3.2. Những biện pháp đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin
3.2.2.2. Ứng dụng CNTT trong tất cả các mặt hoạt động của ngành
Hoạt động xử lý nghiệp vụ của hệ thống BHXH Kiên Giang cũng đã ứng dụng công nghệ thông tin. Tuy nhiên chỉ ở mức giới hạn lưu trữ dữ liệu độc lập, riêng rẽ từng phần mềm khác nhau ở hàng năm. Việc tích hợp dữ liệu, khai thác tất cả các tính năng của phần mềm xử nghiệp vụ chưa được quan tâm lắm. Nên để giảm thiểu các rủi ro do các nguyên nhân về lưu trữ, xử lý thơng tin thiếu chính xác gây ảnh hưởng quỹ BHXH và giải quyết các chế độ BHXH cho người hưởng đảm bảo được tính kịp thời và đúng quy định của Nhà nước. Đồng thời sẽ kiểm soát, phát hiện được các sai xót, gian lận do nhân viên của từng bộ phận thực hiện không đúng những điều kiện quy định của chính sách pháp luật với lỗi vơ tình hoặc cố ý.
Phần mềm quản lý cũng nên được quản lý trên một phần mềm chung thống nhất, trong đó chia nhiều phân đoạn, mỗi bộ phận nghiệp vụ là một phân đoạn khác nhau, việc thực nghiệp vụ sẽ được lấy các thông tin ra từ đây.
Toàn bộ cơ sở dữ liệu riêng rẽ từ việc xử lý các hoạt động nghiệp vụ phải được tích hợp vào trong một cơ sở dữ liệu thống nhất với số lượng lớn, thời gian lưu trữ dài kéo nhiều năm như: từ quá trình đầu vào là việc ghi thu đến khâu thanh quyết toán và chi trả tiền cho người được hưởng chính sách BHXH. Khắc phục được tình trạng qua nhiều khâu dị tìm, đối chiếu cũng như việc tính tốn thủ công tạo cho việc kết xuất dữ liệu kịp thời và chính xác qua các nghiệp vụ. Tạm thời chia hoạt động giám sát nghiệp vụ ra làm hai lĩnh vực là nội bộ và bên ngoài: