T t c các tùy ch n thi t l p thơng s trang in có t i nhóm Page Layout / nhóm Page Setup.
B n có th thi t l p các thơng s t i đây ho c vào h p tho i Page Setup đ đi u ch nh. vào h p tho i Page Setup b n vào nhóm Page Layout / đ n nhóm Page Setup / nh n vào nút H p tho i Page Setup hi n th ra b n có th ch nh các thơng s c a trang (Page), canh l
Chi u trang in (Orientation)
1. Ribbon / Page Layout / Page Setup / Orientation / ch n Portrait (trang d c)/ ch n
Landscape (trang ngang)
2. Trong h p tho i Page Setup / ch n ng n Page / Orientation / ch n chi u trang in
Portrait / Landscape
Kh gi y (Size)
1. Ribbon / Page Layout / Page Setup / Size / ch n kh gi y
2. Trong h p tho i Page Setup / ch n ng n Page / Page size / ch n gi y
Canh l gi y (Margins)
1. Ribbon / Page Layout / Page Setup / Margins / ch n ki u ch a l
2. Trong h p tho i Page Setup / ch n ng n Margins / nh p các giá tr vào Top (l trên),
Bottom (l d i), Left (l trái), Right (l ph i), Header (l tiêu đ đ u trang), Footer (l tiêu đ chân trang). Ngồi ra cịn có tùy ch n canh gi a: Horizontally (canh gi a
trang theo chi u ngang) và Vertically (canh gi a trang theo chi u d c)
Ch n vùng in (Set Print Area)
Quét ch n vùng c n in, vào Ribbon / Page Layout / Page Setup / Print Area / Set Print Area.
Ng t trang (Page Break)
1. Chèn ng t trang ngang: Di chuy n ô hi n hành đ n n i s chèn ng t trang t i c t A, sau đó vào Ribbon / Page Layout / Page Setup Breaks / Insert Page Break. (N u
không đ c t A s ng t trang theo chi u ngang và d c)
2. B t ng d u ng t trang: Di chuy n ô hi n hành đ n ô n m ngay d i d u, sau đó vào
Ribbon / Page Layout / Page Setup Breaks / Remove Page Break.
3. B t t c đánh d u ng t trang: Ribbon / Page Layout / Page Setup Breaks / Reset All
Page Breaks.
Thêm hình n n (Background)
Vào Ribbon / Page Layout / Page Setup /Background / ch n hình l u tr trên máy / nh n nút
In tiêu đ c t và dòng l p l i các trang
1. Ribbon / Page Layout / Page Setup / Print Title
2. T i ô Rows to repeat at top ta quét ch n dòng s 1 vào / $1:$1
3. T i ô Columns to repeat at left ta quét ch n c t A / $A:$A
4. Nh n OK hồn t t.
Hình minh h a ch n in l p l i các tiêu đ dòng 1 và c t A
i u ch nh t l phóng to/ thu nh trang in
Trong m t s tr ng h p ta c n in nén hay phóng to n i dung vào m t s trang nh t đnh khi đó ta dùng Ribbon / Page Layout / Scale To Fit / Scale. Ta có th thu nh tài li u đ n 10% và phóng to t i 400%.
Ngồi ra ta có th ép Excel in tài li u ra v i s trang ta qui đnh t i Ribbon / Page Layout / Scale To Fit / Width và Ribbon / Page Layout / Scale To Fit / Height.
in đ ng l i k các ơ trong b ng tính ta ch n Ribbon / Page Layout / Sheet Options /
Gridline / Print.
Thêm thông tin vào đ u trang và chân trang (Header và Footer)
Header ch a các thông tin xu t hi n đ u m i trang và Footer ch a các thông tin xu t hi n cu i m i trang. Các phiên b n tr c ta dùng ng n Hearder/ Footer trong h p tho i Page Setup đ thêm Header và Footer nh ng phiên b n này làm b ng m t cách khác d dàng và tr c quan h n, đ c bi t có th chèn hình vào.
Vào Ribbon / View / chuy n sang ch đ xem Page Layout / Ti n hành thêm Header và
Footer vào.
L u ý b n ph i nh p chu t vào vùng Header ho c Footer thì nhóm l nh Design m i hi n ra.
Các nút l nh trong thanh Design.
Các mã l nh và nút l nh cho Header và Footer
Nút l nh Mã l nh Ch c n ng
&[Page] Hi n th s trang tài li u &[Pages] Hi n th t ng s trang đ c in &[Date] Hi n th ngày hi n t i
&[Time] Hi n th gi hi n t i
&[Path]&[File] Hi n th đ ng d n đ y đ đ n n i l u t p tin và Tên t p tin
hình c n chèn vào trong h p tho i Insert Picture, ch n hình và nh n nút Insert. Khơng có Thi t l p các thơng c cho hình chèn vào.
Do Excel dùng ký hi u & đ b t đ u mã l nh, do v y trong tr ng h p đo n v n b n trong
Header và Footer c n dùng ký hi u & thì b n hãy nh p ký hi u này 2 l n &&. Ví d b n mu n nh p “Công th c & Hàm” vào Header thì hãy nh p “Cơng th c && Hàm”. Các l a ch n khác c a Header và Footer:
Different First Page: N u ch n thì b n có th thi t l p thơng tin khác vào header/ footer c a
trang đ u tiên so v i header/ footer c a các trang còn l i trong tài li u.
Different Odd & Even Pages: N u ch n, thì b n có th đ t header/ footer khác nhau cho các trang ch n và các trang l .
Scale With Document: N u ch n, kích th c ch c a header/ footer s t ng gi m theo tài li u khi tài li u s d ng ch c n ng in có đi u ch nh t l phóng to/ thu nh .
Align With Page Margins: N u ch n, l trái và l ph i c a header/ footer canh đ u v i l trái và l ph i c a tài li u.