Chỉ tiêu Giá bán thị Giá bán hòa Mức Mứcgiá Mức giá
trƣờng (p*) vốn (p0) giá p1 p2 pẦ Lượng bán tiêu thụ Doanh thu Tổng biến phắ Lãi góp Định phắ Lợi nhuận
Nguồn: Đề xuất của tác giả
* Giải pháp 4- Phân tắch các thông tin DT, CP và kết quả kinh doanh Cung cấp thêm các công cụ quản lý cho ban lãnh đạo qua thông qua hệ thống báo cáo quản trị về kết quả kinh doanh thông qua báo cáo kết quả kinh doanh bao gồm hệ thống các báo cáo phân tắch như:
+ Phân tắch tình hình quản lý CP và KQKD qua việc phân tắch các tỷ suất: (i) Tỷ suất Giá vốn hàng bán / Doanh thu thuần, (ii) Tỷ suất CP bán hàng/ Doanh thu thuần, (iii) Tỷ suất CP quản lý DN/ Doanh thu thuần Tỷ suất Lợi nhuận kinh doanh/ Doanh thu thuần, (iv) Tỷ suất Lợi nhuận trước thuế/ Doanh thu thuần, (v) Tỷ suất Lợi nhuận sau thuế/ Doanh thu thuần + Phân tắch báo cáo kết quả HĐKD:
Phân tắch BCTC (báo cáo KQHĐKD) là một quá trình chọn lọc, tìm hiểu tương quan và đánh giá các dữ kiện trong hệ thống BCTC. Phân tắch BCTC nhằm xác định kết quả kinh doanh của cơng ty ở một kỳ kế tốn
nhất định: DT bán hàng, giá vốn hàng bán, CP HĐKD, lãi (lỗ).
Việc phân tắch báo cáo kết quả kinh doanh sẽ cho phép công ty đánh giá được các mặt hoạt động của mình trên các chỉ tiêu DT, CP, lợi nhuận. Có thể so sánh bằng số tương đối hoặc số tuyệt đối để thấy được mức độ biến động của lợi nhuận; đồng thời cũng có thể đánh giá để thấy được cơ cấu lãi của công ty bằng cách so sánh tỷ trọng lãi của từng hoạt động trong tổng lãi qua
các năm để thấy được nguồn lợi nhuận chắnh của công ty do hoạt động nào mang lại.
+ Phân tắch báo cáo kết quả HĐKD bộ phận:
Việc phân tắch báo cáo KQHĐKD bộ phận sẽ giúp Công ty đánh giá được mức độ đóng góp lợi nhuận của từng bộ phận đối với tồn công ty. Qua việc đánh giá này, giúp quản trị DN phát hiện những khả năng tiềm tàng trong mọi HĐKD của từng hoạt động để có giải phát tốt nhất, đưa các q trình HĐKD của tồn cơng ty tiếp tục phát triển bền vững. Bảng phân tắch báo cáo kết quả kinh doanh bộ phận phải thể hiện được các tiêu chắ sau đây: DT bán hàng, tổng biến phắ, tổng lãi góp, định phắ thuộc tắnh, lãi bộ phận, định phắ chung, thu nhập thuần trước thuế TNDN, CP thuế TNDN, thu nhập thuần sau thuế TNDN...
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp
3.4.1. Về phắa Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai
3.4.1.1. Tổ chức bộ máy tại công ty
Xem xét tổ chức và sắp xếp lại bộ máy kế tốn của cơng ty theo hướng gọn nhẹ nhưng hiệu quả, để có thể phát huy vai trị cơng cụ quản lý, định hướng mơ hình kết hợp kết hợp kế tốn quản trị và kế tốn tài chắnh, hoặc mơ hình phối hợp với hệ thống kế toán quản trị chi phắ được tách riêng.
Theo mơ hình này kế tốn trưởng chịu trách nhiệm chung về tồn bộ cơng tác kế toán trong doanh nghiệp từ việc tổ chức xây dựng bộ máy kế toán, lưu chuyển chứng từ, vận dụng tài khoản, hệ thống báo cáoẦnhằm cung thông tin cho nhà quản trị. Các bộ phận kế tốn có chức năng thu thập và cung cấp thơng tin kế tốn vừa tổng hợp, vừa chi tiếtẦđồng thời lập dự toán tổng hợp và chi tiết theo yêu cầu quản lý. kế toán quản trị đặt trọng tâm vào việc xây dựng, kiểm tra, xác định và hoạch định các chi phắ trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Khi đó doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai phương pháp xác định chi phắ và giá thành sản phẩm: phương pháp kế toán
chi phắ, tắnh giá thành sản phẩm theo cơng việc và phương pháp kế tốn
chi phắ, tắnh giá thành theo quá trình sản xuất.
Sơ đồ 3.1: Mơ hình kết hợp kế tốn quản trị và kế toán tài chắnh
Nguồn: Đề xuất của tác giả
Bản chất, hoạt động kế toán quản trị khơng sử dụng chế độ kế tốn riêng, tách rời với kế toán tài chắnh mà sử dụng các tài khoản kế toán chi tiết, hệ thống sổ kế toán và báo cáo kế toán quản trị kết hợp chung trong một hệ thống kế toán thống nhất với kế toán tài chắnh. Hệ thống kế toán quản trị được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài chắnh. Kế toán tài chắnh và kế toán quản trị được tổ chức thành một bộ máy thống nhất trong cùng một bộ máy kế toán. Kế toán tài chắnh sử dụng các tài khoản kế tốn tổng hợp cịn kế tốn quản trị sử dụng các tài khoản chi tiết, sổ kế toán chi tiết phù hợp, báo cáo kế tốn nội bộ và cịn sử dụng thêm các phương pháp khác như phương pháp thống kê, phương pháp tốnẦđể hệ thống hóa và xử lý thơng tin. Việc ghi chép, phản ánh, xử lý và truyền đạt thông tin được tắnh đến cả mục đắch của kế toán tài chắnh và kế tốn quản trị nhằm thỏa mãn nhu cầu thơng tin kế toán cho cả đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Mỗi bộ phận kế tốn có chức năng thu thập, cung cấp thong tin kế toán vừa ở dạng tổng hợp, vừa ở dạng chi tiết theo yêu cầu quản lý. Bộ phận kế toán quản trị chi phắ sử dụng báo cáo bộ phận để cung cấp thong tin cho nội bộ doanh nghiệp, bộ phận kế toán tài chắnh sử dụng hệ thống báo cáo tài chắnh để cung thong tin cho các
đối tượng bên ngồi doanh nghiệp. Để kiện tồn được mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn theo định hướng mơ hình kết hợp kết hợp kế toán quản trị và kế tốn tài chắnh thì cơng ty cần có những biện pháp về mặt tổ chức như sau:
-Tuyển thêm các nhân viên kế tốn tài sản đáp ứng nhu cầu cơng việc, thực hiện chun mơn hóa.
-Kiểm tra kiểm sốt thường xun các phần hành kế tốn. Chú trọng cơng tác đào tạo các chế độ, chắnh sách mới cho kế toán cả về KTTC và KTQT.
-Quy định rõ nhiệm vụ, chức năng và quyền hạn của nhân viên kế toán, để từ đó có cơng cụ để thực hiện tốt hơn vai trị của mình trong bộ máy cơng ty.
-Xây dựng quy trình làm việc cho từng các bộ phận kế tốn một cách hợp lý, đúng đắn, hiệu quả.
-Chú trọng thêm mảng KTQT, có thể tuyển thêm nhân viên chuyên về mảng KTQT.
3.4.1.2. Về chất lượng nhân sự kế toán
Trong bất cứ một DN nào thì yếu tố con người cũng là một trong những yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự tồn tại và phát triển bền vững của DN. Để cơng ty đạt hiệu quả kinh doanh tốt, có tốc độ tăng trưởng mạnh và khẳng định được vị thế của mình thì địi hỏi đầu tiên là cơng ty phải tuyển dụng được đội ngũ lao động có đủ năng lực, trình độ chun mơn, và có đạo đức để đảm đương tốt những cơng việc mà họ sẽ được giao phó, trong đó bao gồm nhân viên phịng kế tốn. Các kế tốn viên có trình độ chun mơn tốt là yếu tố sống cịn cho bộ máy kế tốn. Do đặc thù cơng việc kế tốn là đòi hỏi độ chắnh xác cao, sự tỷ mỷ, chi tiết, các sai sót khơng được phép xảy ra v chỉ một sai sót nhỏ cũng có thể gây ra những tổn thất lớn cho cơng ty. Thêm vào đó cơng việc kế tốn ngày càng địi hỏi sự chun sâu trong từng phần hành, bất kỳ một nhân viên kế toán nào cũng cần thường xuyên, nỗ lực trau dồi, nâng cao kiến thức chun mơn nghiệp vụ. Vì vậy công ty nên quan tâm đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn, đạo đức nghề nghiệp cho các nhân viên kế toán, cụ thể là:
- Cơng ty nên có quy định rõ ràng về trách nhiệm, quyền hạn, quyền lợi, nghĩa vụ, chế độ làm việc của từng nhân viên kế toán. Quy định rõ mối quan hệ giữa phịng kế tốn với các phịng ban trong cơng ty, và các đối tượng bên
ngồi cơng ty.
- Công ty nên thường xuyên cho nhân viên kế toán tham gia các lớp bồi dưỡng. các lớp tập huấn, hội thảo, trao đổi nghiệp vụ kế toán... để cập nhật kiến thức mới cho nhần viên phịng kế tốn, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, hạn chế xảy ra các sai sót khơng đáng có. Bên cạnh việc cho nhân viên tham gia các lớp bồi dưỡng, đào tạo, cơng ty phải có sự kiểm tra, đánh giá chất lượng làm việc của nhân viên để thúc đẩy tắnh tự giác trau dồi tự nâng cao trình độ chun mơn của nhân viên.
- Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên chú trọng việc rèn luyện đạo đức nghề nghiệp, ý thức trách nhiệm cho từng nhân viên kế toán. Đạo đức nghề nghiệp là hết sức quan trọng đối với cơng việc kế tốn.
- Cơng ty nên có hình thức khen thưởng, động viên kịp thời những nhân viên kế toán thực hiện tốt và hiệu quả nội dung công việc, đặc biệt là việc thu hồi công nợ, khiến nhân viên phấn khởi có tinh thần trách nhiệm cao hơn trong cơng việc.
- Bên cạnh những hình thức khen thưởng, nên có hình thức phạt nếu nhân viên làm việc khơng tốt gây ra nhiều sai sót nghiêm trọng. Cơng ty cần nhận thức được vai trò, chức năng của thơng tin kế tốn trong quản lý DN, qua đó thấy rõ sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn từ đó chủ động xây dựng mơ hình kế tốn phù hợp với cơng ty. Từ đó nâng cao hiệu quả của bộ máy kế tốn.
Phịng kế tốn cơng ty là nơi trực tiếp vận dụng và thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn CP, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc hồn thiện cơng tác kế tốn được hiệu quả cao, phịng kế tốn cơng ty nên có biện pháp tự hồn thiện cơng tác kế tốn.
Phịng kế tốn nên xem xét lại toàn bộ các quy định quản lý tài
chắnh về CP, doanh thu để tiếp tục xây dựng và hoàn thiện các quy định cho phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của công ty nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt là hiệu quả quản lý CP giúp Giám đốc kiểm soát chặt chẽ CP, cắt giảm CP, giảm giá thành, nâng cao tắnh cạnh tranh cho cơng ty. Các quy trình thanh tốn, tạm ứng tiền mặt phải được quy định rõ ràng, chi tiết, chặt chẽ để mọi ngời nắm rõ và thực hiện đúng.
Phịng kế tốn nên xây dựng hệ thống kiểm sốt nội bộ để kiểm sốt quy trình làm việc thực tế nhằm nâng cao hiệu quả cơng việc kế tốn.
Phịng kế tốn nên tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống báo cáo KTQT để giúp Ban giám đốc có thêm nhiều thơng tin hữu ắch để ra các quyết định HĐKD đúng hướng giúp công ty phát triển ngày càng vững mạnh.
Các nhân viên kế toán nên tự trau dồi kiến thức để nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, có ý thức trách nhiệm cao, thường xuyên cập nhật các văn bản, thơng tin, chắnh sách mới về kế tốn để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình mang lại hiệu quả cao.
3.4.2. Về phắa cơ quan Nhà Nước và các cơ quan chức năng
Để thực hiện tốt các giải pháp hồn thiện kế tốn CP, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại các DN nói chung và Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai nói riêng, địi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phắa Nhà Nước và các cơ quan chức năng.
Trước hết, Nhà nước nên xem xét các quy định quản lý tài chắnh về CP, doanh thu, loại bỏ những quy định quá cụ thể mang tắnh bắt buộc gây khó khăn, phức tạp cho các DN. Các quy định quản lý nên đơn giản, dễ hiểu, tạo điều kiện thuận lợi cho DN. Các chắnh sách tài chắnh ban hành nên mang tắnh đồng bộ, ổn định, công khai, rõ ràng, và phù hợp với thông lệ quốc tế. Đặc biệt trong tình hình kinh tế khó khăn nh hiện nay, các DN gặp phải rất nhiều khó khăn, rất nhiều DN không thể tồn tại đã phá sản. Nhà nước nên có những chắnh sách ưu đãi về thuế, giảm thuế thu nhập DN, dãn thời hạn nộp thuế .v.v.
để hỗ trợ các DN nói chung và Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai nói riêng vượt qua giai đoạn khó khăn này.
Bên cạnh đó Nhà Nước cần tiếp tục xây dựng và hồn thiện khn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất, hồn thiện luật kế tốn, nghị định hướng dẫn luật và việc ban hành chuẩn mực kế toán trên cơ sở đảm bảo tắnh đồng bộ, khả thi và thống nhất.
Nhà nước tiếp tục cải cách, hoàn thiện và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, cần quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và đẩy mạnh hoạt động của các Hội kế toán và Hội kiểm toán Việt Nam. Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và hoàn thiện hệ thống KTQT để hướng dẫn các DN có thể lựa chọn các hệ thống kế tốn phù hợp với đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý và trình độ của DN.
Nhà nước nên khuyến khắch phát triển và tăng cường các hoạt động dịch vụ tư vấn tài chắnh kế toán trong nền kinh tế thị trường. Hình thành hệ thống tổ chức các cơng ty kế tốn, văn phòng, trung tâm, dịch vụ tư vấn tài chắnh kế toán khắp cả nước. Xúc tiến việc đào tạo đội ngũ chuyên gia kế tốn có trình độ cao, đủ sức đáp ứng mọi nhu cầu quản lý trong lĩnh vực kế tốn. Tạo mơi trường thuận lợi để cán bộ kế toán trao đổi nghề nghiệp, nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đồng thời là cầu nối để kế toán Việt Nam dần hội nhập với khu vực và thế giới.
Cơ quan thuế là một trong những cơ quan trực tiếp quản lý các DN, thường xuyên tiếp xúc với các DN nên thường xuyên tổ chức các buổi hướng dẫn, thông báo các chắnh sách, quy định tài chắnh, quy định về thuế mới để các DN cập nhật thường xuyên thông tin mới để thực hiện tốt.
Các cơ quan chức năng nên tiếp xúc thường xuyên với các DN để tạo môi trường thân thiện, thuận lợi cho các DN. Tránh tình trạng giữ khoảng cách giữa các DN và các cơ quan chức năng.
Tiểu kết chƣơng 3
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận kế toán doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh trong các DN ở chương 1 và thực trạng kế toán doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Tân Hồng Mai ở chương 2, luận văn đã đưa ra các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, CP và xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty trên cả hai góc độ KTTC và KTQT. Ngồi ra, luận văn cịn làm rõ được các điều kiện để đảm bảo các giải pháp đề xuất được khả thi cả về phắa nhà nước, các cơ quan chức năng và đối với Công ty Cổ phần Tân Hoàng Mai.
KẾT LUẬN
Kế tốn là một cơng cụ quan trọng trong việc cung cấp những thông tin chi tiết liên quan đến doanh thu, chi phắ và kết quả hoạt động của doanh
nghiệp, dựa vào những thơng tin đó nhà quản lý phân tắch tình hình kinh doanh hiện tại và dự báo khả năng hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thực tế cho thấy cơng tác kế tốn doanh thu, chi phắ và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp nước ta hiện nay vẫn cịn những bất cập. Ngun nhân do hệ thống kế tốn của Việt Nam vẫn cịn nhiều điểm chưa hồn tồn phù hợp với thơng lệ, chuẩn mực kế tốn quốc tế và chưa thực sự đáp ứng yêu cầu quản lý của DN. Sự bất cập này trong cơng tác kế tốn DT, CP, KQKD đã ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình trạng tài chắnh của các DN, làm giảm hiệu quả của hệ thống kiểm soát và đánh giá