2 ./ Chương trình vẽ Paint
3. SOẠN THẢO VĂN BẢN
3.1/ Cỏc thao tỏc soạn thảo văn bản
Trong khu vực soạn thảo văn bản, cú một đoạn thẳng đứng nhỏ nhấp nhỏy gọi là điểm nhỏy hay điểm chốn (Insertion Point), chớnh là vị trớ Cursor nơi sẽ nhận ký tự gừ vào từ bàn phớm.
Lỳc nhập văn bản gừ bỡnh thường, khi ký tự chạm biờn phải của trang sẽ tự động xuống dũng. Giữa hai từ phải cỏch nhau ớt nhất một khoảng trắng. Sau cỏc dấu phẩy, chấm, chấm phẩy, hai chấm,… phải cú một khoảng trắng. Khi kết thỳc một đoạn văn bản, nhấn Enter để xuống dũng.
↑: dời điểm nhỏy lờn một dũng.
↓: dời điểm nhỏy xuống một dũng (nếu dũng này đó cú).
Home: dời điểm nhỏy về đầu dũng. End: dời điểm nhỏy về cuối dũng.
Ctrl + ←: dời điểm nhỏy sang trỏi một từ. Ctrl + →: dời điểm nhỏy sang phải một từ.
Ctrl + ↑: dời điểm nhỏy lờn một đoạn văn bản.
Ctrl + ↓: dời điểm nhỏy xuống một đoạn văn bản.
Page Up: dời điểm nhỏy lờn một trang màn hỡnh. Page Down: dời điểm nhỏy xuống một trang màn hỡnh. Ctrl + Home: dời điểm nhỏy về đầu văn bản.
Ctrl + End: dời điểm nhỏy về cuối văn bản.
Thay vỡ di chuyển điểm nhỏy bằng cỏc phớm trờn, chỳng ta cú thể di chuyển điểm nhỏy bằng chuột. Trong vựng soạn thảo văn bản, Mouse Pointer là một thanh hỡnh chữ I. Để dời điểm nhỏy bằng chuột, chỉ cần di chuyển chuột sao cho thanh chữ I dời đỳng vị trớ cần di chuyển điểm nhỏy đến, rồi nhấp chuột, điểm nhỏy sẽ xuất hiện tại vị trớ này.
Chờ́ độ đỏnh chốn và đỏnh ký tự (Insert và Overwrite):
Chế độ đỏnh chốn ký tự (Insert): trong chế độ đỏnh chốn, khi gừ ký tự từ bàn phớm
ký tự sẽ chốn vào tại điểm nhỏy, ký tự bờn phải điểm nhỏy (nếu cú) sẽ dời sang phải. Đõy là chế độ mặc nhiờn của Winword.
Chế độ đỏnh đố ký tự (Overwrite): trong chế độ đỏnh đố, khi gừ ký tự từ bàn phớm
ký tự mới sẽ đố lờn ký tự cũ (nếu cú) tại điểm nhỏy, ký tự cũ sẽ bị xúa đi.
Nếu đang ở chế độ đỏnh đố, trờn thanh thuộc tớnh xuất hiện từ OVR rừ nột. Ngược lại, nếu đang ở chế độ đỏnh chốn thỡ OVR mờ đi.
Muốn chuyển từ chế độ đỏnh chốn sang chế độ đỏnh đố (hoặc ngược lại), ta nhấn phớm Insert (hoặc nhấp đỳp vào từ OVR trờn thanh thuộc tớnh).
Đỏnh dấu tiờ́ng viợ̀t:
Cỏch gừ dấu tiếng việt kiểu VNI for Windows: ta dựng cỏc số để thay dấu. Quy
định gừ chữ trước, bỏ dấu sau, bỏ dấu ngay tại vị trớ cần đặt dấu, dấu nguyờn õm bỏ trước, dấu thanh bỏ sau.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Dấu
sắc Dấuhuyền Dấuhỏi Dấungó Dấunặng Mũ ễ, Mũ Ơ,Ư Mũ Ă Gạchchữ Đ Vớ dụ: từ điểm sẽ được gừ như sau d9ie63m
Cỏch gừ dấu tiếng việt kiểu TELEX for Windows: ta dựng cỏc ký tự để thay dấu.
S F R X J OO, AA OW, UW AW DD
Dấu
sắc Dấuhuyền Dấuhỏi Dấungó Dấunặng Mũ ễ, Â Mũ Ơ, Ư MũĂ Gạchchữ Đ Vớ dụ: từ điểm gừ như sau ddieerm
Chọn / bỏ khối:
Khối là một vựng văn bản liờn tục được đỏnh dấu để ta thực hiện một hành động nào đú. Khi ta đỏnh dấu khối thỡ vựng bị đỏnh dấu sẽ cú màu đảo (thường là màu đen nếu màn hỡnh màu trắng). Khối cú 2 loại là khối dũng và khối cột.
Khối dũng: được tớnh từ điểm bắt đầu đỏnh dấu cho đến cuối dũng, lấy hết cỏc dũng
ở giữa. Tại dũng cuối lấy từ đầu dũng cho đến điểm kết thỳc khối.
Khối cột: tạo thành hỡnh chữ nhật trờn vựng bị đỏnh dấu.
Chọn khối dũng:
Dùng phớm: đặt con trỏ ở vị trớ đầu (hoặc cuối) khối, giữ Shift kết hợp nhấn
cỏc phớm di chuyển con trỏ đến cuối (hoặc đầu) khối.
Dùng chuột: drag trờn toàn bộ khối được chọn.
Dựng chuột kết hợp phớm: đặt con trỏ ở vị trớ đầu (hoặc cuối) khối, click vào vị trớ cuối (hoặc đầu) khối.
Chọn khối cột: giữ phớm Alt trong khi drag trờn vựng cần đỏnh dấu.
Chọn toàn văn bản: nhấn Ctrl + A hoặc giữ phớm Ctrl và click vào đầu dũng bất
kỳ.
Bỏ chọn khối: click vào vị trớ bất kỳ trong văn bản hoặc nhấn phớm mũi trờn bất kỳ.
Xóa vùng văn bản gừ sai:
Chuyển con trỏ đến vị trớ cần xúa, nhấn Delete nếu xúa ký tự bờn phải hoặc nhấn phớm Backspace nếu xúa ký tự bờn trỏi.
Xóa khối: chọn khối, nhấn Delete hoặc nhấn Backspace.
Cỏch tỏch dũng, nối dũng:
Nếu muốn ngắt 1 dũng thành 2 dũng, ta để con trỏ tại vị trớ cần ngắt, nhấn Shift + Enter (2 dũng cựng 1 Paragraph) hoặc nhấn Enter (2 dũng cựng 2 Paragraph khỏc nhau).
Nếu muốn nối 2 dũng thành 1 dũng, ta để con trỏ ở đầu dũng thứ 2 và nhấn Backspace hoặc để con trỏ ở cuối dũng thứ 1 và nhấn Delete.
Sao chộp khối:
Sao chộp nội dung: chọn khối cần sao chộp, sau đú nhấn Ctrl + C, hoặc Menu
Edit/Copy, hoặc nhấn chuột phải chọn Copy, di chuyển con trỏ đến vị trớ mới nhấn Ctrl + V, hoặc nhấn chuột phải chọn Paste.
Sao chộp định dạng: đặt con trỏ tại vựng đó cú định dạng, nhấn Ctrl + Shift + C,
sau đú đưa con trỏ đến phần cần lấy dạng thức mẫu, nhấn Ctrl + Shift + V.
Di chuyờ̉n khối:
Drag khối văn bản đó chọn đến vị trớ mới.
Right Drag khối văn bản đó chọn đến vị trớ mới, khi con trỏ chuột chỉ đến vị trớ
mới, xuất hiện menu, chọn Move Here.
Cắt vào Clipboard: nhấn Edit/Cut hoặc Ctrl + X hoặc Click phải chọn Cut, đưa
con trỏ đến vị trớ mới, chọn Edit/Paste hoặc Ctrl + V hoặc Click phải chọn Paste.
Tỡm kiờ́m và thay thờ́ chuỗi văn bản:
Find what: gừ chuỗi văn bản cần tỡm. Match whole only: tỡm nguyờn từ.
Match case: phõn biệt chữ hoa, chữ thường.
Find Next: bắt đầu tỡm kiếm, nếu tỡm đỳng từ, Word sẽ đỏnh dấu từ tỡm
thấy, nếu khụng tỡm thấy sẽ xuất hiện thụng bỏo.
Tỡm và thay thế chuỗi: chọn Menu Edit/Replace hoặc nhấn Ctrl + H, xuất hiện hộp thoại.
Find what: gừ văn bản cần thay thế. Replace with: gừ văn bản sẽ thay thế.
Replace All: tự động thay tất cả cỏc văn bản tỡm được bằng văn bản trong khung
Replace with.
Chốn ký tự đặc biợ̀t: chuyển con trỏ đến vị trớ chốn, chọn Menu Insert/Symbol, xuất hiện
hộp thoại
Font: chọn bộ ký tự.
Chọn ký hiệu nhấn Insert. Đúng hộp thoại nhấn Close.
3.2/ Chờ́ độ hiờ̉n thị văn bản
Windows cho phộp hiển thị văn bản ra màn hỡnh theo nhiều chế độ khỏc nhau để phự hợp với yờu cầu của người sử dụng.
Chế độ Normal: thực hiện Menu View/Normal.
Đõy là chế độ mặc nhiờn khi lần đầu sử dụng Winword. Trong quỏ trỡnh soạn thảo văn bản, bạn nờn chọn chế độ này. Ở chế độ Normal, tất cả cỏc định dạng đặc biệt đều hiện ra màn hỡnh. Cỏc cỡ chữ, in đậm, in nghiờng, in gạch dưới, dấu ngắt trang, định dạng Paragraph đều hiện ra màn hỡnh giống như chỳng sẽ hiện ra trong trang in. Khụng thể hiện cỏc tiờu đề đầu trang, cuối trang, một số tớnh chất về trỡnh bày trang được đơn giản húa để tăng tốc độ xử lý.
Chế độ Web Layout: thực hiện Menu View/Web Layout.
Đõy là chế độ văn bản hiện dưới dạng trang liờn kết siờu văn bản.
Chế độ Print Layout: thực hiện View/Print Layout.
Trong chế độ này, văn bản sẽ hiện ra giống như khi được in ra.Cỏc tiờu đề đầu trang, cuối trang, và tất cả cỏc chi tiết trỡnh bày trang sẽ được hiện ra màn hỡnh. Đõy là chế độ lý tưởng khi bạn điều chỉnh chi tiết thành phần trong trang văn bản. Tuy nhiờn trong chế độ
Trong chế độ này, bạn cú thể xem toàn bộ trang, thậm chớ cả trang sau cựng một lỳc, chớnh xỏc như lỳc in ra. Trong chế độ này khụng thể sửa đổi nội dung văn bản, tuy nhiờn trong chế độ này bạn cú thể thay đổi lề trang văn bản.
Muốn thoỏt khỏi chế độ này, bạn nhấn Close trờn thanh cụng cụ.
3.2/ Cỏc thao tỏc định dạng văn bản
Định dạng là gỡ ?
Định dạng là những thay đổi bề ngoài của văn bản. Khi bạn thay đổi Font chữ, in đậm, in nghiờng một đoạn văn bản, hoặc thay đổi lề trang in là bạn đang thực hiện cụng việc định dạng.
Việc định dạng rất quan trọng. Một văn bản được định dạng tốt sẽ làm tăng mỹ quan, tăng tỏc dụng diờ̃n đạt của ngụn từ.
Cú 2 phương phỏp để ỏp dụng cỏc lệnh định dạng của Winword là định dạng văn bản cú sẳn và định dạng văn bản mà bạn chuẩn bị gừ vào.
Muốn định dạng văn bản cú sẳn, trước hết bạn phải chọn phần văn bản đú, rồi định dạng. Sự thay đổi định dạng chỉ cú tỏc dụng đến phần văn bản mà bạn đó chọn. Đõy là trường hợp thường sử dụng, vỡ theo nguyờn tắc soạn thảo văn bản, người ta nhập văn bản theo định dạng thụ, sau đú mới định dạng.
Muốn định dạng văn bản mà bạn chuẩn bị gừ vào, trước hết bạn phải định dạng. Phần văn bản mà bạn chuẩn bị gừ vào sẽ được định dạng theo yờu cầu định dạng cho đến khi bạn thay đổi định dạng.
Định dạng ký tự
Cỏc phương phỏp trỡnh bày cỏc ký tự trong văn bản như Font chữ, cỡ chữ, in đậm, in nghiờng, gạch dưới, màu sắc gọi là định dạng ký tự.
Font chữ là một bộ chữ cỏi hoặc ký tự cú cựng kiểu. Vớ dụ sau trỡnh bày hai dạng Font chữ khỏc nhau
Định dạng ký tự Định dạng ký tự
Mỗi dạng Font chữ cú một cỏi tờn riờng. Vớ dụ như Font Arial và Font Courier đó trỡnh bày ở trờn.
Cỡ chữ được xỏc định bằng điểm (Points). Điểm được tớnh bằng 1/72 inch (tức là 72 điểm bằng 1 inch chiều cao). Vớ dụ về cỡ chữ:
Cỡ chữ 10 Cỡ chữ 12 Cỡ chữ 20 Cỡ chữ 28
Khi nhập văn bản, bạn cú thể dựng cỏc cụng cụ trờn thanh Toolbar
Bạn cú thể định dạng ký tự bằng nhiều cỏch: thực hiện lệnh trờn thanh Menu, hoặc chọn biểu tượng trờn thanh Toolbar, hoặc dựng phớm núng.
Định dạng ký tự bằng Menu lợ̀nh: chọn Menu Format/Font, xuất hiện hộp thoại
Font: chọn bộ chữ.
Font Style: kiểu chữ (Bold: đậm – Ctrl+B, Italic: nghiờng – Ctrl+I, Normal: bỡnh
thường).
Size: cỡ chữ.
Underline: gạch dưới chữ.
Single: gạch một nột (Ctrl + U)
Words Only: gạch dưới từng từ (Ctrl + Shift + W) Double: gạch hai nột (Ctrl + Shift + D)
Dotted: gạch chấm chấm Thick: gạch nột dày Dash: gạch nột đứt Dot dash: chấm gạch
Dot dot dash: chấm chấm gạch Wave: gạch dạng súng
Effects: cỏc ảnh hưởng đặc biệt
Strikethrough: gạch ngang chữ Superscript: chỉ số trờn (Ctrl + Shift + =) Subscript: chỉ số dưới (Ctrl + =)
Shadow: chữ cú búng
All Caps: chuyển sang chữ thường (Ctrl + Shift + A)
Hidden: ẩn chữ, dựng để giấu đoạn văn bản mà khụng muốn xúa.
Color: chọn màu chữ.
Bỡa Character Spacing: chỉnh khoảng cỏch giữa cỏc ký tự Scale: tỷ lệ chữ so với chữ thường
Spacing: khoảng cỏch giữa cỏc chữ Position: vị trớ chữ trong dũng
Bỡa Text Effects
Animation: kiểu chữ chuyển động.
Định dạng ký tự bằng Toolbar: nhấn chuột vào thanh Toolbar khi muốn thay đổi Font chữ,
cỡ chữ và tắt mở chế độ in đậm, in nghiờng, gạch dưới. Định dạng ký tự bằng phớm núng Ctrl + B: tắt/mở in đậm. Ctrl + I: tắt/mơ in nghiờng. Ctrl + U: tắt/mở gạch dưới. Ctrl + Shift + A: Kí TỰ CHỮ HOA. Shift + F3: Ký Tự Chữ Thường. Ctrl + Shift + K: Kí TỰ CHỮ HOA NHỎ Ctrl + =: chỉ số dưới. Ctrl + Shift + =: chỉ số trờn. Ctrl + Spacebar: trở về định dạng mặc định. Ctrl + ]: tăng Font chữ lờn 1 điểm.
Ctrl + [: giảm Font chữ xuống 1 điểm.
Thay đổi dạng chữ hoa, chữ thường (Shift + F3)
Khi soạn thảo văn bản, nếu cỏc ký tự nhập vào dạng chữ thường (chữ hoa), Winword cho phộp bạn định dạng cỏc ký tự đú thành hoa (thường), hoặc ký tự đầu tiờn của cỏc từ thành chữ hoa.
Sentence case: Ký tự đầu tiờn của cõu được chọn được chọn thành chữ hoa, cỏc ký
tự cũn lại chữ thường.
lowercase: Từ hoặc nhúm từ thành chữ thường. UPPERCASE: Từ hoặc nhúm từ thành chữ hoa.
Title Case: Cỏc ký tự đầu tiờn của cỏc từ thành chữ hoa, cỏc ký tự cũn lại là chữ
thường.
tOGGLE cASE: Từ hoặc nhúm từ thành chữ hoa hoặc ngược lại.
Định dạng đoạn văn bản(Paragraph)
Chuyển con trỏ đến đoạn văn bản cần định dạng, hoặc đỏnh dấu nhiều đoạn văn bản cần định dạng. Chọn Menu Format/Paragraph, xuất hiện hộp thoại
Outline level: Định cấp từng đoạn để chỉnh trong màn hỡnh Outline Indentation: Định khoảng cỏch từ lề trang in đến văn bản
Spacing: Khoảng cỏch giữa cỏc đoạn
Before: Khoảng cỏch từ đoạn đang xột đến đoạn trờn After: Khoảng cỏch từ đoạn đang xột đến đoạn dưới
Line Spacing: Khoảng cỏch giữa cỏc dũng trong đoạn
Single: Khoảng cỏch đơn
1.5 Lines: Khoảng cỏch gấp rưỡi Double: Khoảng cỏch gấp đụi At least: Khoảng cỏch tối thiểu
Exactly: Khoảng cỏch chớnh xỏc theo số chỉ định
Multiple: Khoảng cỏch nhiều dũng (cú thể chỉnh nhanh trờn thước dọc) Định đầu dũng
Ở cạnh trỏi của thước cú hai hỡnh tam giỏc. Hỡnh tam giỏc trờn cựng xỏc định thục đầu dũng của dũng đầu tiờn của đoạn. Hỡnh tam giỏc dưới xỏc định thục đầu dũng trỏi của đoạn.
Ở cạnh phải của thước cú một hỡnh tam giỏc. Hỡnh tam giỏc này xỏc định thục đầu dũng bờn phải của đoạn.
Tạo chữ rơi (Drop Caps)
Chọn Format/ Drop Cap
Position: Chọn kiểu chữ rơi
None: Ký tự làm lớn sẽ nhỏ lại cỡ bỡnh thường
Dropped: Làm lớn ký tự đầu tiờn, văn bản được dàn dựng
quanh ký tự này.
In Margin: Làm lớn ký tự đầu tiờn, văn bản dàn bờn phải ký
tự này, phớa dưới ký tự làm lớn là khoảng trắng.
Font: Chọn kiểu chữ
Lines to drop: Chọn số dũng cho chữ to
Distance from text: Khoảng cỏch từ chữ rơi đến văn bản.
Sử dụng TABS
Tab là vị trớ trong văn bản, giỳp bạn dờ̃ dàng chỉnh và định dạng văn bản. Khi bạn thờm dữ liệu tại một vị trớ Tab thỡ cỏc vị trớ khỏc khụng bị ảnh hưởng. Khụng những thế, bạn cú thể thay đổi dờ̃ dàng vị trớ Tab và cú nhiều kiểu Tab khỏc nhau.
Phõn loại Tab
Tab trỏi (Left): Văn bản sẽ được canh trỏi theo Tab Tab giữa (Center): Văn bản sẽ canh giữa theo Tab Tab phải (Right): Văn bản sẽ được canh giữa theo Tab
Tab thọ̃p phõn (Decimal): Văn bản sẽ được canh theo dấu thập phõn từ vị trớ Tab
Đặt Tab
Đưa con trỏ vào Paragraph cần đặt Tab hoặc chọn khối nếu cần. Click vào hộp Tab bờn trỏi thanh thước để chọn kiểu Tab.
Click lờn thanh thước để đặt Tab tại vị trớ cần.
Điờ̀u chỉnh Tab bằng Menu
Chọn Menu Format/ Tab, xuất hiện hộp thoại
Tabs stop position: Vị trớ Tab Alignment: Kiểu Tab
Leader:Chọn ký tự hiệu dẫn Tab Set: Đặt Tab
Clear: Xúa 1 Tab đang chọn Clear All: Xúa tất cả cỏc Tab
Sau khi đặt xong, nhấn OK.
3.3/ Đỏnh số và ký hiợ̀u đầu dũng – Bullet & Numbering
Word cho phộp tạo ký hiệu hay số đầu dũng tự động, nghĩa là mỗi khi ta xuống dũng thỡ ký hiệu đầu dũng tự động xuất hiện.
Chọn Menu Format/ Bullets and Numbering, xuất hịen hộp thoại:
Bỡa Bulleted: chọn ký hiệu đầu dũng, cú thể đưa hỡnh ảnh vào bằng cỏch nhấn vào nỳt
Bỡa Bullets and Numbering: chọn ký hiệu và số đầu dũng, cú nhiều cấp.
3.4/ Chia cột bỏo - Columns
Văn bản cột bỏo thường được dựng trong cỏc bản tin, tờ quảng cỏo,… Chọn Menu Format/ Columns, xuất hiện hộp thoại:
One, Two, Three: cho phộp định một, hai, hay ba cột với chiều rộng bằng nhau. Left: cho phộp định dạng 2 cột, với cột trỏi cú chiều rộng bằng nữa cột phải. Right: cho phộp định dạng 2 cột, với cột phải cú chiều rộng bằng nữa cột trỏi.
Number of columns: cho phộp nhập trực tiếp số cột theo yờu cầu, với chiều rộng cỏc cột
bằng nhau.
Line Between: đỏnh dấu hộp kiểm tra này, Winword sẽ kẻ một đường thẳng ở giữa cỏc
cột.
Width and Spacing: cho phộp định chiều rộng cỏc cột và khoảng cỏch giữa cỏc cột