Chương 4 : Nhận xét và kiến nghị
4.2 Kiến nghị về tổ chức cơng tác kế tốn các khoản phải trả tại công ty
Công ty TNHH Hệ thống Thông tin GMC FPT là Cơng ty có quy mơ hoạt động rộng lớn và rất phức tạp. Do đó việc đề ra những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả cho đơn vị là một điều không đơn giản. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập tại Công ty trong một thời gian ngắn và dựa trên cơ kiến thức đã học, em xin đóng góp một vài ý kiến nhỏ để hồn thiện cơng tác kế tốn khoản Nợ phải trả:
- Việc chiếm dụng vốn của các nhà cung cấp và khách hàng quá lâu sẽ làm cho Cơng ty mất đi tính tự chủ trong kinh doanh và có thể mất khả năng thanh tốn các khoản nợ trong tương lai, do đó em xin đưa ra một số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác thanh toán nợ với nhà cung cấp của Công ty:
+ Công ty phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu các sổ sách liên quan đến các khoản phải trả người bán.
+ Công ty nên thường xuyên theo dõi các khoản nợ chưa thanh toán và các khoản đã thanh toán, theo dõi thời hạn thanh toán để biết xem những khoản nợ nào đã đến hạn thanh tốn hoặc q hạn thanh tốn để có hướng chi trả kịp thời đàm bảo uy tín cho Cơng ty.
+ Tìm hiểu, xem xét những khoản nợ nào có thể kéo dài thời hạn thanh tốn để chủ động trong thanh toán và tận dụng số tiền bổ sung vào thanh toán các khoản nợ đến hạn.
+ Đối với các khoản nợ đã đến hạn thanh tốn mà Cơng ty chưa có khả năng chi trả thì Cơng ty nên thương lượng với nhà cung cấp để gia hạn thêm thời hạn thanh toán.
+ Đối với nhà cung cấp Công ty không thường xuyên mua hàng Công ty nên đợi đến hạn chót thời hạn thanh tốn thì mới thanh tốn để dùng vốn đó đầu tư vào những mục đích kinh doanh có hiệu quả.
- Bên cạnh nguồn vốn chiếm dụng từ các nguồn, Công ty nên khai thác triệt để các phương thức tạo ra vốn nhằm đầu tư vào các phương án kinh doanh trong tương lai.
- Hàng tháng Công ty cũng nên lập dự phòng một khoản tiền nhất định để khi bị địi nợ bất ngờ thì Cơng ty ln có sẵn tiền để trả nợ trước thời hạn. Điều này sẽ giúp khách hàng tin tưởng vào Công ty hơn, tạo sự hợp tác bền vững giữa khách hàng và Công ty.
53
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động bằng cách giữ vốn chiếm dụng ở mức cao nhất mà vẫn giữ được uy tín của Cơng ty. Để có thể thực hiện được vấn đề này cơng ty có thể áp dụng các phương thức thanh tốn như:
+ Ưu đãi khách hàng của công ty.
+ Ký hợp đồng lâu dài và độc quyền với khách hàng.
- Khống chế hạn mức tín dụng: Cơng ty có thể giảm nguồn vốn vay bằng cách tận dụng mọi nguồn vốn nhàn rổi để bổ sung nguồn vốn lưu động như vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên,vốn nhàn rỗi của các đơn vị kinh tế khác hoặc các đối tượng kinh tế khác.
- Cơng ty nên có chính sách trả lương tương xứng với sự cống hiến để thu hút nhân tài.
- Điều động vốn từ nơi thừa đến nơi thiếu, từ nơi mạnh đến nơi yếu giúp việc kinh doanh trôi chảy trong nội bộ Công ty.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế hiện nay, việc duy trì, tìm được chỗ đứng và khẳng định thương hiệu của công ty là không hề đơn giản. Việc này sẽ được thực hiện nhờ sự đoàn kết cùng với chun mơn và trình độ tay nghề của các nhân viên trong cơng ty.
Trong giai đoạn hiện nay nước ta đang mở cửa để hoà nhập cùng khu vực cũng như hoà nhập vào nền kinh tế thế giới cho nên sự cạnh tranh gay gắt trong kinh doanh là một điều tất yếu, Công ty TNHH Hệ thống Thơng tin GMC cũng phải hồ mình vào xu thế đó và phải tự tìm cho mình một hướng đi đúng đắn, hợp với quy luật. Chính vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng trong Doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán các khoản phải trả, vì mục đích cuối cùng của Doanh nghiệp trong kinh doanh chính là lợi nhuận. Do đó, việc tổ chức kế tốn các khoản phải trả trong doanhn nghiệp mà tốt, chính xác, tránh lãng phí thì sẽ giúp Doanh nghiệp đưa ra những phườn án kinh doanh có hiệu quả cũng như tận dụng những thời cơ tốt trong kinh doanh. Công ty TNHH Hệ thống Thông tin GMC trải qua gần bảy năm hình thành và phát triển, trải qua bao khó khăn, đến nay Cơng ty đã thực sự phát triển lớn mạnh và đạt được nhiều thành tựu trong kinh doanh. Qua quá trình thực tập tại Công ty em đã tiếp thu được nhiều kiến thức thực tế đồng thời cũng có thêm nhiều kinh nghiệm trong cách xử lý công việc và học được nhiều kỹ năng sống cần thiết cho sau này. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy Đồng Quang Chung đã hướng dẫn em hoàn thành bài báo cáo, anh Nguyễn Anh Duy đã trực tiếp hướng dẫn em trong quá trình thực tập và các anh chị trong phịng kế tốn nói riêng và trong Cơng ty nói chung đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong quá trình thực tập.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS. Võ Văn Nhị - Kế tốn tài chính doanh nghiệp – NXB Tài chính - Năm 2009
2. Một số trang Web tham khảo: http://www.ketoan.com http://danketoan.com http://ketoan.org
PHỤ LỤC
Hình 3.7: Màn hình Validate
Hình 3.9: Màn hình Pay in Full
Hình 3.17: Màn hình bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra
Hình 3.21: Sổ chi tiết tài khoản 33680010- Phải trả nội bộ khác
Hình 3.27: Sổ chi tiết tài khoản 33720010