CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
3.6. Kêu gọi đầu tư vào hoạt động truyền thông
Cơ sở hình thành: Mục đích cơ bản của tài trợ là gợi lên những mối tương quan
tích cực giữa sự kiện và thương hiệu của doanh nghiệp trong tâm trí của người tiêu dùng. Điều này được thực hiện bằng cách hiển thị logo của công ty tại các sự kiện hoặc địa điểm và các phương tiện truyền thông quảng bá sự kiện. Khi thực hiện đúng cách, nó khơng chỉ là tài trợ cho các hoạt động tại sự kiện, mà sẽ tạo ra một mối quan hệ có ý
nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ giúp tăng giá trị cho sự kiện một cách đáng kể. Nhà tổ chức sự kiện có thể trao cho đơn vị tài trợ những quyền lợi truyền thông trực quan, sự tiếp cận đối tượng mục tiêu tương thích và những giá trị cộng thêm để đổi lại lợi ích về tiền mặt, vật chất phục vụ cho sự kiện.
Nội dung: Để lên kế hoạch và xác định xin tài trợ cho dự án của mình, nhà tổ
chức cần lên một bảng chi phí cụ thể, kế hoạch quyền lợi chi tiết, càng chuẩn bị kỹ lưỡng thì tỷ lệ thành công khi kêu gọi tài trợ càng cao.
- Xây dựng gói tài trợ
o Xây dựng các gói tài trợ nên tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và lợi ích thương mại. Đề xuất về cơ bản phải thuyết phục được các nhà tài trợ tại sao sự kiện của mình là phù hợp và mang lại lợi ích cho cơng ty. Hồ sơ bao gồm một tờ thông tin về sự kiện, các chi tiết cụ thể về các lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu cần, chẳng hạn như vị trí gian hàng nơi các nhà tài trợ sẽ xuất hiện, phương pháp quảng cáo và quảng bá cho sự kiện tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.
o Thêm các giá trị gia tăng: Sự kiện sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hoặc thương hiệu của các nhà tài trợ. Giới thiệu các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng bá thương hiệu. Thương hiệu thông qua các phương tiện truyền thông xã hội và các kênh kết nối mạng. o Thông qua số liệu đánh giá để xác định giá các gói tài trợ: Tài trợ là một hình
thức quảng cáo. Giống như phương tiện truyền thơng quảng cáo, có thể ước tính giá trị qua số lần hiển thị và giá trị của thương hiệu liên quan. o Thiết lập các gói tài trợ phù hợp.
- Viết một bản kế hoạch sơ bộ và liên hệ nhà tài trợ
- Xác định các nhà tài trợ tiềm năng cho sự kiện: Để vận động tài trợ hiệu quả cần phải xác định xem sự kiện thuộc loại nào, khách mời của sự kiện là ai. Bởi vì họ sẽ chính là khách hàng tiềm năng những người mà các nhà tài trợ nào sẽ xem như khách hàng mục tiêu của mình. Tiếp cận các nhà tài trợ có cùng đối tượng mục tiêu và các giá trị sẽ khả thi hơn khi thoả thuận. Thông thường, các nhà tài trợ tiềm năng là các công ty với ngân sách quảng cáo lớn đang làm rất nhiều quảng cáo địa phương, muốn duy trì quan hệ tốt với cộng đồng, các công ty cố gắng để
đạt được thị phần trong một thị trường cụ thể, hoặc các công ty mới đang cố gắng thiết lập thương hiệu của họ.
- Tiếp cận các nhà tài trợ: Thông qua qua danh sách các nhà tài trợ tiềm năng, tìm ra những người chịu trách nhiệm cho việc tài trợ. Các công ty lớn có thể có một bộ phận dành riêng cho nhiệm vụ này. Các cơng ty cỡ trung bình thường sẽ có một người quản lý tiếp thị, quảng cáo, họ có quyền quyết định tài trợ. Trong các công ty nhỏ, quyết định có thể sẽ được thực hiện bởi chủ sở hữu hoặc chủ tịch.
- Đàm phán và ký kết
- Thực hiện, theo dõi: Sau sự kiện, hãy chuẩn bị để cung cấp cho mỗi nhà tài trợ với bằng chứng cho thấy nhà tổ chức hoàn thành các cam kết truyền thông. Lấy ý kiến phản hồi nhà tài trợ sau sự kiện để rút kinh nghiệm từ những thiếu sót.
KẾT LUẬN
Lễ khai mạc “Lễ hội văn hóa, du lịch Mường Lị 2019” do Newday Media tổ chức thực hiện là sự kiện mang tầm vóc quốc tế chứa đựng nhiều giá trị văn hóa dân tộc đặc sắc. Góp phần làm nên sự thành công của sự kiện cũng nhờ một phần vào công tác truyền thông. Những đổi mới trong công tác truyền thông sự kiện đã đưa “Lễ hội văn hóa, du lịch Mường Lị 2019”, đặc biệt là lễ khai mạc với màn Đại Xòe đến với công chúng trong nước và thế giới trong thời đại mà ở đó các phương tiện truyền thơng đại chúng là cầu nối quan trọng. Các hoạt động luôn diễn ra tích cực, hữu hiệu trong việc giới thiệu
sản phẩm du lịch để đạt nhiều mục đích truyền thơng: lan tỏa hiệu ứng về quy mơ hồnh tráng, dàn dựng chuyên nghiệp để hấp dẫn nhiều du khách. Thông qua thử thách trực tuyến trên fanpage, ban tổ chức khơi gợi lịng tự hào và ý thức gìn giữ bản sắc truyền thống dân tộc từ người tham gia. Lễ khai mạc được đưa tin và truyền hình trực tiếp trên kênh VTV1, VTV5, YTV là những kênh truyền thơng chính thống, được sự tin tưởng và chú ý của nhiều đối tượng. Những nghệ sỹ này cập nhật liên tục những hình ảnh, chia sẻ trên trang mạng xã hội cá nhân tạo ra sự cộng hưởng, kết nối thông tin và khí thế sơi nổi trong cộng đồng trước thềm sự kiện. Đơn vị Newday Media đã khéo léo sử dụng kết hợp các cơng cụ truyền thơng tích hợp như quảng cáo, marketing trực tiếp và quan hệ công chúng để tối đa hóa hiệu quả truyền thơng.
Bên cạnh những điểm mạnh đó vẫn tồn tại một số vấn đề cần khắc phục liên quan đến công tác truyền thông như sự có kế hoạch thu hút khách du lịch một cách bền vững và dài hạn; chưa xây dựng bộ nhận diện thương hiệu sự kiện riêng biệt; sau lễ hội chưa có hoạt động chính thức để ghi nhận phản hồi từ người tham dự.
Để khắc phục yếu điểm trong truyền thông vào mùa lễ hội trước, tác giả đề ra một số giải pháp. Phát triển chiến lược truyền thơng định hướng hình thức du lịch với mục đích tham gia sự kiện. Mường Lị có thể tận dụng lợi thế sở hữu lễ hội quy mơ hồnh tráng, có nhiều giá trị văn hóa hấp dẫn để quảng bá hình ảnh du lịch địa phương, tạo đòn bẩy phát triển kinh tế du lịch. Xây dựng chiến lược truyền thơng dài hơi hơn, có sự tiếp nối cho lễ hội những mùa sau áp dụng chiến thuật digital marketing. Bên cạnh đó cần kêu gọi sự quan tâm, tài trợ của doanh nghiệp lớn và nhanh chóng xây dựng bộ nhận diện thương hiệu riêng cho sự kiện. Tác giả hi vọng rằng với sự đóng góp này sẽ giúp hồn thiện cơng tác truyền thơng và giúp sự kiện gặt hái được nhiều thành công hơn nữa.
TÀI LIỆU THAM KHẢO Tiếng Việt
1. Hà Nam Khánh Giao, Lê Thái Sơn, Giáo trình Quản trị chiến lược cho tổ
chức du lịch, Hà Nội: NXB Thống kê, 2014.
2. Hà Nam Khánh Giao, Marketing du lịch, TP.HCM: NXB TP.HCM, 2011. 3. Philip Kotler, Gary Armstrong, Nguyên lý tiếp thị, tái bản lần thứ 14, Hà
Nội: NXB Lao Động Xã Hội, 2012.
4. Dương Văn Sáu, Lễ hội Việt Nam trong sự phát triển du lịch, Hà Nội: NXB Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 2004.
5. Đinh Thị Thư, Giáo trình Kinh tế Du lịch Khách sạn, Hà Nội: NXB Hà Nội, 2005.
Tiếng Anh
Getz D., Event Management and Event Tourism, 2nd edition. New York: Cognizant Communications Corporation, 2005.
Website
1. Luật Du lịch. [Trực tuyến]. Địa chỉ: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Van-
hoa-Xa-hoi/Luat-du-lich-2017-322936.aspx [Truy cập ngày 18/08/2021]
2. Du lịch Nghĩa Lộ - Mường Lò. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
http://dulichnghialo.vn/gioi-thieu/gioi-thieu-chung [Truy cập ngày 20/08/2021]
3. Vai trò phong tục tập quán và lễ hội trong phát triển du lịch ở Lạng Sơn. [Trực tuyến]. Địa chỉ: http://trungtamvanhoals.vn/bai-nghien-cuu-chuyen-de-
news/vai-tro-phong-tuc-tap-quan-va-le-hoi-trong-phat-trien-du-lich-o-lang
[Truy cập ngày 22/08/2021]
4. Truyền thông để quảng bá trong du lịch không chỉ là câu chuyện của ngành Du lịch. [Trực tuyến]. Địa chỉ: https://toquoc.vn/truyen-thong-de-
quang-ba-du-lich-khong-chi-la-cau-chuyen-cua-nganh-du-lich-99162451.htm
[Truy cập ngày 25/08/2021]
5. Xây dựng chiến lược truyền thông cho du lịch tỉnh Kon Tum. [Trực
tuyến]. Địa chỉ: http://tailieuso.udn.vn/bitstream/TTHL_125/2506/2/Tomtat.pdf [Truy cập ngày 25/08/2021]
6. Khóa luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác marketing tại cơng ty thương mại cổ phần Việt Xuân”. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.slideshare.net/trongthuy2/chuyen-de-hoan-thien-cong-tac-quan-tri- marketing-hay-bo-ich [Truy cập ngày 28/08/2021]
7. Hashtag Lễ hội Mường Lò. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.facebook.com/hashtag/lehoimuonglo [Truy cập ngày 28/08/2021]
8. Quy trình vận động tài trợ sự kiện. [Trực tuyến]. Địa chỉ:
https://www.brandsvietnam.com/728-Quy-trinh-van-dong-tai-tro-cho-su-kien
[Truy cập ngày 01/09/2021]