Đảm bảo tiếp nhận vật t thiết bị theo hợp đồng; Thực hiện đầy đủ các bớc kiểm tra số lợng, chất lợng và các điều kiện kỹ thuật theo quy định trong hợp đồng, thực hiện các thủ tục nhập hàng và thanh quyết toán với bên bán; Bảo quản vật t, đại tu sửa chữa thiết bị, nhà kho, xây dựng cơ bản, áp dụng các tiến độ kỹ thuật vào quản lý và kế hoạch bảo vệ, phòng chống cháy, phòng chống bão lụt, thiên tai; Tổ chức thực hiện việc kiểm kê vật t (theo mốc 1/7, 1/1) tại các kho; Tổ chức thực hiện việc tiêu thụ vật t tồn kho ứ đọng, khai thác tận dụng vật t, thu hồi vật t sau thanh lý đúng quy định; Kiểm tra thờng xuyên các đơn vị về cơng tác mua, quản lý, sử dụng, quyết tốn vật t, có đề xuất với Giám đốc các biện pháp xử lý nếu có sai phạm.
Phịng Vật t hiện nay có 43 ngời, trong đó 1 trởng phịng và 1 phó phịng, 14 nữ (32,55%), trình độ đại học có 8 ngời (chiếm 18,6%), có 12 ngời trình độ cao đẳng (chiếm 27,9%), cịn lại 23 ngời là lao động phổ thơng. Thực tế, cơng ty có 4 kho vật t và do phòng quản lý, số cán bộ nhân viên trên văn phòng là 12 ngời, còn lại là làm việc ở dới kho. Nhiệm vụ chức năng của phòng cũng khá rõ ràng, tuy nhiên việc thực hiện trên thực tế còn tồn tại nhiều hạn chế. Quản lý của phòng còn lỏng lẻo, cha thực sự sát sao nên dẫn đến tình trạng một số nhân viên dới kho lợi dụng vị thế của mình để làm lợi cho bản thân, làm chậm trễ việc nhập hàng và thanh quyết tốn với bên bán. Ngồi ra, công tác bảo quản vật t đã
đợc thực hiện khá tốt, khơng có hiện tợng mất mát, sắp xếp vật t hàng hoá trong kho gọn gàng, ngăn nắp.