CHƯƠNG I : TỔNG QUAN VỀ NGÀNH BƯU CHÍNH VIỆT NAM
2.1.3 Cơ cấu tổ chức của Bưu điện Long Thành
Hình 2.1 Mơ hình cơ cấu tổ chức Bưu điện Long Thành
Ghi chú:
: Mối quan hệ chỉ đạo trực tiếp, toàn diện.
: Mối quan hệ chỉ đạo theo nhiệm vụ đ ược phân cơng, phân cấp.
: Mối quan hệ phối hợp trực tiếp, giám sát theo chức năng đ ược phân cơng. (1): Giám Đốc
(2): Phịng Kế Tốn
(3): Tổ kinh doanh tiếp thị chuyển phát nhanh. (4): Tổ Nghiệp vụ
(5): Tổ hành chánh tổng hợp. (6): Tổ khai thác vận chuyển. (7): Tổ giao dịch trung tâm.
(2)
( 1 )
(8) (9) (10) (11) (12) (13)
(8): Các Bưu cục 3
(9): Các Điểm Bưu Điện văn hĩa xã (10): Các nhân viên trạm xã
(11): Các đại lý Bưu Điện. (12) :Các Đại lý Internet
(13): Các Đại lý điện thoại cơng cộng.
+Giám đốc:
Chịu trách chung về cơng tác tổ chức, sản xuất, phụ trách nghiệp vụ BC- PHBC và Tài chính kế tốn.
+ Phịng Kế Tốn tài chính:
Làm nhiệm vụ kế tốn, thống kê, tài chánh, kế hoạch tại đơn vị. Quản lý thu hộ cước điện thoại VT trên tồn Huyện. Đảm bảo thực hiện tốt các chế độ và quy chế về tài chánh.
+ Tổ Kinh doanh Tiếp Thị:
Quản lý các dịch vụ chuyển phát nhanh UPS, Fedex, EMS
Quản lý và kinh doanh các dịch vụ: thẻ VT, hịa mạng điện thoại, thực hiện các dịch vụ của Vinaphone, Mobifone. Tiếp nhận, theo dõi và trả lời khiếu nại.
Quản lý mạng máy tính, Internet, Đại lý Bưu Điện, Đại lý Internet. Kinh Doanh, tiếp thị quảng cáo các dịch vụ BCVT trên tồn mạng.
+ Tổ Nghiệp Vụ:
Theo dõi kiểm tra chất lượng sản phẩm BCVT trong toàn bộ dây chuyền sản xuất kinh doanh. Hướng dẫn, triển khai, kiểm tra xử lý nghiệp vụ BCVT to àn đơn vị, chịu trách nhiệm quản lý nghiệp vụ, giải quyết khiếu nại của khách hàng liên quan đến dịch vụBC - PHBC
+ Tổ Hành chính tổng hợp:
Theo dõi, chuyển, nhận, lưu trữ cơng văn.
Tập hợp, giám sát và thanh tốn việc sửa chữa, mua sắm tài sản, vật tư tại các Tổ, Bưu cục, theo dõi và thanh tốn nhiên liệu phương tiện vận chuyển của đơn vị.
+ Tổ giao dịch trung tâm:
Kinh doanh các dịch vụ BCVT, Internet, nhận đặt mua báo chí dài hạn, báo lẻ. Lưu trữ hồ sơ, ấn phẩm, giải quyết hoặc chuyển tiếp l ên Bưu Điện Huyện các khiếu nại cĩ liên quan đến BCVT-PHBC.
+ Tổ Khai thác vận chuyển:
Đảm nhận việc phát cơng văn, sản phẩm BCVT, báo chí cho các c ơ quan, ban ngành, cơng ty đĩng trên đ ịa bàn trung tâm.
Đĩng và khai thác chuyến thư Khai thác 3 Biên Hịa, Bưu cục 3, Điểm Bưu Điện văn hĩa xã.
Nhận phát hàng chuyển phát nhanh UPS, Fedex, EMS.
+ Bưu cục III ( Tam Phước, Phước Thái, Long Đức), các điểm B ưu Điện Văn hĩa xã (Bình An, Phước Bình, Bàu cạn, Suối Trầu, Cẩm Đường, Bình Sơn, Lộc An, Long An, Long Phư ớc, Long Hưng, An Hịa, Long Đức, Tân Hiệp, An Phước, Phước Tân, Tam An)
Tổ chức nhận đặt báo dài hạn, báo lẻ.
Kinh doanh các dịch vụ BCVT trong phạm vi kinh doanh cho phép của B ưu Điện Tỉnh.