Kế hoạch xõy dựng hệ thống tài liệu tại Cụng ty

Một phần của tài liệu quản trị kinh doanh (1) (Trang 35 - 38)

II, Thực trạng cụngtỏc xõy dựng hệ thống tài liệu

4. Kế hoạch xõy dựng hệ thống tài liệu tại Cụng ty

Bản kế hoạch này được ban chỉ đạo lập ra và được cụng bố phổ biến trong toàn cụng ty:

Bản kế hoạch(bảng 8)

STT Nội dung cụng việc Cỏn bộ làm việc với tổ chức tư vấn Ngày thực hiện Ngày hoàn thành

1 Đào tạo nhận thức về iso Phũng tổ chức 09/01/2000 19/01/2000 2 Đỏnh giỏ hiện trạng quản lý

chất lượng tại cụng ty

Phũng quản lý chất lượng

23/01/2000 30/01/2000 3 Đào tạo hướng dẫn xõy

dựng HTTL theo iso 9001

Phũng tổ chức 29/01/2000 04/01/2000 4 Hướng dẫn cấu trỳc và cỏc

nội dung của sổ tay chất lượng Giỏm đốc 10/02/2000 13/02/2000 5 Xỏc định cỏc quỏ trỡnh trong cụng ty và cỏc quy định cần biết Cỏc đơn vị 14/02/2000 20/02/2000

6 Viết quy trỡnh kiểm toỏn tài liệu, hồ sơ

Phũng quản lý chất lượng

21/02/2000 27/02/2000 7 Lập kế hoạch chất lượng và

viết quy trỡnh sản xuất

Cỏc phõn xưởng 28/02/2000 10/03/2000 8 Xõy dựng và xem xột chớnh

sỏch chất lượng và mục tiờu chất lượng

Giỏm đốc 15/03/2000 19/03/2000

9 Viết quy trỡnh đào tạo quản lý cỏn bộ

Phũng tổ chức 13/03/2000 23/03/2000 10 Viết quy trỡnh mua hàng Phũng kinh

doanh

09/03/2000 23/03/2000 11 Xõy dựng cỏc tiờu chuẩn

NVL và sản phẩm

Phũng kinh

doanh

09/03/2000 15/03/2000 12 Lập quy trỡnh và hướng dẫn Cỏc phõn xưởng 15/03/2000 20/03/2000

13 Theo dừi và đo lường cỏc quy trỡnh

Phũng kỹ thuật 25/03/2000 02/04/2000 14 Cỏch thức kiểm soỏt mỏy

múc thiết bị

Phũng kỹ thuật 25/03/2000 02/04/2000 15 Cỏch thức theo dừi và đo

lường sản phẩm

Phũng quản lý chất lượng

03/04/2000 12/04/2000 16 Cỏch thức kiểm soỏt quy

trỡnh sản xuất hàng hoỏ và dịch vụ Phũng kỹ thuật 03/04/2000 13/04/2000 17 Nhận diện và truy tỡm nguồn gốc sản phẩm Phũng quản lý chất lượng 02/04/2000 12/04/2000 18 Kiểm soỏt tài sản khỏch

hàng

Phũng kinh

doanh

04/04/2000 14/04/2000 19 Quỏ trỡnh xem xột yờu

cầucủa khỏch hàng

Phũng kinh

doanh

10/04/2000 02/06/2000 20 Quỏ trỡnh kiểm soỏt đo

lường và cải tiến

Phũng quản lý chất lượng 14/04/2000 25/04/2000 21 Cỏch thức kiểm soỏt sản phẩm khụng phự hợp Phũng quản lý chất lượng 20/04/2000 10/05/2000 22 Hành động khắc phục phũng ngừa Phũng quản lý chất lượng 06/05/2000 05/05/2000 23 Quy trỡnh đỏnh giỏ nội bộ Phũng quản lý

chất lượng

06/05/2000 15/05/2000 24 Cỏch thức phõn tớch dữ liệu Phũng quản lý

chất lượng

Đõy là bản kế hoạch chung cho toàn bộ hệ thống văn bản cũn đối với việc xõy dựng từng tài liệu cụ thể sẽ do người đứng đầu chịu trỏch nhiệm lập. Đõy cũng là cơ sở cho việc theo dừi đỏnh giỏ cụng tỏc xõy dựng hệ thống tài liệu.

Một phần của tài liệu quản trị kinh doanh (1) (Trang 35 - 38)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(78 trang)
w