Các nút đnh d ng thông d ng c a Excel đ c b trí r t thu n l i truy c p trong nhóm Home c a thanh Ribbon. Trong q trình so n th o, tính tốn trên Excel, m i khi c n đnh d ng b n ch vi c nh n chu t lên nút l nh phù h p d i đây.
Khi c n các đnh d ng ph c t p h n mà trên thanh Ribbon khơng có nút l nh thì b n truy c p vào h p tho i Format Cells: Ch n Home / nhóm Cells / Format / Format Cells…
Gi i thích h p tho i Format Cells
nh d ng Mô t
Tab Number
Category Danh sách các lo i đnh d ng s , giá tr
Sample Hi n th đnh d ng c a giá tr trong ô hi n hành theo các đnh d ng b n ch n
Decimal places T i đa có th có 30 s sau d u th p phân, ch áp d ng cho d ng Number, Currency, Accounting, Percentage, và Scientific.
Use 1000 Separator (,) Ch n ơ này n u mu n có d u phân cách gi a hàng nghìn, tri u,
t …ch áp d ng cho d ng Number
nh d ng Mô t
Number và Currency.
Symbol Ch n lo i ký hi u ti n t , ch áp d ng cho d ng Currency và
Accounting
Type Ch n ki u hi n th phù h p cho giá tr , ch áp d ng cho các
d ng Date, Time, Fraction, Special, và Custom.
Locale (location) Ch n lo i ngôn ng khác đ áp d ng đnh d ng giá tr , ch áp d ng cho các d ng Date, Time, và Special.
Tab Alignment
Text alignment Horizontal
Có các l a ch n dùng đ canh ch nh n i dung ô theo chi u ngang. M c đnh Excel canh l trái cho v n b n, l ph i cho giá tr , các giá tr lu n lý và các l i đ c canh gi a.
Vertical Có các l a ch n dùng đ canh chình n i dung theo chi u d c. M c đnh Excel canh l d i cho v n b n.
Indent Th t đ u các dịng n i dung c a ơ.
Orientation Ch n các h ng c a v n b n trong các ô.
Degrees t giá tr đ đ xoay v n b n. Các giá tr t -90 đ n 90 đ
Text control Wrap text N i dung trong ô đ c xu ng nhi u dòng tùy thu c vào đ r ng c t và đ dài n i dung. (xem chi ti t ph n d i)
Shrink to fit Gi m kích c ch đ t t c n i dung trong ô v a v i đ r ng c t
Merge cells N i các ô ch n thành m t ơ (đã trình bày ph n trên)
Right-to-left Text
direction Xác đnh trình t đ c và canh l
Tab Font
Font Ch n ki u Font cho các ô, font m c đnh là Calibri
Font style Ch n ki u th ng, in nghiên, in đ m…c a Font ch , ki u m c đnh là Regular.
nh d ng Mô t
None.
Color Ch n màu cho v n b n, m c đnh là Automatic (do Excel t ch n màu)
Normal font N u ch n s lo i b các đnh d ng Font khác và tr v d ng bình th ng
Effects Strikethrough Có thêm đ ng g ch ngang v n b n
Superscript Làm cho v n b n co l i và đ y lên trên
Subscript Làm cho v n b n co l i và đ y xu ng d i
Preview Xem tr c k t qu đ nh d ng b n v a ch n
Tab Border
Line Ch n ki u và kích c các đ ng k khung, sau đó ch n các nút bên h p Border đ k
Presets Ch n không k khung, k đ ng bao và k các đ ng phân cách gi a các ô
Color Ch n màu cho các đ ng k
Border Các nút bao quanh hình minh h a dùng đ k các đ ng bao các ô
Tab Fill
Background Color Ch n màu n n cho các ô. Fill Effects cung c p các hi u ng tô
màu n n (xem chi ti t ph n d i).
More Colors B sung thêm các màu và công c pha ch màu.
Pattern Color Các m u màu n n
Pattern Style các ki u m u tô n n ô. Xem tr c k t qu ch n màu và ki u
m u t i Sample
Tab Protection
Locked Khóa vi c thay đ i, di chuy n, xóa, … các ơ, ch có tác d ng khi sheet đ c b o v
Hidden n công th c trong ô, ch co tác d ng khi sheet đ c b o v (xem ph n sau)
nh d ng Mô t
General Excel m c đnh dùng ki u này đ đnh d ng giá tr , khi s dài h n 12 s thì đnh d ng
General chuy n sang d ng Scientific
Number
Dùng đ đnh d ng các con s , b n có th ch n d u phân cách th p phân và qui đnh s con s sau d u th p phân, đ ng th i có th ch n ki u hi n th s âm.
Currency
Dùng đ đnh d ng các đ n v ti n t cho các giá tr , ta có th ch n d u phân cách th p phân và đnh s con s sau d u th p phân, đ ng th i có th ch n ki u hi n th s âm.
Accounting Dùng đ đnh d ng các đ n v ti n t trong k tốn, nó đ t ký hi u ti n t và giá tr hai c t khác nhau.
Date
Dùng đ đnh d ng các giá tr ngày và th i gian tùy theo ch n l a t i ph n Type và Locale (location). Các Type có d u (*) là đnh d ng l y t h th ng (Control Panel).
Time
Dùng đ đnh d ng các giá tr ngày và th i gian tùy theo ch n l a t i ph n Type và Locale (location). Các Type có d u (*) là đnh d ng l y t h th ng (Control Panel).
Percentage
nh d ng này l y giá tr trong ô nhân v i 100 và thêm d u % vào sau k t qu , b n có th ch n d u phân cách th p phân và qui đnh s con s sau d u th p phân.
Fraction nh d ng này hi n th con s d i d ng phân s tùy theo Type
b n ch n.
Scientific
Hi n th con s d i d ng khoa h c <Con s E+n>. Ví d , s 12345678901 đnh d ng theo Scientific là 1.23E+10, ngh a là 1.23 x 1010. B n có th ch n d u phân cách th p phân và qui đnh s con s sau d u th p phân.
Text nh d ng n i dung ô gi ng nh nh ng gì nh p vào k c các
nh d ng Mô t
Custom
Dùng đ hi u ch nh các mã đnh d ng đang áp d ng hay t o m i các đnh d ng do b n áp d ng. Ta có th thêm vào t 200 đ n 250 đnh d ng t t o tùy theo ngôn ng và phiên b n Excel. (xem ph n sau)
S d ng Wrap Text
Khi b n mu n đo n v n b n dài trong ơ có nhi u dịng thì b n dùng ch c n ng wrap text ho c dùng <Alt+Enter> đ xu ng dịng t i v trí mong mu n.
B c 1. Ch n ô c n đnh d ng Wrap text, ví d ơ A1
B c 2. Ch n Home / Alignment ch n Wrap Text ( ). N u dịng khơng t đ ng m r ng là do ô b thi t l p chi u cao c đnh, b n vào Home / Cells /Format / t i Cells Size ch n
AutoFit Row Height Xoay ch (Orientation)
B c 1. Ch n các ô c n xoay ch A1:D1
B c 2. Ch n Home / nhóm Alignment / Orientation / Angle Counterclockwise
nh d ng khung (border)
K đ ng bao xung quanh vùng B2:E18 đ m, có đ ng phân cách gi a các ơ b ng nét mãnh và màu t t c đ ng k là màu đ .
B c 1. Ch n danh sách c n k khung B2:E18
B c 2. Ch n Home / nhóm Cells / Format / Ch n Format Cells B c 3. Vào Tab Border, ch n màu là Red ( ) t i Color
B c 4. Ch n Style là nét đ m , sau đó ch n nút Outline t i Preset B c 5. Ch n Style là nét m nh , sau đó ch n nút Inside t i Preset
B c 6. Nh n OK hoàn t t
Hi u ng tô n n ô (Fill effect)
B c 1. Ch n vùng c n tô màu n n B2:E18
B c 2. Ch n Home / nhóm Cells / Format / Ch n Format Cells B c 3. Vào Tab Fill / Ch n Fill Effects…
B c 4. Ch n các màu c n ph i h p: Color 1 (ví d là màu vàng Yellow) và Color 2 (Blue) B c 5. Ch n Shading styles là Vertical và ch n ki u th 3