1.2.2 .Tình hình nhân sự của Công ty
1.2.3.2. Những hạn chế và tồn tại cần khắc phục
Mặc dù đạt được những thành tựu nói trên, nhưng vì Cơng ty cịn nịn trẻ nên tổ chức hoạt động Marketing vẫn còn một số hạn chế rất nhiều như:
- Trong Cơng ty chưa có bộ phận Marketing riêng biệt và chưa
phân định quyền hạn rõ ràng, việc tổ chức thực hiện hoạt động Marketing khơng có chiến lược lâu dài, chỉ thực hiện các hoạt động Marketing theo sự chỉ bảo và giúp đỡ của Công ty Vĩnh Tường (VTI), nên chưa toàn diện và kịp thời.
- Nhân viên trong Công ty chưa hiểu rõ vai trị của cơng tác
Marketing, và chưa coi Marketing như là một chức năng đặc biệt gắn liền, và có quan hệ trực tiếp đến các chức năng khác như sản xuất, tài chính, nhân sự.
- Chưa có cán bộ có kiến thức chuyên ngành về Marketing, thiếu
kinh nghiệm, thơng tin thu thập cịn rãi rác ở các bộ phận chưa tổng hợp được đây đủ nên phân tích khơng đạt hiệu quả cao khiến cho lãnh đạo để ra chiến lược khơng thật đúng đắn, chính sách khơng phù hợp trước những biến động của thị trường.
- Chưa có tư duy về cơng tác Marketing, chưa nhạy bén, linh hoạt,
đặc biệt nhân viên chưa có kiến thức sâu về sản phẩm nên biện pháp chiêu thị, chào hàng với hiệu lực thấp từ đó làm giảm uy tín trên thị trường của Cơng ty.
2. Phân tích tình hình sản xuất Khung Trần – Vách ngăn thạch cao của Công ty VTJ.
2.1. Nhu cầu sử dụng Khung Trần – Vách ngăn thạch cao tại Cambodia trong những năm gần đây
Trong những năm qua do ngành xây dựng có tốc độ tăng trường cao đã làm cho nhu cầu sử dụng Khung Trần – Vách ngăn thạch cao không ngừng tăng lên theo, đặc biệt là trong giai đoạn từ cuối năm 2006 trở đi.
Căn cứ vào kế hoạch của Công ty CỔ PHẦN CÔNG NGHIỆP VĨNH TƯỜNG (VTI), chúng ta thấy nhu cầu Khung trần – Vách ngăn thạch cao tăng đều qua các năm với tốc độ bình quân 30% (xem bảng 2.2).
Bảng 2.2: Mực tiêu thụ Khung Trân – Vách ngăn thạch cao tại Cambodia Đơn vị tính: m2
Năm 2005 2006 2007 2008
Nhu câu (m2) 2.310.000 3.000.000 3.900.000 5.070.000
Tăng trưởng(%) 29,87 30 30
Nguồn: Kế hoạch thành lập Công ty VTJ plc của Công ty Cổ Phần Công nghiệp Vĩnh Tường
Thực tế sản phẩm Khung Trần – Vách ngăn thạch cao bắt đâu được ứa chuộng và tiêu thụ rộng rãi từ năm 2000, đá số là sản phẩm nhập từ Thái của Công ty SCT, và sản phẩm nhập khẩu của Vĩnh Tường (Việt Nam) bắt đầu xâm nhập vào thị trường Cambodia từ năm 2003.
Từ năm 2005 đến năm 2008 qua bảng 2.2 chung ta thấy nhu cầu sử dụng Khung Trần – Vách ngăn thạch cao tại Cambodia tăng tương đổi ổn định mỗi năm vào khoảng (30%).
Nhưng nếu so với mức tiêu thụ của các nước trong khu vực thì vẫn cịn thấp cụ thể là: Thái lan mức sử dụng sản phẩm Khung Trần – Vách ngăn thạch cao khoảng 60triệu m2/năm, Việt Nam 17triệu m2/năm, Indonesia 40 triệu m2/năm.
2.2. Công suất sản xuất hiện tại của nhà máy Công ty VTJ
Hiện nay, Cơng ty có một máy xa băng là máy chính để cắt Tole ra từng cuộn, được coi là dây chuyền đâu tiên và quan trọng nhất vì phải thực hiện bởi cơng nhân có kinh nghiệm và có kiến thức, mới có thể thao tác với độ chính xác cao. Một dây chuyên không kém phần quan trọng nữa là dây chuyên sản xuất ra các thành phẩm Khung gồm: máy sản xuất Khung trần chìm, máy sản xuất Khung trần nổi, máy sản xuất Khung vách ngăn. Nhưng các máy đó đều là trang thiết bị cũ (secondhand), được mua lại từ Công ty VTI (Việt Nam) nên khi sản xuất ra thành phẩm không đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật
Hiện tại công suất tối đa của máy sản xuất Khung trần chìm là 6890 thanh/ngày, máy sản xuất Khung trần nổi là 1190 thanh/ngày, và máy sản xuất Khung vách ngăn là 150 thanh/ngày, công suất của Khung vách ngăn và Khung trần nổi so với Khung trần chìm thấp hơn vì nhu cầu sử dụng tại Cambodia cịn ít.
Bảng2.3: Cơng suất sản xuất các sản phẩm Khung từng quý năm 2008 ĐVT: thanh/quý
Dây chuyền sản xuất Quý1 (nhập khẩu)
Qúy2 (nhập khẩu)
Quý3
(sản xuất) (sản xuất)Quý4
Khung Trần chìm 589.715 843.211 624.076 658.690
Khung Trần nổi 117.280 195.218 102.321 101.035
Khung Vách ngăn 24.865 23.475 13.302 12.360
Tổng 731.860 1.061.904 739.699 773.085
Theo số liệu bảng trên ta thấy hai quý đầu năm là số thanh nhập khẩu chứ không phải do Công ty sản xuất bởi vì trong những tháng đó Cơng ty đang thực hiện xây dựng nhà máy nên các giải đoạn đó hồn tồn nhập từ Cơng ty VTI (Việt Nam). Đến tận giữa tháng 6 nhà máy mới bắt đầu đưa vào sản xuất, nên công y thực sự bắt tay vào sản xuất từ tháng 7 của quý 3. Qua bảng trên chung ta thấy vào quý hai thì số lượng nhập vào tăng gần gấp đơi của q một, bởi vì trong q đó thì thị trường của ngành xây dựng tại Cambodia tăng lên rất nhanh cho nên nhu cầu sử dụng Khung Trần – Vách ngăn thạch cao cũng tăng theo.
Nhưng bắt đầu từ quý ba và quý bốn thì nhu câu đã giảm xuống nên cơng suất cũng giảm theo, đó một phần lớn là do ảnh hưởng của nền kinh tế thế giới dẫn tới các cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi tại Cambodia đà số đã tạm ngừng hoạt động hoặc hoạt động chậm vì thiếu vốn. Nhưng tình hình xây dựng tại Cambodia nói chung vẫn tăng.
2.3. Tình hình cung cấp nguồn đầu vào tại Công ty VTJ
Cơng ty có hai nhà cung cấp chính: một là Cơng ty Cổ phần Công nghiệp Vĩnh tường cung cấp Tole nguyên liệu có trụ sở tại Việt Nam, hai là Công ty BPB cung cấp sản phẩm Tấm thạch cao nhập từ Thái lan.
Việc cung cấp nguyên vật liệu (Tole) của Cơng ty rất thuận lợi vì nhà cung cấp là cổ đông của Công ty nên việc đặt, giao hàng rất dễ dàng trao đổi và thương lượng với nhau, nhưng mặc dù vậy Công ty cũng đã cam kết và lập dự báo đặt hàng trước hai tháng để tránh khỏi sự thiếu hàng, và tránh những bị động ảnh hưởng đến sản xuất.
Công ty đã thỏa thuận đặt mua Tấm thạch cao của Công ty BPB tại Thái lan thuốc tập đoàn sản xuất Tấm thạch cao lớn nhất trên thế giới. Hiện giờ Công ty đang thực hiện thỏa thuận cam kết để mua được bản quyền phân phối Tấm thạch cao có thương hiệu này chính thức tại Cambodia.
Ngồi ra hai nhà cung ứng chính đó Cơng ty cũng đã mua sản phẩm của một số nhà cung ứng khác như: Nhà cung ứng tấm thạch cao của Trung Quốc, Nhà cung ứng tấm thạch cao con voi của Thái lan, và các Nhà cung ứng phụ kiện về xây dựng khác.
2.4. Tình hình hoạt động tài chính
Hoạt động tài chính có mối quan hệ trực tiếp với hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy việc phân tích các báo cáo tài chính của Cơng ty nhằm đánh giá tình hình thực trạng và triển vọng của hoạt động tài chính, vạch rõ những mặt tích cực và tồn tại của việc thu chi tiền tệ, xác định nguyên nhân và mức độ ảnh hưởng của các yếu tố. Trên cơ sở đó Cơng ty đã có chiến lược tốt về quản lý thu nợ của khách hàng, và đề ra các biện pháp tích cực nhằm nâng cao hơn hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
2.5. Những thuận lợi và khó khăn trong việc sản xuất tại Công ty hiện nay nay
2.5.1. Thuận lợi
- Là Cơng ty có quan hệ tốt trong việc thu mua nguyên vật liệu từ
nhà cung ứng nước ngồi đặc biệt với Cơng ty Cổ phần Cơng nghiệp Vĩnh tường vì họ đã mua Tole nguyên vật liệu từ BlueScope Stell là tập đoàn sắt nổi tiếng trên thế giới.
- Có đội ngũ quản lý, kỹ thuật kinh nghiệm trong việc sản xuất Khung trần chìm, Khung trần nổi, và Khung vách ngăn vì các đội ngũ nhân viên đã được đào tạo kiến thức kỹ thuật kỹ từ đối tác cung ứng nguyên vật liệu trước khi thực hiện sản xuất.
- Vấn đề vốn mặc dù Công ty đã đầu tư khá lớn ban đầu trong việc
xây dựng nhà máy nhưng Công ty vẫn chủ động được nguồn vốn và đã hoàn vốn chi phí để xây dựng cơ sở hạ tầng và xây dựng nhà máy.
- Cơng ty có mặt bằng nhà xưởng tốt nằm trên PlovLum, Phum TiTuy, SangKat Prey Sor, Khan DongKor, cách thành phố Phnom Penh chỉ
khoảng 15km nên rất thuận lợi trong việc chuyển chờ hàng và thuận tiện cho khách hoạt động. Hơn thể nữa nhà máy có một máy xa băng là máy chính để cắt tole. Tại Cambodia Công ty VTJ là một trong hai Cơng ty có máy này.
2.5.2. Khó khăn
Hiện tại trong quá trình hoạt động sản xuất của Cơng ty cịn tồn tại những điểm yếu do một số ngun nhân chính như sau:
- Vì Cơng ty mới thành lập nên hệ thống biểu mẫu chứng từ chưa
hoàn chỉnh, nên cũng ảnh hướng đến kế hoạch cũng như cơng tác thơng kê kế tốn.
- Một số thiết bị cần đầu tư nhưng do hạn chế về nguồn vốn do đó
cũng ảnh hướng đến sản xuất.
- Đa số các máy sản xuất khung trần đều là máy Secondhand nên
ảnh hưởng đến chất lượng của sản phẩm.
- Đội ngũ quản lý còn yếu về kỹ năng nghiên cứu thị trường, về kỹ
năng xây dựng chiến lược kinh doanh cũng như khả năng mở rộng mạng lưới tiêu thụ ở các tỉnh.
- Trong dự báo nhu cầu sản xuất cịn thiếu thơng tin nên kết quả dự
báo khơng chính xác ảnh hướng đến việc lập kế hoạch sản xuất.
2.6. Những yếu tố tác động cơ bản đến tình hình sản xuất của Cơng ty 2.6.1. Yếu tố bên ngồi 2.6.1. Yếu tố bên ngoài
- Về tác động của khủng hoảng kinh tế thế giới làm ảnh hưởng đến
ngành xây dựng tại Cambodia, nên việc tiêu thụ sản phẩm đã giảm rất đáng kẻ vào cuối kỳ của năm 2008 này. Thậm chí nhiều cơng trình lớn đã tạm ngừng hoạt động hoặc có hoạt động chậm, nhưng với quy mô nhỏ.
- Về nhà nước: Việc làm thủ tục nhập khẩu vào Cambodia, cán bộ
hải quan gây khó khăn làm chậm trẽ việc vận chuyển nguyên vận liệu phục vụ sản xuất. Chí phí về điện nước vẫn cao khơng có chính sách ưu đãi về điện nước cho nhà máy sản xuất nên ảnh hưởng đến giá thành cao.
- Về đời sống xã hội: Do sự tăng trưởng kinh tế của Cambodia và đời sống lẫn thu nhập của người dân ngày càng cao nên nhu cầu thầm mỹ về nhà ở của họ cũng cao. Trước kia Khung Trần – Vách ngăn thạch cao chỉ sử dụng trong khách sạn, restuarant, nhà cao tầng, văn phòng……, đặc biệt chỉ trong Thành phố Phnom Pênh nhưng ngày nay nó đã được sử dụng cả ngoài tỉnh và phổ biến trong việc xây dựng nhà ở của dân cư. Điều đó đã tạo thuận lợi lớn cho Công ty VTJ.
2.6.2. Yếu tố bên trong
- Về dây chuyên sản xuất toàn là thiết bị thơ sơ và cũ nên khó đáp
ứng được nhu cầu chất lượng, ảnh hưởng đến giá thành sản xuất do sản xuất nhiều thành phẩm không đáp ứng chất lượng.
- Về nhân cơng một số ít đã được đào tạo, đa số còn lại là những người mới tuyển vào làm nên mất nhiều thời gian đào tạo, điều đó cũng sẽ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm và làm giảm đi tính cạnh tranh của sản phẩm Khung Trần – Vách ngăn thạch cao so với các đối thủ cạnh tranh.
- Về bộ phận bán hàng chưa tổng hợp được số liệu thống kê nhu cầu bán ra để lập kế hoạch từng tháng, quý, và năm cụ thể để cung cấp cho nhà máy lập kế hoạch sản xuất tổng thể.
- Đối với nguyên vật liệu đầu vào thì Cơng ty chỉ phụ thuộc chính
vào một nhà cùng ứng nên nó rất dễ dàng gặp tình trạng thiếu ngun vật liệu sản xuất khi có sự cố từ nhà cung ứng. Vậy Cơng ty nên tìm đối tác dự bị khác để tránh tình trạng trên. Ngồi ra Cơng ty cũng phải thỏa thuận với đối tác vận chuyển nguyên vật liệu đúng thời điểm đã quy định.
2.7. Nhận định tổng quan về tình hình sản xuất khung trần – Vách ngăn thạch cao tại Công ty VTJ
2.7.1. Những điểm mạnh của Công ty VTJ
Là một Công ty lớn nhất chuyên ngành về sản xuất Khung Trần – Vách ngăn thạch cao tại Cambodia và có nguồn thu mua Tole nguyên vận liệu từ nhà cung ứng chính gốc của tập đồn Bluescopsteel là tập đồn sắt nổi tiếng trên thế giới.
Cơng ty VTJ là Cơng ty duy nhất tại Cambodia có khả năng đảm bảo chất lượng trong 10 năm hơn hẳn các Cơng ty khác cùng ngành.
Có đội ngũ quản lý có kinh nghiệp và được đào tạo từ Việt Nam trước khi điều hành sản xuất, trong đó cũng có những trưởng bộ phận là người nước ngồi (Việt Nam).
Thị trường Khung Trần – Vách ngăn thạch cao có nhu cầu rất lớn và ngày càng tăng lên do kế hoạch phát triển xây dựng đồ thị mới tại Cambodia và được Chính Phủ có chính sách ưu đãi mở cửa TỒN CẦU HĨA đặc biệt cho nhà đầu tư nước ngoài vào Cambodia.
2.7.2. Những hạn chế và tồn tại của Công ty VTJ
Công nghệ dây chuyên sản xuất nhập khẩu cũ, lạc hậu tốn nhiều điện, tốn nhiều thời gian trong việc sửa chữa.
Giảm uy tín trên thị trường do thiết bị cũ nên khi sản xuất ra thành phẩm nhiều sản phẩm không đáp ứng chất lượng theo nhu cầu của khách hàng ngày càng nhiều.
Thị trường tiêu thụ các tỉnh còn yếu và chỉ đang ở mức độ thăm dò, nên khả năng tiêu thụ vẫn còn thấp.
3. Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Cơng ty VTJ 3.1. Tình hình họat động kinh doanh của Cơng ty VTJ 3.1. Tình hình họat động kinh doanh của Công ty VTJ
Do Công ty mới thành lập được một năm nên chỉ phân tích từng quý qua bảng 2.4 dưới đây.
Bảng 2.4: Doanh thu qua các quý trong năm 2008
ĐVT:USD/quý
Mực Kinh doanh
Năm 2008
Quý 1 Quý 2 Quý 3 Quý 4
Doanh thu Doanh thu Số tương
đối% Doanh thu
Số tương
đối% Doanh thu
Số tương đối% Sản xuất 488,997 780,160 59.54 723,102 7.31 736,131 1.8 Thương mại 155,227 655,332 332.17 597,250 8.86 573,536 3.97 Tổng cộng 644,224 1,435,492 381,71 1,320,352 16.17 1,309,667 2.17 Nguồn: Trích từ phịng kế tốn Cơng ty VTJ
Qua bảng 2.4 cho thấy mực tăng từng doanh thu của quý sau giảm so với quý trước.
Trong quý 2 thì doanh thu tăng lên gần gấp 3 lần so với quý1, từ 644.224$ của quý 1 cho đến quý 2 doanh số tăng 381,71% so với quý 1, mực tăng trưởng cao như vậy là do Công ty tương đổi ổn định nên Công ty đã tăng them một số mặt hàng kinh doanh khác, và hơn nữa vào thời điểm đó tình hình kinh tế Cambodia có mực tăng trưởng lên đáng kẻ nên làm cho ngành xây dựng cũng vướng lên theo.
Vào quý 3 thì doanh số bắt đầu giảm một chút so với quý 2 giảm 16,17%, nhưng doanh thu nó vẫn tăng 676.128$ nếu so với quý 1.
Về mặt hàng sản xuất vào quý 4 cuối năm lại tăng doanh số 736,131$ một chút so với quý 3, tương đương với 1,8%, còn về mặt hàng sản xuất trong quý 4 vẫn giảm từ 8,86% đến 3,95% so với quý 3.
Thơng qua phân tích về tình hình doanh thu như trên thì chúng ta thấy rằng quý 3 và quý 4 đã giảm là vì thời gian đó Đất nước Cambodia đang chuẩn bị bầu cử Đảng, tranh chấp giữa biến giới Cambodia với Thái lan về ngôi đền cổ PHEAS VIHEAR, và ngoài ra là do khủng hoảng của nền kinh tế thế
giới, đã làm cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước đã rút vốn hoặc thiếu vốn cho nên dẫn tới các cơng trình lớn có những hoạt động chậm hoặc có những tạm ngừng hoạt động.
3.1.2. Lợi nhuận bình quân từng quý của năm 2008