Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ trên tổng số lương của từng nhân
viên tính vào chi phí như sau:
+ BHXH = 17% x (Hệ số lương x Lương căn bản) + BHYT = 3% x (Hệ số lương x Lương căn bản) + BHTN = 2% x Tổng quỹ lương của toàn công ty.
Ví dụ: (1) - Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN tính trên tổng số lương của cô Lê Thị Kim Thuyền – Văn thư lưu trữ thuộc khối quản lý doanh nghiệp công ty như sau: (không có phụ cấp chức vụ)
BHXH: 17% x (1,35 x 650.000) = 149.175 VNĐ BHYT: 3% x (1,35 x 650.000) = 26.325 VNĐ BHTN: 1% x (1,35 x 650.000) = 8.775 VNĐ - Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của Chú Trần Trung Danh – Quản đốc phân xưởng thuộc khối quản lý doanh nghiệp công ty như sau: (không có phụ cấp chức vụ)
BHXH: 17% x (4,99 x 650.000) = 551.395 VNĐ BHYT: 3% x (4,99 x 650.000) = 97.305 VNĐ BHTN: 1% x (4,99 x 650.000) = 32.435 VNĐ - Khoản trích BHXH, BHYT, BHTN khấu trừ vào lương của chú Nguyễn Văn Sinh – Công nhân máy in thuộc khối công nhân trực tiếp sản xuất như sau:
BHXH: 17% x (4,45 x 650.000) = 491.725 VNĐ BHYT: 3% x (4,45 x 650.000) = 86.775 VNĐ BHTN: 1% x (4,45 x 650.000) = 28.925 VNĐ Căn cứ vào bảng thanh toán lương tháng 03/2011 của công ty ta có tổng số BHXH, BHYT, BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanhnhư sau:
+ BHXH là: 46.042.560 VNĐ + BHYT là: 8.632.979 VNĐ + BHTN là: 2.877.660 VNĐ
Dựa vào bảng bút toán tổng hợp tháng 03/2011 của công ty ta có tổng lương của các bộ phận trong tháng 03như sau:
+ Bộ phận QLPX: 18.922.514 VNĐ
+ Bộ phận QLDN: 81.826.427 VNĐ
Vậy tổng quỹ lương trích KPCĐ tháng 03/ 2011của công ty là 477.997.044 VNĐ.
Tiến hành trích KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh như sau: KPCĐ = 2% x 477.997.044 = 9.559.941 VNĐ
*Kế toán phản ánh các khỏn trích theo lương như sau: + Tính vào chi phí: Nợ TK 622 67.113.140 VNĐ Có TK 3382 9.559.941 VNĐ Có TK 3383 46.042.560 VNĐ Có TK 3384 8.632.979 VNĐ Có TK 3389 2.877.660 VNĐ (15)
+ Nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho cơ quan quản lý ghi:
Nợ TK 338 67.113.140 VNĐ Có TK 111 67.113.140 VNĐ (16)
TA CÓ SƠ ĐỒ TỔNG HỢP CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG NHƯ SAU: TK 111 TK 338 TK 334 TK 622 15.704.910 (10) 15.704.910 (7) 3.926.228 (11) 67.113.140 (16) 3.926.228 (8) 67.113.140 (15) 2.617.485 (12) 1.250.000 (13) 2.617.485 (9) 1.250.000 (14)
CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT – ĐỀ XUẤT
4.1. Nhận xét và đánh giá chung về đơn vị thực tập:
Trong quá trình thực tập tại công ty với đề tài “Kế toán tiền lương và các
khoản trích theo lương” em xin có một số nhận xét như sau:
*Ưu điểm:
- Được sự chỉ đạo đúng đắn của Ban Giám Đốc công ty cũng như sự hỗ trợ của
các Ban ngành liên quan.
- Có sựđoàn kết thống nhất của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty, cùng quyết tâm thực hiện tốt nhiệm vụ kinh tế chính trị của Nhà Nước và thực hiện mục tiêu kinh tế của công ty.
- Cơ cấu tổ chức công ty nói chung và cơ cấu tổ chức phòng kế toán nói riêng tương đối gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động có hiệu quả.
- Công việc kế toán có sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Nhờ phần mềm kế toán mà công việc kế toán trở nên nhẹ nhàng, nhanh chóng, tiện lợi và chính xác hơn, đạt được hiệu quả hơn.
- Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ công nhân viên cao nên đáp ứng được các yếu cầu của công việc đòi hỏi,…
- Các quy định, chính sách của Nhà Nước thông thoáng hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho dự phát triển và mở rộng thị trường, tạo điều kiện cho người lao động làm việc ngày càng tốt hơn và đồng thời làm cho lợi nhuận của doanh nghiệp ngày càng tăng.
*Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm nêu trên, thì công ty cũng còn gặp một số nhược điểm nhấtđịnh như là: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Sự cạnh tranh gay gắt của các Doanh nghiệp cùng ngành.
- Giá cả thị trường ngày càng cao, giá nguyên vật liệu tăng từ đó dẫn đến tăng chi phí sản xuất cũng tăng lên.
4.2. Đánh giá sự khác nhau giữa lý thuyết và thực tế:
Qua thời gian tìm hiểu và được tiếp xúc thực tế ở công ty em nhận thấy rằng không có sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. Các phương pháp tính lương và hạch toán đều dựa trên cơ sở lý thuyết.
4.3. Một số ý kiến đề xuất đối với đơn vị thực tập:
Chỉ với thời gian thực tập ít ỏi cùng với những kiến thức còn rất hạn chế thì việc phát hiện những sai sót trong công tác kế toán của nột bộ máy kế toán hoàn chỉnh và hoạt động có hiệu quả lâu năm thì không phải là điều đễ dàng. Tuy nhiên, em cũng xin đưa ra một vài ý kiến về công tác kế toán tiền lương ở công ty như sau:
- Công ty nên tiết kiệm đến mức thấp nhất chi phí quản lý, các phòng ban có trách nhiệm điều độ sản xuất, có kế hoạch tuần – tháng cụ thể để cho công nhân chủ động biết được nguồn việc trong từng thời gian và có sự chuẩn bị tốt để đảm bảo chất lượng sản phẩm ngày càng tốt hơn.
- Công ty cần tổ chức bộ máy điều chỉnh gon nhẹ, lựa chọn, sàng lọc những cán bộ có năng lực, trình độ chuyên môn cao và luôn thích ứng tốt với công việc. Trang bị cho đội ngũ các bộ những kiến thức, kinh nghiệm cần thiết để phục tốt cho công việc chuyên môn.
- Cần phải chú trọng việc bảo trì và sửa chữa máy móc thiết bị nhằm tạo được sự ổn định trong quá trình sản xuất. Đồng thời cần gia cố lại hệ thống máy móc nhằm giảm độ rung và tiếng ồn trong suốt quá trình sản xuất.
- Song bên cạnh đó để phát huy tích cực vai trò của tiền lương trong hoạt động sản xuất thì các phương pháp tính lương và chi lương cho cán bộ công nhân viên, các công tác khác như là tổ chức lao động, định mức lao động,…là những tiền đề hỗ trợ đắc lực cho việc xây dựng hệ thống trả lương hoàn chỉnh. Vì vậy, theo em công ty phải thường xuyên tổ chức thi tay nghề để cán bộ công nhân viên có cơ hội học hỏi kinh nghiệm lẫn nhau nhằm tạo điều kiện để nâng cao tay nghề, bố trí công việc, sắp xếp lao động sao cho hợp lý nhằm để khai thác triệt để khả năng lao động của các cán bộ công nhân viên toàn công ty. Duy trì mối quan hệ với đối tác, mở rộng thị phần trong và ngoài nước.
- Ngoài quỹ khen thưởng dùng để thưởng cho cán bộ công nhân viên vào các dịp Lễ tết, công ty nên lập thêm các quỹ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên vượt kế hoạch,vượt chỉ tiêu (như vượt chỉ tiêu về thời gian, về năng suất,…) nhằm khuyến khích tinh thần, gia tăng sản xuất làm tăng lợi nhuận cho công ty.
Theo ý kiến của em koong thể theo sát tình hình thực tế của Công ty do đứng ở vị trí là một sinh viên thực tập, chưa thường xuyên trực tiếp làm việc. Nếu có sao
soát xin cô, chú, anh chị của Công ty góp ý thêm để em có thể hoàn thiện bài báo cáo này hơn.
4.4 Kết luận:
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty kết hợp vơi những kiến thức ở trường. Em đã chọn đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương” để nghiên cứu. Nhìn chung tình hình quản lý tại Công ty Cổ Phần In Bến Tre hết sức nghiêm ngặt và có hệ thống từ các phòng ban…phòng kế toán của Công ty đã thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ của mình do nhà nước và cấp trên quy định trong việc ghi chép sổ sách kế toán. Theo dõi, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh chặt chẽ, chính xác và đầy đủ góp phần thúc đẩy việc sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một đi lên, có tính nhiệm cao trong giới khách hàng nhằm cải thiện ngày một tốt đời sống của người lao động.
Thời gian thực tập tương đối ngắn, việc nắm bắt nhìn nhận còn hạn chế, chưa hoàn chỉnh. Cho nên nội dung trình bày không thể tránh những thiếu soát. Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của quý Thầy Cô cùng Ban lãnh đạo Công ty để em được hiểu rõ hơn, học hỏi được nhiều kinh nghiệm hơn, cũng như để bày báo cáo hoàn chỉnh hơn.
Riêng bản thân em, qua thời gian thực tập tại Công ty đã giúp em cũng cố lại kiến thức đã học. Tại Công ty em đã được các anh, chị phòng kế toán chỉ dẫn nhiệt tình giúp em nắm rõ hơn về cách hạch toán ghi sổ, lập chứng từ trên trong thực tế. Do đây là lần đầu tiên tiếp xúc với thực tế nên bày báo cáo thực tập của em không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong được sự thông cảm cùng với sự chỉ
dẫn, đóng góp ý kiến của quý Thầy Cô Trường Cao Đẳng Nghề Đồng Khởi giúp em
hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn!.