nhập khẩu của công ty.
Công ty còn thụ động trong việc lập kế hoạch kinh doanh. Vốn kinh doanh đặc biệt là vốn lu động - khoản vốn chiếm tỷ lệ lớn trong quá trình tham gia hoạt động kinh doanh - còn rất hạn chế, nên không chủ động đợc trong quá trình kinh doanh.
Do đặc điểm của các mặt hàng mà công ty kinh doanh nhập khẩu chủ yếu là những mặt hàng có hàm lợng kỹ thuật cao, nên đòi hỏi cần có những nhân viên kinh doanh không chỉ có năng lực kinh doanh mà cần phải am hiểu sâu đặc tính kỹ thuật của từng mặt hàng. Trong khi đó đội ngũ nhân viên của công ty chủ yếu đợc đào tạo về nghiệp vụ ngoại thơng mà thiếu am hiểu về kỹ thuật, nhân viên am hiểu kỹ thuật lại thiếu kỹ năng kinh doanh. Đôi khi nhân viên kinh doanh lại kiêm nhiệm nhiều chức năng khác mà không nằm trong phạm vi nghiệp vụ của minh, do đó làm giảm hiệu quả làm việc.
Đó là những nguyên nhân bên trong doanh nghiệp, còn những nguyên nhân khác bên ngoài cũng có ảnh hởng rất lớn tới thành công và tồn tại trong kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty.
Trong lĩnh vực kinh doanh hàng nhập khẩu còn có sức cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế. Mặt khác việc nhà
nớc mở rộng đối tợng nhập khẩu bao gồm cả các doanh nghiệp sản xuất, do đó làm tăng thêm tính cạnh tranh giữa các công ty.
Ngoài ra, sự biến động của tỷ giá hối đoái cũng gây nhiều ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh của công ty. Tỷ giá đồng Việt Nam với các ngoại tệ mạnh không ổn định đã ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty. Đặc biệt là tỷ giá giữa đồng USD và VNĐ luôn tăng lên và có nhiều biến động đã ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động nhập khẩu của công ty. Dù chỉ là một biến động rất nhỏ của tỷ giá cũng ảnh hởng lớn đến doanh thu của bất kỳ một doanh nghiệp nói chung nào và công ty Tranimexco - Hà Nội nói riêng.
Chơng III:
Một số giải pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty Tranimexco - Hà Nội 3.1 Phơng hớng hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty.
3.1.1. Những thuận lợi và khó khăn của công ty
* Thuận lợi:
Trong xu thế mới hiện nay, chuyển từ nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh thì sự ra đời của công ty Tranimexco - Hà Nội là rất phù hợp.
Với sự bùng nổ công nghệ thông tin nh hiện nay đã tạo nhiều thuận lợi cho hoạt động kinh doanh nhập khẩu của các doanh nghiệp nhập khẩu nói chung và công ty Tranimexco - Hà Nội nói riêng. Việc trao đổi thông tin th- ơng mại trở nên dễ dàng, nhanh chóng hơn và cùng với sự phát triển của các hình thức thanh toán giúp cho viêc thanh toán đợc an toàn, nhanh và chính xác hơn, chi phí giảm.
Ngoài ra với xu hớng hội nhập kinh tế ngày càng tăng, cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin nh vũ bão, điều đó đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng quan hệ hợp tác kinh doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm hiểu, tìm kiếm đối tác cung cấp hàng nhập khẩu và công ty có điều kiện lựa chọn đối tác nào cung cấp hàng hoá phù hợp nhất, mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất.
Một thuận lợi nữa đó là tình hình kinh tế chính trị của Việt Nam tơng đối ổn định do đó các bạn hàng nớc ngoài rất yên tâm khi giao dịch bán hàng cho các công ty kinh doanh tại Việt Nam và công ty Tranimexco - Hà Nội không nằm ngoài trong số đó.
Mặt khác, công ty Tranimexco - Hà Nội trực thuộc Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 6 - Bộ Giao thông vận tải. Do đó trong quá trình phát triển công ty luôn nhận đợc sự giúp đỡ chỉ đạo sát sao của các cấp uỷ đảng, Bộ giao thông vận tải, Hội đồng quản trị Tổng công ty, Tổng giám đốc công ty, các ban ngành của Bộ và các cơ quan ban ngành của Trung ơng và địa phơng. Nhờ vào sự giúp đỡ đó mà công ty đã trởng thành lên rất nhiều trong hoạt động kinh doanh của mình.
Khi mới thành lập, cán bộ công nhân viên của công ty còn ít, vốn quỹ và phạm vi hoạt động còn bó hẹp. Nhng đến nay công ty đã có một đội ngũ cán bộ nhân viên hiểu biết về nghiệp vụ, phần lớn đều có trình độ đại học, là những ngời năng động, có kinh nghiệm trong công việc của mình.
Mặt hàng kinh doanh của công ty cũng đa dạng, nhiều chủng loại do đó góp phần làm giảm thiểu rủi ro cho công ty
Việc giao dịch kinh doanh của công ty cũng có khá nhiều thuận lợi vì các đối tác kinh doanh của công ty hầu hết là những bạn hàng quen thuộc, nên giảm thiểu đợc những tranh chấp trong việc kí kết và thực hiện hợp đồng.
* Khó khăn: Bên cạnh những thuận lợi vẫn còn tồn tại không ít những khó khăn.
ở tầm vĩ mô thì hệ thống chính sách pháp luật của nớc ta cha đồng bộ, thiếu hoàn chỉnh hay thay đổi, gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh của công ty, công ty không thay đổi kịp khi chính sách thay đổi, do đó nhiều khi bỏ lỡ cơ hội kinh doanh. Ngoài ra chính sách thuế nhập khẩu, nh thuế nhập khẩu đối với mặt hàng săm lốp ô tô đã tăng lên 10% điều này đã làm tăng giá bán dẫn đến giảm khối lợng hàng bán ra, giảm lợi nhuận của công ty.
ở bên trong: Vốn của công ty còn hạn hẹp. Công ty là một doanh nghiệp thơng mại do đó nhu cầu về vốn lu động chiếm tỷ lệ lớn trong tổng vốn của công ty. Nhng trên thực tế nguồn vốn lu động của công ty thiếu rất nhiều. Công ty rất cần sự giúp đỡ của công ty mẹ cấp và bảo lãnh, thế chấp và tạo điều kiện cho công ty vay vốn ở ngân hàng.
Cơ sở vật chất kỹ thuật cũng gặp nhiều khó khăn: Phơng tiện vận tại cha hiện đại, cha đầy đủ, cha đồng bộ; nhà kho, bến bãi không thuận tiện, còn chật hẹp, cha có hệ thống cửa hàng bán và quảng cáo sản phẩm. Với những khó khăn đó đã làm ảnh hởng tới cơ hội kinh doanh của công ty, ảnh hởng tới hiệu quả và tiến độ kinh doanh của công ty.
3.1.2. Phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty
Trong kế hoạch 5 năm 2001 - 2005 công ty dự kiến tổng kim ngạch nhập khẩu đạt khoảng 21.385.476,5 USD, chiếm tỷ trọng nhập khẩu là 96,2% trong tổng kim ngạch xuất nhập khẩu. Trong đó, mặt hàng nhựa đờng chiếm 35%, săm lốp ô tô 20%, hoá chất 16%, xe máy 7%, thiết bị thi công và các thiết bị khác 22%. Đối với các mặt hàng mang tính kỹ thuật cao nh thiết bị thi công, hoá chất, nhựa đờng thì công ty dự tính sẽ nhập khẩu từ các nớc nh: Trung Quốc, Hàn Quốc, Singapore, Nga, Nhật, Song tập trung chủ yếu…
vẫn là thị trờng Trung Quốc. Ngoài ra công ty còn nhập khẩu một số thiết bị, phụ tùng xe máy, săm lốp ô tô từ nớc ngoài, chủ yếu nhập khâửu những mặt hàng mà thị trờng sản xuất trong nớc cha đáp ứng đợc. Đó là kế hoạch 5 năm từ 2001 đến 2005, còn cụ thể trong 4 năm qua 2001 - 2004 tình hình thực hiện kế hoạch nhập khẩu của công ty đợc thực hiện ở phần phân tích hiệu quả kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty và phần đánh giá hoạt động kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty. Đó là trong 4 năm 2001 - 2004 tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty đã đạt 16.775.149,8 USD chiếm khoảng 78% so với kế hoạch đề ra mà công ty còn phải thực hiện 22% nữa. Theo chủ quan đánh giá thì việc hoàn thành kế hoạch là có thể đạt đợc. Để việc thực hiện kế hoạch đợc thành công, cong ty cần phải:
- Khắc phục những khó khăn, tìm cách để giải quyết nhng khó khăn và phát huy những lợi thế, những hớng đi đúng đắn.
- Nghiên cứu và mở rộng thị trờng.
- Đánh giá và lựa chọn mặt hàng kinh doanh. - Lựa chọn nhà cung cấp
3.2 Một số giải pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng nhập khẩu của công ty.
3.2.1 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nghiên cứu thị trờng là một việc làm cần thiết đầu tiên đối với bất kỳ một công ty nào muốn tham gia vào thị trờng thế giới, công ty Tranimexco - Hà Nội không nằm ngoài trong số đó.
Theo nghĩa rộng, nghiên cứu thị trờng là quá trình điều tra để tìm triển vọng bán hàng cho một sản phẩm cụ thể hay một nhóm sản phẩm, kể cả ph- ơng pháp thực hiện mục tiêu đó. Nghiên cứu thị trờng là xuất phát điểm để định ra các chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp tiến hành lập và thực hiện kế hoạch kinh doanh, chính sách thị trờng. Khi nghiên cứu thị trờng hàng hoá donh nghiệp kinh doanh nói chung và công ty Tranimexco - Hà Nội nói riêng cần phân biệt: Thị trờng nguồn hàng ( nguồn sản xuất, ngời cung cấp ); đặc điểm của nguồn hàng sản xuất, tổ chức sản xuất, phơng thức bán và chính sách tiêu thụ sản phẩm của ngời cung cấp, mối quan hệ bạn hàng, chi phí vận chuyển hàng và những thoả thuận của ngời cung ứng với các hãng khác về cung cấp hàng hoá.
Quá trình nghiên cứu thị trờng hàng hoá đợc thực hiện qua 3 bớc: + Thu thập thông tin
+ xử lý thông tin + Ra quyết định
Trong giai đoạn thu thập thông tin, nghiên cứu thị trờng có thể theo trình tự sau: Nghiên cứu khái quát thị trờng đến nghiên cứu chi tiết thị trờng. Hoặc là nghiên cứu chi tiết thị trờng đến nghiên cứu khái quát thị trờng. Nghiên cứu khái quát thị trờng là nghiên cứu tổng cầu hàng hoá, tổng cung hàng hoá; giá cả thị trờng; chính sách của Chính Phủ về loại hàng hoá đó (Kinh doanh tự do; kinh doanh có điều kiện; khuyến khích kinh doanh hay cấm kinh doanh).
Nghiên cứu chi tiết thị trờng là nghiên cứu đối tợng mua, bán loại hàng hoá đó. Nghiên cứu chi tiết thị trờng phải trả lời đợc các câu hỏi: Ai mua
hàng? Mua bao nhiêu? Cơ cấu của loại hàng? Mua ở đâu? Mua hàng dùng làm gì? Đối thủ cạnh tranh là ai?
Chẳng hạn với công ty Tranimexco-Hà nội khi kinh doanh mặt hàng xe máy, thị trờng nhập khẩu chính của mặt hàng này là thị trờng Trung Quốc. Xe máy của Trung Quốc rất đa dạng về mẫu mã và chủng loại, không những vậy giá lại rẻ, nên rất phù hợp với thị hiếu tiêu dùng của ngời Việt Nam . Thấy rõ đợc điều đó công ty đã tập chung chủ yếu nhập khẩu xe máy từ thị trờng Trung Quốc, tuy nhiên Thái Lan cũng là một thị trờng nhiều tiềm năng trong những năm qua. Dream Thái đã rất đợc sự quan tâm của ngời Việt Nam ở giai đoạn đầu, tuy nhiên trong một vài năm trở lại đây thị trờng này đã có sự giảm sút.
Những năm tới đây công ty sẽ tập chung vào mặt hàng săm lốp ô tô, nhựa đ- ờng và thị trờng mục tiêu là Inđônêxia, Hàn Quốc, Nhật Bản.
Thị trờng luôn biến động, đầy bí ẩn và không ngừng thay đổi do đó nghiên cứu thị trờng là rất cần thiết để mở rộng và phát triển kinh doanh cho một doanh nghiệp. Rất quan trọng nh vậy mà cho đến nay công ty vẫn cha lập ra một bộ phận nào để làm công tác này. Công ty thu hẹp hoạt động kinh doanh của mình với các bạn hàng có sẵn hoặc gặp gỡ bạn hàng thông qua ng- ời quen hay khách hàng tự tìm đến.
Nghiên cứu thị trờng là cả một quá trình do đó công ty cần phải lập một bộ phận marketing để việc nghiên cứu thị trơngf có hệ thống và hiệu quả:
- Nghiên cứu thị trờng trong nớc về nhập khẩu: Công ty tập trung chủ yếu vào mặt hàng kinh doanh chính của mình, đó là nghiên cứu thị trờng trong ngành giao thông vận tải. Tập trung nghiên cứu xác định yêu cầu của khách hàng về số lợng, chất lợng, giá cả của từng loại hàng hoá (hàng hoá chính, hàng hoá thay thế, hàng hoá bổ sung) trong một khoảng thời gian ( ví dụ 1 năm ) để từ đó xác định đợc thị trờng mua hàng và quyết định khối lợng hàng cần đặt hàng, hàng cần nhập khẩu.
Trớc hết phải nghiên cứu về tỉ trọng mà công ty đạt đợc so với thị phần của các công ty khách cùng ngành so sánh về chất lợng, giá cả sản phẩm, mẫu mã sản phẩm, màu sắc và các dịch vụ phục vụ khách hàng của công ty so với công ty khác, để đổi mới và thu hút khách hàng mua hàng của công…
ty.
- Nghiên cứu thị trờng nhập khẩu để lựa chọn nhà cung cấp: lựa chọn nhà cung cấp là rất cần thiết vì nó ảnh hởng đến chi phí trong kinh doanh, ảnh hởng đến giá bán hàng hóa, ảnh hởng tới lợi nhuận của công ty.
Để lựa chọn đợc nhà cung cấp phù hợp, tối u nhất thì cần phải xem xét rất nhiều vấn đề: Giá cả, chất lợng, khả năng cung cấp, chi phí vận chuyển, uy tín bạn hàng (hay nói cách khác là khả năng thực hiện hợp đồng) và mối quan hệ làm ăn lâu dài. Từ đó ta sẽ có quyết định nên nhập khẩu hàng hóa nào, từ thị nào.
Để hoạt động nghiên cứu thị trờng và mở rộng thị trờng đạt hiệu quả, công ty cần có một bộ phận marketing chuyên nghiệp, có trình độ nghiệp vụ marketing, có kiến thức về kinh doanh thơng mại quốc tế (có trình độ ngoại ngữ) tổ chức t vấn quốc tế, có khả năng tìm kiếm thông tin với những công cụ hữu hiệu và tiên tiến.
3.2.2. Hoàn thiện kế hoạch kinh doanh hàng nhập khẩu.
Công ty luôn chú ý giữ quan hệ làm ăn với bạn hàng và khách hàng cũ bởi trong một nền kinh tế thị trờng thì cạnh tranh là con đờng để đi đến thành công, do đó mà để tìm kiếm đợc một bạn hàng mới thì cần phải có thời gian và điều đó là không dễ. Tuy nhiên để giữ đợc quan hệ làm ăn với bạn hàng cũ không hề đơn giản, cũng xuất phát từ 2 chữ “cạnh tranh”. Vậy làm thế nào để giữ đợc mối quan hệ làm ăn này? Trong kinh doanh luôn tồn tại nguyên tắc “đôi bên cùng có lợi”. Việc thực hiện đúng hợp đồng là nền móng quyết định đến mối quan hệ này.
Năng động và linh hoạt trong sự biến động của thị trờng cũng là giải pháp để hoàn thiện kế hoạch kinh doanh. Công ty phải luôn chủ động đối phó với những thay đổi của thị trờng, luôn dự báo để có giải pháp kịp thời. Mạnh
dạn trong việc nắm bắt thời cơ, cơ hội. Sử dụng nguồn vốn hợp lý, tiết kiệm tìm cách tạo vốn. Để làm đợc điều này công ty Tranimexco-Hà nội phải có bộ phận làm công tác nghiên cứu thị trờng: tìm thị trờng nhập khẩu hàng hoá, tìm thị trờng bán, xuất khẩu hàng hoá với giá có lợi nhất; ngoài ra phải chú ý tới khâu tiếp thu khoa hoc kỹ thuật tiên tiến hiện đại, tránh bị tụt hậu. Khi nhập khẩu phải hết sức chọn lọc, tránh nhập những loại công nghệ lạc hậu mà các nớc khác đang tìm cách thải ra.
Ngoài ra khâu giao nhận hàng hoá cũng rất quan trọng : chú ý lựa chọn phơng tiện vận tải thật phù hợp, cớc phí rẻ nhất; thời gian giao nhận hàng phải đúng kịp thời để giảm chi phi.
3.2.3. Biện pháp thu hút và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh: