Cựng với những kết quả đạt được ở trờn thỡ cụng tỏc xõy dựng hệ thống tàI liệucủa cụng ty cũng khụng chỏnh khỏi những hạn chế nhất địnhvà cần sớm được khắc phục. Ta cú thể kể ra một số hạn chế sau:
- Cú một số hướng dẫn cụng việc của cụng ty được xõy dựng cũn sơ sàI về nội dung chưa phản ỏnh đầy đủ cỏc cõu hỏi :ai? Cỏi gỡ? Ở đõu tại sao? Khi nào ? Và làm thế nào? do vậy mà chưa giỳp nhiều được những người thực hiện cụng việc đặc biệt những người mới tuyển dụng.
- Một số quy trỡnh được xõy dựng nờn cũn thiếu một số phần như phần tài liệu biểu mẫu việc này đó gõy một số khú khăn cho người đọc. Hoặc ở những đoạn quyết định dẽ làm nhiều nhỏnh khụng ghi rừ trường hợp nào thỡ mũi tờn đI đường này làm cho người đọc hết sức khú hiểu đặc biệt những người khụng hiểu biết rừ về cụng việc và những người mới được tiếp xỳc lần đầu với quy trỡnh.
Vớ dụ về quy trỡnh đào tạo dưới đõy
- Việc phõn cụng người phụ trỏch viết tài liệu nhiều khi được tiến hành qua loa mà chưa chỳ ý đến việc tỡm hiểu để giao trtỏch nhiệm cho những người làm tốt nhất mà giao cho những người cú trỡnh độ văn bản kộm hoặc khụng hiểu biết về cụng việc hoặc lại khụng cú thời gian giành cho việc viết tài liệu.
- Hệ thống tài liệu của cụng ty cũng vhưa được làm hoàn toàn đầy đủ. Một ssú hoạt đọng liờn quan đến quản lý chất lượng đang được cụng ty thực hiện nhưng lại khụng được lập thành văn bảng, ghi chộp sơ sài khụng cú sổ theo rừi.
- Một số tài liệu quy định sai lệch khụng phự hợp với thực tế hoạt động tại cụng ty nờn khụng triển khai thực hiện được hay núi cỏch khỏc tớnh khả thi của văn bản này thấp .