CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ KIỂM SOÁT NỘI BỘ
3.2 Các giải pháp hoàn thiện hệ thốngKSNB cho Trung tâm VI
3.2.7 Giải pháp hoàn thiện giám sát
Hệ thống KSNB dù được thiết kế tốt như thế nào đi chăng nữa cũng không thể vận hành hiệu quả nếu thiếu đi sự kiểm tra, giám sát. Bên cạnh đó, thơng qua công tác kiểm tra, giám sát sẽ giúp cho tổ chức thấy được những khiếm khuyết trong hệ thống KSNB của mình để kịp thời điều chỉnh hợp lý và phù hợp với những thay đổi của môi trường và điều kiện kinh doanh mới. Vì vậy, Trung tâm cần phải quan tâm và tăng cường hơn nữa hoạt động giám sát thường xuyên và định kỳ trong toàn bộ hệ thống. Cụ thể như sau:
Các nhà quản lý của công ty nên chú trọng đến việc việc thiết kế hệ thống, trình tự xử lý chứng từ, công việc để các nhân viên và các phòng ban thực hiện việc giám sát lẫn nhau. Mặt khác, các nhà quản lý phải thường xuyên giám sát các hoạt động hàng ngày của nhân viên thuộc cấp quản lý trực tiếp của mình để
kịp thời phát hiện các trường hợp sai sót hay gian lận xảy ra và báo cáo ngay với Ban lãnh đạo Trung tâm.
Trung tâm cần tổ chức các cuộc kiểm tra đột xuất các đơn vị mà khơng có lịch trình báo trước để đánh giá các vấn đề kiểm soát một cách khách quan nhất. Việc tăng cường kiểm tra, kiểm soát như vậy sẽ giúp cho hệ thống KSNB trong toàn Trung tâm được giám sát liên tục và hoàn thiện hơn.
Trung tâm nên thực hiện các cuộc khảo sát thu thập ý kiến của các nhân viên về hệ thống kiểm sốt nội bộ của đơn vị. Thơng qua kết quả khảo sát cũng giúp cho các nhà quản lý nhìn nhận được những ưu, khuyết điểm hay những lỗ hổng trong hệ thống KSNB để từ đó có những biện pháp để vận hành hệ thống KSNB của mình ngày càng tốt hơn.