II. XÂY DỰNG CÁC SLIDE
1.2/ Di chuyờ̉n đến các slide
• Cỏch 1: Dựng chuột, nhấn lờn thứ tự Slide cần định vị đến ở danh sỏch cỏc Slide bờn
trỏi màn hỡnh;
• Cỏch 2: Dựng chuột di chuyển thanh cuộn dọc ở bờn phải màn hỡnh. 1.3/ Xoá một slide
Để xoỏ một Slide ra khỏi tệp trỡnh diờ̃n, bạn làm như sau:
Cỏch 1:
- Bước 1: Nhấn phải chuột lờn tờn slide cần
xoỏ ở danh sỏch cỏc slide ở bờn trỏi màn
hỡnh.
- Bước 2: Chọn Cut để xoỏ Slide này. Cỏch 2:
- Bước 1: Nhấn phải chuột lờn tờn slide cần
xoỏ ở danh sỏch cỏc slide ở bờn trỏi màn
hỡnh.
- Bước 2: Chọn Delete Slide để xoỏ
Slide này.
Cỏch 3:
- Bước 1: Chọn slide cần xoỏ ở danh sỏch cỏc slide ở bờn trỏi màn hỡnh.
- Bước 2: Nhấn nỳt delete trờn bàn
phớm để xoỏ Slide này.
2. Đưa thụng tin lờn slide
2.1/ Chốn văn bản, hỡnh vẽ
Trờn Powerpoint, bạn phải dựng đến thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản (thụng qua cỏc Textbox) cũng như đưa cỏc khối hỡnh vẽ lờn
Slide .Cỏch sử dụng thanh cụng cụ này hệt như sử dụng chỳng trờn phần mềm MS- Word, đó được trỡnh bày ở phần trước, bạn cú thể tham khảo ở chương 3.
2.2/ Chốn hỡnh ảnh, õm thanh
Bạn cũng cú thể chốn ảnh từ những tệp tin bởi mục chọn: Insert | Picture
hoặc từ thư viện ảnh Clip Gallery của windows từ mục chọn: Insert |
Picture như đó từng làm trờn phần mềm MS - Word. 2.3/ Chốn bảng
Trờn Powerpoint, để chốn một bảng dữ liệu (table) lờn Slide bạn phải sử dụng mục
chọn Insert | , tiếp theo qui trỡnh xõy dựng cấu trỳc bảng, nhập nội dung và
định dạng bảng được diờ̃n ra như làm trờn MS - Word.
Cỏch 1
2.4/ Tạo tiờ̀u đờ̀ đầu, tiờu đờ̀ cuụ́i
Để tạo tiờu đề đầu và tiờu đề cuối cho
slide, bạn mở mục chọn: View | Header and
Footer, hộp thoại sau đõy xuất hiện giỳp bạn xõy dựng tiờu đề đầu, tiờu đề cuối cho cỏc
slides:
Thẻ Slide cho phộp thiết lập một số cỏc thụng tin lờn tiờu đề cuối của Slide như:
1 - Thụng tin ngày, giờ (Date and Time): Nếu
bạn chọn mục , thụng tin về
ngày giờ cú thể được đưa lờn tiờu đề cuối slide. Khi đú, nếu chọn Update
automatically thụng tin ngày giờ sẽ được tự
động cập nhật lờn tiờu đề đỳng theo ngày giờ
trờn mỏy tớnh; nếu chọn Fixed bạn phải
nhập vào một giỏ trị ngày giờ cố định. Giỏ trị này sẽ khụng tự động được thay đổi theo ngày thỏng.
2 - Nếu chọn mục , mỏy sẽ tự động điền số thứ tự slide lờn tiờu đề cuối;
3 - Nếu chọn mục , bạn cú thể gừ vào dũng văn bản hiển thị ở giữa tiờu đề cuối
slide;
4 - Nhấn nỳt Apply, cỏc thiết lập này sẽ chỉ ỏp dụng cho Slide hiện tại (slide đang chọn); 5 - Nếu nhấn Apply All, thiết lập này sẽ được ỏp dụng cho tất cả cỏc slides của tệp trỡnh
diờ̃n này.
Vị trớ của 3 giỏ trị: Date/Time; Slide number và Footer trờn tiờu đề cuối trang như sau (bạn xem ở ụ Preview):
Thẻ Notes and Handouts cho phộp thiết lập một số cỏc thụng tin lờn tiờu đề đầu và tiờu đề cuối trang in (thụng tin này chỉ hiển thị khi bạn in ra mỏy in):
Date and Time
Footer
1 Thụng tin ngày, giờ (Date and Time): sử dụng tương tự như ở thẻ Slide. 2 - Header: nơi bạn cú thể nhập dũng văn bản cho tiờu đề đầu trang (page). 3 - Nếu chọn , cho phộp chốn số thứ tự trang lờn tiờu đề cuối trang in.
4 - Footer: nơi bạn cú thể nhập vào nội dung tiờu đề cuối trang in.
5 - Nhấn nỳt Apply, cỏc thiết lập này sẽ chỉ ỏp dụng cho trang in hiện tại (trang chứa slide đang chọn).
6 - Nếu nhấn Apply All, thiết lập này sẽ được ỏp dụng cho tất cả cỏc trang in của tập tin trỡnh diờ̃n.
2.5/ Màu sắc cho các thành phần trờn slide (Color scheme)
Tớnh năng này giỳp thay đổi bộ màu hiển thị thụng thi trờn cỏc slide của tệp trỡnh diờ̃n. Cú rất nhiều bộ màu cú thể chọn, mặt khỏc cũng cú thể thay đổi màu sắc chi tiết đối với từng loại thụng tin trờn slide một cỏch đồng bộ
trờn toàn bộ slide hoặc chỉ cục bộ với slide đang chọn. Để làm việc này, hóy làm theo cỏc bước sau đõy :
Bước 1: Mở Slide cần thiết lập trờn cửa sổ thiết kế, kớch
hoạt thực đơn: Format | Slide Design hộp thoại Slide
Design xuất hiện bờn phải vựng làm việc cho phộp bạn
tựy chọn :
Design Templates: chọn mẫu màu nền cú sẵn. Color Schemes: thiết lập chế độ gam màu tựy chọn.
Animation Schemes:thiết đặt chế độ nền dựa vào hoạt cảnh cho sẵn.
2.6/ Thiết lập hiệu ứng trỡnh diễn
Một trong những điểm mạnh của Powerpoint là khả năng thiết lập cỏc hiệu ứng động (Animation effect). Với cỏc hiệu ứng này, thụng tin trờn slide của bạn sẽ được sinh động hơn, hấp dẫn và thu hỳt người theo dừi hơn. Tuy nhiờn cỏi gỡ cũng cú mặt thuận và mặt nghịch của nú, rằng bạn cũng khụng nờn quỏ lạm dụng vào cỏc hiệu ứng hoạt hoạt này, trỏnh trường hợp người xem cảm thấy
nhàm chỏn.
Để kớch hoạt tớnh năng hoạt hoạ, bạn mở mục chọn Slide shows | Custom
Animation, hộp thoại Custom
Animation sẽ xuất hiện bờn phải vựng
làm việc cho phộp bạn thờm hiệu vào:
Add Effect: thờm cỏc hiệu ứng vào:
- Entrance: cỏc hiệu ứng đi vào.
- Emphasis: cỏc hiệu ứng nhấn
mạnh.
- Exit: cỏc hiệu ứng đi ra.
- Motion Paths: cỏc hiệu ứng
theo đường định sẵn.
Slide Show: xem việc thể hiện cỏc hiệu ứng.
Lưu ý : Cỏc hiệu ứng cho thể tựy chỉnh khỏc nhau:
- Start:
+ Onclick:xuất hiện sau khi nhấp chuột.
+ With Previous: xuất hiện cựng với nội dung trước. +After Previous: xuất hiện sau nội dung trước. - Direction: tựy chỉnh hướng
- Speed: tựy chỉnh tốc độ.
2.7/ Cửa sụ̉ Sorter
Bạn đó biết một số cỏc thao tỏc quản lý cỏc Slides cho một tệp trỡnh diờ̃n qua mục 2.1
Quản lý slides. Nhưng cửa sổ Sorter sẽ giỳp bạn đơn giản hơn nhiều trong việc quản lý
cỏc slide trờn tệp trỡnh diờ̃n. Để mở cửa sổ Sorter, bạn mở mục chọn View |
Sử dụng cửa sổ này như sau:
Nhấn phải chuột lờn Slide cần làm việc, bạn cú thể làm được những việc sau:
1 - Chọn Cut thỡ Slide đú sẽ bị xoỏ ra khỏi tệp trỡnh diờ̃n. 2 - Chọn Copy để sao chộp Slide này.
3 - Chọn Paste để dỏn Slide đó copy thành một slide mới. 4 - Chọn New Slide để tạo slide mới.
5 - Chọn Delete Slide để xúa slide đú. 6 - Chọn Slide Design để chọn mẫu thiết kế. 7 - Chọn Background để chỉnh sửa màu nền. 8 - Chọn Animation Schemes để chọn mẫu
hoạt cảnh.
9 - Chọn Hide slide sẽ ẩn slide này. Powerpoint sẽ khụng hiển thị nội dung slide ẩn khi trỡnh diờ̃n.
10 - Chọn Slide Transition để thiết lập thụng tin trỡnh diờ̃n cho Slide qua hộp thoại như hỡnh bờn:
11 Apply to selected slides: chọn cỏc hiệu ứng đối với slide.
12 Speed: tựy chỉnh tốc độ của slide. 13 Sound: thiết lập õm thanh cho slide. 14 Advance Slide: tựy chỉnh nõng cao
15 + On mouse click: sau khi nhấn chuột mới xuất hiện.
16 + Automatically after: chọn thời gian xuất hiện sau slide trước 17 Apply to All Slide: ỏp dụng cho tất cả cỏc slide khỏc.
2.8/ Thiết lập slide master
Slide master cú thể hiểu như một slide chủ cho một tệp trỡnh diờ̃n. Thụng thường khi tạo một tệp trỡnh diờ̃n, muốn thay đổi định dạng dữ liệu của toàn bộ cỏc slide theo một định dạng chuẩn nào đú, bạn phải thay đổi lần lượt định dạng dữ liệu trờn từng slide. Cú cỏch nào để tạo một slide cú định dạng chuẩn, rồi ỏp đặt toàn bộ cỏc slide trờn tệp trỡnh diờ̃n theo định dạng như vậy?? Cú cỏch làm, đú là Slide Master!
Như vậy, mỗi mẫu slide định dạng sẵn vừa núi ở mục 3.1 (template slide) cú thể hiểu là một Slide master. Vỡ mỗi mẫu slide này cú sẵn cỏc định dạng cho trước và cú thể ỏp đặt kiểu định dạng đú cho toàn bộ cỏc slide trờn một tệp trỡnh diờ̃n cho trước.
Với slide master, bạn cú thể thay đổi cỏc định dạng văn bản, định dạng biểu đồ, định dạng bảng biểu, định dạng hỡnh vẽ theo cỏc bố cục slide chuẩn (AutoLayout) của Powerpoint. Hơn nữa bạn cú thể thiết lập cỏc tiờu đề đầu, tiờu đề cuối, chốn số trang, chốn thờm hỡnh ảnh vào slide. Khi đú, định dạng và bố cục toàn bộ cỏc slide trờn tệp trỡnh diờ̃n sẽ được thay đổi theo như slide master. Cỏch thiết lập slide master như sau:
Bước 1: Mở tệp trỡnh diờ̃n cần thiết lập lại Slide master. Kớch hoạt mục chọn View | Master | Slide master, màn hỡnh làm việc với slide master xuất hiện với cỏc thành phần
như sau: Bước 2: Thiết lập cỏc 5 3 6 7 4 2 1
Số 2: Thanh cụng cụ Master. Khi nào thiết lập xong nội dung cũng như định dạng
cho slide master, hóy nhấn nỳt Close trờn thanh cụng cụ này để trở về với tệp trỡnh diờ̃n đang soạn thảo;
Số 3: Tiờu đề của slide. ở đõy bạn cú thể thiết lập định dạng cho tiờu đề này như là :
phụng chữ, màu sắc, kớch cỡ, vị trớ,..;
Số 4: Cỏc cấp Bullet của slide. Nơi sẽ chứa phần lớn nội dung văn bản sẽ hiển thị
trờn mỗi Slide. ở đõy bạn cú thể thiết lập định dạng cho từng cấp bullet này;
Số 5: Nơi bạn cú thể chốn thụng tin ngày giờ cho slide; Số 6: Nơi bạn cú thể chốn thụng tin tiờu đề cuối cho slide; Số 7: Nơi bạn cú thể chốn số thứ tự của mỗi slide.
Cỏc mục (5), (6), (7) sẽ được hiển thị trờn màn hỡnh nền (Background) của mỗi slide. Hơn nữa, bạn cú thể chốn cỏc hỡnh ảnh (vớ dụ như lụ gụ của cụng ty) hoặc cỏc biểu bảng, hỡnh vẽ,.. lờn slide. Khi đú cỏc thụng tin này sẽ được hiển thị làm nền cho mỗi slide (bạn khụng thể chỉnh sửa được khi thiết kế cỏc slide, chỉ sửa được trờn màn hỡnh Slide master này)
Bài tập chương 5:
1. Xõy dựng một tập tin trỡnh diờ̃n giới thiệu về ngụi trường mà bạn đang học tập. 2. Xõy dựng một tập tin trỡnh diờ̃n giới thiệu về quờ hương của bạn.
3. Xõy dựng một tập tin trỡnh diờ̃n sự hiểu biết của bạn về virỳt mỏy tớnh.
4. Giả sử bạn đang cú một ý tưởng trong cụng việc nghiờn cứu và học tập của mỡnh. Hóy xõy dựng một tệp trỡnh diờ̃n để giới thiệu ý tưởng của bạn trước mọi người.
5. Giả sử bạn đang cú một ý tưởng kinh doanh. Hóy xõy dựng một tệp trỡnh diờ̃n để giới thiệu ý tưởng của bạn trước mọi người.
Phụ lục 1: LỊCH SỬ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ
1/. BUỔI SƠ KHAI
Từ thời xa xưa, tớnh toỏn đó là nhu cầu của con người. Mười ngún tay của tạo húa là cụng cụ tớnh toỏn đầu tiờn mà con người sử dụng. Việc nghĩ ra và sử dụng cỏc kớ hiệu đó chắp cỏnh cho khả năng của con người đi đến những chõn trời mới. Tiền tệ xuầt hiện và buụn bỏn phỏt triển. Vấn đề trao đổi tiền tệ đũi hỏi những cụng cụ tớnh toỏn tiến bộ hơn, và bàn tớnh tay (abacus) ra đời. Bằng cỏch xếp đặt cỏc hạt ở những vị trớ khỏc nhau trờn cỏc sợi dõy của bàn tớnh , cỏc thương gia cú thể tớnh toỏn một cỏch nhanh chúng.
Trong suốt thế kỷ 17 và 18, lồi người đó cố gắng tỡm kiếm và sỏng chế ra những phương phỏp tớnh toỏn mới, đỏng kể nhất là : phương phỏp cơ học thực hiện phộp nhõn và chia do John Napier, người Scodland, nghĩ ra vào khoảng năm 1617 (phương phỏp này đó được ỏp dụng để chế tạo thước kộo, mà cỏch đõy khụng lõu được sử dụng rộng rói như mỏy tớnh bỏ tỳi bõy giờ), và mỏy cộng cơ học, sử dụng bỏnh răng, do Blaise Pascal, một nhà toỏn học Phỏp, sỏng chế vào năm 1642.
2/. NHỮNG DẤU Mễ́C ĐÁNG NHỚ
Năm 1830, nhà toỏn học Anh Charles Babage thiết kế một mỏy gọi là "Analytical Engine". Mỏy này, theo trớ tưởng tượng của ụng, khụng phải là thiết bị để giải một bài toỏn cụ thể nào, mà là một mỏy vạn năng giải quyết một lớp rộng bài toỏn tương tự nhau. Thực chất, C.Babbage đó thiết kế một mỏy khả lập trinh vạn năng bao hàm những nguyờn lý cơ bản của mỏy tớnh hiện nay
Năm 1890, Nhà sỏng chế Mỹ Herman Hollerith đó chế tạo thành cụng mỏy tớnh cơ điện đầu tiờn - mỏy lập bảng, sử dụng phiếu đục lỗ để xử lý dữ liệu điều tra dõn số tiến hành ở Mỹ năm 1890. Mỏy của H Hollerith đó được cụng nhận rộng rói và ụng thành lập cụng ty để cung cấp loại mỏy này, tiền thõn của cụng ty IBM ( International Business Machines). Tuy nhiờn, khả năng của mỏy chỉ giới hạn trong việc lập bảng, một bài toỏn đơn giản và chủ yếu là vẽ, khụng giải quyết được cỏc bài toỏn phức tạp hơn
Mỏy tớnh khả lập trỡnh đầu tiờn là mỏy Z3, do kĩ sư người Đức Konrad Zuse sỏng chế ra vào năm 1941. Mỏy dựng rơ le cơ điện và băng đục lỗ, nhưng đỏng ghi nhớ hơn cả là K Zuse đó làm một cuộc cỏch mạng trong lĩnh vực hệ thống số : Thay Hệ Thập Phõn bằng Hệ Nhị Phõn. Z3 là mỏy tớnh đầu tiờn sử dụng hệ nhị phõn
Trong khi K Zuse tiếp tục nghiờn cứu, thỡ cỏc nhà khoa học Mỹ đó thực hiện được 2 đồ ỏn lớn:
Đồ ỏn thứ nhất: Nhà toỏn học Howard Aiken ( Đại học Havard) cựng với một nhúm kĩ sư của cụng ty IBM đó nghiờn cứu thiết kế Mark-1, từ năm 1938 và đến 1944 thỡ bắt đầu đưa ra sử dụng. Mỏy nặng 5 tấn và giỏ tới 500000USD, phục vụ cho việc tớnh toỏn đạn đạo. Cấu tạo cũng giống như mỏy của K Zuse nhưng chỉ khỏc là mỏy sử dụng hệ thập phõn
thay cho rơ le cơ điện. Nhờ vậy, tốc độ tớnh toỏn tăng 1000 lần so với Mark-1. ENIAC dựng đến 18000 đốn điện tử. Ngoài ra, hai ụng cũn cú một dự ỏn chế tạo mỏy tớnh dựng hệ nhị phõn , với bộ nhớ lớn dữ liệu lẫn cỏc lệnh của chương trỡnh, mỏy tớnh này được đặt tờn là EDVAC (Electronic Discrete Variable Automatic Computer)
í tưởng xõy dựng mỏy tớnh với chương trỡnh lưu trữ trong bộ nhớ thật sự, đã được trỡnh bày trong một cụng trỡnh thờ́ kĩ của nhà toỏn học gốc Hung John Von Neumann (mụ hỡnh mỏy tớnh của Von Neumann 1945 gắn liờ̀n với sự hiợ̀n thực khỏi niợ̀m chương tỡnh lưu trữ)
Mỏy tớnh đầu tiờn với chương trỡnh lưu trữ trong bộ nhớ cú tờn Manchester Mark-1 do F Williams ở Đại học Manchester chế tạo từ năm 1946 đến năm 1948. Mỏy sử dụng hệ nhị phõn và bộ nhớ tĩnh điện
Năm 1949, Maurice Wilkes ( Đại học Cam bridge) và những người cộng sự đó nghiờn cứu và chế tạo mỏy EDSAC. EDSAC cũng sử dụng hệ nhị phõn và hiện thực khỏi niệm chương trỡnh lưu trữ
3/. CÁC THẾ HỆ MÁY TÍNH
MÁY TÍNH THẾ HỆ THỨ NHẤT
Cỏc mỏy tớnh ENIAC, Manchester Mark-1, EDVAC, EDSAC thuộc thế hệ thứ nhất của mỏy tớnh. Thế hệ này kộo dài từ khoảng giữa năm 1940 đến năm 1955. Đặc trưng của mỏy tớnh thế hệ thứ nhất là sự sử dụng đốn điện tử làm phần cơ bản , cựng với việc sử dụng bộ nhớ làm bằng dõy trờ̃ và bộ nhớ tĩnh điện. Phần lớn cỏc mỏy tớnh ở thế hệ này đều hiện thực khỏi niệm chương trỡnh lưu trữ, vào/ra dữ liệu bằng băng giấy đục lỗ , phiếu đục lỗ, băng từ. Cỏc mỏy tớnh thế hệ này giải quyết được nhiều bài toỏn khoa học kĩ thuật và cỏc bài toỏn phức tạp về dự bỏo thời tiết và năng lượng hạt nhõn
MÁY TÍNH THẾ HỆ THỨ HAI
Xuất hiện từ sau năm 1955,. Đặc trưng của mỏy tớnh thế hệ thứ hai là sự sử dụng Transistor cựng với đốn điện tử . Bộ nhớ trong làm bằng xuyến từ. Cựng làm việc với băng từ xuất hiện thờm trống từ và đĩa từ. Những ý định về lập trỡnh bằng ngụn ngữ cấp cao đó dẫn đến sự ra đời của cỏc ngụn ngữ BO, Comercial Translator, Fact, Fortran, Mathmatic
MÁY TÍNH THẾ HỆ THỨ BA
Gồm cỏc mỏy tớnh được chế tạo khoảng sau 1960. Do quỏ trỡnh chế tạo cỏc mỏy tớnh số phỏt triển