II. Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty Giấy Bói Bằng
B. Năng lực sản xuất kinh doanh của cụng ty
1. Năng lực về tổ chức và quản lý :
Năng lực về tổ chức và quản lý của cụng ty được thể hiện ở cỏc mặt sau :
a. Ban lónh đạo và cơ cấu tổ chức cỏc bộ phận chức năng
Cơ cấu bộ mỏy quản lý Cụng ty là tổng hợp cỏc bộ phận lao động quản lý khỏc nhau, được chuyờn mụn hoỏ và cú quyền hạn trỏch nhiệm nhất định, được bố trớ thành những cấp, những khõu khỏc nhau, nhằm đảm bảo thực hiện cỏc chức năng quản lý và phục vụ mục đớch chung đó xỏc định của Cụng ty. Tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty giấy Bói Bằng được xõy dựng theo kiểu trực tuyến chức năng, thực hiện quản lý theo chế độ một Tổng giỏm đốc (Xem sơ đồ 2.5).
* Chức năng và nhiệm vụ của cỏc bộ phận:
+ Tổng giỏm đốc: là người đại diện hợp phỏp cao nhất của Cụng ty, chỉ đạo chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Tổng cụng ty Giấy Việt Nam, trước Nhà Nước và tập thể người lao động.
+ Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch sản xuất: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm về tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty.
+ Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch bảo dưỡng: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ trang thiết bị mà Cụng ty hiện cú. Ngoài ra cũn đề ra nội quy an toàn lao động trờn cơ sở cỏc văn bản hướng dẫn của Nhà nước.
+ Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch kinh tế: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm về cung cấp nguyờn liệu phục vụ cho sản xuất theo kế hoạch của Nhà nước giao, mua sắm thiết bị vật tư, phụ tựng phục vụ cho nhu cầu sản xuất của Cụng ty.
+ Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch đầu tư nội bộ: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và phụ trỏch đầu tư nõng cấp và đầu tư mở rộng cho Cụng ty.
+ Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch đời sống văn hoỏ: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và phụ trỏch nhu cầu nõng cao đời sống vật chất, văn hoỏ tinh thần cho cỏn bộ cụng nhõn trong toàn Cụng ty.
+ Phú Tổng giỏm đốc phụ trỏch Nhà mỏy gỗ Cầu Đuống: giỳp Tổng giỏm đốc chỉ đạo và chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh của Nhà mỏy gỗ Cầu Đuống để sản xuất ra nhiều mặt hàng cho xó hội.
Phũng Tổ chức hành chớnh: giỳp Tổng giỏm đốc quản lý nhõn sự cho toàn Cụng ty, tham mưu cho Tổng giỏm đốc về đề bạt, miễn nhiệm cỏn bộ trong phạm vi Cụng ty quản lý.
Phũng Thị trường: Tham mưu cho Tổng giỏm đốc và phối hợp với cỏc bộ phận phũng ban, cỏc đơn vị cú liờn quan trong lĩnh vực kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiờu thụ sản phẩm.
Với bộ mỏy tổ chức quản lý như trờn thỡ tổ chức bộ mỏy sản xuất của Cụng ty bao gồm cỏc xớ nghiệp thành viờn sau :
- Nhà mỏy điện - Nhà mỏy giấy - Nhà mỏy hoỏ chất - Xớ nghiệp vận tải
- Xớ nghiệp cơ khớ bảo dưỡng
- Nhà mỏy gỗ Cầu Đuống và cỏc Chi nhỏnh tại Hà Nội, Đà Nẵng và Thành phố Hồ Chớ Minh
* Ưu điểm:
- Đảm bảo sự thống nhất quyền lực từ trờn xuống dưới, do sử dụng chế độ một tổng giỏm đốc điều hành mọi hoạt động chung của cụng ty.
- Nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc đơn vị, phũng ban được quy định rừ ràng khụng cú sự chồng chộo, đan xen vào nhau.
b. Năng lực về tài chớnh.
- Hiện nay, tổng nguồn vốn của Cụng ty là hơn 970 tỷ đồng. Dự kiến đến năm 2004, sau khi hoàn thành đầu tư nõng cấp toàn dõy chuyền sản xuất của Cụng ty giai đoạn I, đưa cụng suất thiết kế ban đầu là 48.000 tấn bột giấy lờn 61.000 tấn bột giấy trắng, 55.000 tấn giấy trắng lờn 100.000 tấn giấy trắng mỗi năm, khi đú tổng nguồn vốn của cụng ty sẽ là 1.500 tỷ đồng. Cụng ty đó và đang đầu tư nõng cấp giai đoạn I để nõng sản lượng giấy in, giấy viết lờn cao mà cũn hoàn thành dõy chuyền sản xuất giấy mỏng (Tissue), làm khăn giấy, giấy vệ sinh tại Nhà mỏy gỗ Cầu Đuống - đơn vị thành viờn của Cụng ty. Tổng vốn đầu tư cho dõy chuyền là trờn 100 tỷ đồng với cụng suất thiết kế là 10.000 tấn giấy Tissue/năm. Dự ỏn giấy Tissue tại Cầu Đuống đó thi cụng lắp đặt đỳng tiến độ , dõy truyền đó đi vào sản xuất ra sản phẩm . Nhưng hiện tại sản phẩm bỏn ra cũn gặp khú khăn nờn hiệu quả trước mắt cũn thấp và thậm chớ cũn lỗ, nhưng tớnh cho cả chu kỳ dự ỏn chắc chắn sẽ cú hiệu quả.
Bảng 2-6 : Kết quả kinh doanh của Cụng ty (2001- 2002)
STT Chỉ tiờu ĐVT Năm 2001 Năm 2002
1 Sản lượng sản phẩm giấy sản xuất Tấn 73.721 75.289 2 Sản lượng sản phẩm giấy tiờu thụ Tấn 71.082,52 72.720,40 3 Sản lượng giấy tồn kho Tấn 4.236 6.347
4 Tổng doanh thu 1000 đồng 793.175.585 819.517.917 5 Tổng Z sản xuất toàn bộ “ 721.480.478 701.992.240 6 Tổng lợi nhuận trước thuế “ 60.168.689 52.430.066 7 Tổng nguồn vốn (Tổng tài sản) “ 870.283.828 970.539.895 8 Nguồn vốn chủ sở hữu “ 491.549.681 505.182.273 9 TSCĐ/Tổng tài sản % 35,13 30,26 10 TSLĐ/Tổng tài sản % 64,87 69,74 11 Nguồn vốn CSH/Tổng nguồn vốn % 56,48 52,05 12 Vũng quay vốn lưu động Vũng 3,7 3,92 13 Khả năng thanh toỏn hiện hành Lần 1,61 3,68
14 Số vũng thu hồi nợ Ngày/vũng 62 98
(Nguồn : Cụng ty Giấy Bói Bằng)
Thụng qua cỏc chỉ tiờu đó trỡnh bày ở trờn cho thấy
* Sản lượng giấy sản xuất năm 2002 là 75.298 tấn, đạt 100,39% so với kế hoạch năm 2002 và cao hơn năm trước là 2,14% (năm 2001 sản xuất được 73.712 tấn).
* Sản lượng giấy tiờu thụ năm 2002 là 72.720 tấn đạt 101% so với kế hoạch năm 2002 và cao hơn so với năm trước là 2,3% (năm 2001 tiờu thụ được 71.082 tấn).
* Tổng doanh thu năm 2002 là 819,518 tỷ đồng, đạt 100,58% so với kế hoạch năm 2002 và cao hơn năm 2001 ;à 3,32%.
* Tổng lợi nhuận trước thuế thực hiện năm 2002 là 52,430 tỷ đồng, đạt 107,83% so với kế hoạch năm 2002 và thấp hơn so với năm 2001 là 12,86%. Cỏc lý do làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chủ yếu là :
- Giỏ bỏn giấy độ trắng cao trong năm giảm làm cho lợi nhuận giảm.
- Chi phớ hoạt động tài chớnh (chủ yếu là chi phớ trả lói tiền vay) trong năm tăng so với năm 2001 là 55,91%
* Tổng giỏ thành sản xuất giấy toàn bộ giảm 3,80% so với kế hoạch năm 2002 và giảm 2,75% so với năm 2001. Giỏ thành đơn vị sản xuất toàn bộ giảm 4,13 so với kế hoạch năm 2002, giảm 4,79% so với năm 2001.
* Về hiệu quả sử dụng vốn :
- Vũng quay sử dụng vốn lưu động năm 2002 là 3,92 vũng (92 ngày/vũng), tăng 0,56% so với kế hoạch năm 2002, và tăng 6,03% so với năm 2001 (năm 2001 là 3,70 vũng; 97 vũng/ngày)
- Số vũng thu hồi nợ năm 2002 là 3,66 vũng (98 ngày/vũng) giảm 37,50% so với năm 2001 (năm 2001 là 5,68 vũng; 62 ngày/vũng).
Qua đõy cho thấy, với nguồn vốn chủ sở hữu như hiện cú cụng ty đó sử dụng 58,01% để trang bị tài sản cố định và đầu tư cho chương trỡnh dài hạn. Bờn cạnh đú vốn lưu động chiếm dựng thường xuyờn bỡnh quõn cho sản xuất cần được xem xột lại cho phự hợp. Riờng khả năng thanh toỏn cỏc khoản nợ ngắn hạn là khụng đảm bảo.
c. Năng lực về nhõn sự
Đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty đó trưởng thành và lớn mạnh, được đào tạo cơ bản và toàn diện. Hàng năm, cụng ty mở nhiều lớp học, chưa kể việc thường xuyờn cử lượng khỏ lớn cỏn bộ cụng nhõn viờn đi học ở cỏc trường. Riờng năm 2001, Cụng ty đó phối kết hợp với cỏc trường Đại học Bỏch Khoa, đại học Ngoại Ngữ , Học viện chớnh trị quốc gia Hồ Chớ Minh,... mở 9 lớp học ngắn hạn và dài hạn. Tổng chi phớ cho đào tạo năm 2001 của cụng ty là 684 triệu đồng.
Tổng số CBCNV của Cụng ty hiện nay là 3.883 lao động, trong đú hợp đồng khụng xỏc định thời hạn là 3.161. Cụng ty giấy Bói Bằng với dõy chuyền sản xuất khộp kớn, như sản xuất giấy, điện, hoỏ chất, cơ khớ bảo dưỡng, sửa chữa vận tải, vận tải thuỷ, vận tải bộ, sản phẩm gỗ cỏc loại.. tạo nờn tớnh chất đa dạng ngành nghề và sự phức tạp trong cụng tỏc tổ chức lao động tiền lương của Cụng ty. Sự lớn mạnh về số lượng và chất lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn cụng ty được thể hiện qua cỏc số liệu sau:
Biểu 2- 8: Trỡnh độ lao động của CBCVN cụng ty giấy Bói Bằng
(ĐVT: Người) Năm 2002
- Cỏn bộ quản lý - Cụng nhõn trực tiếp sản xuất * Về trỡnh độ CBCNV : - Đại học và trờn đại học + Cụng nghệ giấy + Hoỏ + Cơ khớ + Điện + Kinh tế + Ngành nghề khỏc - Trung cấp, cao đẳng + Cụng nghệ giấy + Hoỏ + Cơ khớ + Điện + Kinh tế + Ngành nghề khỏc
- Số người biết ngoại ngữ - Bậc thợ bỡnh quõn - Thợ bậc 5 trở lờn 550 3.103 296 62 14 48 36 80 55 564 89 127 77 37 86 138 600 4,5 1.655 15,1% 84,9% 8,1% 15,4% 16,4% 45.3%
Biểu 2.9: Tỡnh hỡnh lao động ở Cụng ty giấy Bói Bằng (1996 - 2001) Năm Tổng lao động (người) 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2.858 2.912 3.156 3.252 3.259 3.738
(Nguồn: Cụng ty giấy Bói Bằng)
Sơ đồ 2.10: Tổng số lao động trong cụng ty Giấy Bói Bằng (1996 - 2001) 0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 3.000 3.500 4.000 1996 1997 1998 1999 2000 2001 Nă m T ổ n g l a o đ ộ n g (n g ườ i)
Trong nhiều năm qua cụng tỏc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty rất chặt chẽ và luụn đổi mới, năng suất lao động được tăng lờn. Thể hiện qua 5 năm gần đõy sản lượng của Cụng ty liờn tục tăng qua cỏc năm. Quỏ trỡnh tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty rất chỳ trọng đến cụng tỏc lao động và tiền lương, cụ thể là:
- Thực hiện cụng tỏc nõng bậc nõng ngạch lương trong Cụng ty. Thực hiện quy chế trả lương, trả thưởng đầy đủ và bỏo cỏo Tổng Cụng ty giấy hàng năm theo quy định .
- Lao động từ chức danh đốc cụng, trưỏng ca, đội trưởng và cỏc chức danh tương đương khỏc được trả theo ngạch quản lý, đõy là động lực thỳc đẩy cụng tỏc quản lý trong sản xuất.
- Phần tiền thưởng từ lợi nhuận sau thuế được Cụng ty thưởng cho CBCNV vào những ngày lễ, tết, thưởng hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh hoặc thưởng đột
xuất cho cỏc ca đạt năng xuất cao. Cỏc hỡnh thức thưởng được Tổng giỏm đốc căn cứ kết quả thực tế và ra quyết định khen thưởng kịp thời.
* Những giải phỏp về Tổ chức nhõn sự và đào tạo
- Do yờu cầu kỹ thuật trong sản xuất cao, quỏ trỡnh sản xuất hiện đại đũi hỏi cú một đội ngũ cụng nhõn lành nghề, phải được đào tạo cơ bản cú hệ thống. Hàng năm phải được đào tạo bổ sung để đỏp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh , đồng thời đũi hỏi đội ngũ cỏn bộ quản lý và kinh doanh vững vàng đỏp ứng đũi hỏi ngày càng cao của cơ chế thị trường và với những thỏch thức hiện nay.
- Nhu cầu đào tạo trong năm 2003 đó cú kế hoạch cụ thể đuợc Tổng cụng ty phờ duyệt.
Với những giải phỏp đó nờu trờn , cỏn bộ CNV cụng ty giấy Bói Bằng quyết tõm vượt qua khú khăn để hoàn thành xuất sắc cỏc chỉ tiờu kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2003 đó đề ra .
* Điểm mạnh:
- Mức thu nhập bỡnh quõn trong giai đoạn 1996 - 2002 là 1.511.700đ/người /thỏng. Đõy là một mức thu nhập tương đối cao so với thu nhập bỡnh quõn trong cả nước khoảng 300.000đ/người/thỏng. Điều này cho thấy đời sống CBCNV trong cụng ty rất ổn định,
* Điểm yếu: Bờn cạnh những mặt tớch cực trờn cụng ty cũn cú một số vấn đề phức tạp khú giải quyết về lao động. Do một số cụng nhõn đó suy giảm khả năng lao động nhưng khụng điều chuyển cụng việc nhẹ hơn nờn những bộ phận đú phải bố trớ thờm lực lượng lao động hợp đồng cú thời hạn, gõy tỡnh trạng dư thừa lao động trong sản xuất làm ảnh hưởng đến năng suất lao động.
2. Thu nhập của người lao động
Trong những năm trở lại đõy, cựng với sự tăng lờn về thu nhập bỡnh quõn của cả nước, thu nhập của CBCNV trong cụng ty cũng tăng lờn khụng ngừng. Sự tăng lờn đú được thể hiện qua bảng sau :
Biểu 2-11: Thu nhập bỡnh quõn của CBCNV (1996 - 2000)
Thu nhập bỡnh quõn
(1000đ/người/thỏng) 1.145 1.032 1.361 1.450 1.794 2.000 1.800 (Nguồn: Cụng ty giấy Bói Bằng)
Biểu 2-12: Thu nhập bỡnh quõn của CBCNV (1996 - 2002)
0 500 1.000 1.500 2.000 2.500 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 Nă m T h u n h ậ p b ì n h q u â n (1 .0 0 0 đ /n g ườ i/ th án g )
Qua bảng 2-7 cho thấy trong những năm trở lại đõy thu nhập bỡnh quõn của CBCNV trong cụng ty ngày càng tăng. Mức thu nhập bỡnh quõn trong giai đoạn 1996 - 2002 là 1.511.700đ/người /thỏng. Đõy là một mức thu nhập tương đối cao so với thu nhập bỡnh quõn trong cả nước khoảng 300.000đ/người/thỏng. Điều này cho thấy đời sống CBCNV trong cụng ty rất ổn định, mặc dự trong năm 2002 thu nhập của CBCNV cú giảm sỳt, nguyờn nhõn chủ yếu là do cụng ty phải bự lỗ cho xớ nghiệp thành viờn của cụng ty là nhà mỏy gỗ Cầu Đuống (khoảng 14 tỷ đồng).
3. Năng lực về cụng nghệ sản xuất sản phẩm :
Cụng ty Giấy Bói Bằng được tổ chức sản xuất theo mụ hỡnh sản xuất phức tạp kiểu liờn tục, sản phẩm giấy sản xuất ra cuối cựng là sự hỗ trợ kết hợp sản xuất khộp kớn từ điện - hơi - nước - xỳt - clo - hypụ - cơ khớ - vận tải - xỳt thu hồi - bột - giấy.
Quỏ trỡnh sản xuất liờn tục trờn cú chia ra cỏc cụng đoạn phõn xưởng, cỏc nhà mỏy sản xuất theo quy trỡnh cụng nghệ để tiện lợi cho cụng tỏc quản lý sản xuất và vận hành thiết bị. Sản phẩm giấy cú nhiều loại khỏc nhau, do vậy cụng ty phải cú kế hoạch sản xuất sản phẩm giấy cú kớch cỡ, định lượng phự hợp nhằm trỏnh ứ đọng vốn trong lưu thụng của doanh nghiệp.
Nếu xột về quy mụ thỡ Cụng ty giấy Bói Bằng là một trong những cụng ty cú quy mụ lớn ở nước ta cả về lao động, mỏy múc thiết bị cũng như cụng tỏc tổ chức quản lý. Quỏ trỡnh sản xuất được tổ chức một cỏch nhịp nhàng, tuần tự giữa cỏc bộ
phận, cỏc cụng đoạn sản xuất. Sản phẩm của cụng ty bao gồm giấy in, giấy viết, giấy đỏnh mỏy, giấy telex... sản phẩm của cụng ty được nhiều người tiờu dựng ưa chuộng và đạt tiờu chuẩn cao trờn thị trường. Cụng ty giấy Bói Bằng thuộc loại hỡnh sản xuất liờn tục, phõn cụng cụng việc theo từng quy trỡnh cụng nghệ, mỗi nơi làm việc đảm bảo phụ trỏch một cụng đoạn quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm.
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất giấy của cụng ty giấy Bói Bằng
Chuẩn bị nguyờn liệu (tre, nứa Nấu bột Rửa bột Sàng chọn Tẩy trắng Nghiền, phối trộn và gia phụ liệu Xỳt hoỏ Nồi hơi thu hồi chưng bốc Nhà mỏy hoỏ chất Xử lý nước thải Vụi NaCl Dịch đen đặc Na- Hơi phỏt điện Nước thải Thải ra sụng Hồng AKD, Tinh bột CaCO3, Trợ bảo lưu Xỳt, Cl2 H202 mua ngoài
IIi. Thực trạng hoạt động Marketing ở Cụng ty giấy Bói Bằng .
III.1. Nhận thức của Ban lónh đạo Cụng ty về Marketing
Sản phẩm chớnh của cụng ty là giấy in và giấy viết nờn trong chiến lược kinh