V1.2 .Thanh toán tiền lương BHXH, BHYT và KPCĐ
3.2 Mộ số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình
3.2.1. Chế độ trả lương sản phẩm cuối cùng
Qua phân tích ta thấy chế độ trả lương sản phẩm cuối cùng đưa lại hiệu quả rất lớn, bản thân người lao động không những hăng hái làm việc mà họ rất có ý thức trong việc bảo quản, sử dụng máy móc thiết bị, tiết kiệm nguyên vật liệu. Bên cạnh đó bộ phận quản lý lao động sẽ sao sát hơn với tình hình thực tế.
Theo cách tính của cơng ty: Tiền lương ĐG x Q
Trong đó :
+ TL : Tiền lương được hưởng + ĐG : Đơn giá sản phẩm +Q : Sản lượng thực tế.
Với cách tính trên phần nào chưa phù hợp nên ta đưa thêm phần khuyến khích luỹ tiến vào trong giá tiền lương của sản phẩm. Bởi mặt năng suất của công ty là để tiêu thụ trong nước.
ĐGTL = ĐG x T Trong đó
ĐGTL : Đơn giá luỹ tiến
T : Tỷ lệ khuyến khích đưa vào đơn giá
Đơn giá luỹ tiến sẽ được áp dụng đối với những sản phẩm vượt mức kế hoạch
TL = (ĐG xQ) + ĐGTL x T
Với cách tính này cơng nhân sẽ cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm hơn nữa để những sản phẩm vượt chỉ tiêu chất lượng sẽ được hưởng đơn giá
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
có thêm phần khuyến khích lương. Đồng thời sẽ làm cho công nhân hăng say với công việc hơn.
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
3.2.2 Cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương.
Phát huy vai trị tích cực của cơng cụ hạch tốn tiền lương nói chung, cũng như nhằm phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương . Vậy vấn đề này địi hỏi cần hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trường .
Thứ nhất : Với các khoản tiền lương của công nhân nghỉ phép công ty thường khơng trích trước mà hạch tốn thẳng vào chi phí quản lý doanh
nghiệp.....là khơng hợp lý, vì nó khơng phản ánh thực chất các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Cơng ty nên thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho người lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mức trích và tỷ lệ trích trước tiền lương phép, phép hàng tháng có thể thực hiên cơng thức sau :
Tỷ lệ trích trước Mức trích trước Tiền lương nghỉ Phép kế hoạch = Tổng lương nghỉ phép KH Tổng số lương cơ bản KH
Tiền lương cơ bản = thực tế phải trả
công nhân trực tiếp
x 100
x Tỷ lệ trích trước
+ Khoản trích trước tiền lương cho CNV trong doanh nghiệp Nợ TK 622 : Số tiền trích trước
Có TK 335
+ Khi đã tính được khoản lương nghỉ phép phải đưa vào TK 335 như sau:
Nợ TK 335 : Tiền lương phép thực tế phải trả cho CNV Có TK334
+ Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế phải trả thì phải trích bổ sung :
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí Nợ TK 622 : Số chênh lệch
Có TK 335
+ Nếu tiền lương phép trích trước lớn hơn số thực tế thì ghi bút tốn sau: Nợ TK 335
Có TK 721
Thứ hai : Việc tập trung chi phí tiền lương chưa chi tiết theo từng bộ phận, từng phịng ban. Vì vậy việc tập hợp chi phí tiền lương (Phân bổ tiền lương) cho từng bộ phận là khó khăn, độ chính xác khơng cao. Do vậy kế tốn tiền lương khi tập hợp chi phí vào cácTK 627, 642 thì nên mở cho những chi tiết cụ thể.
TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK 622.1 : Tổ pha cắt
TK 622.2 : Phòng tổ chức lao động .............
TK 642 : Chi phi quản lý doanh nghiệp TK 642.1 : Phòng kế hoạch
TK 642.2 : Phịng tổ chức lao động. .............
Thí dụ 3 : Về mẫu số kế tốn có nhiều chưa rõ ràng cụ thể trong mẫu biểu số cái mà công ty đang sử dụng chưa phản ánh rõ ràng ngày tháng ghi sổ. Cột chứng từ gốc khơng cần thiết vì trên số hiệu và ngày tháng của chứng từ gốc đã được phản ánh vào chứng từ ghi sổ công việc lập sổ cái là dựa váo chứng từ ghi sổ.Qua đó ta có thể xây dựng lại sổ cái được thể hiện qua mẫu.
Sổ cái - Tài khoản
Ngày, tháng Ghi sổ
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
TKĐ Số tiền
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
3.2.3 Về cách tính trả lương cho bộ phận gián tiếp :
Với cách tính lương như hiện nay là hợp lý. Nhưng nên có thêm phần thưởng cho những người có năng lực mà khơng chỉ căn cứ vào lương cấp bậc bởi vì những người lao động có thâm niên kinh nghiệm nhiều nhưng tiếp cận khoa học kỹ thuật khơng nhanh nhạy băng giới trẻ. Vì vậy có thêm nhiều phần thưởng để họ hăng say và đóng góp cho cơng ty đực nhiều hơn.
3.2.4 Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề rất đáng quan tâm trong quá trình sản xuất. Muốn vậy doanh nghiệp phải có chiến lược phát triển nhằm được mục đích. Với nhiệm vụ chủ yếu của doanh nghiệp là sản xuất nhựa với tỷ trọng lao động nam cao, yêu cầu nghề nghiệp phải có lịng hăng say, nhanh nhen. Do đó hiệu quả sử dụng rất nhiều ở cá nhân mỗi người lao đông. Việc sử dụng hợp lý số lao động hiện có phương châm một người biết nhiều nghề phù hợp với cơ cấu gọn nhẹ, u cầu của cơng việc là rất thích hợp.
Cụ thể:
+ Cơ cấu lao động của công ty là hợp lý, cần chú ý về việc quản lý ý thức kỷ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa năng xuất chất lượng sản phẩm.Muốn vậy poải có nội quy thưởng phạt rõ ràng
+ áp dụng hình thức trả lương phù hợp với khuyến khích người lao động.
+ Đổi mới trang thiết bị để tăng năng xuất lao động, chất lượng sản phẩm.
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
+ Đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất.
3.2.5. Về quản lý thời gian lao động
Ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày cơng đi làm qua " bảng chấm công" cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi người lao động. Nếu một người lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động lam thêm giờ lập thêm chứng từ " phiếu báo làm thêm giờ" ( mẫu số 07 LĐTL) cùng một mức thưởng hợp lý để thực hiện việc tính trả đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng xuất lao động
Phiếu báo làm thêm giờ
Ngày... tháng ... năm Họ và tên: Phân xưởng. Ngày công Công việc
Thời gian làm thêm Đơn giá Thành
tiền Ký nhận
Từ giờ đến giờ Tổng giờ
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Kết luận
Tiền lương là một vấn đề hết sức quan trọng nó ảnh hưởng rất lớn đến hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp. Tuy nhiên việc hình thành vận dụng chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của các bên và xã hội là cơng việc khó khăn bởi nó chi phối nhiều yếu tố khác. Việc xây dựng được một hình thức tiền lương vừa khoa học khách quan vừa hợp lý phù hợp với thực tế của đơn vị và đảm bảo phản ánh đầy đủ các đặc điểm sản xuất kinh doanh là một vấn đề hết sức quan trọng và cần thiết trọng giai đoạn này, xây dựng một hình thức trả lương hợp lý sẽ góp phần khuyến khích người lao động hăng hái làm việc tạo năng suất lao động cao thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển.
Trong điều kiện kinh tế hiện nay ngày càng phát triển kết quả kinh doanh không chỉ phụ thuộc vào năng lực làm việc mức độ hồn thành cơng việc của người lao động nó cịn tuỳ thuộc vào tình hình biến động của nền kinh tế. Vì vậy, việc khơng ngừng hồn thiện các hình thức trả lương địi hỏi ln đặt ra cho mọi Doanh nghiệp nói chung và ở cơng ty Thương mại và Dịch vụ Hồng Đạt nói riêng. Doanh nghiệp đã vận dụng chế độ tiền lương hiện hành của nhà nước và bổ xung theo thực tế của mình khá hiệu quả. Điều này thể hiện trong công tác tiền lương của Doanh nghiệp, tinh thần, trách nhiệm, hiệu quả làm việc và thu nhập của cán bộ công nhân viên. Tuy nhiên chúng ta biết tiền lương phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố này lại không cố định và chế độ lương khơng thể hồn tồn phù hợp với tất cả các đối tượng, các yếu tố giai đoạn. Vì vậy cơng tác tiền lương của công ty không tránh khỏi những điều chưa hợp lý mặc dù công tác này luôn được Doanh nghiệp chú ý điều chỉnh, hồn thiện tìm ra hướng tốt.
Do cịn hạn chế trình độ chun mơn, khả năng nghiên cứu cùng kinh nghiệm thực tế, nên chuyên đề không tránh khỏi những sai sót, tơi rất mong được sự giúp đỡ, đóng góp của các thầy cơ trong khoa kế tốn cùng tồn bộ bạn đọc lưu tâm chuyên đề này được hồn thiện hơn.
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo : Ngô xn Dương và các cán bộ phịng tài chính kế tốn của Cơng ty Thương mại và Dịch vụ Hồng Đạt đã tận tình giúp đỡ tơi hồn thành chuyên đề này
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
Lời mở đầu ....................................................................................................... 2
Phần I ............................................................................................................... 3
Những vấn đề chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp sản xuất ........................................................................ 3
I Chức năng và vai trị của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương ................................................................................................................. 3
I.1 khái niệm và bản chất tiền lương ............................................................. 3
1. Khái niệm...................................................................................................... 3
2. Bản chất:....................................................................................................... 4
I.1.2 Chức năng của tiền lương. ..................................................................... 5
I.3. Vai trò và ý nghĩa của tiền lương. ........................................................... 6
1. Vai trò của tiền lương: ................................................................................ 6
2. ý nghĩa của tiền lương................................................................................. 7
3. Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương.................................................... 7
II. các hình thức trả lương và trích theo lương của doanh nghiệp sản xuất . .......................................................................................................................... 8
II.1. Các hình thức trả lương ......................................................................... 8
1. Trả lương theo thời gian: ........................................................................... 8
1.1. Trả lương theo thời gian giản đơn . ......................................................... 9
1.2 - Trả lương theo thời gian có thưởng. .................................................... 11
2. Trả lương theo sản phẩm . ...................................................................... 12
2.1 Khoán sản phẩm trực tiếp........................................................................ 13
2.2. Khốn theo khối lượng cơng việc : (Trả lương theo sản phẩm tập thể) ......................................................................................................................... 13
3. Hình thức trả lương hỗn hợp ................................................................... 18
4. Các hình thức đãi ngộ khác ngồi lương ................................................ 18
II.2 - Quản lý quỹ lương trong doanh nghiệp ............................................ 19
II.3- Các khoản trích theo lương ................................................................. 20
1- Bảo hiểm xã hội ......................................................................................... 20
2- Bảo hiểm y tế: ............................................................................................ 22
3- Kinh phí cơng đồn................................................................................... 22
III. Kế tốn tổng hợp tiền lương và cá khoản trích theo lương................ 23
III.1- Hạch tốn lao động tiền lương ........................................................... 23
III.2- Tài khoản sử dụng............................................................................... 23
III.3- Phương pháp hạch toán kế toán. ....................................................... 24
III.4- Phương pháp hạch tốn các khoản trích theo lương....................... 27
1- Hạch toán chi tiết....................................................................................... 27
2- Hạch tốn tổng hợp các khoản trích theo lương ..................................... 27
Phần II ............................................................................................................ 31
Thực trạng kế tốn tiền lương và các khản rtích theo lương tại cơng ty DVTM Hoàng Đạt ......................................................................................... 31
Ket-noi.com kho tài liệu miễn phí
2.1 đặc điểm chung của Doanh nghiệp ....................................................... 31
1- Hệ thống tài khoản kế tốn áp dụng......................................................... 38
2- Hình thức sổ kế toán: ............................................................................... 39
3- Các chứng từ sử dụng ............................................................................... 41
2.2 Thực tế công tác quản lý lao động và Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty Th ươ ng m ạ i và D ị ch v ụ Hồng Đạt............ 43
2.2.1- Cơng tác tổ chức và quản lý lao động ở Doanh nghiệp ................... 43
2.2.2 Nội dung quỹ tiền lương và thực tế công tác quản lý quỹ tiền lưong của Doanh nghiệp .......................................................................................... 46
2.2.3 hình thức tiền lương áp dụng tại Doanh nghiệp .............................. 47
1- Cách tính lương theo chế độ (lương cơ bản). ......................................... 48
2. Cách tính lương năng suất cuả cơng ty. .................................................. 62
3. Trích BHXH, BHYT và KPCĐ: .............................................................. 62
VI.1 - Hạch toán tiền lương BHXH, BHYT và KPCĐ. ............................. 64
V1.2 . Thanh toán tiền lương BHXH, BHYT và KPCĐ. ........................... 68
Phần III .......................................................................................................... 77
Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền............................................... 77
lương các khoản trích theo lương tại cơng ................................................ 77
ty DVTM Hoàng đạt ..................................................................................... 77
3.1 Đánh giá chung về Doanh nghiệp .......................................................... 77
3.1.1 Nhận xét về hoạt động kinh doanh. ..................................................... 77
3.1.2 Về đội ngũ lao động của công ty .......................................................... 78
3.1.3 Đánh giá hình thức trả lương của cơng ty. ......................................... 78
3.2 Mộ số kiến nghị đề suất nhằm khắc phục những tồn tại trong các hình thức trả lương tại cơng ty DVTN Hồng đạt .............................................. 80
3.2.1. Chế độ trả lương sản phẩm cuối cùng. ............................................... 80
3.2.2 Cần phải hồn thiện cơng tác kế toán tiền lương. .............................. 82
3.2.3 Về cách tính trả lương cho bộ phận gián tiếp : ................................... 84
3.2.4 Về nâng cao hiệu quả sử dụng lao động............................................. 84
3.2.5. Về quản lý thời gian lao động.............................................................. 85