Hiện tại, Công ty Cổ phần Long Hậu tổ chức bộ máy kế tốn theo hình thức tập trung. Đây là mô hình có đặc điểm tồn bộ công việc xử lý thông tin trong doanh nghiệp được thực hiện tập trung ở phịng tài chính kế tốn, cịn ở các phịng ban khác chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng kế tốn xử lý và tổng hợp thơng tin.
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại LHC năm 2014
KẾ TỐN TRƯỞNG
Kế tốn tổng hợp
Kế tốn thanh tốn Kế tốn cơng nợ
Kế tốn doanh thu Kế toán thuế Kế toán TSCĐ & TL
11 - Kế toán trưởng:
Là người đại diện và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Cơng ty, phịng Tài Chính - Kế Tốn, pháp luật của Nhà nước về tồn bộ hoạt động tài chính kế tốn của đơn vị.
Ký duyệt chứng từ kế toán và báo cáo kế toán.
- Kế toán Tổng hợp:
Hạch tốn kế tốn tổng hợp theo chương trình GREEN EFFECT, chịu trách nhiệm tổng hợp tồn bộ số liệu kế tốn của đơn vị.
Kiểm tra dữ liệu kế tốn trên sổ cái hàng tháng, kiểm dị tồn bộ hệ thống tài khoản kế tốn trên sổ cái và bảng cân đối số phát sinh.
Lập và ký duyệt các báo cáo tài chính.
Trực tiếp làm việc với kiểm toán.
- Kế toán Thanh toán:
Thực hiện các thủ tục thanh toán.
Hạch toán các nghiệp vụ thanh toán.
Lưu trữ hồ sơ thanh toán.
Lập báo cáo liên quan đến tiền, công nợ nội bộ.
Kê khai thuế GTGT.
Thực hiện các cơng việc khác khi có u cầu.
- Kế tốn Cơng nợ:
Ghi nhận công nợ, theo dõi công nợ bán hàng.
Lập báo cáo công nợ.
Thực hiện các cơng việc khác khi có u cầu.
- Kế toán Xây dựng cơ bản:
Hạch toán kế toán xây dựng cơ bản.
Lưu trữ hồ sơ XDCB.
Theo dõi công nợ XDCB.
Lập các báo cáo XDCB.
12 - Kế toán Doanh thu:
Ghi nhận doanh thu.
Lưu trữ các hồ sơ liên quan đến ghi nhận doanh thu.
Ghi nhận công nợ, theo dõi công nợ, bán hàng.
Lập các báo cáo doanh thu công nợ.
Thực hiện các cơng việc khác khi có yêu cầu.
- Kế toán thuế (kiêm nhiệm):
Kê khai, lập các báo cáo tất cả các loại thuế.
Hạch toán thuế.
Lưu trữ hồ sơ thuế.
Theo dõi công nợ thuế.
Trực tiếp làm việc với cơ quan thuế.
Thực hiện các cơng việc khác khi có u cầu.
- Kế toán Tài sản cố định và Tiền lương, các khoản trích theo lương (kiêm nhiệm):
Theo dõi tăng, giảm TSCĐ thuộc các phòng ban quản lý, điều chỉnh nguyên giá.
Theo dõi việc điều động, bàn giao các TSCĐ, các khoản trích khấu hao, nguồn vốn hình thành nên TSCĐ.
Kiểm kê báo cáo TSCĐ thừa, thiếu, không cần dùng.
Hạch toán phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản trích theo lương và cấn trừ thuế thu nhập cá nhân gởi về công ty.