Qua q trình thực tập tại Cơng ty cổ phần đối tác mặt trời toàn cầu A.I- Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh đƣợc sự hỗ trợ nhiệt tình của các anh chị trong cơng ty, em đã có điều kiện tìm hiểu cơng tác tổ chức quản lý, theo dõi lƣơng tại công ty. Cùng với những thông tin, tài liệu thu thập đƣợc em đã có đƣợc những kiến thức cũng nhƣ kinh nghiệm thực tế vô cùng hữu ích về cơng tác kế tốn tiền lƣơng tại một doanh nghiệp. Từ đó giúp em củng cố thêm kiến thức đã học và bổ sung những kiến thức còn thiếu sót. Bên cạnh đó, em cịn đƣợc trau dồi kỹ năng nhìn nhận cũng những đánh giá vấn đề. Qua đây, em cũng xin đƣa ra một số nhận xét và kiến nghị nhƣ sau:
4.1 NHẬN XÉT
4.1.1 Về tình hình tổ chức hoạt động của chi nhánh cơng ty
Nhìn chung, tổ chức bộ máy cơng ty gọn nhẹ và khoa học, phù hợp với quy mô và điều kiện của công ty. Các phòng ban và bộ phận luôn hỗ trợ tốt cho nhau để hoàn thành tốt công việc đƣợc giao.
Điều kiện làm việc tại cơng ty khá tốt, các phịng làm việc đều đƣợc hỗ trợ trang thiết bị đầy đủ: máy lạnh, máy vi tính có kết nối internet, máy in, điện thoại, tủ đựng hồ sơ…Tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên hồn thành cơng việc, mang lại năng suất làm việc cao.
Đội ngũ nhân viên có trình độ cao, kinh nghiệm, làm việc tích cực và có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
4.1.2 Về tổ chức kế tốn tại chi nhánh cơng ty
Ƣu điểm:
+ Cơng tác kế tốn của cơng ty cịn có phần mềm Excel hỗ trợ trong q trình tính tốn nên khối lƣợng cơng việc của kế tốn giảm đi đáng kể, chính xác hơn và tiết kiệm thời gian hơn. Từ đó các số liệu dễ hiệu, thống nhất giữa các tháng và các năm.
+ Cơng tác hạch tốn tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc thực hiện theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
+ Công ty sử dụng hệ thống sổ sách,chứng từ kế toán cũng đúng với chế độ kế toán.
+ Các chứng từ đƣợc trình bày đúng nhƣ quy định, có đầy đủ chữ ký, đảm bảo chính xác, khơng bị tẩy xố, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý thuận lợi cho q trình tính tốn cũng nhƣ kiểm tra nếu cần.
+ Việc thanh toán các khoản phải trả, phải thu rõ ràng, đúng theo chế độ đã quy định. Việc thanh toán trả lƣơng cho nhân viên bằng chuyển khoản, trả lƣơng đúng thời hạn quy định.
59 + Chi phí tiền lƣơng, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ ln đƣợc tính tốn chính xác, đầy đủ theo đúng tỷ lệ Nhà nƣớc quy định, đƣợc phân bổ đúng cho từng đối tƣợng vào chi phí sản xuất kinh doanh và nộp cho cơ quan quản lý theo đúng thời gian quy định.
+ Hiện nay, công ty trả lƣơng cho ngƣời lao động bằng chuyển khoản ngân hàng. Với khối lƣợng tiền lớn nhƣ vậy thì cơng tác chi trả sẽ nhanh chóng, khơng gây nhầm lẫn sai sót, tiết kiệm thời gian.
Nhƣợc điểm:
+ Để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi nhân viên trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lƣơng phải trả cho ngƣời lao động, kế toán tiền lƣơng sẽ áp dụng chọn ngẫu nhiên một ngày bất kì đi điểm danh tồn cơng ty, đồng thời dựa vào đơn xin nghỉ phép, xác nhận làm thêm ngoài giờ/cuối tuần, xác nhận đi sớm về trễ do nhân viên chi nhánh công ty nộp lên. Tuy nhiên điều này cũng gây đến tình trạng, một số nhân viên không viết đơn hoặc viết nhƣng khơng nộp cho kế tốn tiền lƣơng dẫn đến gây bảng chấm cơng khơng chính xác, tính lƣơng khơng đúng làm tăng chi phí của công ty.
+ Chi nhánh công ty công ty chỉ tính lƣơng làm thêm giờ đối với nhân viên làm thêm ngồi giờ với khách hàng, khơng tính lƣơng nếu làm việc tại cơng ty. Ngồi ra, chi nhánh không thƣởng lƣơng tháng 13 cho nhân viên vào dịp nghỉ tết do vậy dẫn đến số lƣợng nhân viên thay đổi liên tục, khơng có sự làm việc lâu dài dễ gây khó khăn trong cơng tác phối hợp làm việc giữa các thành viên trong nhóm, trong phịng ban.
+ Chi nhánh công ty chỉ theo dõi lƣơng từng nhân viên trên phần mềm excel và hạch toán vào phần mềm Zeal số tổng do vậy trong phần mềm Zeal kế tốn tiền lƣơng khơng thể theo dõi chi tiết số lƣơng của từng nhân viên điều này cũng gây bất tiện trong việc theo dõi đối chiếu số liệu của từng nhân viên.
4.2 KIẾN NGHỊ
Từ nhận xét về những hạn chế cịn tồn tại trong cơng tác kế tốn tại cơng ty nêu trên, em xin đƣa ra một số kiến nghị dựa theo sự hiểu biết của mình với mong muốn góp phần làm hồn thiện hơn cơng tác kế tốn tại cơng ty nhƣ sau:
Để nâng cao tính hiệu quả, theo dõi lƣơng chi tiết từng nhân viên, từng phòng ban tiết kiệm thời gian hạch toán từ số tổng trên phần mềm excel lên phần mêm Zeal, chi nhánh có thể áp dụng các phần mềm Kế tốn Misa giúp kế tốn tiền lƣơng có thể đƣa ra các bản báo cáo linh động phù hợp theo yêu cầu của cấp trên.
Về việc theo dõi bảng chấm công, chi nhánh công ty nên yêu cầu trƣởng bộ phân/trƣởng phòng theo dõi thời gian đi làm việc của từng nhân viên mỗi ngày và cuối tháng nộp lại cho Kế tốn tiền lƣơng, đảm báo tính chính xác và cơng bằng cho cơng việc tính lƣơng sau này. Đồng thời, công ty nên lắp đặt hệ thống chấm công tự động bằng máy nhận biết dấu vân tay để giảm thiểu rủi ro trong việc chấm công nhân viên trong công ty
60 Chi nhánh công ty nên xây dựng cơ chế thƣởng, trợ cấp hợp lý hơn để khuyến khích nhân viên hăng say làm việc và nhận đƣợc sự cam kết gắn bó lâu dài từ nhân viên, giúp năng suất trong công việc hiệu quả hơn.
61
KẾT LUẬN
Công tác kế tốn lao động tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng đƣợc tổ chức tốt sẽ góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt các chủ trƣơng chính sách của Đảng và Nhà nƣớc về chế độ lao động, đảm bảo tính tốn đúng đắn phân bổ đúng đắn, chính xác các khoản tiền lƣơng và các khoản trích theo lƣơng nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho ngƣời lao động và tăng lợi nhuận cho công ty để công ty ngày càng lớn mạnh hơn. Để góp phần giúp kế tốn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lƣơng thì kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đƣa ra phƣơng thức quản lý tốt nhất.
Qua q trình thực tập và tìm hiểu, em đã có cái nhìn rõ hơn về các hoạt động của kế toán tiền lƣơng theo một cách có hệ thống cũng nhƣ đƣợc làm việc trong môi trƣờng chuyên nghiệp. Em nhận ra rằng công việc kế tốn khơng hề giản đơn mà nó là cả một quy trình khoa học, nối tiếp nhau và đòi hỏi sự hỗ trợ của những phần hành khác nhau.
Trong quá trình tìm hiểu đề tài, do thời gian khơng cho phép, chính sách bảo mật của công ty cũng nhƣ kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên bài báo cáo của em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong nhận đƣợc sự góp ý của Quý thầy cơ trƣờng Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh cùng các anh chị phòng kế tốn cơng ty cổ phần đối tác Mặt trời toàn cầu A.I – Chi nhánh Tp. Hồ Chí Minh để bài báo cáo đƣợc hoàn thiện hơn.
62
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Website: http://bhxhtphcm.gov.vn/.
2. Thông tƣ 23/2015/TT-BLĐTBXH, thông tƣ hƣớng dẫn thực hiện một số điều về tiền lƣơng của nghị định số 05/2015/nđ-cp ngày 12 tháng 01 năm 2015 của chính phủ quy định chi tiết và hƣớng dẫn thi hành một số nội dung của bộ luật lao động. 3. Thông tƣ 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 hƣớng dẫn chế độ kế toán doanh
PHỤ LỤC 1
Tên cơ quan (đơn vị): CÔNG TY CỔ PHẦN ĐỐI TÁC MẶT TRỜI
TỒN CẦU A.I - CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH Mẫu số: C70a-HD
(Ban hành theo Thông tƣ số 178/TT-BTC ngày 23/10/2012 của Bộ Tài Chính)
DANH SÁCH ĐỀ NGHỊ GIẢI QUYẾT HƢỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƢỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE
Đợt 1 tháng 9 quý 3 năm 2015
Số hiệu tài khoản: 0331000421210 mở tại: Ngân hàng Vietcombank Chi Nhánh Bến Thành PHẦN 1: Danh sách đề nghị hƣởng chế độ mới phát sinh
ST
T Họ và tên Số sổ
BHXH
Điều kiện tính hƣởng Số ngày thực nghỉ Ghi chú
Tình trạng Thời điểm Từ ngày Đến ngày Tổng số
A B 1 2 3 4 5 6 C A CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU I Bản thân ốm thƣờng 1 Trần Gia Hơn 791527250 0 Bình thƣờng Nghỉ thứ 7, CN 18/09/2015 18/09/201 5 1
II Bản thân ốm dài ngày
1
PHỤ LỤC 2
TÊN CƠ SỞ Y TẾ Mẫu số: C65-HD
GIẤY CHỨNG NHẬN NGHỈ VIỆC HƢỞNG BHXH
Quyển số: Số:
Họ và tên................................................ngày tháng năm sinh................................
Đơn vị công tác:...................................................................................................... Lý do nghỉ việc:...................................................................................................... Số ngày cho nghỉ:................................................................................................... (Từ ngày ...........................đến hết ngày................................................................. XÁC NHẬN CỦA PHỤ TRÁCH ĐƠN VỊ Số ngày thực nghỉ............ngày (Ký, họ tên, đóng dấu) Ngày............tháng...............năm.......... Ý BÁC SĨ KCB (Ký, họ tên, đóng dấu) Số KB/BA
PHỤ LỤC 3
BẢO HIỂM XÃ HỘI TP. HỒ CHI MINH Mẫu số: C70b-HD
BẢO HIỂM XÃ HỘI QUẬN 1 (Ban hành theo Thông tƣ số 178/TT-BTC
ngày 23/10/2012 của Bộ Tài Chính)
Tên đơn vị: Chi nhánh Công ty Cổ phần Đối tác Mặt trời toàn cầu A. I. Mã Đơn vị: YN0356A
Số hiệu tài khoản: 0331000421210 mở tại: Ngân hàng Vietcombank Chi Nhánh Bến Thành
DANH SÁCH GIẢI QUYẾT HƢỞNG CHẾ ĐỘ ỐM ĐAU, THAI SẢN, DƢỠNG SỨC, PHỤC HỒI SỨC KHỎE
Đợt 1 tháng 11 quý 4 năm 2015
PHẦN A: SỐ GIẢI QUYẾT MỚI
Mục I: Danh sách đƣợc giải quyết
STT Họ và
tên Số sổ BHXH Thời gian đóng
BHXH
Tiền lƣơng
tính BHXH
Điều kiện tính hƣởng Số ngày nghỉ đƣợc tính hƣởng
trợ cấp Số tiền
Tình
trạng Thời điểm Từ ngày Đến ngày Tổng số
A B 1 2 3 4 5 6 C C Dƣỡng sức phục hồi II Nghỉ dƣỡng sức thai sản 1 Nguyễn Trần Nhã Phƣơng 7915272500 PT 01/10/2015 01/10/2015 07/10/2015 7 2.012.500 Cộng 2.012.500
PHẦN D: TỔNG SỐ TIỀN GIẢI QUYẾT
PHỤ LỤC 4
DANH SÁCH NHẬN LƢƠNG THÁNG 10- 2015
NO. Mã số Họ tên Số tài khoản Số tiền (VND) Ngân
hàng
… … … … … …
70 AHCMC50 Maeda Kouchi 0071002079441 61,050,000 VCB
71 AHCMC51 Nguyen Minh Thanh 0331000421280 6,125,455 VCB
72 AHCMC60 Nguyen Hong Hanh 0331000421273 6,574,830 VCB
73 AHCMC70 Vo Thi Thien Trang 0251002685199 7,580,000 VCB
74 AHCMC71 Trinh Duc Thien 0331000421298 12,950,000 VCB
75 AHCMC72 Nguyen Phuong Bao 0331000421277 18,208,454 VCB
… … … … … …
Tổng cộng 848.641.704
(Trích: Phịng kế tốn cơng ty)
PHỤ LỤC 5
DANH MỤC TÀI KHOẢN SỬ DỤNG TẠI CÔNG TY
TK 334: Phải trả ngƣời lao động
TK 3341: Phải trả cho ngƣời lao động TK 3348: Phải trả khác cho ngƣời lao động TK 338: Phải trả, phải nộp khác
TK 3382: Kinh phí cơng đoàn TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3384: Bảo hiểm y tế
TK 3346: Bảo hiểm thất nghiệp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp
TK 6221: Chi phí lƣơng nhân cơng trực tiếp
TK 6222: Chi phí bảo hiểm cho nhân viên trực tiếp TK 6223: Chi phí cơng đồn cho nhân viên trực tiếp TK 641: Chi phí bán hàng
TK 6411: Chi phí nhân viên
TK 64111: Chi phí lƣơng nhân viên bán hàng
TK 64112: Chi phí bảo hiểm cho nhân viên bán hàng TK 64113: Chi phí cơng đồn cho nhân viên bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp
TK 6421: Chi phí nhân viên quản lý
TK 64211: Chi phí lƣơng nhân viên quản lý
TK 64212: Chi phí bảo hiểm cho nhân viên quản lý TK 64213: Chi phí cơng đồn cho nhân viên quản lý