II, Thực trạng cụngtỏc xõy dựng hệ thống tài liệu
4. Kế hoạch xõy dựng hệ thống tài liệu tại Cụng ty
Bản kế hoạch này được ban chỉ đạo lập ra và được cụng bố phổ biến trong toàn cụng ty:
Bản kế hoạch(bảng 8)
STT Nội dung cụng việc Cỏn bộ làm việc với tổ chức tư vấn Ngày thực hiện Ngày hoàn thành
1 Đào tạo nhận thức về iso Phũng tổ chức 09/01/2000 19/01/2000 2 Đỏnh giỏ hiện trạng quản lý
chất lượng tại cụng ty
Phũng quản lý chất lượng
23/01/2000 30/01/2000 3 Đào tạo hướng dẫn xõy
dựng HTTL theo iso 9001
Phũng tổ chức 29/01/2000 04/01/2000 4 Hướng dẫn cấu trỳc và cỏc
nội dung của sổ tay chất lượng Giỏm đốc 10/02/2000 13/02/2000 5 Xỏc định cỏc quỏ trỡnh trong cụng ty và cỏc quy định cần biết Cỏc đơn vị 14/02/2000 20/02/2000
6 Viết quy trỡnh kiểm toỏn tài liệu, hồ sơ
Phũng quản lý chất lượng
21/02/2000 27/02/2000 7 Lập kế hoạch chất lượng và
viết quy trỡnh sản xuất
Cỏc phõn xưởng 28/02/2000 10/03/2000 8 Xõy dựng và xem xột chớnh
sỏch chất lượng và mục tiờu chất lượng
Giỏm đốc 15/03/2000 19/03/2000
9 Viết quy trỡnh đào tạo quản lý cỏn bộ
Phũng tổ chức 13/03/2000 23/03/2000 10 Viết quy trỡnh mua hàng Phũng kinh
doanh
09/03/2000 23/03/2000 11 Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn
NVL và sản phẩm
Phũng kinh
doanh
09/03/2000 15/03/2000 12 Lập quy trỡnh và hướng dẫn Cỏc phõn xưởng 15/03/2000 20/03/2000
13 Theo dừi và đo lường cỏc quy trỡnh
Phũng kỹ thuật 25/03/2000 02/04/2000 14 Cỏch thức kiểm soỏt mỏy
múc thiết bị
Phũng kỹ thuật 25/03/2000 02/04/2000 15 Cỏch thức theo dừi và đo
lường sản phẩm
Phũng quản lý chất lượng
03/04/2000 12/04/2000 16 Cỏch thức kiểm soỏt quy
trỡnh sản xuất hàng hoỏ và dịch vụ Phũng kỹ thuật 03/04/2000 13/04/2000 17 Nhận diện và truy tỡm nguồn gốc sản phẩm Phũng quản lý chất lượng 02/04/2000 12/04/2000 18 Kiểm soỏt tài sản khỏch
hàng
Phũng kinh
doanh
04/04/2000 14/04/2000 19 Quỏ trỡnh xem xột yờu
cầucủa khỏch hàng
Phũng kinh
doanh
10/04/2000 02/06/2000 20 Quỏ trỡnh kiểm soỏt đo
lường và cải tiến
Phũng quản lý chất lượng 14/04/2000 25/04/2000 21 Cỏch thức kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp Phũng quản lý chất lượng 20/04/2000 10/05/2000 22 Hành động khắc phục phũng ngừa Phũng quản lý chất lượng 06/05/2000 05/05/2000 23 Quy trỡnh đỏnh giỏ nội bộ Phũng quản lý
chất lượng
06/05/2000 15/05/2000 24 Cỏch thức phõn tớch dữ liệu Phũng quản lý
chất lượng
Đõy là bản kế hoạch chung cho toàn bộ hệ thống văn bản cũn đối với việc xõy dựng từng tài liệu cụ thể sẽ do người đứng đầu chịu trỏch nhiệm lập. Đõy cũng là cơ sở cho việc theo dừi đỏnh giỏ cụng tỏc xõy dựng hệ thống tài liệu.