơn cao, có bằng CPA Nhật với hơn 3-4 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kế toán và thuế của Việt Nam. Chịu trách nhiệm phân công công việc, giám sát, kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc, chất lƣợng sản phẩm cuối cùng, quản lý các nhóm nhỏ của mình. Đồng thời, có trách nhiệm báo cáo kết quả hoạt động của phòng ban đến giám đốc chi nhánh.
+ Trƣởng nhóm: là những nhân viên có bằng CPA Việt Nam hoặc có hơn 7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế. Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý các thành viên, phân công công việc cho từng thành viên, giám sát kiểm tra và đánh giá công việc của các thành viên trong nhóm. Đồng thời báo cáo tiến độ công việc, giải đáp thắc mắc, gửi kết quả công việc đến quản lý bộ phận.
+ Thành viên trong nhóm gồm những nhân viên có bằng trình độ đại học chuyên ngành kinh tế, đƣợc phân chia theo các cấp tùy thuộc vào số năm kinh nghiệm làm việc. Các nhân viên có ở cấp cao hơn sẽ trực tiếp hƣớng dẫn công việc cho các nhân viên cấp thấp và giám sát công việc, và đảm nhận công việc đƣợc giao từ trƣởng nhóm.
Phịng thành lập, phịng kinh doanh, kết nối doanh nghiệp, tƣ vấn nhân sự, tƣ
vấn luật: Chịu sự quản lý trực tiếp từ giám đốc chi nhánh. Mỗi phòng ban do nhân
viên ngƣời Nhật Bản đứng đầu có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực liên quan trực tiếp chỉ đạo, giám sát, phân công công việc cho các nhân viên khác đồng thời báo cáo kết quả công việc đến giám đốc chi nhánh.
21 Phịng kế tốn: Gồm các nhân viên có kinh nghiệm trong kế toán. Đứng đầu bộ phận là kế tốn trƣởng có trách nhiệm thực hiện các cơng việc liên quan đến kế tốn và thực hiện các chỉ dẫn từ Giám đốc chi nhánh. Các nhân viên cịn lại có trách nhiệm thực hiện công việc theo từng phần hành của mình dƣới sự giám sát của kế tốn trƣởng.
Phòng quản trị-nhân sự: Chịu sự quản lý từ giám đốc chi nhánh. Trong phòng Quản trị - nhân sự chia ra 2 bộ phận chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ trƣởng phòng quản lý – nhân sự đó là bộ phận hành chính và nhân sự.
+ Bộ phận hành chính: Gồm các nhân viên thông thạo tiếng Nhật nhận lệnh trực
tiếp từ trƣởng phịng Quản trị - nhân sự. Có trách nhiệm ban hành quy định, quy chế của công ty, theo dõi quản lý công cụ dụng cụ đồ dùng văn phịng của cơng ty, quản lý các cơng việc hành chính liên quan.
+ Bộ phận nhân sự: Chịu sự trực tiếp từ quản lý của trƣởng phòng Quản trị - nhân
sự, quản lý nguời lao động, tuyển dụng nhân sự cho công ty, làm hợp đồng lao động.
2.3 TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CƠNG TY 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế tốn: 2.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán:
Tổ chức bộ máy kế toán của Cơng ty theo hình thức tập chung chuyên sâu mỗi ngƣời trong phịng kế tốn đƣợc phân cơng phụ trách một công việc nhất định, do vậy công tác kế tốn Phịng kế tốn tại chi nhánh Cơng ty là tƣơng đối hoàn chỉnh, hoạt động không bị chồng chéo lên nhau. Bộ phận kế tốn của cơng ty có 5 ngƣời trong đó có 1 kế toán trƣởng, 3 kế toán viên và 1 thủ quỹ.
Kế toán trƣởng:
+ Tổ chức công tác kế tốn, cơng tác thống kê phù hợp với hoạt động của công ty.
+ Lập kế hoạch thu chi tài chính, tổ chức thanh tốn, trích lập và sử dụng các quỹ của cơng ty, báo cáo tài chính.
KẾ TOÁN TRƢỞNG THỦ QUỸ KẾ TOÁN TIỀN KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN LƢƠNG