STT Tên sản phẩm Đơn vị tính
1 Vitamin C 0,05 lọ 1000 viên Viên
2 Đường glucozơ gói 100g Gói
3 Cinairizin 25 mg vỉ /25 viên Viên
4 Prennisolon 5mg/vỉ 20 viên Viên
5 Băng y tế 2,5m*0,055m Cuộn
6 Vitamin B1(T) 10mg Viên
7 Vitamin B1 001 lọ 100 viên Viên
8 Clorocid 0,25 lọ 450 viên Viên
9 Nước cất tiêm 2ml ống
Sơ đồ 2.1 : Quy trình cơng ngh ệ sản xuất sản phẩm thuốc viên Ép vỉ Vơ vỉ Đóng gói NVL chính,phụ Pha chế Cân đong Nhào trộn Cán Xát hạt Sấy hạt Dập viên Bao viên Đóng chai Dán chai Thành phẩm Chất kết dính In chữ Ép vỉ Vơ nang Đóng gói
Sơ đồ 2.2 :Quy trình cơng ngh ệ sản xuất thuốc Nước.Nguyên vật liệu Ngun vật liệu Cân đong Pha chế Vơ chai Dán nhãn Đóng thùng Thành phẩm Chai Rửa Sấy
2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý:
Chú thích:
: Quan hệ trực tuyến.
:Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý ở Công ty .
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban:
Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đơng có quyền biểu quyết, là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên HĐQT và thành viên Ban ki ểm soát, quyết định mức cổ tức hàng n ăm Xưởng Đông Dược
Ban cơ điện
Đại hội đồng cổ đông
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Tổng giám đốc
Phó TGĐ sản xuất Phó TGĐ kinh doanh
Phịng KHSX Phịng ĐBCL Phịng NCPT Phịng TCHC Phịng KD Phịng KT-TC 19 CN trong tỉnh và CN Hà Nội CN Hà Nội Xưởng GMP- WHO Kho SX,HH,TP
của từng loại cổ phần, thông qua định hướng phát triển Công ty và các quyết định khác trong phạm vi quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật.
Hội đồng quản trị (HĐQT): Là cơ quan quản lý Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty.
Ban kiểm sốt (BKS): BKS có nhiệm vụ kiểm sốt mọi mặt hoạt động quản trị và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. BKS hoạt động độc lập với HĐQT và Tổng giám đốc.
Tổng giám đốc: Quyết định phương hướng, kế hoạch, dự án SXKD và các chủ trương lớn của Công ty. Giao kế hoạch, xét hoàn thành kế hoạch. Quyết định các biện pháp, phương thức kinh doanh. Ký kết hợp đồng kinh tế, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp theo đúng qui định của pháp luật.
Phó Tổng giám đốc sản xuất: Điều hành và chịu trách nhiệm mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp khâu sản xuất, phấn đấu đạt kết quả, đảm bảo nhu cầu thuốc phục vụ cho nhân dân trên địa bàn. Chịu trách nhiệm về số l ượng chất lượng mẫu mã sản phẩm sản xuất theo các v ăn bản qui định của Bộ y tế.
Phó Tổng giám đốc kinh doanh: Điều hành và chịu trách nhiệm về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Chịu trách nhiệm về doanh số và kết quả hoạt động kinh doanh mà ban lãnh đạo đã giao.
Phòng Đảm bảo chất lượng: Theo dõi sự ổn định của chất lượng thuốc, xây dựng chỉ tiêu thiết kế bao bì đúng khn mẫu, đúng nội dung, giám sát tình hình k ỹ thuật ở hai phân xưởng.
Phịng Nghiên cứu phát triển: Nghiên cứu phát triển và ứng dụng các loại thuốc mới vào sản xuất.
Ban cơ điện: Có nhiệm vụ theo dõi, vận hành cũng như bảo dưỡng, sửa chữa máy móc thiết bị đảm bảo cho cơng tác sản xuất diễn ra đúng kế hoạch.
Phòng Kỹ thuật kiểm nghiệm: Nghiên cứu sản xuất thuốc mới, kết hợp với phòng đảm bảo chất lượng để theo dõi sự ổn định của thuốc trong xây dự ng chỉ tiêu. Thiết kế bao bì đúng khn mẫu, đúng nội dung. Giám sát tình hình kỹ thuật ở hai phân xưởng.
Hai xưởng sản xuất: Thực hiện kế hoạch sản xuất do xí nghiệp giao hàng tháng, hàng quí, thường xuyên kiểm tra các thiết bị phục vụ sản xuất, tránh gây ách tắc, trở ngại trong q trình sản xuất.
Phịng Tổ chức hành chính: Quản lý cán bộ cơng nhân viên trong doanh nghiệp, bố trí hợp lý cán bộ, tổ chức ký hợp đồng lao động đúng luật. Tham mưu cho Giám đốc Công ty tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự, quản lý hồ sơ, xây dựng chương trình đào tạo nâng cao tay nghề, quản lý lao động, tiền lương, quản lý xây dựng cơ bản trong Công ty, quản lý công văn giấy tờ con dấu…
Phịng Kế tốn tài chính: Tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, thu nhập phản ánh, cung cấp thông tin số liệu báo cáo tài chính. Tham mưu cho Ban giám đ ốc các bộ phận liên quan hồn thành tốt nhiệm vụ được giao. Có nhiệm vụ quản lý tồn bộ tài sản, vốn do các cổ đông và các tổ chức kinh tế góp, phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất các phương án tối ưu.
Tổng kho: Nhập, xuất và bảo quản vật t ư, bao bì, sản phẩm sản xuất theo đúng qui định, định kỳ tiến hành cân đo đong đếm cụ thể, tuyệt đối khi chưa có lệnh chưa được xuất hàng. Theo dõi kém mất phẩm chất quá hạn dùng tham m ưu kịp thời cho phòng kế hoạch kinh doanh.
Phòng Kinh doanh: Xây dựng các phương án, kế hoạch kinh doanh cho tồn Cơng ty, cũng như triển khai cơng việc bán hàng cho từng nhân viên trong phòng
Phòng Kế hoạch sản xuất: Xây dựng các kế hoạch sản xuất, và theo dõi tình hình nhập xuất NVL, CCDC, thành phẩm trong kỳ của hai phân x ưởng.
Các hiệu thuốc và chi nhánh: Chịu trách nhiệm về các ch ỉ tiêu kế hoạch giao về các mặt: Mua vào, bán ra, khấu hao TSCĐ, lợi nhuận kế hoạch...Quyết tốn hàng q gửi về Cơng ty theo quy định.
2.1.3 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những nămqua. qua.
BẢNG 2.2 : BẢNG PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRONG TH ỜI GIAN QUA
2008/2007 Chỉ tiêu ĐVT 2007 2008 Tăng % 1. Doanh thu Đ 205.590.261.804 225.941.887.145 20.351.625.341 9,9 2.Giá vốn hàng bán Đ 179.582.503.811 195.224.264.381 15.641.760.570 8,7 3.LNTT Đ 4.587.640.949 5.450.845.189 863.204.240 18,8 4.LNST Đ 3.303.101.483 3.924.608.536 621.507.053 18,8 5.Tổng vốn kinh doanh BQ Đ 80.126.963.953 84.521.551.334 4.394.587.681 5,2 6.VCSH BQ Đ 39.796.403.410 41.305.105.756 1.508.702.340 3,8 7.Tổng số lao động Người 718 755 37 5,2 8.TNBQ/Người/tháng Đ 1.520.000 1.720.000 200 13,2 9.Khả năng thanh toán
Khả năng TT hiện hành Lần 2 1,92 -0,08 -4
Khả năng thanh toán nhanh Lần 0,42 0,23 -0,19 -45,2
10.Chỉ tiêu hiệu quả
Tỷ suất LNST/Doanh thu % 1,6 1,7 0,1 6,3
Tỷ suất LNST/Tổng TSBQ % 4,1 4,6 0,5 12,1
Tỷ suất LNST/VCSHBQ % 8,3 9,5 1,2 14,5
Từ bảng phân tích ta thấy sự biến động của các khoản mục trong 2 n ăm như sau:
Doanh thu: Doanh thu năm 2008 tăng 20.351.625.341 đồng tương đương với
tăng 9,9 % so với năm 2007. Doanh thu dùng để bù đắp chi phí, tái sản xuất và đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh. Với tốc độ tăng như trên cho thấy khả năng sản xuất kinh doanh của Cơng ty đang có hướng phát triển tốt, chứng tỏ Cơng ty đã có nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm khách hàng, tìm kiếm thị trường tiêu thụ, đầu tư thêm dây chuyền sản xuất mới để tăng năng suất lao động và đa dạng hóa các loại sản phẩm.
Giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán của Công ty n ăm 2008 cao hơn 15.641.760.570 tương ứng tăng 8,7 % so với năm 2007. Giá vốn hàng bán năm
2008 tăng là do Công ty m ở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh làm cho chi phí này tăng.
Lợi nhuận sau thuế: Lợi nhuận sau thuế năm 2008 tăng 621.507.053 đồng
tương đương tăng 18,8% so v ới năm 2007 thể hiện rằng Cơng ty làm ăn có lãi, góp phần cải thiện đời sống người lao động và tạo xu hướng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
Vốn: Tổng vốn kinh doanh bình quân n ăm 2008 tăng nhẹ so với năm 2007 là
5,2% nhưng nguồn vốn chủ sở hữu lại t ăng khá mạnh tới 7.524.636.920 đồng tương đương tăng 22,3%. Đây là d ấu hiệu tốt cho thấy quyết định cổ phần hóa Cơng ty là hướng đi thích hợp, phù hợp với nền kinh tế hiện tại và Công ty đã chứng tỏ được khả năng tự chủ về mặt tài chính tạo sự uy tín với đối tác bên ngồi.
Lao động: Số lao động năm 2008 tăng 37 người so với năm 2007 do Công
ty tuyển thêm những lao động mới có trình độ tay nghề để đáp ứng nhu cầu công nhân cho các tổ sản xuất để sản xuất hoạt động có hiệu quả.
Thu nhập bình quân: Bình quân cứ mỗi người công nhân nhận được 1.720.000 đồng một tháng vào năm 2008 tăng 200 nghìn đồng so với năm 2007. Mức lương tăng lên giúp cho đ ời sống người lao động được cải thiện, người công nhân sẽ yên tâm làm việc và gắn bó lâu dài với Cơng ty.
Khả năng thanh tốn hiện hành :
Tổng tài sản Cơng thức :Khả năng thanh toán hiện hành =
Nợ phải trả Năm 2008 = 87.058.531.859 / 45.439.599.661 = 1,92 Năm 2007 = 81.984.571.408 / 40.993.292.094 = 2
Tỷ số khả năng thanh toán hiện hành được dùng để đánh giá khả năng trả nợ của Công ty. Năm 2008 khả năng thanh tốn hiện hành của Cơng ty là 1,92 lần có nghĩa cứ một đồng nợ phải trả sẽ được đảm bảo bằng 1,92 đồng tài sản, giảm 0,08 lần tương ứng tăng 4 % so với năm 2007. Nguyên nhân d ẫn đến tỷ số này có sự biến động như vậy là do:
Tổng tài sản năm 2008 tăng 87.058.531.859 đồng tương ứng với tăng 6,19% và khoản mục nợ phải trả lại t ăng đi so với năm 2007 là 4.446.307.567 đ ồng tương ứng với 10,85%.
Khả năng thanh tốn hiện hành của Cơng ty qua hai n ăm đều lớn hơn 1 có nghĩa Cơng ty có khả năng đảm bảo được nguồn nợ vay của mình bằng tài sản nhằm tạo uy tín cho người cho vay.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu:
Công thức:
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu = * 100 Doanh thu
Trong năm 2008, cứ bỏ ra 100 đồng doanh thu thì tạo ra 1,7 đồng lợi nhuận sau thuế; trong năm 2007 cứ bỏ ra 100 đồng doanh thu thì tạo ra 1,6 đồng lợi nhuận sau thuế. Như vậy năm 2008 cứ 100 đồng doanh thu bỏ ra thì làm lợi nhuận sau thuế tăng 0,1 đồng tương đương với tăng 6,1 % so với năm 2007 do:
Doanh thu năm 2008 tăng 20.351.625.341 ngh ìn đồng tương ứng tăng 9,9% Lợi nhuận sau thuế t ăng 621.507.053 đồng tương đương tăng 18,8% so v ới năm 2007.
Như vậy hiệu quả trong 100 đồng doanh thu đầu tư qua các năm đã tăng lên chứng tỏ Cơng ty làm ăn có lời, có hiệu quả tuy nhiên qua hai n ăm chúng ta thấy tỷ số này vẫn cao rất thấp vì vậy Cơng ty cần cố gắng để đẩy mạnh tỷ số này.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản bình qn:
Cơng thức:
Lợi nhuận sau thuế
Tỷ suất LNST trên tổng tài sản bình quân = * 100 Tổng tài sản bình quân 3.303.101.483
Năm 2007 = * 100 = 4,1
3.924.608.536
Năm 2008 = * 100 = 4,6
84.958.038.486
Trong năm 2008, cứ bỏ ra 100 đồng tài sản thì tạo 4,6 đồng lợi nhuận sau thuế và cũng 100 đồng tài sản ấy bỏ ra vào n ăm 2007 thì tạo ra 4,1 đồng lợi nhuận sau thuế so với năm 2008 là kém 0,5 đồng tương ứng với 12,1% do :
Tổng tài sản bình quân năm 2008 tăng 4.394.587.681 đồng tương ứng tăng 5,2% và lợi nhuận sau thuế tăng 621.507.053 đồng tương đương tăng 18,8% so với năm 2007.
Hiệu quả tạo ra lợi nhuận sau thuế n ăm 2008 tăng lên chứng tỏ Cơng ty đang có bước phát triển và biết sử dụng đồng vốn của mình sao cho có hiệu quả.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên vốn chủ sở hữu bình quân
Lợi nhuận sau thuế Tỷ suất LNST trên VCSH bình quân =
VCSH bình quân 3.303.101.483 Năm 2007 = * 100 = 8,3 39.796.403.410 3.924.608.536 Năm 2008 = * 100 = 9,5 41.311.668.800
Bình quân trong 100 đồng vốn chủ sở hữu bỏ vào kinh doanh sẽ tạo ra 9,5 đồng lợi nhuận sau thuế vào n ăm 2008 và 8,3 đồng vào năm 2007 chứng tỏ việc sử dụng đồng vốn của Công ty là rất có hiệu quả. Tuy nhiên tỷ suất này đang cịn thấp nên cơng ty cần có những biện pháp để nâng tỷ số này lên.
Nhận xét chung:
Qua phân tích các chỉ tiêu trên cho thấy Cơng ty đã có những bước phát triển trong các năm qua. Đối với các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận sau thuế , vốn qua
các năm đều có sự tăng lên như vậy chứng tỏ rằng Cơng ty làm ăn ngày càng có lãi, cịn các chỉ tiêu lao động, thu nhập bình qn... thì ln tăng qua các năm ch ứng tỏ Cơng ty có sự đầu tư cả về cơ sở vật chất cũng như về con người nhằm phát triển theo định hướng lâu dài. Về các khả năng thanh tốn, Cơng ty đ ã tạo được uy tín cho người cho vay bởi khả năng thanh tốn hiện hành của Cơng ty khá tốt, tuy nhiên Công ty cần chú trọng đến khả năng thanh toán nhanh đ ể đẩy khả năng này cao hơn. Riêng về các chỉ tiêu hiệu quả thì Cơng t y cần có những biện pháp để nâng cao tỷ số này hơn
2.1.4 Nội dung tổ chức cơng tác kế tốn tại Cơng ty.
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán :
Việc tổ chức bộ máy kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức cơng tác kế tốn ở Cơng ty. Mơ hình hiện nay Cơng ty đang áp dụng đó là tổ chức kế tốn vừa tập trung vừa phân tán. Nguyên nhân do địa bàn rộng phức tạp đi lại khó khăn, hoạt động phân tán trên nhiều địa phương, mạng lưới trung tâm y tế rộng khắp toàn tỉnh.
Chức năng, nhiệm vụ:
Kế toán trưởng : Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán của đơn vị. Là trợ lý đắc lực cho giám đốc và chịu mọi trách nhiệm tr ước giám đốc và tồn xí nghiệp về tình hình tài chính của doanh nghiệp.
Kế tốn tổng hợp: Chịu trách nhiệm về hạch toán kế toán trong đơn vị. Phụ trách và hướng dẫn các kế toán viên phần hành của đơn vị, thực hiện nhiệm vụ mở sổ chi tiết, tổng hợp lập báo cáo tài chính vào cuối quí. Tổng hợp báo cáo tài chính các đơn vị trực thuộc gửi lên cùng báo cáo tài chính tại v ăn phịng Cơng ty lập báo cáo tài chính tổng hợp tồn Cơng ty.
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình cơng nợ giữa Công ty và khách hàng. Các khoản phải thu, phải trả, ký quỹ, ký c ược, cổ đơng, tình hình tạm ứng, thanh tốn thanh ứng của cán bộ công nhân viên, các khoản phải thu khác.
Kế toán thanh toán: Theo dõi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản tiền vay dài hạn.
Chú thích:
: Quan hệ trực tuyến.
:Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.4 :Tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty
Kế toán thuế GTGT và TSC Đ: Kê khai lập báo cáo thuế theo biểu 01+02+03/GTGT qui đ ịnh. Ngoài ra kế tốn thuế cịn đảm nhận chức năng kế toán TSCĐ của đơn vị, đánh giá và lập báo cáo khấu hao TSC Đ hàng năm, tình hình tăng giảm TSCĐ từng q.
Kế tốn ngun vật liệu : Giúp việc cho kế toán trưởng, trực tiếp thực hiện các phần việc: Theo dõi và ghi chép bi ến động tăng giảm về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ và thành phẩm từ khâu tiếp nhận và kiểm tra chứng từ đến khâu ghi sổ kế toán phần hành, làm cơ sở đối chiếu với thủ kho về số l ượng vật tư thực tế có ở kho tại thời điểm kiểm kê.
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế toán thanh toán Kế toán NVL Kế toán thuế gtgt- tscđ Thủ Quỹ Kế toán TTTM Bộ phận KTDV trực thuộc 19 huyện thành