Sơ đồ 3.5 : Sơ đồ xây dựng và quản lý giá bán xăng dầu tại công ty
4.2 Kỹ năng và kiến thức tích lũy đƣợc sau việc thực tập
Qua gần 3 tháng thực tập ở Công ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH MTV đã giúp em tiếp cận thực tế khá nhiều. Trên cơ sở những lý thuyết được học trên giảng đường, em nhận thức rõ hơn việc áp dụng những lý thuyết này vào thực tế, giống và khác nhau như thế nào ở Công ty.
Bên cạnh đó, tìm hiểu về việc áp dụng phần mềm ERP vào cơng tác kế tốn, giúp em hiểu rõ hơn về quy trình mua bán hàng hóa ở Cơng ty cũng như quy tắc hạch tốn vào tài khoản 156.
Việc lưu trữ và bảo quản chứng từ ở công ty khá chặt chẽ. Chứng từ trong năm kế tốn hiện hành (ví dụ: năm 2015) sẽ được lưu trữ tại phịng kế tốn tài chính (lầu 2), thuận tiện cho việc tìm kiếm khi cần thiết. Chứng từ những năm gần kề (ví dụ như năm 2014) sẽ được lưu trữ tại kho tài liệu của phịng kế tốn tài chính (Lầu 4), do phịng kế tốn tài chính quản lý. Chứng từ của những năm trước (ví dụ: 2011,2012,2013…) sẽ được lưu trữ tại kho tài liệu của công ty (Lầu 4), kho tài liệu này sẽ do công ty quản lý.
46
Những công việc mà em được giao như kiểm tra chứng từ, đối chiếu số liệu, giúp cho em nhận thức về những điều cơ bản của nhân viên kế tốn như: tính chính xác, tỉ mỉ, trung thực…
Một số kỹ năng được tích lũy:
- Tác phong và phong cách làm việc như một nhân viên văn phòng thực thụ - Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
- Kiểm tra số liệu trên các chứng từ, nắm rõ mẫu biểu và ký tự trên chứng từ. - Sử dụng máy photocopy để photo tài liệu
47
KẾT LUẬN
Xăng dầu là một mặt hàng thiết yếu có vai trị quan trọng trong nền kinh tế quốc dân; là mặt hàng chiến lược, có tác động mạnh mẽ tới sự phát triển kinh tế và sự ổn định xã hội của quốc gia. Công ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH MTV tự hào là đơn vị trực thuộc Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam, là đầu mối quan trọng trong việc lưu thông các mặt hàng xăng dầu trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh và ở các tỉnh phía Nam. Kể từ ngày đầu thành lập, qua mỗi giai đoạn phát triển, dù trong bất kỳ hoàn cảnh nào, cơng ty ln giữ vai trị chủ đạo trong việc điều tiết và đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng xăng dầu cho người dân, cũng như cho sự phát triển kinh tế xã hội và bảo đảm an ninh quốc phòng.
Với vai trị chủ đạo của Cơng ty là kinh doanh và phân phối các mặt hàng xăng dầu, việc tìm hiểu kế tốn mua bán hàng hóa tại cơng ty giúp em hiểu rõ hơn về quy trình mua bán hàng hóa (từ việc nhận đơn đặt hàng đến việc vận chuyển hàng hóa), quy trình bảo quản, lưu trữ và kiểm kê hàng hóa,… Bên cạnh đó, kế tốn mua bán hàng hóa cịn đóng vai trị quan trọng trong việc cung cấp thơng tin về hàng hóa (lượng nhập - xuất), phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh xăng dầu của công ty, giúp cơng ty đưa ra các chính sách và đinh hướng phát triển ngắn hạn và dài hạn.
Hiện nay, cơng tác kế tốn mua bán hàng hóa tại cơng ty tương đối hồn chỉnh, linh động, chính xác và dễ dàng vận dụng. Công ty áp dụng phương pháp quản lý hiện đại và không ngừng cải tiến hoạt động.
Trong điều kiện thực tập thực tế còn hạn hẹp, kiến thức cịn hạn chế, trong q trình thực hiện bài viết em chưa phản ánh được hết mọi khía cạnh của các vấn đề hiện có một cách hồn chỉnh cũng như khó tránh khỏi những sai sót trong việc trình bày và diễn đạt. Em kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến từ các thầy cơ giáo cùng các cơ, chú, anh, chị trong phịng kế tốn tài chính Cơng ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH MTV (Petrolimex Sài Gịn) để bài viết của em được hồn thiện hơn.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Sách tham khảo
- PGS. TS. Võ Văn Nhị (2009), Kế tốn tài chính doanh nghiệp, NXB Tài Chính, Thành phố Hồ Chí Minh
- TS. Phan Đức Dũng (2009) , Kế tốn tài chính, NXB Thống Kê, Thành phố Hồ Chí Minh
2. Ấn phẩm điện tử
- Thanh Hương (2015), Đồng tâm, đồng hướng để cùng phát triển, Báo Công thương, truy cập ngày 24 tháng 02 năm 2015
< http://baocongthuong.com.vn/petrolimex-sai-gon-dong-tam-dong-huong-de- phat-trien-ben-vung.html >
- Thúy Hà (2015), “Nhân hòa” của sự phát triển bền vững, Tạp chí Cơng thương, truy cập ngày 24 tháng 02 năm 2015
< http://tapchicongthuong.vn/nhan-hoa-cua-su-phat-trien-ben-vung- 2015041302002214p23c301.htm >
- Một số tài liệu trên trang http://kv2.petrolimex.com.vn/default.aspx
3. Văn bản Pháp luật
- Luật số 57/2010/QH12 về Luật thuế bảo vệ môi trường, Quốc Hội ban hành
ngày 15 tháng 11 năm 2010
- Nghị định 83/2014/NĐ-CP về kinh doanh xăng dầu, Chính phủ ban hành
ngày 03/09/2014
- Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC quy định về Chế độ kế toán doanh nghiệp,
Bộ Tài chính ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006
- Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp
thay thế Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC, Bộ Tài chính ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014
PHỤ LỤC 5: Mẫu chứng từ Tích kê xuất hàng đường bộ (hoặc Tích kê xuất hàng
PHỤ LỤC 10 - Bộ chứng từ 1 - Bộ chứng từ 2 - Bộ chứng từ 3 - Bộ chứng từ 4 - Bộ chứng từ 5 - Bộ chứng từ 6
PHỤ LỤC 12: Sổ chứng từ kế tốn tài khoản 1561100000 – Hàng hóa – Xăng dầu –
PHỤ LỤC 13: Báo cáo nhập xuất tồn tháng 10/2014 của công ty CÔNG TY XĂNG DẦU KV2
VP CÔNG TY XĂNG DẦU KV 2
TT Mã hàng Tên hàng ĐVT
1 Xăng Dầu L15
1 .1 Nhiên liệu xăng L15
1 201001 Xăng RON 92 L15
2 201002 Xăng RON 95 L15
1 .2 Nhiên liệu thắp sáng L15
1 501001 Dầu hỏa L15
1 .3 Nhiên liệu Điêzen L15
1 601001 DO 0,25S L15 2 601002 DO 0,05S L15 1 .4 Nhiên liệu đốt lò KG 1 701001 FO 3,5S KG 2 701002 FO 3,0S KG 3 701003 FO 380 KG
CÔNG TY XĂNG DẦU KV2 VP CÔNG TY XĂNG DẦU KV 2
Từ ngày : 01.10.2014 Đến ngày: 31.10.2014
Nguồn: N30-NGUỒN HÀNG KINH DOANH NỘI ĐỊA CỦA CTY Kho nhập(plant): Tất cả Nhóm hàng hóa: Tất cả Mặt hàng: Tất cả Phương thức: Tất cả Nhà cung cấp: Tất cả Đơn vị tính: VNĐ Mặt hàng Phƣơng thức Đvt Lƣợng Trị Giá TỔNG SỐ 220.354.148 4.186.020.174.003
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 220.350.523 4.185.959.701.089
Nhập thừa pha chế so với hao hụt định mức L15 192 3.801.600
Nhập khác L15 3.088 50.839.810
Nhập thừa bán hàng L15 345 5.831.504
I Nhiên liệu
xăng 113.553.343 2.264.125.707.561
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 113.553.037 2.264.119.660.275
Nhập thừa pha chế so với hao hụt định mức L15 192 3.801.600
Nhập khác L15 114 2.245.686
1 Xăng RON 92 84.089.672 1.666.102.039.150
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 84.089.366 1.666.095.991.864
Nhập thừa pha chế so với hao hụt định mức L15 192 3.801.600
Nhập khác L15 114 2.245.686
2 Xăng RON 95 29.463.671 598.023.668.411
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 29.463.671 598.023.668.411
II Nhiên liệu
thắp sáng 2.567.339 49.119.498.413
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 2.567.278 49.118.336.668
Nhập khác L15 61 1.161.745
1 Dầu hỏa 2.567.339 49.119.498.413
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 2.567.278 49.118.336.668
III Nhiên liệu
Điêzen 84.832.403 1.570.202.007.794
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 84.829.338 1.570.151.768.125
Nhập thừa bán hàng L15 152 2.807.290
Nhập khác L15 2.913 47.432.379
1 DO 0,25S 48.348.615 892.325.531.639
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 48.345.550 892.275.291.970
Nhập thừa bán hàng L15 152 2.807.290
Nhập khác L15 2.913 47.432.379
2 DO 0,05S 36.483.788 677.876.476.155
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa L15 36.483.788 677.876.476.155
IV Nhiên liệu
đốt lò 19.401.063 302.572.960.235
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa KG 19.400.870 302.569.936.021
Nhập thừa bán hàng KG 193 3.024.214
1 FO 3,5S 3.255.873 49.865.444.443
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa KG 3.255.873 49.865.444.443
2 FO 3,0S 15.216.217 238.560.864.563
Nhập mua nội bộ tập đoàn - KD nội địa KG 15.216.024 238.557.840.349
Nhập thừa bán hàng KG 193 3.024.214
3 FO 380 928.973 14.146.651.229
CÔNG TY XĂNG DẦU KV2 VP CÔNG TY XĂNG DẦU KV 2
Từ ngày : 01.10.2014 Đến ngày: 31.10.2014
Nguồn: N30-NGUỒN HÀNG KINH DOANH NỘI ĐỊA CỦA CTY Kho xuất (plant): Tất cả
Nhóm hàng hóa: Tất cả Mặt hàng: Tất cả Phương thức: Tất cả
Đơn vị tính: VNĐ
Mặt hàng Diễn giải ĐVT Lƣợng Trị Giá
TỔNG SỐ 220.354.148 4.186.020.174.003
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 109.219.739 2.145.174.484.587
Xuất bán buôn L15 22.132.669 381.689.981.709
Xuất bán Tổng đại lý L15 78.372.795 1.458.226.293.644
Xuất bán đại lý L15 10.612.891 200.662.265.583
Xuất phạt L15 16.054 267.148.480
I Nhiên liệu xăng 113.553.343 2.264.125.707.561
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 82.193.177 1.642.143.342.732
Xuất bán buôn L15 882.23 17.568.476.822
Xuất bán Tổng đại lý L15 22.948.996 455.633.803.291
Xuất bán đại lý L15 7.528.940 148.780.084.716
1 Xăng RON 92 84.089.672 1.666.102.039.150
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 56.371.287 1.118.019.211.305
Xuất bán buôn L15 719.578 14.257.642.134
Xuất bán Tổng đại lý L15 20.240.405 400.645.848.301
Xuất bán đại lý L15 6.758.402 133.179.337.410
2 Xăng RON 95 29.463.671 598.023.668.411
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 25.821.890 524.124.131.427
Xuất bán buôn L15 162.652 3.310.834.688
Xuất bán Tổng đại lý L15 2.708.591 54.987.954.990
II Nhiên liệu
thắp sáng 2.567.339 49.119.498.413
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 1.896.822 36.254.441.805
Xuất bán buôn L15 42.197 808.215.970
Xuất bán Tổng đại lý L15 249.787 4.792.304.071
Xuất bán đại lý L15 378.453 7.263.013.527
Xuất phạt L15 80 1.523.040
1 Dầu hỏa 2.567.339 49.119.498.413
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 1.896.822 36.254.441.805
Xuất bán buôn L15 42.197 808.215.970
Xuất bán Tổng đại lý L15 249.787 4.792.304.071
Xuất bán đại lý L15 378.453 7.263.013.527
Xuất phạt L15 80 1.523.040
III Nhiên liệu
Điêzen 84.832.403 1.570.202.007.794
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 25.068.627 465.822.487.286
Xuất bán buôn L15 11.195.790 207.000.176.102
Xuất bán Tổng đại lý L15 47.778.418 882.783.960.403
Xuất bán đại lý L15 783.547 14.484.062.583
Xuất phạt L15 6.021 111.321.420
1 DO 0,25S 48.348.615 892.325.531.639
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 1.488.138 27.571.780.126
Xuất bán buôn L15 8.554.062 158.031.386.680
Xuất bán Tổng đại lý L15 37.755.569 696.554.832.206
Xuất bán đại lý L15 544.825 10.056.211.207
Xuất phạt L15 6.021 111.321.420
2 DO 0,05S 36.483.788 677.876.476.155
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa L15 23.580.489 438.250.707.160
Xuất bán buôn L15 2.641.728 48.968.789.422
Xuất bán Tổng đại lý L15 10.022.849 186.229.128.197
IV Nhiên liệu
đốt lò 19.401.063 302.572.960.235
Xuất bán Tổng đại lý KG 7.395.594 115.016.225.879
Xuất bán đại lý KG 1.921.951 30.135.104.757
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa KG 61.113 954.212.764
Xuất bán buôn KG 10.012.452 156.313.112.815 Xuất phạt KG 9.953 154.304.020 1 FO 3,5S 3.255.873 49.865.444.443 Xuất bán Tổng đại lý KG 3.066.786 46.988.339.184 Xuất bán đại lý KG 189.087 2.877.105.259 2 FO 3,0S 15.216.217 238.560.864.563
Xuất bán nội bộ Cty - KD nội địa KG 61.113 954.212.764
Xuất bán buôn KG 9.086.622 142.214.093.751 Xuất bán Tổng đại lý KG 4.328.808 68.027.886.695 Xuất bán đại lý KG 1.732.864 27.257.999.498 Xuất phạt KG 6.81 106.671.855 3 FO 380 928.973 14.146.651.229 Xuất bán buôn KG 925.83 14.099.019.064 Xuất phạt KG 3.143 47.632.165
ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT
ĐỀ TÀI: KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA - XĂNG DẦU TẠI
CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II TNHH MỘT THÀNH VIÊN
CHƢƠNG 1
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II TNHH MỘT THÀNH VIÊN
1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty Xăng dầu khu vực II- TNHH Một thành viên:
1.1.1. Khái quát về Công ty
1.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của Cơng ty:
1.1.2.1. Lịch sử hình thành của Cơng ty 1.1.2.2. Quá trình phát triển của Cơng ty
1.2. Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh của Công ty:
1.2.1. Chức năng 1.2.2. Nhiệm vụ
1.2.3. Ngành nghề kinh doanh
1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và bộ máy tổ chức tại công ty
1.3.1. Đặc điểm hoạt động 1.3.2. Bộ máy tổ chức:
1.3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty 1.3.2.2. Chức năng và nhiệm vụ từng bộ phận
1.4. Kết quả kinh doanh và phƣơng hƣớng phát triển của công ty
1.4.1. Kết quả kinh doanh của Công ty 1.4.2. Phương hướng phát triển của công ty
CHƢƠNG 2
GIỚI THIỆU VỀ PHỊNG KẾ TỐN TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II
2.1 Giới thiệu chung về phịng kế tốn tài chính 2.2 Tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
2.2.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế tốn
2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn
2.3.1. Hình thức kế tốn 2.3.2. Hệ thống tài khoản 2.3.3. Hệ thống sổ kế toán
2.3.4. Hệ thống báo cáo tài chính
2.3.5. Các chính sách và phương pháp kế tốn áp dụng 2.3.6. Tin học hóa cơng tác kế tốn 2.3.6. Tin học hóa cơng tác kế tốn
CHƢƠNG 3
THỰC TRẠNG KẾ TỐN MUA BÁN HÀNG HĨA XĂNG DẦU TẠI CÔNG TY XĂNG DẦU KHU VỰC II
3.1 Đặc điểm hoạt động mua- bán hàng hóa:
3.2.1. Nguồn hàng kinh doanh 3.2.2. Các hình thức bán bn
3.1.2.1 Kênh trực tiếp:
- Bán buôn trực tiếp - Bán lẻ trực tiếp - Tạm nhập tái xuất
3.1.2.2 Kênh gián tiếp
- Đại lý - Tổng đại lý
3.2 Kế tốn q trình mua hàng:
3.2.2. Tài khoản sử dụng 3.2.3. Nguyên tắc hạnh toán 3.2.3. Nguyên tắc hạnh toán
3.2.4. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại công ty
3.3 Kế tốn q trình bán hàng:
3.3.1. Chứng từ sử dụng 3.3.2. Tài khoản sử dụng
3.3.3. Hạch toán doanh thu bán hàng 3.3.4. Hạch toán giá vốn hàng bán
3.3.5. Một số nghiệp vụ thực tế phát sinh tại cơng ty
3.4 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho
CHƢƠNG 4
NHẬN XÉT – KIẾN NGHỊ
4.1 Nhận xét về tổ chức cơng tác kế tốn mua - bán hàng hóa tại Cơng ty Xăng dầu khu vực II
4.1.1 Ưu điểm 4.1.2 Hạn chế
4.2 Kỹ năng và kiến thức tích lũy đƣợc sau việc thực tập
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TƠN ĐỨC THẮNG KHOA KẾ TỐN Mã hố:……….../ K.KT Ban hành lần: 01 Hiệu lực từ: Trang/ tổng số trang: NHẬT KÝ THỰC TẬP (Tại Đơn vị thực tập) Sinh viên : TRẦN NGỌC PHỤNG
Ngày tháng năm sinh : 21/04/1993 Lớp : 11020101 MSSV : 21102084 Nhóm : Cơ Nguyễn Thị Triều
Ngành : Kế toán – Kiểm toán
Đề tài: Kế tốn mua bán hàng hóa tại Cơng ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH Một thành viên
Đơn vị thực tập : Công ty Xăng dầu Khu vực II – TNHH Một thành viên
Ngày tháng năm Nội dung
02/02/2015
Tìm hiểu về Phịng kế tốn tài chính và cơng việc từng bộ phận trong phịng kế tốn tài chính.
Đọc tài liệu
03/02/2015 Kiểm tra số liệu trên Hóa đơn GTGT và Lệnh xuất kho
04/02/2015 Tìm kiếm, sắp xếp và di chuyển chứng từ từ phịng Kế tốn tài chính lên kho lưu trữ chứng từ của cơng ty
05/02/2015 Kiểm tra số liệu trên Hóa đơn GTGT và Phiếu xuất kho