3.1. Gi i th iu công th c và hàm 54
3.1.3. Nh p công th c và hàm 55
Nh p công th c trong Excel r t đ n gi n, mu n nh p công th c vào ô nào b n ch vi c nh p d u = và sau đó là s k t h p c a các toán t , các tr s , các đa ch tham chi u và các hàm. B n có th nhìn vào thanh Formula đ th y đ c tr n công th c. M t đi u h t s c l u ý khi
làm vi c trên b ng tính là tránh nh p tr c ti p các con s , giá tr vào công th c mà b n nên dùng đ n tham chi u.
Ví d :
Minh h a dùng tham chi u trong hàm
Trong ví d trên, đ i s th nh t c a hàm NPV chúng ta không nh p tr c ti p 10% vào hàm mà nên tham chi u đ n đa ch ơ ch a nó là I2, vì n u lãi su t có thay đ i thì ta ch c n nh p giá tr m i vào ơ I2 thì chúng ta s thu đ c k t qu NPV m i ngay không c n ph i ch nh s a l i công th c.
Gi s các ô C2:G2 đ c đ t tên là DongTien, và ô I2 đ t tên là LaiSuat (Xem l i cách đ t tên vùng bài s 1) thì trong quá trình nh p cơng th c b n có th làm nh sau:
B1. T i ô B4 nh p vào =NPV( B2. Nh n F3, c a s Paste Name hi n ra B3. Ch n LaiSuat và nh n OK B4. Nh p d u ph y (,) và gõ F3 B5. Ch n DongTien và nh n OK B6. Nh p d u đóng ngo c r i nh p d u + B7. Nh p chu t vào ơ B2 B8. Nh n phím Enter
Chèn tên vùng vào công th c
M t trong nh ng cách d dàng nh t đ s d ng hàm trong Excel là s d ng th vi n hàm. Khi b n mu n s d ng hàm nào ch vi c vào thanh Ribbon / ch n nhóm Formulas / Function
Library / ch n nhóm hàm / ch n hàm c n s d ng. Ngoài ra b n có th nh n vào nút đ g i h p tho i Insert Function m t cách nhanh chóng và khi c n tìm hi u v hàm này b n ch c n nh n vào Help on this function.