6. Kết cấu của luận văn
2.1. Tổng quan về Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai
2.1.6. Hình thức ghi sổ kế toán
Để phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty mình, hiện nay Cơng ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế
Ngồi ra để hỗ trợ cho cơng tác ghi sổ kế tốn tại đơn vị, Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế tốn Fast. Nhờ đó việc lập chứng từ, ghi sổ kế toán, theo dõi các phần hành, các tài khoản, lập báo cáo tài chắnh trở nên đơn giản hơn nhiều.
Hàng ngày, kế toán phụ trách các phần hành căn cứ vào chứng từ kế toán hợp lệ tiến hành nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Cuối kỳ, đối chiếu, kiểm tra lại các phần hành, in sổ kế toán.
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại PHẦN MỀM KẾ TỐN Máy vi tắnh Sổ kế tốn Sổ tổng hợp Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chắnh
-Báo cáo kế toán quản
trị
Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn trên máy vi tắnh
Nguồn: Phịng Kế tốn
- Hàng ngày, các chứng từ gốc được chuyển về các bộ phận kế toán liên
quan. Kế toán tiến hành kiểm tra tắnh đúng đắn, phù hợp của của chứng từ kế toán và phân loại chứng từ kế toán cho việc hạch toán. Chứng từ sau khi được kiểm tra, phân loại sẽ tiến hành nhập số liệu vào phần mềm kế tốn trên các màn hình nhập số liệu vào các phiếu kế tốn tương ứng với loại chứng từ đó
- Sau khi nhập số liệu, các phiếu kế toán sẽ được in ra để các bộ phận liên quan ký duyệt và đắnh kèm với chứng từ gốc
- Các phiếu kế toán sẽ được phần mềm kế toán tự động chuyển vào các sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản tương ứng. Từ các sổ này, kế tốn sử dụng các thơng tin cần thiết để phục vụ cơng việc của mình, lập các báo cáo theo yêu cầu quản lý
- Cuối tháng, kế toán làm thao tác kết chuyển cuối tháng, máy tắnh sẽ tự động kết chuyển các nghiệp vụ tương ứng với từng phần hành kế toán
-Cuối mỗi tháng, kế toán tiến hành in sổ kế toán chi tiết, sổ cái các tài khoản, các báo cáo liên quan đến công việc của mình và tiến hành lưu trữ các giấy tờ, sổ sách trong tháng theo đúng quy định.