6. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai
2.1.3. Đặc điểm tổ chức quảnlý hoạt động kinh doanh
Bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Tân Hồng Mai được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Ban Giám đốc, chỉ đạo cơng việc trực tuyến xuống từng phịng ban và cửa hàng, ngồi ra các phịng ban có chức năng tham mưu cho Giám đốc điều hành công việc của Công ty. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:
Ban giám đốc
Phòng Kinh doanh
Cửa hàng
Phịng Kế tốn
Sơ đồ 2.1: Mơ hình cơ cấu quản lý của Công ty
Nguồn: Công ty Cổ phần Tân Hồng Mai Các phịng ban trong Cơng
ty có mối liên hệ chặt chẽ cùng nhau phối hợp hoạt động để bộ máy Cơng ty làm việc có hiệu quả, đưa Cơng ty phát triển vững mạnh.
Ban Giám đốc Cơng ty bao gồm một Giám đốc và một Phó Giám đốc. Giám đốc: Là người giữ chức vụ quan trọng nhất, cao nhất trong Cơng
Việt Nam, tồn thể nhân viên về hiệu quả HĐKD của Cơng ty. Giám đốc cịn là người cịn là người có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, ln có cái nhìn bao qt, bình tĩnh theo dõi mọi hoạt động của Công ty thật khách quan và luôn tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên.
Phó Giám đốc: Thực hiện các cơng việc giám đốc giao phó hoặc ủy quyền, trợ giúp trong cơng việc theo dõi, giám sát, đôn đốc, chỉ đạo mọi HĐKD.
Phòng Kinh doanh: Là một bộ phận rất quan trọng quyết định tiến
độ HĐKD của Công ty. Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tắn cho Công ty. Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, song song là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng. Kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất, giao theo đơn đặt hàng để giao ngay hoặc gửi bán cho khách hàng. Đề xuất với Ban Giám đốc phương hướng HĐKD, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thị trường hiện nay.
Phịng Kế tốn: Làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi HĐKD của Công ty, đồng thời quản lý tốt và sử dụng có hiệu quả nguồn tài chắnh và tài sản của Công ty. Lập kế hoạch, phân tắch tình hình tài chắnh và hạch tốn tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáo theo định kỳ và trình lên Ban Giám đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn kinh doanh, đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chắnh, nộp ngân sách nhà nước. Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, cơng tác kế tốn, kiểm tốn nhanh chóng, chắnh xác, trung thực và đúng qui định của pháp luật, theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm cơng chi trả lương và các khoản liên quan.
Cửa hàng: Bán hàng hóa của Cơng ty bao gồm cả kho chứa hàng: kho chứa sắt thép, kho xi măng, kho các vật liệu khác.