6. Kết cấu của luận văn
1.3. Kế toán doanh thu, chi phắ và xác định kêt quả kinh doanh tại doanh
1.3.3. Thông tin phục vụ yêu cầu quản trị doanh thu, chi phắ và kết quả kinh
quả kinh doanh
Thu thập thông tin về doanh thu phục vụ cho kế toán quản trị:
+ Để nhà quản trị ra được các quyết định ngắn hạn hay dài hạn thì thơng tin về doanh thu dưới góc độ kế tốn quản trị phải được xem xét trong những hoạt động cả ở quá khứ và có những sự kiện trong tương lai.
+ Để thu thập được những thông tin ở quá khứ (Đã thực hiện ở kỳ vừa qua), kế toán phải dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết doanh thu theo từng bộ phận kinh doanh hoặc từng mặt hàng để thu thập thơng tin. Thực hiện tắnh tốn, phân tắch các số liệu chi tiết hơn về các khoản mục doanh thu, đánh giá những ảnh hưởng của thông tin quá khứ đến việc kinh doanh hiện tại và mối quan hệ tuyến tắnh chi phối chúng để tạo ra những nguồn lợi nhuận tối đa.
+Để thu thập những thông tin tương lai (dự đốn) và các thơng tin khác, căn cứ vào nhu cầu về thông tin cần phân tắch, nếu cần thơng tin nào phục vụ cho việc phân tắch tình huống thì yêu cầu các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp tắnh toán, dự toán, dự tắnh và cung cấp.
Trong quá trình thu thập thơng tin về doanh thu, cần phải chú ý xác định thông tin về doanh thu một cách thắch hợp, và loại bỏ thông tin không thắch hợp. Cuối cùng là lập bảng phân tắch chênh lệch lợi nhuận giữa các phương án sau khi đã thu thập đủ thông tin để tư vấn cho nhà quản trị ra quyết định.
Qua đó cho thấy, việc thu thập thơng tin kế tốn quản trị doanh thu trong
doanh nghiệp kinh doanh thương mại rất linh hoạt, tuỳ thuộc vào tình huống quyết định, khi có tình huống cần quyết định theo u cầu của nhà quản trị, kế tốn quản trị phải có nhiệm vụ thu thập các thông tin cần thiết thông qua các bộ phận liên quan để phục vụ cho việc tắnh tốn và phân tắch tình huống. Tuy nhiên, có thể thơng tin khơng có đầy đủ về doanh thu chi tiết do bộ phận kế toán tài chắnh cung cấp, kế tốn quản trị vẫn phải dựa vào thơng tin kế toán chi tiết về doanh thu để tiếp tục phân tắch số liệu, tắnh toán chi tiết hơn nữa theo mục đắch sử dụng của kế toán quản trị, đồng thời phải thu thập thêm các thông tin bổ sung khác liên quan ở các bộ phận trong và ngồi doanh nghiệp như thơng qua hợp đồng lao động, giá cả thị trường, nhu cầu thị trường...
Thu thập thông tin về chi phắ phát sinh trong kỳ, giá thành sản phẩm dịch vụ hoàn thành
Các thơng tin chi phắ phục vụ kế tốn quản trị doanh thu, chi phắ và kết quả kinh doanh được thu thập từ hệ thống sổ kế toán bao gồm Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp khác); Sổ kế toán chi tiết (Bao gồm các sổ thẻ chi tiết: Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa Ờ Chi tiết cho từng loại vật tư; Sổ chi tiết công nợ với nhà cung cấp, với khách hàng Ờ Mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàngẦ). Bên cạnh sổ kế tốn thì hệ thống báo cáo quản trị cũng là một nguồn cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp.
Thu thập thông tin kết quả kinh doanh phục vụ kế toán quản trị Để dự toán được kết quả kinh doanh kế tốn phải có các chỉ tiêu dự tốn trong báo cáo, và các thông tin về những chỉ tiêu này phải được thu thập căn cứ vào những chỉ tiêu sau:
-Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ căn cứ vào dự toán tiêu thụ
-Các khoản giảm trừ căn cứ vào dự toán các khoản thuế gián thu, không dự tắnh các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
-Doanh thu thuần được xác định bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ
-Trị giá vốn hàng bán, căn cứ vào số lượng sản phẩm tiêu thụ, của số hàng hoá đã bán
-Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi trị giá vốn hàng bán
-Doanh thu hoạt động tài chắnh và chi phắ tài chắnh, căn cứ vào dự toán hoạt động tài chắnh
-Chi phắ bán hàng, căn cứ vào số liệu của dự toán chi phắ bán hàng
-Chi phắ quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào số liệu của dự toán chi phắ quản lý DN
-Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, được xác định bằng cách lấy lợi nhuận gộp trừ đi chi phắ bán hàng và chi phắ quản lý DN
-Thu nhập khác, chi phắ khác, và lợi nhuận khác căn cứ vào dự toán các khoản thu, chi khác.
-Tổng lợi nhuận trước thuế được xác định bằng công thức:
Lợi nhuận thuần trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác
-Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp căn cứ vào tổng lợi nhuận trước thuế nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
-Lợi nhuận thuần trong kỳ được xác định bằng cách lấy tổng lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp.
Các thông tin thu thập phục vụ cho kế toán quản trị kết quả kinh doanh, ngồi thơng tin thu thập từ các dự toán doanh thu, dự toán chi phắ, thơng tin thu thập cịn là cả những thông tin đã thực hiện ở kỳ vừa qua (thơng tin q khứ), kế tốn dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết liên quan để thu thập thông tin.
Các thông tin bên trong, thơng tin bên ngồi doanh nghiệp và các thông tin khác,
các thông tin này đều là những thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị kết quả kinh doanh mà kế toán cần thu thập linh hoạt bằng nhiều cách khác nhau tuỳ thuộc vào tình huống quyết định cụ thể.